XML ერთ – ერთი ყველაზე გავრცელებული ფორმაა მონაცემთა შენახვისა და სხვადასხვა პროგრამებს შორის მონაცემების გაცვლისთვის. Microsoft Excel პროგრამა ასევე მუშაობს მონაცემებთან, ამიტომ ძალიან აქტუალურია XML სტანდარტიდან Excel ფორმატებში ფაილების გადაყვანის საკითხი. ჩვენ გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა შეასრულოს ეს პროცედურა სხვადასხვა გზით.
კონვერტაციის პროცესი
XML ფაილები იწერება სპეციალური მარკირების ენაზე, გარკვეულწილად მსგავსია ვებ – გვერდების HTML. ამიტომ, ამ ფორმატებს აქვთ საკმაოდ მსგავსი სტრუქტურა. ამავე დროს, Excel პირველ რიგში არის პროგრამა, რომელსაც აქვს რამდენიმე "მშობლიური" ფორმატი. მათგან ყველაზე ცნობილია: Excel Book (XLSX) და Excel Book 97 - 2003 (XLS). მოდით გავეცნოთ XML ფაილების ამ ფორმატებში გადაყვანის მთავარ გზებს.
მეთოდი 1: Excel ჩამონტაჟებული ფუნქციონირება
Excel მუშაობს მშვენივრად XML ფაილებთან. მას შეუძლია გახსნას ისინი, შეცვალოს, შექმნას, შეინახოს. აქედან გამომდინარე, ჩვენი ამოცანისთვის ყველაზე მარტივი ვარიანტია ამ ობიექტის გახსნა და პროგრამის ინტერფეისის საშუალებით მისი შენახვა XLSX ან XLS დოკუმენტების სახით.
- ჩვენ ვიწყებთ Excel- ს. ჩანართში ფაილი მიდი წერტილში "გახსნა".
- გააქტიურებულია დოკუმენტების გახსნის ფანჯარა. ჩვენ მივდივართ დირექტორია, სადაც ინახება XML დოკუმენტი, რომელიც ჩვენ გვჭირდება, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
- მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი გაიხსნა Excel ინტერფეისით, კვლავ გადადით ჩანართზე ფაილი.
- ამ ჩანართზე გადადით, დააჭირეთ პუნქტს. "შეინახე როგორც ...".
- იხსნება ფანჯარა, რომელიც გახსნის ფანჯარას ჰგავს, მაგრამ გარკვეული განსხვავებებით. ახლა ჩვენ უნდა შეინახოთ ფაილი. ნავიგაციის ხელსაწყოების გამოყენებით, ჩვენ მივდივართ დირექტორია, სადაც ინახება მოყვანილი დოკუმენტი. მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ დატოვოთ იგი მიმდინარე საქაღალდეში. მინდორში "ფაილის სახელი" თუ სასურველია, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი, მაგრამ ეს ასევე არ არის აუცილებელი. ჩვენი ამოცანის მთავარი სფეროა შემდეგი სფერო - ფაილის ტიპი. დააჭირეთ ამ ველს.
შემოთავაზებული ვარიანტებიდან შეარჩიეთ Excel Workbook ან Excel Workbook 97-2003. პირველი მათგანი უფრო ახალია, მეორე უკვე გარკვეულწილად მოძველებულია.
- შერჩევის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
ეს ასრულებს XML ფაილის Excel ფორმატში ფორმატის გადაცემის პროცედურას პროგრამის ინტერფეისის საშუალებით.
მეთოდი 2: მონაცემების იმპორტი
ზემოაღნიშნული მეთოდი მხოლოდ XML ფაილებისთვის არის მარტივი სტრუქტურა. ამ გზით გადაქცევის დროს უფრო რთული ცხრილები შეიძლება სწორად არ ითარგმნოს. მაგრამ, არსებობს კიდევ ერთი ჩაშენებული Excel ინსტრუმენტი, რომელიც ხელს შეუწყობს მონაცემების სწორად შემოტანას. ის მდებარეობს დეველოპერის მენიურომელიც გამორთულია. ამიტომ, პირველ რიგში, მისი გააქტიურებაა საჭირო.
- ტაბულისკენ მიდის ფაილიდააჭირეთ ნივთს "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარაში გადადით ქვესექციაზე ლენტის დაყენება. ფანჯრის მარჯვენა მხარეს შეამოწმეთ ყუთი გვერდით "შემქმნელი". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ახლა სასურველი ფუნქცია გააქტიურებულია, და შესაბამისი ჩანართი ჩნდება ლენტიზე.
- ჩანართზე გადასვლა "შემქმნელი". ლენტი ინსტრუმენტის ყუთში XML დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
- იმპორტის ფანჯარა იხსნება. ჩვენ მივდივართ დირექტორია, სადაც განთავსებულია საჭირო დოკუმენტი. შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "იმპორტი".
