მაგიდებთან მუშაობისას, ხშირად არის შემთხვევები, როდესაც, ზოგადი ტოტების გარდა, აუცილებელია დააკაკუნოთ შუალედები. მაგალითად, თვის განმავლობაში საქონლის გაყიდვების ცხრილში, რომელშიც თითოეული ინდივიდუალური რიგი მიუთითებს დღეში კონკრეტული ტიპის პროდუქტის გაყიდვიდან მიღებული შემოსავლის ოდენობაზე, შეგიძლიათ ყველა პროდუქტის გაყიდვიდან ყოველდღიურად დაამატოთ სუბტოტალები, ხოლო ცხრილის ბოლოს მიუთითოთ საწარმოსთვის მთლიანი ყოველთვიური შემოსავლის ოდენობა. მოდით გავეცნოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ ქვეტექსტები Microsoft Excel- ში.
ფუნქციის გამოყენების პირობები
სამწუხაროდ, ყველა ცხრილი და მონაცემთა ნაკრები არ არის შესაფერისი მათში ქვეტრატების გამოსაყენებლად. ძირითადი პირობები მოიცავს შემდეგს:
- ცხრილი უნდა იყოს ნორმალური უჯრედის არეალის ფორმატით;
- ცხრილის სათაური უნდა იყოს ერთი სტრიქონისგან და განთავსდეს ფურცლის პირველ სტრიქონზე;
- ცხრილი არ უნდა შეიცავდეს რიგებს ცარიელი მონაცემებით.
სუბტოტალების შექმნა
ქვეტატორების შესაქმნელად, გადადით Excel- ში "მონაცემთა" ჩანართზე. შეარჩიეთ ცხრილი ნებისმიერი უჯრედი. ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "Subtotal", რომელიც მდებარეობს ლენტიზე "სტრუქტურა" ინსტრუმენტის ყუთში.
შემდეგი, იხსნება ფანჯარა, რომელშიც გსურთ კონფიგურაცია გააკეთოთ ქვეტოტების გამომავალი. ამ მაგალითში, ჩვენ უნდა ნახოთ ყველა პროდუქტის მთლიანი შემოსავალი თითოეული დღისთვის. თარიღის მნიშვნელობა განთავსებულია იმავე სახელის სვეტში. აქედან გამომდინარე, ველში "ყოველთვის, როდესაც შეცვლით" შეარჩიეთ "თარიღი" სვეტი.
"ოპერაციის" ველში შეარჩიეთ "თანხის" მნიშვნელობა, რადგან დღისთვის უნდა დავაჭიროთ თანხას. თანხის გარდა, მრავალი სხვა ოპერაციაა ხელმისაწვდომი, რომელთა შორისაა:
- რაოდენობა;
- მაქსიმალური;
- მინიმალური;
- მუშაობა.
მას შემდეგ, რაც შემოსავლის ღირებულებები ნაჩვენებია სვეტში "შემოსავლის თანხა, გაანადგურე", შემდეგ ველში "დაამატეთ ჯამი", ჩვენ ამ ცხრილის სვეტების სიიდან ვარჩევთ.
გარდა ამისა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყუთი, თუ ის არ არის დაინსტალირებული, "შეცვალეთ მიმდინარე ტოტები" ვარიანტის გვერდით. ეს საშუალებას მოგცემთ გადათვალოთ ცხრილი, თუ თქვენ აკეთებთ მასში შუალედური ტოტების გამოთვლის პროცედურას არა პირველად, არ განმეორებით აღვნიშნოთ იგივე ტოტების ჩანაწერი.
თუ შეამოწმეთ ყუთი "ჯგუფებს შორის გვერდის დასასრული", მაშინ დაბეჭდვისას, ცხრილის თითოეული ბლოკი ქვეტატებით დაიბეჭდება ცალკეულ გვერდზე.
როდესაც შეამოწმებთ ყუთს, რომლის მნიშვნელობაც არის "ტოტალი" მონაცემთა ქვეშ ", ქვეტატორები მითითებული იქნება ხაზების ბლოკის ქვეშ, რომლის ჯამი მათშია გაფორმებული. თუ წაშალეთ ეს ყუთი, მაშინ შედეგები ნაჩვენები იქნება ხაზების ზემოთ. მაგრამ, თავად მომხმარებელი განსაზღვრავს, თუ როგორ არის იგი უფრო კომფორტული. უმეტესობისათვის უფრო მოსახერხებელია ტოტების განთავსება ხაზების ქვეშ.
