DBF ფაილების გახსნა Microsoft Excel- ში

სტრუქტურირებული მონაცემების შესანახად ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ფორმაა DBF. ეს ფორმატი უნივერსალურია, ანუ მას მხარს უჭერს მრავალი DBMS სისტემა და სხვა პროგრამები. იგი გამოიყენება არა მხოლოდ როგორც ელემენტი მონაცემების შესანახად, არამედ ასევე პროგრამებში მათ მათი გაცვლის საშუალებად. აქედან გამომდინარე, Excel ცხრილში ამ გაფართოების ფაილების გახსნის საკითხი საკმაოდ აქტუალური ხდება.

Dbf ფაილების გახსნის გზები Excel- ში

თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ DBF ფორმატში თავად არის რამდენიმე მოდიფიკაცია:

• dBase II;
• dBase III;
• ბაზი IV
• FoxPro et al.

დოკუმენტის ტიპი ასევე გავლენას ახდენს პროგრამების მიერ მისი გახსნის სისწორეზე. მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ Excel მხარს უჭერს სწორ ოპერაციას თითქმის ყველა ტიპის DBF ფაილებით.

უნდა ითქვას, რომ ხშირ შემთხვევაში Excel– ს უწევს ამ ფორმატის საკმაოდ წარმატებით გახსნას, ანუ ის ხსნის ამ დოკუმენტს ისე, როგორც ეს პროგრამა იხსნება, მაგალითად, მისი “მშობლიური” xls ფორმატით. Excel 2007 შემდეგ Excel 2007 შემდეგ ფაილების შენახვისთვის Excel– მა შეწყვიტა სტანდარტული ინსტრუმენტების გამოყენება. თუმცა, ეს არის თემა ცალკეული გაკვეთილისთვის.

გაკვეთილი: როგორ გადავადოთ Excel DBF– ში

მეთოდი 1: ფაილის გახსნა ფანჯრის მეშვეობით

Excel- ში DBF გაფართოების მქონე დოკუმენტების გახსნის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და ინტუიციური ვარიანტი არის მათი ფაილის ღია ფანჯრის გაშვება.

1. ჩვენ ვიწყებთ Excel პროგრამას და ჩვენ გადავდივართ ჩანართზე ფაილი.



2. ზემოთ მოცემულ ჩანართში მოხვედრის შემდეგ დააჭირეთ ელემენტს "გახსნა" ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარე მენიუში.



3. იხსნება დოკუმენტების გახსნის სტანდარტული ფანჯარა. ჩვენ გადავინაცვლებთ დირექტორიას მყარ დისკზე ან მოსახსნელ მედიაზე, სადაც გახსნის დოკუმენტი მდებარეობს. ფანჯრის ქვედა მარჯვენა ნაწილში, ფაილის გაფართოებების გადასვლის ველში, დააყენეთ შეცვლა "DBase ფაილები (* .dbf)" ან "ყველა ფაილი (*. *)". ეს ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია. ბევრ მომხმარებელს არ შეუძლია ფაილის გახსნა მხოლოდ იმიტომ, რომ ისინი ვერ ასრულებენ ამ მოთხოვნას და ვერ ხედავენ ელემენტს მითითებული გაფართოებით. ამის შემდეგ, დოკუმენტები DBF ფორმატში უნდა იყოს ნაჩვენები ფანჯარაში, თუ ისინი იმყოფებიან ამ დირექტორიაში. შეარჩიეთ დოკუმენტი, რომლის გაშვებაც გსურთ და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა" ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.



4. ბოლო მოქმედების შემდეგ, შერჩეული DBF დოკუმენტი ამოქმედდება Excel- ში სამუშაო ფურცელზე.

მეთოდი 2: დააჭირეთ ორჯერ დააჭირეთ ფაილს

დოკუმენტების გახსნის კიდევ ერთი პოპულარული გზაა მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერა შესაბამის ფაილზე. მაგრამ ფაქტია, რომ სტანდარტულად, თუ სისტემის პარამეტრებში სპეციალურად არ არის განსაზღვრული, Excel პროგრამა არ ასოცირდება DBF გაფართოებასთან. ამიტომ, ამ გზით დამატებითი მანიპულაციების გარეშე, ფაილი ვერ გაიხსნება. ვნახოთ, როგორ შეიძლება გაკეთდეს ეს.

1. ასე რომ, ჩვენ ორჯერ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს DBF ფაილზე, რომლის გახსნაც გვინდა.



2. თუ ამ პარამეტრში სისტემის პარამეტრებში DBF ფორმატში არ არის დაკავშირებული რაიმე პროგრამა, დაიწყება ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ, რომ ფაილის გახსნა შეუძლებელია. ის შესთავაზებს მოქმედების ვარიანტებს:
   • ინტერნეტში მატჩების ძიება;
   • აირჩიეთ პროგრამა დამონტაჟებული პროგრამების სიიდან.

   ვინაიდან ვარაუდობენ, რომ ჩვენ უკვე დავაყენეთ Microsoft Excel მაგიდის პროცესორი, ჩვენ გადააკეთეთ შეცვლა მეორე პოზიციაზე და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.