- შემდეგ შეიძლება გახსნას დიალოგური ფანჯარა, რომელიც ამბობს, რომ არჩეული ფაილი არ ეხება სქემას. შემოთავაზებული იქნება პროგრამის სქემის შექმნა. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვეთანხმებით და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შემდეგი, შემდეგი დიალოგის ფანჯარა იხსნება. იგი გვთავაზობს, გადაწყვიტოს, გახსნას ცხრილი მიმდინარე წიგნში, ან ახალ წიგნში. მას შემდეგ, რაც ჩვენ პროგრამა დავიწყეთ ფაილის გახსნის გარეშე, შეგვიძლია დატოვოთ ეს ნაგულისხმევი პარამეტრი და გავაგრძელოთ მიმდინარე წიგნთან მუშაობა. გარდა ამისა, იგივე ფანჯარა გთავაზობთ იმ ფურცელზე კოორდინატების დადგენას, სადაც სუფრის იმპორტი შემოვა. მისამართი შეგიძლიათ შეიყვანოთ ხელით, მაგრამ გაცილებით მარტივი და მოსახერხებელია უბრალოდ დააჭირეთ უჯრედს ფურცელზე, რომელიც გახდება ცხრილის ზედა მარცხენა ელემენტი. მას შემდეგ, რაც მისამართი შეიტანება ფანჯრის ფანჯრის ველში, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამ ნაბიჯების შემდეგ, XML ცხრილი შეიყვანება პროგრამის ფანჯარაში. ფაილის Excel ფორმატში შესანახად, დააჭირეთ ხატს ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში დისკეტის სახით.
- ხსნის შენახვის ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა განსაზღვროთ დირექტორია, სადაც დოკუმენტი იქნება შენახული. ამჯერად ფაილის ფორმატი წინასწარ დაინსტალირდება XLSX, მაგრამ სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ გააფართოვოთ ველი ფაილის ტიპი და დააინსტალირეთ კიდევ ერთი Excel ფორმატი - XLS. შენახვის პარამეტრების დაყენების შემდეგ, თუმცა ამ შემთხვევაში ისინი შეიძლება ნაგულისხმევი დარჩეს, დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.
ამრიგად, ჩვენთვის საჭირო მიმართულებით გადაკეთება დასრულებული იქნება მონაცემთა ყველაზე სწორი კონვერტაციით.
მეთოდი 3: ონლაინ კონვერტორი
იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც, რაიმე მიზეზით, არ აქვთ Excel- ზე დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში, მაგრამ საჭიროა ფაილის გადაუდებელი კონვერტირება XML ფორმატიდან EXCEL– ზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი მრავალი სპეციალიზებული ონლაინ სერვისის კონვერტაციისთვის. ამ ტიპის ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი საიტია კონვერსიო.
კონვერტორი ონლაინ გადამყვანი
- გადადით ამ ვებ რესურსზე ნებისმიერი ბრაუზერის გამოყენებით. მასზე შეგიძლიათ აირჩიოთ გადაყვანილი ფაილის ჩამოტვირთვა 5 მეთოდი:
- კომპიუტერის მყარი დისკიდან;
- Dropbox ონლაინ მაღაზიიდან;
- Google Drive ონლაინ მაღაზიიდან
- ინტერნეტით ბმულით.
ვინაიდან ჩვენს შემთხვევაში დოკუმენტი იდება კომპიუტერზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კომპიუტერიდან".
- იწყება დოკუმენტის ღია ფანჯარა. გადადით დირექტორია, სადაც ის მდებარეობს. დააჭირეთ ფაილს და დააჭირეთ ღილაკს. "გახსნა".
ასევე არსებობს ალტერნატიული გზა, ფაილზე სერვისის დამატება. ამისათვის, უბრალოდ, გადაიტანეთ მაუსის თაგვიდან Windows Explorer- ით.
- როგორც ხედავთ, ფაილი დაემატა მომსახურებას და მდგომარეობაშია "მომზადებულია". ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ ფორმატი, რომელიც გვჭირდება კონვერტაციისთვის. დააჭირეთ ასლის გვერდით ყუთს "ბ". იხსნება ფაილური ჯგუფების სია. არჩევა "დოკუმენტი". შემდეგი, იხსნება ფორმატების სია. არჩევა "Xls" ან "Xlsx".
- მას შემდეგ, რაც ფანჯრისას სასურველი გაფართოების სახელი ემატება, დააჭირეთ დიდ წითელ ღილაკს კონვერტირება. ამის შემდეგ, დოკუმენტი გადაიქცევა და ხელმისაწვდომია ამ რესურსზე გადმოტვირთვისთვის.
ამ ვარიანტს შეიძლება ემსახურებოდეს როგორც კარგ უსაფრთხოების ქსელს ამ მიმართულებით სტანდარტული რეფორმირების ინსტრუმენტებზე წვდომის არარსებობის შემთხვევაში.
როგორც ხედავთ, Excel- ში არის ჩაშენებული ინსტრუმენტები, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ XML ფაილი გადაიყვანოთ ამ პროგრამის ერთ-ერთ "მშობლიურ" ფორმატში. უმარტივესი ინსტანციები მარტივად შეიძლება გარდაიქმნას ჩვეულებრივი ფუნქციით "შენახვა როგორც ...". უფრო რთული სტრუქტურის მქონე დოკუმენტაციისთვის, შემოწმების ცალკე პროცედურაა დაწესებული იმპორტის საშუალებით. იმ მომხმარებლებს, რომლებსაც რაიმე მიზეზით არ შეუძლიათ ამ ინსტრუმენტების გამოყენება, შესაძლებლობა აქვთ დაასრულონ დავალება ფაილების გადასაყვანად სპეციალიზებული ონლაინ სერვისების გამოყენებით.
