PowerPoint– ში შექმნილ პრეზენტაციას შეუძლია გადამწყვეტი მნიშვნელობა მიიღოს. და რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია ასეთი დოკუმენტის უსაფრთხოება. აქედან გამომდინარე, ძნელია აღწერა ემოციების ქარიშხალი, რომელიც ეცემა მომხმარებელს, როდესაც პროგრამა მოულოდნელად არ იწყება. ეს, რა თქმა უნდა, ძალიან არასასიამოვნოა, მაგრამ ამ სიტუაციაში არ უნდა შეაშინოთ პანიკა და ბედს ადანაშაულებთ. პრობლემები უნდა მოგვარდეს.
ორაზროვნად იხდის ორჯერ
ძირითადი პრობლემების განხილვის დაწყებამდე, კიდევ ერთხელ უნდა აღინიშნოს გაუმართაობის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზი. მთელ მსოფლიოში ასჯერ არის ნათქვამი, რომ Microsoft Office– ის ჰაკეინირებული ვერსია ყოველთვის იქნება inferior to ლიცენზირებული ორიგინალისაგან საიმედოობისა და სტაბილურობის თვალსაზრისით.
გადმოწერის ორიგინალის მინიმუმ ასლის დატვირთვა "სპეციალური გამოცემა V @ sy @ PupkiN" - ის მიერ, მომხმარებელი დაუყოვნებლივ ეთანხმება, რომ ნებისმიერ დროს MS Office პაკეტის თითოეულ კომპონენტს შეუძლია გაყინვას, ვერ შეძლოს, დაკარგოს მნიშვნელოვანი მონაცემები და ა.შ. ამიტომ შეცდომების ძირითადი ნაწილი სწორედ ამაზეა ჩამოწერილი.
ამასთან, ამის გარდა, არსებობს მრავალი სხვა, უფრო ზოგადი პრობლემა. ასე რომ, ისინი უფრო კონკრეტულად უნდა იქნას განხილული.
მიზეზი 1: არასწორი ფორმატი
ყველამ არ იცის, რომ პრეზენტაციები შეიძლება იყოს ორ ფორმატში - PPT და PPTX. ყველას კარგად ეცნობა პირველი - ეს არის ორობითი ფაილი, რომელსაც პრეზენტაცია აქვს და ყველაზე ხშირად მასში ინახება დოკუმენტი. რაც შეეხება PPTX- ს, საქმე უფრო რთულია.
PPTX წარმოადგენს პრეზენტაციის ვარიანტს, რომელიც შექმნილია ღია XML ფორმატის საფუძველზე; ეს არის ერთგვარი არქივი. ამ პრეზენტაციაში, საწყისი PPT– სგან განსხვავებით, რამდენჯერმე მეტი ფუნქცია არსებობს - ინფორმაცია უფრო ღიაა, მაკროსთან მუშაობა არის შესაძლებელი, და მსგავსი რამ.
MS PowerPoint- ის ყველა ვერსია არ ქმნის ამ ფორმატს. ამის სწორად მუშაობის ყველაზე უსაფრთხო გზაა უახლესი ვერსიის გამოყენება 2016 წლიდან. ეს ფორმატი აქ არის მხარდაჭერილი. პირველად მათ დაიწყეს მეტ-ნაკლებად უნივერსალური დამუშავება, დაწყებული MS PowerPoint 2010-ით, მაგრამ იქ შეიძლება არსებობდეს გამონაკლისები (იხ. Repack "Special Edition by V @ sy @ PupkiN").
შედეგად, არსებობს სამი გამოსავალი.
- გამოიყენეთ სამუშაოსთვის MS PowerPoint 2016;
- ინსტალაცია "Microsoft Office თავსებადობის პაკეტი Word, Excel და PowerPoint ფაილების ფორმატებისთვის" პროგრამის უფრო ადრეული ვერსიებისთვის;
- გამოიყენეთ დაკავშირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მუშაობს PPTX– ით - მაგალითად, PPTX Viewer.
ჩამოტვირთეთ PPTX Viewer
გარდა ამისა, ღირს იმის თქმა, რომ ზოგადად, გაცილებით მეტი ფორმატი არსებობს, რომელიც შეიძლება PowerPoint- ის პრეზენტაციად გამოიყურებოდეს, მაგრამ მასში არ არის გახსნილი:
- PPSM
- PPTM
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
ამასთან, PPTX– ის შეხვედრის ალბათობა გაცილებით მეტია, ამიტომ უნდა გახსოვდეთ, პირველ რიგში, ამ ფორმატზე.
მიზეზი 2: პროგრამის შეუსრულებლობა
პრინციპში, პროგრამული ტიპების უმეტესობისთვის კლასიკური პრობლემაა, აღარაფერი ვთქვათ PowerPoint. პრობლემის მიზეზები შეიძლება იყოს მრავალი - პროგრამის არასწორად გამორთვა (მაგალითად, შუქი გაითიშა), გამორთულია თავად სისტემა, ცისფერ ეკრანამდე და გადაუდებელი გამორთვა და ა.შ.
არსებობს ორი გამოსავალი - მარტივი და გლობალური. პირველი ვარიანტი გულისხმობს კომპიუტერისა და PowerPoint პროგრამის გადატვირთვას.
მეორე არის MS Office– ის სრული სუფთა ინსტალაცია. ეს ვარიანტი უნდა იქნას გამოყენებული ბოლო, თუ წინა მეთოდი არ დაეხმარა და პროგრამა არანაირად არ იწყება.
