Microsoft Word კარგი ინსტრუმენტია არა მხოლოდ აკრეფისა და ფორმატის შესაქმნელად, არამედ უკიდურესად მოსახერხებელი ინსტრუმენტი შემდგომი რედაქტირების, რედაქტირებისა და რედაქტირებისთვის. ყველას არ იყენებს პროგრამის ე.წ. "სარედაქციო" კომპონენტი, ასე რომ, ამ სტატიაში გადავწყვიტეთ ვისაუბროთ იმ ინსტრუმენტებზე, რომელთა გამოყენებას და გამოყენებას შეუძლია მსგავსი მიზნებისათვის.
გაკვეთილი: ტექსტის ფორმატირება Word- ში
ინსტრუმენტები, რომელთა განხილვაც ქვემოთ იქნება, შეიძლება სასარგებლო იყოს არა მხოლოდ რედაქტორისთვის ან მწერლისთვის, არამედ ყველა იმ მომხმარებლისთვის, ვინც Microsoft Word- ს თანამშრომლობისთვის იყენებს. ეს უკანასკნელი გულისხმობს, რომ რამდენიმე მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს ერთ დოკუმენტზე, მის შექმნაზე და შესწორებაზე, ამავე დროს, თითოეულ მათგანს აქვს მუდმივი წვდომა ფაილზე.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ ავტორის სახელი Word- ში
მოწინავე სარედაქციო ინსტრუმენტარიუმის ჩანართში შედგენილი "მიმოხილვა" სწრაფი წვდომის პანელზე. თითოეულ მათგანზე ვისაუბრებთ წესრიგში.
მართლწერა
ეს ჯგუფი შეიცავს სამ მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს:
- მართლწერა;
- დისერტაცია
- სტატისტიკა.
მართლწერა - შესანიშნავი შესაძლებლობა, რომ შეამოწმოთ დოკუმენტი გრამატიკულ და მართლწერის შეცდომებზე. დამატებითი ინფორმაცია ამ განყოფილებასთან მუშაობის შესახებ დაწერილია ჩვენს სტატიაში.
გაკვეთილი: სიტყვის დადასტურება
დისერტაცია - ინსტრუმენტი სიტყვის სინონიმების მოსაძებნად. უბრალოდ შეარჩიეთ სიტყვა დოკუმენტში, დააჭირეთ მასზე და შემდეგ დააჭირეთ ამ ღილაკს სწრაფი წვდომის პანელში. ფანჯარა გამოჩნდება მარჯვნივ. დისერტაცია, რომელშიც ნაჩვენებია თქვენ მიერ არჩეული სიტყვის სინონიმების სრული სია.
სტატისტიკის - ინსტრუმენტი, რომელთანაც შეგიძლიათ გამოთვალოთ წინადადებების, სიტყვებისა და სიმბოლოების რაოდენობა მთლიანი დოკუმენტით ან მისი ცალკეული ნაწილი. ცალკე, შეგიძლიათ გაიგოთ ინფორმაცია პერსონაჟების შესახებ სივრცეებით და სივრცეების გარეშე.
გაკვეთილი: როგორ გამოვთვალოთ სიმბოლოების რაოდენობა Word- ში
ენა
ამ ჯგუფში მხოლოდ ორი ინსტრუმენტია: "თარგმანი" და "ენა"თითოეული მათგანის სახელი თავისთავად საუბრობს.
თარგმანი - საშუალებას გაძლევთ თარგმნოთ მთელი დოკუმენტი ან მისი ინდივიდუალური ნაწილი. ტექსტი იგზავნება Microsoft Cloud სერვისში, შემდეგ კი იხსნება უკვე ნათარგმნი ფორმით ცალკეულ დოკუმენტში.
ენა - პროგრამის ენის პარამეტრები, რომელზედაც, სხვათა შორის, მართლწერის შემოწმებაც არის დამოკიდებული. ანუ, დოკუმენტში ორთოგრაფიის შემოწმებამდე, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ გაქვთ შესაბამისი ენის პაკეტი, და რომ ის ამ ეტაპზე შედის.
ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ ჩართული რუსული დამადასტურებელი ენა და ტექსტი ინგლისურ ენაზეა, პროგრამაში ხაზგასმით აღინიშნება ეს ყველაფერი, შეცდომების მქონე ტექსტი.
გაკვეთილი: როგორ ჩართოთ მართლწერის შემოწმება Word- ში
შენიშვნები
ეს ჯგუფი შეიცავს ყველა იმ ინსტრუმენტს, რომელსაც შეუძლია და უნდა გამოიყენოს დოკუმენტებზე სარედაქციო ან თანამშრომლობაში. ეს არის შესაძლებლობა მიუთითოს ავტორს უზუსტობები, გააკეთოს კომენტარები, დატოვოს წინადადებები, რჩევები და ა.შ., ორიგინალური ტექსტის უცვლელად დატოვებისას. შენიშვნები ერთგვარი ზღვარია.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ ნოტები Word- ში
ამ ჯგუფში შეგიძლიათ შექმნათ ნოტა, გადაადგილდეთ არსებულ ნოტებს შორის და აჩვენოთ ან დამალოთ ისინი.
კორექტირების ჩაწერა
ამ ჯგუფის ინსტრუმენტების გამოყენებით შეგიძლიათ ჩართოთ რედაქტირების რეჟიმი დოკუმენტში. ამ რეჟიმში შეგიძლიათ შეცვალოთ შეცდომები, შეცვალოთ ტექსტის შინაარსი, შეცვალოთ იგი როგორც გსურთ, ხოლო ორიგინალი უცვლელი დარჩება. ანუ, აუცილებელი ცვლილებების შეტანის შემდეგ, იქნება დოკუმენტის ორი ვარიანტი - ორიგინალი და შეცვლილია რედაქტორის ან სხვა მომხმარებლის მიერ.
გაკვეთილი: როგორ ჩართოთ რეჟიმში შეცვლა რეჟიმში
დოკუმენტის ავტორს შეუძლია გადახედოს შესწორებებს, შემდეგ კი მიიღოს ან უარყოს ისინი, მაგრამ მათი წაშლა არ იმუშავებს. კორექტირებებთან მუშაობის ინსტრუმენტები შემდეგ ჯგუფში „ცვლილებებია“.
გაკვეთილი: როგორ ამოიღოთ შეცდომები Word- ში
შედარება
ამ ჯგუფის ინსტრუმენტები საშუალებას გაძლევთ შევადაროთ ორი დოკუმენტი, რომლებიც შინაარსით მსგავსია და მესამე დოკუმენტში მათ შორის ე.წ. განსხვავებას აჩვენებს. ჯერ უნდა მიუთითოთ წყარო და ცვალებადი დოკუმენტი.
გაკვეთილი: როგორ შევადაროთ ორი დოკუმენტი Word- ში
ასევე ჯგუფში "შედარება" ორი სხვადასხვა ავტორის მიერ გაკეთებული შესწორებები შეიძლება გაერთიანდეს.
დაცვა
თუ გსურთ აკრძალოთ იმ დოკუმენტის რედაქტირება, რომელზეც მუშაობთ, შეარჩიეთ ჯგუფში დაცვა პუნქტი შეზღუდეთ რედაქტირება და გახსენით ფანჯარაში მიუთითეთ აუცილებელი შეზღუდვის პარამეტრები.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ფაილი პაროლით, რის შემდეგაც მხოლოდ ის მომხმარებელი, რომელსაც თქვენს მიერ მითითებული პაროლი აქვს, შეგიძლიათ გახსნათ იგი.
გაკვეთილი: როგორ დააყენოთ პაროლი Word- ში დოკუმენტის მისაღებად
ეს ყველაფერი, ჩვენ გადავხედეთ მიმოხილვის ყველა ინსტრუმენტს, რომელიც შეიცავს Microsoft Word- ს. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია სასარგებლო იქნება თქვენთვის და მნიშვნელოვნად გაამარტივებს დოკუმენტებთან მუშაობას და მათ რედაქტირებას.
