პუნქტუაციის შემოწმება MS Word -ში ხორციელდება მართლწერის შემოწმების ხელსაწყოს გამოყენებით. გადამოწმების პროცესის დასაწყებად უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "F7" (მუშაობს მხოლოდ Windows OS- ზე) ან დააჭირეთ პროგრამის ფანჯრის ბოლოში მდებარე წიგნის ხატულას. სკანირების დასაწყებად ასევე შეგიძლიათ წასვლა ჩანართზე. ”მიმოხილვა” და დააჭირეთ ღილაკს იქ "მართლწერა".
გაკვეთილი: როგორ ჩართოთ მართლწერის შემოწმება Word- ში
თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ შემოწმება ხელით, ამისათვის საკმარისია უბრალოდ დაათვალიეროთ დოკუმენტი და დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა ღილაკზე იმ სიტყვებზე, რომლებიც ხაზს უსვამს წითელი ან ლურჯი (მწვანე) wavy ხაზით. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა დავიწყოთ Word პუნქტში ავტომატური პუნქტუაციის შემოწმება, ასევე როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ხელით.
პუნქტუაციის ავტომატური შემოწმება
1. გახსენით Word დოკუმენტი, სადაც საჭიროა პუნქტუაციის შემოწმების შესრულება.
- რჩევა: დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ მართლწერა (პუნქტუაცია) დოკუმენტის უახლეს შენახულ ვერსიაში.
2. გახსენით ჩანართი ”მიმოხილვა” და დააჭირეთ ღილაკს "მართლწერა".
- რჩევა: პუნქტუაციის შესამოწმებლად ტექსტის ნაწილში, ჯერ შეარჩიეთ ფრაგმენტი მაუსის საშუალებით, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "მართლწერა".
3. დაიწყება მართლწერის შემოწმების პროცესი. თუ დოკუმენტი შეცდომაა ნაპოვნი, ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანის მარჯვენა მხარეს "მართლწერა" მისი გამოსწორების ვარიანტებით.
- რჩევა: Windows- ში მართლწერის დასაწყებად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "F7" კლავიატურაზე
გაკვეთილი: კლავიატურის მალსახმობები სიტყვაში
შენიშვნა: სიტყვები, რომლებშიც შეცდომები დაშვებულია, ხაზს გაუსვამს ხაზს წითელი ტალღოვანი ხაზით. სათანადო სახელები, ისევე როგორც პროგრამისთვის უცნობი სიტყვები, ასევე ხაზგასმულია წითელი ხაზით (სიტყვის წინა ვერსიებში ცისფერი), გრამატიკული შეცდომები ხაზს გაუსვამს ლურჯ ან მწვანე ხაზს, ეს დამოკიდებულია პროგრამის ვერსიაზე.
მართლწერის ფანჯარასთან მუშაობა
ფანჯრის "მართლწერის" თავზე, რომელიც იხსნება შეცდომების აღმოჩენისას, არის სამი ღილაკი. მოდით უფრო ახლოს განვიხილოთ თითოეული მათგანის მნიშვნელობა:
- გამოტოვეთ - დააჭირეთ მასზე პროგრამას, რომ პროგრამას "უთხარით", რომ არ არსებობს შეცდომები შერჩეულ სიტყვაში (თუმც სინამდვილეში ისინი შეიძლება იქ იყვნენ), მაგრამ თუ დოკუმენტში იგივე სიტყვა ხელახლა იპოვნება, ის კვლავ გამოირჩევა, თუ ის დაწერილია შეცდომით;
- გამოტოვეთ ყველა - ამ ღილაკზე დაჭერით პროგრამას გააცნობიერებთ, რომ დოკუმენტში ამ სიტყვის ყველა გამოყენება სწორია. პირდაპირ ამ დოკუმენტში ამ სიტყვის ხაზგასმა გაქრება. თუ იგივე სიტყვა გამოიყენება სხვა დოკუმენტში, იგი კვლავ ხაზი გაესვა, რადგან სიტყვა მასში დაინახავს შეცდომას;
- დამატება (ლექსიკონი) - დაამატებს სიტყვას პროგრამის შიდა ლექსიკონში, რის შემდეგაც სიტყვა აღარ იქნება ხაზგასმული. მინიმუმ სანამ წაშალოთ და შემდეგ დააინსტალირეთ MS Word თქვენს კომპიუტერში.
შენიშვნა: ჩვენს მაგალითში, ზოგი სიტყვა სპეციალურად შეცდომით არის დაწერილი, რათა გაადვილოს, თუ როგორ მუშაობს მართლწერის შემოწმების სისტემა.
სწორი შეცდომების არჩევა
თუ დოკუმენტი შეიცავს შეცდომებს, მათ, რა თქმა უნდა, გამოსწორება სჭირდება. ამიტომ, ყურადღებით გადახედეთ კორექტირების შემოთავაზებულ ყველა ვარიანტს და შეარჩიეთ ის, რაც თქვენთვის შესაფერისია.
1. დააჭირეთ კორექტირების სწორ ვარიანტს.
2. დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა"მხოლოდ ამ ადგილას შესწორებების გაკეთება. დააჭირეთ "შეცვალეთ ყველა"ამ სიტყვის გასწორება მთელი ტექსტის განმავლობაში.
- რჩევა: თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ პროგრამის მიერ შემოთავაზებული რომელი ვარიანტია სწორი, ეძებეთ პასუხი ინტერნეტით. ყურადღება მიაქციეთ სპეციალურ სერვისებს მართლწერის და პუნქტუაციის შესამოწმებლად, მაგალითად "მართლწერა" და ”დიპლომი”.
