მონაცემთა გადატანა Microsoft Excel- დან DBF ფორმატში

DBF არის პოპულარული ფორმატი სხვადასხვა პროგრამებსა და პირველ რიგში პროგრამებს შორის მონაცემთა შენახვისა და გაცვლისთვის, რომელიც ემსახურება მონაცემთა ბაზებსა და ცხრილებს. მიუხედავად იმისა, რომ იგი მოძველებულია, იგი კვლავ განაგრძობს მოთხოვნილებას სხვადასხვა სფეროში. მაგალითად, სააღრიცხვო პროგრამები კვლავაც აქტიურად მუშაობენ მასთან, და მარეგულირებელი და სახელმწიფო ორგანოები ამ ფორმატით იღებენ ანგარიშების მნიშვნელოვან ნაწილს.

სამწუხაროდ, Excel- მა, Excel 2007-ის ვერსიით დაწყებული, შეწყვიტა სრული მხარდაჭერა ამ ფორმატისთვის. ახლა ამ პროგრამაში შეგიძლიათ ნახოთ მხოლოდ DBF ფაილის შინაარსი, ხოლო პროგრამის ინტეგრირებული ინსტრუმენტების გამოყენებით მონაცემების დაზოგვა ვერ მოხდება. საბედნიეროდ, არსებობს სხვა ვარიანტები მონაცემების Excel- დან ჩვენთვის საჭირო ფორმატში გადაყვანისათვის. განვიხილოთ, თუ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

მონაცემთა შენახვა DBF ფორმატით

Excel 2003-ში და ამ პროგრამის უფრო ადრეულ ვერსიებში შესაძლებელი გახდა მონაცემების შენახვა DBF (dBase) ფორმატით სტანდარტული გზით. ამისათვის დააჭირეთ პუნქტს ფაილი პროგრამის ჰორიზონტალურ მენიუში, შემდეგ კი გახსნილ სიაში, შეარჩიეთ პოზიცია "შეინახე როგორც ...". დაწყებული გადარჩენის ფანჯარაში, საჭირო იყო, რომ ჩამოწეროთ საჭირო ფორმატის სახელი ჩამონათვლიდან და დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.

სამწუხაროდ, Excel 2007 – ის ვერსიით დამთავრებული, Microsoft– ის დეველოპერებმა dBase მიიჩნიეს მოძველებულად, ხოლო თანამედროვე Excel ფორმატები ძალიან რთულია, რომ დრო და ფული დახარჯონ სრული თავსებადობის უზრუნველსაყოფად. ამიტომ, Excel– მა შეძლო DBF ფაილების წაკითხვა, მაგრამ ამ ფორმატში მონაცემების შენახვის მხარდაჭერა ჩაშენებული პროგრამული უზრუნველყოფის ხელსაწყოებით შეწყდა. ამასთან, არსებობს Excel– ში შენახული მონაცემების გადაკეთების რამდენიმე გზა, დანამატებისა და სხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით.

მეთოდი 1: WhiteTown გადამყვანების პაკეტი

არსებობს უამრავი პროგრამა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მონაცემები გადააკეთოთ Excel- დან DBF- ში. Excel- დან DBF- ის მონაცემების გადაყვანის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა სასარგებლო პაკეტის გამოყენება ობიექტების სხვადასხვა WhiteTown Converters Pack- ის გადასატანად.

ჩამოტვირთეთ WhiteTown Converters Pack

მიუხედავად იმისა, რომ ამ პროგრამისთვის ინსტალაციის პროცედურა მარტივი და ინტუიციურია, მიუხედავად ამისა, ჩვენ დეტალურად ვისაუბრებთ მასზე, სადაც აღვნიშნეთ რამდენიმე ნიუანსი.

1. ინსტალერის ჩამოტვირთვისა და გაშვების შემდეგ, ფანჯარა მაშინვე იხსნება ინსტალაციის ოსტატებირომელშიც შემოთავაზებულია ენის არჩევა შემდგომი ინსტალაციის პროცედურისთვის. სტანდარტულად, თქვენს Windows ინსტალაციაში დამონტაჟებული ენა უნდა იყოს ნაჩვენები, მაგრამ სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. ჩვენ ამას არ გავაკეთებთ და უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



2. შემდეგი, იქმნება ფანჯარა, რომელშიც მითითებულია სისტემის დისკზე ადგილი, სადაც კომუნალური დამონტაჟდება. ეს არის ნაგულისხმევი საქაღალდე. "პროგრამის ფაილები" დისკზე "გ". უმჯობესია არცერთი არ შეცვალოთ და დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



