Microsoft Excel პროგრამა გთავაზობთ შესაძლებლობას არა მხოლოდ ციფრული მონაცემებით იმუშაოს, არამედ ასევე გთავაზობთ დიაგრამების კონსტრუირების საშუალებებს შეყვანის პარამეტრების საფუძველზე. ამავე დროს, მათი ვიზუალური ჩვენება შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს. ვნახოთ როგორ დავხატოთ სხვადასხვა ტიპის სქემები Microsoft Excel– ის გამოყენებით.
ცხრილის შედგენა
სხვადასხვა ტიპის დიაგრამების მშენებლობა პრაქტიკულად არ განსხვავდება. მხოლოდ გარკვეულ ეტაპზე თქვენ უნდა აირჩიოთ ვიზუალიზაციის შესაბამისი ტიპი.
სანამ დაიწყებთ ნებისმიერი სქემის შექმნას, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი მონაცემებით, რომლის საფუძველზეც აშენდება. შემდეგ, გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და შეარჩიეთ ამ ცხრილის ფართობი, რომელიც დიაგრამაზე იქნება გამოხატული.
ლენტი "ჩადეთ" ჩანართზე, შეარჩიეთ ძირითადი დიაგრამების ექვსი ტიპიდან ერთი:
- ჰისტოგრამა;
- გრაფიკი;
- წრიული;
- განაგებდა;
- ტერიტორიებით;
- წერტილი.
გარდა ამისა, დააჭირეთ ღილაკს "სხვა", შეგიძლიათ შეარჩიოთ დიაგრამების ნაკლებად გავრცელებული ტიპები: მარაგი, ზედაპირი, ბეჭედი, ბუშტი, ფურცელი.
ამის შემდეგ, რომელიმე ტიპის დიაგრამის დაჭერით, შემოთავაზებულია კონკრეტული ქვესახეობის არჩევა. მაგალითად, ჰისტოგრამის, ან შტრიხების ჩათვლით, შემდეგი ელემენტები იქნება ასეთი ქვესახეობები: ჩვეულებრივი ჰისტოგრამა, მოცულობითი, ცილინდრული, კონუსური, პირამიდა.
კონკრეტული ქვესახეობის არჩევის შემდეგ, ავტომატურად წარმოიქმნება დიაგრამა. მაგალითად, რეგულარული ჰისტოგრამა გამოიყურება, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
გრაფიკის სქემა ასე გამოიყურება.
ფართობის სქემა ასე გამოიყურება.
გრაფიკებით მუშაობა
სქემის შექმნის შემდეგ, ახალ ჩანართში "იმუშავეთ გრაფიკებთან ერთად" დამატებითი ხელსაწყოები რედაქტირებისა და შეცვლისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სქემის ტიპი, მისი სტილი და მრავალი სხვა პარამეტრი.
"გრაფიკებთან მუშაობა" ჩანართს აქვს კიდევ სამი ქვესათაური: "დიზაინი", "განლაგება" და "ფორმატი".
სქემის დასახატად, წასვლა "განლაგება" ჩანართზე და აირჩიეთ სახელის ადგილმდებარეობის ერთი ვარიანტი: ცენტრში ან სქემაზე ზემოთ.
ამის დასრულების შემდეგ, ჩნდება სტანდარტული სათაური „სქემა სახელი“. შეცვალეთ იგი ნებისმიერ წარწერაში, რომელიც შესაფერისია ამ ცხრილის კონტექსტისთვის.
დიაგრამების ღერძების სახელები გაფორმებულია ზუსტად ანალოგიურად, მაგრამ ამისათვის უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ღერძი სახელები".
პროცენტული გრაფიკის ჩვენება
იმისათვის, რომ სხვადასხვა ინდიკატორების პროცენტული მაჩვენებელი გამოჩნდეს, უმჯობესია შექმნათ ტორტი ჩარტში.
