PDF არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული დოკუმენტის ფორმატის კითხვა და ბეჭდვა. ასევე, იგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ინფორმაციის წყარო, რედაქტირების შესაძლებლობის გარეშე. აქედან გამომდინარე, გადაუდებელი საკითხია სხვა ფორმატების ფაილების PDF- ში გადაქცევა. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა გადაიზარდოს ცნობილი Excel ცხრილების ფორმატის PDF ფორმატში.
Excel კონვერტაცია
ადრე, Excel– ის PDF– ში გადაყვანის მიზნით, თქვენ მოგიწევთ მესამე მხარის პროგრამების, სერვისებისა და დამატებების შეთხზვა ამისათვის, მაგრამ 2010 წლიდან, კონვერტაციის პროცესი შეიძლება განხორციელდეს პირდაპირ Microsoft Excel– ში.
პირველ რიგში, შეარჩიეთ უჯრედების ფართობი ფურცელზე, რომლის გადაკეთებასაც ვაპირებთ. შემდეგ, გადადით "ფაილი" ჩანართზე.
დააჭირეთ პუნქტს "შეინახეთ როგორც".
იხსნება ფაილის შენახვის ფანჯარა. მასში უნდა მიეთითოს საქაღალდე მყარ დისკზე ან მოსახსნელ მედიაში, სადაც ფაილი შეინახება. თუ სასურველია, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილი. შემდეგ, გახსენით "ფაილის ტიპი" პარამეტრი და ფორმატის უზარმაზარი სიიდან აირჩიეთ PDF.
ამის შემდეგ, დამატებითი ოპტიმიზაციის პარამეტრები იხსნება. შეცვლის სასურველ პოზიციაზე მითითებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი ვარიანტიდან ერთი: "სტანდარტული ზომა" ან "მინიმალური". გარდა ამისა, "ღია ფაილის გამოქვეყნების შემდეგ" მოთავსებული ყუთის შემოწმებით, თქვენ გააკეთებთ მას ისე, რომ კონვერტაციის პროცესის დასრულებისთანავე, ფაილი ავტომატურად დაიწყება.
სხვა პარამეტრების დასახატად დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები".
ამის შემდეგ, პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. მასში შეგიძლიათ კონკრეტულად დაადგინოთ ფაილის რომელი ნაწილი აპირებთ გარდაქმნას, დააკავშიროთ დოკუმენტის თვისებები და ტეგები. მაგრამ, უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ამ პარამეტრების შეცვლა.
ყველა შენახვის პარამეტრი დასრულებულია, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ფაილი გარდაიქმნება PDF. პროფესიონალურ ენაზე, ამ ფორმატში გადაქცევის პროცესს ეწოდება გამოცემა.
კონვერტაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ იგივე გააკეთოთ მზა ფაილზე, როგორც ნებისმიერ სხვა PDF დოკუმენტში. თუ ფაილის გახსნის საჭიროება დაზოგვის პარამეტრებში გამოაქვეყნეთ, მაშინ ის ავტომატურად დაიწყება პროგრამაში PDF ფაილების სანახავად, რომელიც დაინსტალირებულია სტანდარტულად.
დანამატების გამოყენებით
სამწუხაროდ, Microsoft Excel- ის ვერსიამდე, 2010 წლამდე, არ არსებობს ინტეგრირებული ინსტრუმენტი Excel– ში PDF– ის კონვერტაციისთვის. რა უნდა გავაკეთოთ იმ მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ პროგრამის ძველი ვერსიები?
ამისათვის, Excel– ში შეგიძლიათ დააინსტალიროთ სპეციალური დანამატი კონვერტაციისთვის, რომელიც მოქმედებს როგორც ბრაუზერის დანამატი. ბევრი PDF პროგრამა გვთავაზობს საკუთარი დანამატების დაყენებას Microsoft Office პროგრამებში. ერთ-ერთი ასეთი პროგრამაა Foxit PDF.
ამ პროგრამის ინსტალაციის შემდეგ, ჩანართი სახელწოდებით "Foxit PDF" ჩნდება Microsoft Excel მენიუში. ფაილის გარდაქმნისთვის საჭიროა დოკუმენტის გახსნა და ამ ჩანართზე გადასვლა.
შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა PDF", რომელიც მდებარეობს ლენტზე.
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც გადართვის გამოყენებით, თქვენ უნდა აირჩიოთ კონვერტაციის სამი რეჟიმიდან ერთიდან:
- მთელი სამუშაო წიგნი (მთლიანად წიგნის მთლიანად გადაქცევა);
- შერჩევა (უჯრედების არჩეული დიაპაზონის კონვერტაცია);
- ფურცელი (ს) (არჩეული ფურცლების კონვერტირება).
კონვერტაციის რეჟიმში არჩევანის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა შეარჩიოთ მყარი დისკის დირექტორია, ან მოსახსნელი მედია, სადაც განთავსდება მზა PDF ფაილი. ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
გადააქვს Excel დოკუმენტი PDF- ზე.
