ალბათ, ყველა მომხმარებელმა, რომელიც მუდმივად მუშაობს Microsoft Excel პროგრამასთან, იცის ამ პროგრამის ისეთი სასარგებლო ფუნქცია, როგორიცაა მონაცემთა გაფილტვრა. მაგრამ ყველამ არ იცის, რომ ამ ინსტრუმენტის მოწინავე თვისებებიც არსებობს. მოდით გადახედოთ რას შეუძლია გააკეთოს მოწინავე Microsoft Excel ფილტრი და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
ცხრილის შექმნა შერჩევის პირობებით
მოწინავე ფილტრის დამონტაჟების მიზნით, პირველ რიგში, თქვენ უნდა შექმნათ დამატებითი ცხრილი შერჩევის პირობებით. ამ ცხრილის სათაური ზუსტად იგივეა, რაც მთავარი ცხრილი, რომელსაც ჩვენ, ფაქტობრივად, გავფილტროთ.
მაგალითად, მთავარ მაგიდაზე დავამატეთ დამატებითი მაგიდა და მისი უჯრედები ნარინჯისფერში შევადგინეთ. მიუხედავად ამისა, შეგიძლიათ მოათავსოთ ეს მაგიდა ნებისმიერ თავისუფალ ადგილას, და კიდევ სხვა ფურცელზე.
ახლა, ჩვენ ვუწოდებთ დამატებით ცხრილში მოცემულ მონაცემებს, რომლებიც საჭიროა ძირითადი ცხრილიდან გაფილტრული. ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, თანამშრომლებზე გაცემული ხელფასების სიიდან, გადავწყვიტეთ, რომ შევარჩიოთ მონაცემები ძირითადი კაცი, 07.25.2016 წლამდე.
გაუშვით გაფართოებული ფილტრი
მხოლოდ დამატებითი ცხრილის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ მოწინავე ფილტრი. ამისათვის გადადით "მონაცემთა" ღილაკზე, ხოლო ლენტი "დალაგება და ფილტრი" პანელზე, დააჭირეთ ღილაკს "მოწინავე".
მოწინავე ფილტრის ფანჯარა იხსნება.
როგორც ხედავთ, ამ ინსტრუმენტის გამოყენების ორი რეჟიმი არსებობს: "დააინსტალირეთ სია ადგილზე" და "შედეგების კოპირება სხვა ადგილას". პირველ შემთხვევაში, ფილტრაცია შესრულდება უშუალოდ წყაროს ცხრილში, ხოლო მეორე შემთხვევაში, ცალკე იმ უჯრედების დიაპაზონში, რომელიც თქვენს მიერ მითითებულია.
"Source range" ველში მიუთითეთ უჯრედების დიაპაზონი წყაროს ცხრილში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით კლავიატურადან კოორდინატების მართვის საშუალებით, ან თაგვის საშუალებით უჯრედების სასურველი დიაპაზონის ხაზგასმით. "პირობების დიაპაზონში" ველში ანალოგიურად უნდა მიუთითოთ დამატებითი ცხრილის სათაურების დიაპაზონი და მწკრივი, რომელიც შეიცავს პირობებს. ამ შემთხვევაში, ყურადღება უნდა მიაქციოთ ისე, რომ ცარიელი ხაზები არ მოხვდეს ამ დიაპაზონში, წინააღმდეგ შემთხვევაში არაფერი იმუშავებს. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, მხოლოდ ის ფასეულობები, რომელთა გადაღებაც გადავწყვიტეთ, თავდაპირველ ცხრილში დარჩა.
თუ თქვენ შეარჩიეთ ვარიანტი სხვა ადგილას ნაჩვენები შედეგით, შემდეგ "განათავსეთ შედეგი დიაპაზონში" ველში, უნდა მიუთითოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებშიც ნაჩვენები იქნება გაფილტრული მონაცემები. შეგიძლიათ მიუთითოთ ერთი უჯრედი. ამ შემთხვევაში, იგი გახდება ახალი ცხრილის ზედა მარცხენა უჯრედი. შერჩევის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ, თავდაპირველი ცხრილი უცვლელი დარჩა, ხოლო გაფილტრული მონაცემები ნაჩვენებია ცალკეულ ცხრილში.
იმისათვის, რომ დააინსტალიროთ ფილტრი შიდა ჩამონათვალის შენობის გამოყენებისას, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "გასუფთავება" ფირზე "დალაგება და ფილტრი" ინსტრუმენტის ბლოკში.
ამრიგად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ მოწინავე ფილტრი უფრო მეტ ვარიანტს გვთავაზობს, ვიდრე ჩვეულებრივი მონაცემების გაფილტვრა. ამავე დროს, უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ხელსაწყოსთან მუშაობა ჯერ კიდევ ნაკლებად მოსახერხებელია, ვიდრე სტანდარტული ფილტრის საშუალებით.