ისევე, როგორც ზემოთ გავაკეთეთ, ჩვენ ვაშენებთ ცხრილს, შემდეგ კი შეარჩიეთ სასურველი მონაკვეთი. შემდეგი, წასვლა "ჩასმა" ჩანართზე, შეარჩიეთ ღვეზელი ღვეზელი, და შემდეგ, იმ ჩამონათვალში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღვეზელის ნებისმიერ ტიპს.
გარდა ამისა, პროგრამა დამოუკიდებლად გვიყვება ერთ – ერთ ჩანართზე ჩარტებთან მუშაობისთვის - ”დიზაინერი”. ლენტში ჩარტის სქემებს შორის აირჩიეთ ნებისმიერი, რომელზეც პროცენტი სიმბოლოა.
ტორტი გრაფიკი, რომელიც აჩვენებს, რომ მზად არის პროცენტული მონაცემები.
პარეტოს გრაფიკი
ვილფრედო პარეტოს თეორიის თანახმად, ყველაზე ეფექტური მოქმედებების 20% მთლიან შედეგს 80% მოაქვს. შესაბამისად, მთლიანი მოქმედებების მთელი 80%, რომლებიც არაეფექტურია, შედეგის მხოლოდ 20% მოაქვს. პარეტოს დიაგრამის მშენებლობა უბრალოდ შექმნილია ყველაზე ეფექტური მოქმედებების გამოსათვლელად, რაც მაქსიმალურ ანაზღაურებას იძლევა. ჩვენ ამას გავაკეთებთ Microsoft Excel- ის გამოყენებით.
ყველაზე მოსახერხებელია პარეტოს დიაგრამის აგება ჰისტოგრამის სახით, რომელიც ზემოთ უკვე განვიხილეთ.
მშენებლობის მაგალითი. ცხრილში მოცემულია საკვები პროდუქტების ჩამონათვალი. ერთ სვეტში შედის საბითუმო საწყობში კონკრეტული ტიპის პროდუქტის მთელი მოცულობის შესყიდვის ფასი, ხოლო მეორეში - მისი გაყიდვიდან მიღებული მოგება. ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ რომელი პროდუქტი იძლევა გაყიდვების ყველაზე დიდ "დაბრუნებას".
პირველ რიგში, ჩვენ ვაშენებთ ჩვეულებრივ ჰისტოგრამას. გადადით ღილაკზე "ჩასმა", შეარჩიეთ ცხრილის მნიშვნელობების მთელი დიაპაზონი, დააჭირეთ ღილაკს "ჰისტოგრამი" და აირჩიეთ ჰისტოგრამის სასურველი ტიპი.
როგორც ხედავთ, ამ მოქმედებების შედეგად ჩამოყალიბდა დიაგრამა ორი ტიპის სვეტით: ცისფერი და წითელი.
ახლა, ჩვენ უნდა გადავიტანოთ წითელი სვეტები გრაფიკზე. ამისათვის შეარჩიეთ ეს სვეტები კურსორის საშუალებით, ხოლო "დიზაინის" ღილაკზე დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ჩარტის ტიპი".
ცხრილის ტიპის შეცვლის ფანჯარა იხსნება. გადადით "გრაფიკის" განყოფილებაში და შეარჩიეთ ჩვენი მიზნებისათვის შესაფერისი სქემის ტიპი.
ასე რომ, აშენებულია პარეტოს დიაგრამა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი ელემენტები (სქემა და ცულები, სტილის და ა.შ.), ისევე, როგორც ეს აღწერილია შტრიხების ჩარტის მაგალითის გამოყენებით.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel უზრუნველყოფს ფართო სპექტრის ინსტრუმენტებს სხვადასხვა ტიპის დიაგრამების მშენებლობისა და რედაქტირებისთვის. ზოგადად, ამ ინსტრუმენტებთან მუშაობა მაქსიმალურად გამარტივებულია დეველოპერების მიერ, რათა სხვადასხვა დონის ტრენინგის მომხმარებლებმა გაუმკლავდნენ მათ.