ცალკე, უნდა აღინიშნოს ერთი მსგავსი უბედურება, რომლის შესახებაც პერიოდულად უამრავი მომხმარებელი გამოწერილ იქნა. ცნობილია შემთხვევები, როდესაც განახლების პროცესის დროს Microsoft Office შეეჯახა, დაუშვა უცნობი შეცდომა და შედეგად, პატჩის დაყენების შემდეგ, მან შეწყვიტა ფუნქციონირება.
გამოსავალი იგივეა - წაშალოთ და დააინსტალიროთ მთელი პაკეტი.
მიზეზი 3: კორუმპირებული პრეზენტაციის ფაილი
ასევე საკმაოდ გავრცელებული პრობლემაა, როდესაც ზიანი არ იმოქმედა პროგრამის შესახებ, არამედ კონკრეტულად დოკუმენტმა. ეს შეიძლება მოხდეს მრავალი მიზეზის გამო. დამატებითი დეტალები შეგიძლიათ იხილოთ ცალკეულ სტატიაში.
გაკვეთილი: PowerPoint არ გახსნის PPT ფაილს
მიზეზი 4: სისტემის პრობლემები
დასასრულ, ღირს მოკლედ ჩამოვთვალოთ შესაძლო პრობლემების ჩამონათვალი და მათი გადაჭრის მოკლე გზები.
- ვირუსის მოქმედება
კომპიუტერს შეეძლო დაინფიცირებულიყო ვირუსები, რომლებმაც დააზიანეს დოკუმენტაცია.
გამოსავალია კომპიუტერის სკანირება და გაუმკლავდეს მავნე პროგრამას, შემდეგ კი დაზიანებული დოკუმენტების აღდგენა ზემოთ ხსენებული მეთოდის გამოყენებით. მნიშვნელოვანია, პირველ რიგში, ვირუსების სისტემის გაწმენდა, რადგან ამის გარეშე, დოკუმენტის აღდგენა დაემსგავსება მაიმუნს.
- სისტემის დატვირთვა
PowerPoint– ს აქვს თანამედროვე არა სუსტი გრაფიკული და პროგრამული გარსი, რომელიც ასევე მოიხმარს რესურსებს. ასე რომ, სავარაუდოა, რომ პროგრამა არ იხსნება მხოლოდ იმიტომ, რომ კომპიუტერიზე მუშაობს 4 ბრაუზერი, თითოეულს აქვს 10 ჩანართი, Ultra HD- ში 5 ფილმი დაუყოვნებლივ შედის, კარგად და ამის წინააღმდეგ კიდევ 5 კომპიუტერული თამაში მინიმუმამდეა დაყვანილი. შეიძლება სისტემას უბრალოდ არ ჰქონდეს საკმარისი რესურსი სხვა პროცესის დასაწყებად.
გამოსავალი არის მესამე მხარის ყველა პროცესის გათიშვა და იდეალურად, კომპიუტერის გადატვირთვა.
- მეხსიერების დაბლოკვა
შესაძლებელია, რომ კომპიუტერში არაფერი მუშაობს და PowerPoint არ ჩართოთ. ამ შემთხვევაში, სიტუაცია რეალურია, როდესაც ოპერატიული მეხსიერება უბრალოდ იხრჩობა ნაგავში სხვა პროცესებისგან.
თქვენ შეგიძლიათ მოაგვაროთ პრობლემა სისტემის ოპტიმიზაციით და მეხსიერების გაწმენდით.
აგრეთვე იხილეთ: როგორ გაასუფთაოთ კომპიუტერი ნარჩენებისგან CCleaner გამოყენებით
- პრეზენტაციის შეშუპება
ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც ისინი ცდილობენ პრეზენტაციის დაწყებას საკმაოდ სუსტი მოწყობილობის შესახებ, რომლის შემქმნელს არ გაუგია ოპტიმიზაციის შესახებ. ასეთი დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს ტონა მედია ფაილებს მაღალი წონის მაღალი ხარისხით, ჰიპერბმულების რთული სტრუქტურა და რესურსებზე გადასვლა ინტერნეტში. ბიუჯეტი ან ძველი მოწყობილობები შეიძლება ვერ გაუმკლავდეს ასეთ პრობლემას.
გამოსავალია პრეზენტაციის წონის ოპტიმიზაცია და შემცირება.
გაკვეთილი: PowerPoint პრეზენტაციის ოპტიმიზაცია
დასკვნა
დაბოლოს, მნიშვნელოვანია ითქვას, რომ პროფესიონალიზმის ნებისმიერი დონის პრეზენტაციებთან მუშაობისას ღირს განიხილოს გაუმართლებლობის შესაძლებლობა. ასე რომ, აქ მომხმარებლისთვის უნდა იყოს დაცული უსაფრთხოების სამი ძირითადი პოსტულატი, რომელზეც მუშაობს დოკუმენტი:
- სარეზერვო კომპიუტერი;
- სარეზერვო საშუალებები მესამე მხარის მედიაზე;
- ხშირი სახელმძღვანელო და ავტომატური შენახვა.
აგრეთვე იხილეთ: პრეზენტაციის შენახვა PowerPoint– ში
ექვემდებარება სამივე წერტილს, თუნდაც წარუმატებლობის შემთხვევაში, მომხმარებელი მიიღებს პრეზენტაციის მინიმუმ ერთ საიმედო წყაროს, იცავს თავს ზოგადად მთელი თავისი სამუშაოს დაკარგვისგან.