   

   თუ ეს გაფართოება უკვე უკავშირდება სხვა პროგრამას, მაგრამ გვინდა მისი Excel- ში გაშვება, მაშინ ამას სხვაგვარად ვაკეთებთ. ჩვენ დააჭირეთ თაგვის სახელს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ ამოქმედდა. აირჩიე პოზიცია მასში გახსნა. იხსნება კიდევ ერთი სია. თუ მას სახელი აქვს "Microsoft Excel"შემდეგ დააჭირეთ მას, თუ ვერ იპოვით ასეთ სახელს, შემდეგ გადადით "აირჩიეთ პროგრამა ...".

   

   არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი. ჩვენ დააჭირეთ თაგვის სახელს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც იხსნება ბოლო მოქმედების შემდეგ, შეარჩიეთ პოზიცია "თვისებები".

   

   საწყის ფანჯარაში "თვისებები" ჩანართზე გადასვლა "გენერალი"თუ გაშვება მოხდა სხვა სხვა ჩანართში. პარამეტრის მახლობლად "განაცხადი" დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა ...".



3. ამ სამი ვარიანტიდან რომელიმეს აირჩევთ, იხსნება ფაილის ღია ფანჯარა. კვლავ, თუ ფანჯრის ზედა ნაწილში რეკომენდებული პროგრამების სიაშია სახელი "Microsoft Excel"შემდეგ დააჭირეთ მასზე და საპირისპირო შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ..." ფანჯრის ბოლოში.



4. ბოლო მოქმედების შემთხვევაში, კომპიუტერში პროგრამის ადგილმდებარეობის დირექტორიაში იხსნება ფანჯარა "გახსენით ..." Explorer- ის ფორმით. მასში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ საქაღალდეში, რომელიც შეიცავს Excel პროგრამის გაშვების ფაილს. ამ საქაღალდის ზუსტი გზა დამოკიდებულია თქვენს მიერ დაყენებული Excel- ის ვერსიაზე, უფრო სწორად, Microsoft Office- ის ლუქის ვერსიაზე. ზოგადი ბილიკის შაბლონი ასე გამოიყურება:

   C: პროგრამის ფაილები Microsoft Office Office #

   სიმბოლოს ნაცვლად "#" ჩაანაცვლეთ თქვენი ოფისის პროდუქტის ვერსიის ნომერი. ასე რომ, Excel 2010-ისთვის ეს იქნება ნომერი "14"და საქაღალდის ზუსტი გზა შესაბამისად გამოიყურება:

   C: პროგრამის ფაილები Microsoft Office Office14

   Excel 2007-ისთვის ნომერი იქნება "12", Excel 2013-ისთვის - "15", Excel 2016-ისთვის - "16".

   ასე რომ, ჩვენ გადავდივართ ზემოთ მოცემულ დირექტორიაში და ვეძებთ ფაილს სახელწოდებით "EXCEL.EXE". თუ თქვენი სისტემა არ დაიწყებს გაფართოებების ჩვენებას, მაშინ მისი სახელი ასე გამოიყურება ექსკელი. აირჩიეთ ეს სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".



5. ამის შემდეგ, ჩვენ ავტომატურად გადადის პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში. ამჯერად სახელი "Microsoft Office" ის ნამდვილად გამოჩნდება აქ. თუ მომხმარებელს სურს, რომ ამ აპლიკაციას ყოველთვის გახსნას DBF დოკუმენტები, ნაგულისხმევი ორჯერ დაჭერით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ პარამეტრის გვერდით "გამოიყენეთ არჩეული პროგრამა ამ ტიპის ყველა ფაილისთვის" არის გამშვები ნიშანი. თუ მხოლოდ ერთხელ გეგმავთ DBF დოკუმენტის გახსნას Excel- ში და შემდეგ თქვენ აპირებთ ამ ტიპის ფაილის გახსნას სხვა პროგრამაში, მაშინ, პირიქით, ამ ყუთის წაშლა უნდა. ყველა მითითებული პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



6. ამის შემდეგ, DBF დოკუმენტი ამოქმედდება Excel- ში, ხოლო თუ მომხმარებელმა პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში შესაბამის ადგილას განათავსა პუნქტი, ახლა ამ გაფართოების ფაილები გაიხსნება Excel– ში ავტომატურად, მას შემდეგ, რაც დააჭირეთ მასზე ორმაგად დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.

როგორც ხედავთ, Excel- ში DBF ფაილების გახსნა საკმაოდ მარტივია. მაგრამ, სამწუხაროდ, ბევრი ახალბედა მომხმარებელი დაბნეულია და არ იცის როგორ გააკეთოს ეს. მაგალითად, მათ არ იციან დოკუმენტის გახსნის ფანჯარაში შესაბამისი ფორმატის დაყენება Excel ინტერფეისის საშუალებით. ზოგი მომხმარებლისთვის კიდევ უფრო რთულია DBF დოკუმენტების გახსნა, თაგვის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაჭერით, რადგან ამისათვის საჭიროა სისტემის გარკვეული პარამეტრების შეცვლა პროგრამის შერჩევის ფანჯრის მეშვეობით.