გადამოწმების დასრულება
თუ თქვენ ასწორებთ (გამოტოვეთ, დაამატეთ ლექსიკონს) ტექსტში ყველა შეცდომაა, თქვენს წინაშე გამოჩნდება შემდეგი შეტყობინება:
დააჭირეთ ღილაკს "კარგი"გააგრძელოთ დოკუმენტთან მუშაობა ან შეინახოთ იგი. საჭიროების შემთხვევაში, ყოველთვის შეგიძლიათ ხელახლა გადამოწმების პროცესი.
სახელმძღვანელო პუნქტუაცია და მართლწერა
ფრთხილად გადახედეთ დოკუმენტს და იპოვნეთ მასში წითელი და ლურჯი (მწვანე, დამოკიდებულია სიტყვის ვერსიაზე). როგორც სტატიის პირველ ნახევარში აღინიშნა, წითელი ხაზის ხაზით ხაზგასმული სიტყვები ნათქვამია ლურჯი (მწვანე) ხაზის ხაზით ხაზგასმული ფრაზები და წინადადებები არასწორად არის შედგენილი.
შენიშვნა: არ არის საჭირო ავტომატური მართლწერის შემოწმება დოკუმენტში ყველა შეცდომის დასანახად - ეს ვარიანტი ჩართულია ნაგულისხმევად Word- ში, ანუ შეცდომების ადგილებში ხაზგასმით აღნიშნავს ავტომატურად. გარდა ამისა, Word ავტომატურად ასწორებს ზოგიერთ სიტყვას (როდესაც ავტომატური კორექტირების პარამეტრების გააქტიურება და სწორად კონფიგურაცია ხდება).
მნიშვნელოვანია: სიტყვას შეუძლია აჩვენოს პუნქტუაციის ყველაზე შეცდომები, მაგრამ პროგრამამ არ იცის, თუ როგორ უნდა ამოიღონ ისინი ავტომატურად. ტექსტში დაშვებული პუნქტუაციის ყველა შეცდომა უნდა მოხდეს რედაქტირება ხელით.
შეცდომის სტატუსი
ყურადღება მიაქციეთ პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარცხენა ნაწილში მდებარე წიგნის ხატს. თუ ამ ხატზე ნაჩვენებია პუნქტი, მაშინ ტექსტში შეცდომები არ არის. თუ იქ ჯვარია ნაჩვენები (პროგრამის ძველ ვერსიებში ის ხაზს უსვამს წითლად), დააჭირეთ მასზე, რომ ნახოთ შეცდომები და შესწორების შემოთავაზებული ვარიანტები.
გამოსწორების ძიება
იმისათვის, რომ მოძებნოთ კორექტირების შესაფერისი ვარიანტები, დააჭირეთ ღილაკს ერთი ფრაზა ან ფრაზა, რომელიც ხაზს უსვამს წითელი ან ლურჯი (მწვანე) ხაზით.
თქვენ ნახავთ სიას ფიქსის ვარიანტებით ან რეკომენდებული მოქმედებებით.
შენიშვნა: გახსოვდეთ, რომ შემოთავაზებული კორექტირების ვარიანტები სწორია მხოლოდ პროგრამის თვალსაზრისით. Microsoft Word, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ყველა უცნობი, უცნობ სიტყვას შეცდომებად თვლის.
- რჩევა: თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ხაზგასმული სიტყვა სწორად არის მართებული, შეარჩიეთ "Skip" ან "Skip All" ბრძანება კონტექსტური მენიუში. თუ გსურთ Word აღარ დაასახელოს ეს სიტყვა, დაამატეთ იგი ლექსიკონში შესაბამისი ბრძანების არჩევით.
- მაგალითი: თუ სიტყვის ნაცვლად "მართლწერა" დაწერეს "კანონი"პროგრამა გთავაზობთ შემდეგი კორექტირების ვარიანტებს: "მართლწერა", "მართლწერა", "მართლწერა" და მისი სხვა ფორმები.
სწორი შეცდომების არჩევა
ხაზგასმული სიტყვის ან ფრაზის ღილაკით მარჯვენა ღილაკით დაჭერით აირჩიეთ სწორი კორექტირების ვარიანტი. მას შემდეგ, რაც დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკზე, შეცდომით დაწერილი სიტყვა ავტომატურად ჩაანაცვლებს თქვენს მიერ შემოთავაზებულ ვარიანტს.
მცირე რეკომენდაცია ლუმპსისგან
შეცდომისას თქვენი დოკუმენტის შემოწმებისას განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ იმ სიტყვებს, რომელთა წერილშიც ყველაზე ხშირად ცდებით. შეეცადეთ დაიმახსოვროთ ან ჩამოწეროთ ისე, რომ მომავალში არ დაუშვათ იგივე შეცდომები. გარდა ამისა, უფრო მეტი მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სიტყვის ავტომატური ჩანაცვლება, რომელსაც მუდმივად შეცდომით წერთ. ამისათვის გამოიყენეთ ჩვენი მითითებები:
გაკვეთილი: სიტყვა ავტომატური კორექტირების თვისება
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შეამოწმოთ პუნქტუაცია და მართლწერა Word- ში, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენს მიერ შექმნილ დოკუმენტების საბოლოო ვერსიები არ შეიცავს შეცდომებს. გისურვებთ წარმატებებს თქვენს საქმიანობაში და სწავლაში.