3. შემდეგ იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ ზუსტად აირჩიოთ რომელი კონვერტაციის მიმართულება გსურთ. სტანდარტულად, შერჩეულია კონვერტაციის ყველა კომპონენტი. მაგრამ, ალბათ, ზოგიერთ მომხმარებელს არ სურს დააყენოს ყველა მათგანი, რადგან თითოეული პროგრამა მყარ დისკზე იკავებს ადგილს. ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ნივთის გვერდით უნდა არსებობდეს გამშვები ნიშანი "XLS (Excel) to DBF გადამყვანი". მომხმარებელს შეუძლია თავისი შეხედულებისამებრ აირჩიოს კომუნალური პაკეტის დარჩენილი კომპონენტების მონტაჟი. პარამეტრის დასრულების შემდეგ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დააჭიროთ ღილაკს "შემდეგი".



4. ამის შემდეგ, იხსნება ფანჯარა, რომელშიც საქაღალდე ემატება მალსახმობი დაწყება. სტანდარტულად, მალსახმობი ეწოდება "WhiteTown", მაგრამ თუ სასურველია, შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი სახელი. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



5. შემდეგ იქმნება ფანჯარა, რომელიც ითხოვს შექმნას მალსახმობი სამუშაო მაგიდაზე. თუ გსურთ ის დაამატოთ, დატოვეთ პუნქტი შესაბამისი პარამეტრის გვერდით, თუ არ გსურთ, წაშალეთ იგი. შემდეგ, როგორც ყოველთვის, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



6. ამის შემდეგ, კიდევ ერთი ფანჯარა იხსნება. ეს მიუთითებს ინსტალაციის ძირითადი ვარიანტებზე. თუ მომხმარებელი არ არის კმაყოფილი რაღაცით, და მას სურს შეცვალოს პარამეტრი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "უკან". თუ ყველაფერი წესრიგშია, დააჭირეთ ღილაკს ინსტალაცია.



7. იწყება ინსტალაციის პროცედურა, რომლის პროგრესი გამოისახება დინამიური მაჩვენებლით.



8. შემდეგ ინგლისურ ენაზე იხსნება საინფორმაციო გაგზავნა, რომელშიც მადლიერება გამოიხატება ამ პაკეტის დაყენებისთვის. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



9. ბოლო ფანჯარაში ინსტალაციის ოსტატები გავრცელდა ინფორმაცია, რომ WhiteTown Converters Pack წარმატებით დაინსტალირებულია. ჩვენ მხოლოდ ღილაკზე დაჭერით შეგვიძლია დასრულება.



10. ამის შემდეგ, საქაღალდე მოუწოდა "WhiteTown". იგი შეიცავს კომუნალურ მალსახმობებს კონვერსიის კონკრეტულ სფეროებში. გახსენით ეს საქაღალდე. ჩვენ ვხვდებით უამრავ კომუნალურ მომსახურებას, რომელიც შედის WhiteTown პაკეტში, კონვერსიის სხვადასხვა სფეროში. ამავე დროს, თითოეულ მიმართულებას აქვს ცალკეული კომუნალური პროგრამა 32 – ბიტიანი და 64 – ბიტიანი Windows ოპერაციული სისტემებისთვის. გახსენით პროგრამა სახელწოდებით "XLS to DBF გადამყვანი"თქვენი OS- ის ცოტა სიღრმის შესაბამისი.



11. იწყება XLS to DBF Converter პროგრამა. როგორც ხედავთ, ინტერფეისი ინგლისურენოვანია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ის ინტუიციურია.

    ჩანართი მაშინვე იხსნება "შეყვანა" (შედი) იგი მიზნად ისახავს ობიექტის გადაკეთებას. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" (დამატება).



12. ამის შემდეგ იხსნება ობიექტის დამატების სტანდარტული ფანჯარა. მასში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ დირექტორია, სადაც Excel სამუშაო წიგნი გჭირდებათ, რომელიც განთავსებულია გაფართოების xls ან xlsx. ობიექტის მოძიების შემდეგ შეარჩიეთ მისი სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".



13. როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ ობიექტისკენ მიმავალი ბილიკი ნაჩვენებია ჩანართში "შეყვანა". დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" ("შემდეგი").



14. ამის შემდეგ, ჩვენ ავტომატურად გადავდივართ მეორე ჩანართზე "გამოსავალი" ("დასკვნა") აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ, თუ რომელ დირექტორია გამოჩნდება მზა ობიექტი DBF გაფართოებით. მზა DBF ფაილის შენახვის საქაღალდის შესარჩევად, დააჭირეთ ღილაკს "დაათვალიერე ..." (ხედი) ორი ნივთის მცირე სია იხსნება. "ფაილის არჩევა" ("ფაილის არჩევა") და "აირჩიეთ საქაღალდე" ("აირჩიეთ საქაღალდე") სინამდვილეში, ეს ელემენტები მხოლოდ სხვა ტიპის სანავიგაციო ფანჯრის არჩეას ნიშნავს, რომ დაზოგოთ საქაღალდე. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ.