ქვედანაყოფების ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ქვეტატორები ჩვენს ცხრილში გამოჩნდა. გარდა ამისა, მწკრივების ყველა ჯგუფი გაერთიანებულია ერთი ქვეტატორის საშუალებით, უბრალოდ შეიძლება დაიშალოს მაგიდის მარცხნივ მდებარე მინუს ნიშნის დაჭერით, კონკრეტული ჯგუფის საპირისპიროდ.
ამრიგად, შესაძლებელია ცხრილის ყველა მწკრივის დაშლა, რის შედეგადაც ჩანს მხოლოდ შუალედური და მთლიანი შედეგები.
აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ცხრილის მწკრივებში მონაცემების შეცვლის დროს ქვეტომი ავტომატურად გამოიანგარიშება.
ფორმულა "INTERMEDIATE. შედეგები"
გარდა ამისა, შესაძლებელია სუბტოტალების ჩვენება არა ფირზე ღილაკზე, არამედ სპეციალური ფუნქციის დარეკვის შესაძლებლობის გამოყენებით "ღილაკის ჩასმა". ამისათვის, უჯრედზე დაწკაპუნების შემდეგ, სადაც ნაჩვენები იქნება ქვეტექსტები, დააჭირეთ მითითებულ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
ფუნქციის ოსტატი იხსნება. ფუნქციების ჩამონათვალს შორის ჩვენ ვეძებთ ელემენტს "INTERMEDIATE. შედეგები". შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფუნქციის არგუმენტები. ხაზის "ფუნქციის ნომერი" თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემთა დამუშავების თერთმეტი ვარიანტიდან ერთი, კერძოდ:
- არითმეტიკული საშუალო მნიშვნელობა;
- უჯრედების რაოდენობა;
- შევსებული უჯრედების რაოდენობა;
- მაქსიმალური მნიშვნელობა მონაცემთა არჩეულ მასივში;
- მინიმალური მნიშვნელობა;
- მონაცემთა პროდუქტი უჯრედებში;
- შერჩევის სტანდარტული გადახრა;
- მოსახლეობის სტანდარტული გადახრა;
- თანხა
- ნიმუშის ცვალებადობა;
- ვარიანტები მოსახლეობის მიხედვით.
ამრიგად, ჩვენ ველში ჩავალთ იმ მოქმედების ნომერი, რომლის გამოყენებაც კონკრეტულ შემთხვევაში გვინდა.
სვეტში "ბმული 1" თქვენ უნდა მიუთითოთ ბმული უჯრედების მასივზე, რომლისთვისაც გსურთ დააყენოთ შუალედური მნიშვნელობები. დასაშვებია ოთხამდე განსხვავებული მასივის დანერგვა. მთელი რიგი უჯრედების კოორდინატების დამატებისას, დაუყოვნებლივ ჩნდება ფანჯარა შემდეგი დიაპაზონის დამატება.
იმის გამო, რომ დიაპაზონის ხელით შეყვანა ყველა შემთხვევაში არ არის მოსახერხებელი, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს შეყვანის ფორმის მარჯვნივ.
ამავდროულად, ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა მინიმუმამდე შემცირდება. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აირჩიოთ სასურველი მონაცემების მასივი კურსორის საშუალებით. მას შემდეგ, რაც ის ავტომატურად შეიტანება ფორმას, დააჭირეთ მის მარჯვნივ მდებარე ღილაკს.
ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა კვლავ იხსნება. თუ თქვენ გჭირდებათ ერთი ან მეტი მონაცემთა მასივების დამატება, მაშინ ჩვენ დავამატებთ იმავე ალგორითმის მიხედვით, როგორც ზემოთ აღწერილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, შერჩეული მონაცემთა დიაპაზონის სუბტოტალები წარმოიქმნება უჯრედში, რომელშიც ფორმულა მდებარეობს.
ამ ფუნქციის სინტაქსი ასეთია: "INTERMEDIATE. შედეგები (function_number; array_cells მისამართები). ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, ფორმულა ასე გამოიყურება:" INTERIM. შედეგები (9; C2: C6). ამ ფუნქციის შეტანა შესაძლებელია ამ სინტაქსის გამოყენებით უჯრედებში. და ხელით, ფუნქციის ოსტატი ზარის გარეშე, თქვენ მხოლოდ უნდა გახსოვდეთ, რომ "=" ნიშანი განათავსოთ უჯრედში ფორმულის წინ.
როგორც ხედავთ, შუალედური შედეგების ფორმირების ორი ძირითადი გზა არსებობს: ღილაკზე ლენტიზე, და სპეციალური ფორმულის მეშვეობით. გარდა ამისა, მომხმარებელმა უნდა განსაზღვროს, თუ რომელი მნიშვნელობა გამოჩნდება მთლიანობაში: თანხა, მინიმალური, საშუალო, მაქსიმალური მნიშვნელობა და ა.შ.