მესამე მხარის პროგრამები
ახლა მოდით გავეცნოთ, არსებობს გზა Excel ფაილის PDF– ზე გადასატანად, თუ Microsoft Office საერთოდ არ არის დაინსტალირებული კომპიუტერში? ამ შემთხვევაში, მესამე მხარის პროგრამები შეიძლება მოვიდეს სამაშველოში. მათი უმრავლესობა მუშაობს ვირტუალური პრინტერის პრინციპზე, ანუ ისინი აგზავნიან Excel ფაილს ბეჭდვისთვის არა ფიზიკურ პრინტერზე, არამედ PDF დოკუმენტზე.
ამ მიმართულებით ფაილების გადაქცევის პროცესისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი და მარტივი პროგრამაა FoxPDF Excel to PDF Converter პროგრამა. იმის მიუხედავად, რომ ამ პროგრამის ინტერფეისი ინგლისურ ენაზეა, მასში ყველა მოქმედება ძალიან მარტივი და ინტუიციურია. ქვემოთ მოყვანილი ინსტრუქციები დაგეხმარებათ კიდევ უფრო გაამარტივოთ პროგრამა.
მას შემდეგ, რაც FoxPDF Excel to PDF Converter დაინსტალირებულია, განახორციელეთ ეს პროგრამა. დააჭირეთ პანელის მარცხენა ღილაკს პანელის პანელზე "დაამატეთ Excel ფაილები" ("დაამატეთ Excel ფაილები").
ამის შემდეგ, იხსნება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა იპოვოთ მყარ დისკზე, ან მოსახსნელი მედია, Excel ფაილები, რომელთა შეცვლა გსურთ. კონვერტაციის წინა მეთოდებისგან განსხვავებით, ეს ვარიანტი კარგია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად დაამატოთ მრავალი ფაილი და, ამრიგად, შეასრულოთ სურათების კონვერტირება. ასე რომ, შეარჩიეთ ფაილები და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნას".
როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ, ამ ფაილების სახელი ჩნდება FoxPDF Excel to PDF Converter პროგრამის მთავარ ფანჯარაში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფაილის სახელების გვერდით არის ნიშნები, რომლებიც მზადდება კონვერტაციისთვის. თუ გამშვები ნიშანი არ არის მითითებული, მაშინ კონვერტაციის პროცედურის დაწყების შემდეგ, წაშლილი ერით მონიშნული ფაილი არ გადაიქცევა.
სტანდარტულად, მოქცეული ფაილები ინახება სპეციალურ საქაღალდეში. თუ გსურთ შეინახოთ ისინი სხვა ადგილას, შემდეგ დააჭირეთ ველს მარჯვენა ღილაკს შენახვის მისამართით და აირჩიეთ სასურველი დირექტორია.
როდესაც ყველა პარამეტრი დასრულებულია, შეგიძლიათ დაიწყოთ კონვერტაციის პროცესი. ამისათვის დააჭირეთ დიდ ღილაკს PDF ლოგოთი პროგრამის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ამის შემდეგ, კონვერტირება განხორციელდება და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა ფაილები თქვენი შეხედულებისამებრ.
გადაიყვანეთ ონლაინ სერვისების გამოყენება
თუ თქვენ ხშირად არ გადააქცევთ Excel ფაილებს PDF- ში და ამ პროცედურისთვის არ გსურთ თქვენს კომპიუტერზე დამატებითი პროგრამის დაყენება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული ონლაინ სერვისების სერვისები. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა გადაიზარდოს Excel- ის PDF, პოპულარული SmallPDF სერვისის მაგალითის გამოყენებით.
ამ საიტის მთავარ გვერდზე წასვლის შემდეგ დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "Excel to PDF".
მას შემდეგ რაც მივაღწიეთ სასურველ მონაკვეთს, ჩვენ უბრალოდ გადავწვიეთ Excel ფაილი ღია Windows Explorer ფანჯრიდან ბრაუზერის ფანჯარაში, შესაბამის ველში.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფაილი სხვა გზით. დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ ფაილი" სერვისზე, ხოლო იმ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ ფაილი ან ფაილების ჯგუფი, რომლის გადაკეთებაც გვინდა.
ამის შემდეგ, კონვერტაციის პროცესი იწყება. უმეტეს შემთხვევაში, ამას დიდი დრო არ სჭირდება.
კონვერტაციის დასრულების შემდეგ, თქვენ უბრალოდ უნდა ჩამოტვირთოთ მზა PDF ფაილი თქვენს კომპიუტერში, დააჭირეთ ღილაკს "ჩამოტვირთვის ფაილი".
ონლაინ სერვისების უმრავლესობაში, კონვერტაცია ხდება იმავე ალგორითმის მიხედვით:
როგორც ხედავთ, არსებობს Excel ფაილის PDF– ზე გადაყვანის ოთხი ვარიანტი. თითოეულ მათგანს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. მაგალითად, სპეციალიზებული კომუნალური პროგრამების გამოყენებით, შეგიძლიათ ფაილების კონვერტირება მოაწყოთ, მაგრამ ამისათვის საჭიროა დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის დაინსტალირება, ხოლო ინტერნეტით გარდაქმნისთვის, თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ ინტერნეტი. ამიტომ, თითოეული მომხმარებელი თავად გადაწყვეტს, თუ როგორ გამოიყენოს იგი, მისი შესაძლებლობებისა და საჭიროებების გათვალისწინებით.