15. პირველ შემთხვევაში, ეს იქნება ნორმალური ფანჯარა "შეინახე როგორც ...". იგი აჩვენებს როგორც საქაღალდეებს, ასევე არსებულ dBase ობიექტებს. გადადით დირექტორია, სადაც გვინდა შეინახოთ. შემდგომ სფეროში "ფაილის სახელი" მიუთითეთ ის სახელი, რომლის მიხედვითაც გვინდა, რომ ობიექტი ჩამოთვალოს გარდასახვის შემდეგ. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე.

    

    თუ აირჩევთ "აირჩიეთ საქაღალდე"გაიხსნება დირექტორიის შერჩევის გამარტივებული ფანჯარა. მასში მხოლოდ საქაღალდეები გამოჩნდება. აირჩიეთ საქაღალდე შესანახად და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



16. როგორც ხედავთ, ნებისმიერი ამ მოქმედების შემდეგ, ჩანართში ნაჩვენები იქნება ობიექტის გადარჩენის საქაღალდეში "გამოსავალი". შემდეგ tab- ზე გადასასვლელად დააჭირეთ ღილაკს. "შემდეგი" ("შემდეგი").



17. ბოლო ჩანართში "პარამეტრები" ("პარამეტრები") ბევრი პარამეტრი, მაგრამ ჩვენ ყველაზე მეტად გვაინტერესებს "მემორანდუმის ველების ტიპი" ("მეხსიერების ველის ტიპი") ჩვენ დააჭირეთ ველს, რომელშიც ნაგულისხმევი პარამეტრია "ავტო" ("ავტო") ობიექტის შესანახად იხსნება dBase ტიპის სია. ეს პარამეტრი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ყველა პროგრამას, რომელიც მუშაობს dBase– ს, შეუძლია ამ ტიპის გაფართოებით ყველა ტიპის ობიექტი გაუმკლავდეს. ამიტომ, წინასწარ უნდა იცოდეთ რომელი ტიპის არჩევა. ექვსი ვარიანტია აირჩიოთ:
    • ბაზი III;
    • ფოქსპრო;
    • საფუძველი IV;
    • ვიზუალური ფოქსიპრო;
    • > SMT;
    • dBASE დონე 7.

    ჩვენ ვირჩევთ იმ ტიპის არჩევანს, რომელიც საჭიროა კონკრეტულ პროგრამაში გამოსაყენებლად.



18. არჩევანის გაკეთების შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ პირდაპირი კონვერტაციის პროცედურამდე. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება" ("დაწყება").



19. კონვერტაციის პროცედურა იწყება. თუ Excel წიგნი შეიცავს რამდენიმე მონაცემთა ცხრილს, შეიქმნება ცალკეული DBF ფაილი თითოეული მათგანისთვის. მწვანე პროგრესის ინდიკატორი მიუთითებს კონვერტაციის პროცესის დასრულებაზე. მას შემდეგ რაც ის მიაღწევს ველის ბოლოს, დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" ("დასრულება").

მზა დოკუმენტი განთავსდება ჩანართში მითითებულ დირექტორიაში "გამოსავალი".

WhiteTown Converters Pack კომუნალური პაკეტის ერთადერთი მნიშვნელოვანი ნაკლი ის არის, რომ შესაძლებელი იქნება მხოლოდ 30 კონვერტაციის პროცედურის ჩატარება უფასოდ, შემდეგ კი მოგიწევთ ლიცენზიის შეძენა.

მეთოდი 2: XlsToDBF დამატება

შეგიძლიათ Excel წიგნები გადააქციოთ dBase პირდაპირ პროგრამის ინტერფეისით, მესამე მხარის დამატებების ინსტალაციით. ერთ-ერთი საუკეთესო და მოსახერხებელი მათგანია XlsToDBF დამატება. განვიხილოთ ალგორითმი მისი გამოყენებისთვის.

ჩამოტვირთეთ XlsToDBF დამატება

1. XlsToDBF.7z არქივის დამატებით ჩანაწერში ჩამოტვირთვის შემდეგ, ჩვენ მისგან ვხსნით მასს ობიექტს, რომელსაც XlsToDBF.xla ჰქვია. მას შემდეგ, რაც არქივს აქვს გაფართოება 7z, დაუშვებლობა შეიძლება გაკეთდეს ან სტანდარტული პროგრამით, ამ გაფართოებისთვის 7-Zip, ან ნებისმიერი სხვა არქივის დახმარებით, რომელიც მხარს უჭერს მასთან მუშაობას.

