Microsoft Excel- ში მუშაობისას, ხშირად გჭირდებათ ჩამოიბანოთ თანხა ცხრილების სვეტებსა და რიგებში, ასევე უბრალოდ დაადგინოთ უჯრედების დიაპაზონის ჯამი. პროგრამა ითვალისწინებს რამდენიმე ინსტრუმენტს ამ საკითხის გადასაჭრელად. მოდით ვნახოთ, როგორ შევაჯამოთ უჯრედები Excel- ში.
AutoSum
Microsoft Excel- ში უჯრედებში მონაცემების რაოდენობის განსაზღვრის ყველაზე ცნობილი და ადვილად გამოსაყენებელი იარაღია ავტოსომი.
იმისათვის, რომ გამოვთვალოთ თანხა ამ გზით, ჩვენ დააჭირეთ სვეტის ან მწკრივის ბოლო ცარიელ უჯრედს, და "Home" ჩანართში ყოფნისას დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum".
პროგრამა აჩვენებს ფორმულას საკანში.
იმისათვის, რომ ნახოთ შედეგი, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს Enter ღილაკს კლავიატურაზე.
ეს შეიძლება გაკეთდეს ცოტა განსხვავებულად. თუ გვინდა დავამატოთ უჯრედები არა მთელი რიგის ან სვეტის, არამედ მხოლოდ გარკვეული დიაპაზონის, მაშინ შეარჩიეთ ეს დიაპაზონი. შემდეგ ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "Autosum", რომელიც უკვე ნაცნობია ჩვენთვის.
შედეგი მაშინვე გამოისახება ეკრანზე.
გაანგარიშების მთავარი მინუსი ავტო-თანხის დახმარებით არის ის, რომ ეს საშუალებას გაძლევთ გამოვთვალოთ მონაცემების რიგითი სერია, რომელიც მდებარეობს ერთ მწკრივში ან სვეტში. მაგრამ რამდენიმე სვეტში და რიგებში განთავსებული მონაცემების მასივი ვერ გამოითვლება ამ გზით. უფრო მეტიც, მისი დახმარებით შეუძლებელია ერთმანეთისგან დაშორებული რამდენიმე უჯრედის ჯამის გამოთვლა.
მაგალითად, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედების რიგს, და დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum".
მაგრამ არა ყველა ამ უჯრედის ჯამი ეკრანზე გამოსახული, არამედ თითოეული სვეტის ან რიგის ცალკეული თანხები.
SUM ფუნქცია
იმისათვის, რომ ნახოთ მთლიანი მასივი, ან მონაცემთა რამდენიმე მასივი, ჯამში "SUM" ფუნქცია არსებობს Microsoft Excel- ში.
შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც გვინდა, რომ თანხა გამოისახოს. დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქცია", რომელიც მდებარეობს მარცხენა ფორმულის ზოლზე.
იხსნება ფუნქციის ოსტატი ფანჯარა. ფუნქციების ჩამონათვალში ვეძებთ ფუნქციას "SUM". შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ფუნქციის არგუმენტების გახსნილ ფანჯარაში შეიყვანეთ უჯრედების კოორდინატები, რომელთა ჯამი გამოვთვალოთ. რა თქმა უნდა, კოორდინატებში ხელით შეყვანა არასასურველია, ასე რომ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მონაცემთა შეყვანის ველში.
ამის შემდეგ, ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა მინიმუმამდეა დაყვანილი, ჩვენ შეგვიძლია შევარჩიოთ ის უჯრედები ან უჯრედების უჯრედები, რომელთა ღირებულებების ჯამი გვინდა გამოვთვალოთ. მას შემდეგ, რაც მასივი შეარჩიეთ და მისი მისამართი გამოჩნდება სპეციალურ ველში, დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ ამ ველში.
ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარას. თუ საჭიროა მონაცემების სხვა მასივი დაამატოთ მთლიანი ოდენობა, მაშინ ჩვენ ვიმეორებთ იგივე მოქმედებებს, რაც ზემოთ აღინიშნა, მაგრამ მხოლოდ პარამეტრში "ნომერი 2" ველში. საჭიროების შემთხვევაში, ამ გზით შეგიძლიათ შეიყვანოთ მასივების თითქმის შეუზღუდავი რაოდენობის მისამართები. ფუნქციის ყველა არგუმენტის შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, უჯრედში, რომელშიც ჩვენ დავაყენებთ შედეგების გამომუშავებას, ნაჩვენები იქნება ყველა მითითებული უჯრედის მონაცემთა საერთო ჯამი.
ფორმულის გამოყენებით
უჯრედებში მონაცემების რაოდენობა Microsoft Excel- ში ასევე შეიძლება გამოითვალოთ მარტივი დამატების ფორმულის გამოყენებით. ამისათვის შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც უნდა იყოს განთავსებული და განათავსეთ ნიშანი "=". ამის შემდეგ, ჩვენ თითოეულ უჯრედზე ვაჭრით, მათგან ერთს, რომლისთვისაც საჭიროა გამოვთვალოთ მნიშვნელობების ჯამი. მას შემდეგ, რაც უჯრედის მისამართი დაემატა ფორმულის ზოლს, კლავიატურიდან შეიყვანეთ "+" ნიშანი, და ასე რომ, თითოეული უჯრედის კოორდინატებში შესვლის შემდეგ.
როდესაც ყველა უჯრედის მისამართია შესული, დააჭირეთ კლავიშზე Enter ღილაკს. ამის შემდეგ, შესული მონაცემების საერთო რაოდენობა ნაჩვენებია უჯრედში.
ამ მეთოდის მთავარი მინუსი ის არის, რომ თითოეული უჯრედის მისამართი ცალკე უნდა შეიყვანოთ და შეუძლებელია დაუყოვნებლივ შეარჩიოთ უჯრედების მთელი დიაპაზონი.
იხილეთ თანხები Microsoft Excel- ში
ასევე, Microsoft Excel– ში შეგიძლიათ ნახოთ შერჩეული უჯრედების ჯამი ამ თანხის ცალკეულ უჯრედში გამოსახვის გარეშე. ერთადერთი პირობაა, რომ ყველა უჯრედი, რომლის თანხა უნდა გამოითვალოს, უნდა იყოს ახლომდებარე, ერთ მასივში.
უბრალოდ შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის მონაცემების ჯამია და გასარკვევად, შეხედეთ შედეგს Microsoft Excel– ის სტატუსის ზოლში.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel- ში მონაცემების შეჯამების რამდენიმე გზა არსებობს. თითოეულ ამ მეთოდს აქვს სირთულის და მოქნილობის საკუთარი დონე. როგორც წესი, უფრო მარტივი ვარიანტი, ის უფრო მოქნილია. მაგალითად, ავტომატური ჯამების გამოყენებით თანხის განსაზღვრისას, შეგიძლიათ მუშაობთ მხოლოდ ზედიზედ მოწყობილი მონაცემებით. ამიტომ თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში მომხმარებელმა უნდა გადაწყვიტოს რომელი მეთოდია უფრო შესაფერისი.