ჩამოტვირთეთ 7-Zip უფასოდ



2. ამის შემდეგ, აწარმოეთ Excel პროგრამა და გადადით ჩანართზე ფაილი. შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "პარამეტრები" მენიუს მეშვეობით ფანჯრის მარცხენა მხარეს.



3. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ელემენტს "დამატებები". ჩვენ ფანჯრის მარჯვენა მხარეს გადავდივართ. ბოლოში არის ველი "მენეჯმენტი". ჩვენ მასში გადავაყენეთ შეცვლა Excel დანამატები და დააჭირეთ ღილაკს "წადი ...".



4. იხსნება დანამატების მცირე ფანჯარა. დააჭირეთ მასში ღილაკს "მიმოხილვა ...".



5. იწყება ობიექტის გახსნის ფანჯარა. ჩვენ უნდა წავიდეთ იმ დირექტორია, სადაც განთავსებულია გამოუყენებელი XlsToDBF არქივი. ჩვენ შევდივართ საქაღალდეში იმავე სახელის ქვეშ და ვირჩევთ ობიექტს სახელწოდებით "XlsToDBF.xla". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



6. შემდეგ ჩვენ ვუბრუნდებით დამატებების მართვის ფანჯარას. როგორც ხედავთ, ამ ჩამონათვალში სახელი გამოჩნდა "Xls -> dbf". ეს არის ჩვენი დამატება. ტკიპა უნდა იყოს მის მახლობლად. თუ არ არსებობს გამშვები პუნქტი, ჩადეთ იგი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



7. ასე რომ, დანამატი დამონტაჟებულია. ახლა გახსენით Excel დოკუმენტი, მონაცემები, საიდანაც უნდა გადაიყვანოთ dBase, ან უბრალოდ ჩაწერეთ ისინი ფურცელზე, თუ დოკუმენტი ჯერ არ შექმნილა.



8. ახლა ჩვენ დაგჭირდებათ მონაცემებთან მონაცემების მანიპულირება, რათა მოვამზადოთ ისინი კონვერტაციისთვის. პირველ რიგში, მაგიდის სათაურის ზემოთ დაამატეთ ორი სტრიქონი. ისინი პირველი უნდა იყოს ფურცელზე და აქვთ სახელები ვერტიკალურ კოორდინატულ პანელზე "1" და "2".

   მარცხენა ზედა უჯრაში ჩაწერეთ სახელი, რომელსაც გვინდა მივუთითოთ შექმნილ DBF ფაილი. იგი შედგება ორი ნაწილისაგან: თვით სახელი და გაფართოება. დასაშვებია მხოლოდ ლათინური სიმბოლოები. ასეთი სახელის მაგალითია "UCHASTOK.DBF".



9. სახელის მარჯვნივ მარჯვნივ არსებულ პირველ საკანში უნდა მიუთითოთ კოდირება. ამ დანამატის გამოყენებით კოდირების ორი ვარიანტი არსებობს: CP866 და CP1251. თუ უჯრედი B2 ცარიელი ან რაიმე მნიშვნელობა, გარდა "CP866", მაშინ კოდირება გამოიყენებს ნაგულისხმევი CP1251. ჩვენ დავაყენეთ კოდირება, რომელიც საჭიროდ ჩავთვალოთ ან ველი დავტოვოთ.



10. შემდეგი, გადადით შემდეგ სტრიქონზე. ფაქტია, რომ dBase სტრუქტურაში, თითოეულ სვეტს, რომელსაც ველს უწოდებენ, აქვს მონაცემთა საკუთარი ტიპი. არსებობს ასეთი აღნიშვნები:
    • ნ (რიცხვითი) - რიცხვითი;
    • ლ (ლოგიკური) - ლოგიკური;
    • დ (თარიღი) - თარიღი;
    • გ (ხასიათი) - სტრიქონი.

    ასევე სიმებიანი (კნეინა) და ნომრის ტიპი (ნნ) სახელის ფორმის სახით უნდა მიეთითოს ველში სიმბოლოების მაქსიმალური რაოდენობა. თუ ათი ციფრი ციფრული ტიპისაა გამოყენებული, მათი რაოდენობა ასევე უნდა აღინიშნოს წერტილის შემდეგ (ნ.ნ.).

    არსებობს სხვა ტიპის მონაცემები dBase ფორმატში (Memo, General და ა.შ.), მაგრამ ამ დამატებამ არ იცის როგორ იმუშაოს მათთან. ამასთან, Excel 2003-მა არ იცოდა როგორ უნდა ემუშავა მათთან, როდესაც იგი კვლავ მხარს უჭერდა DBF- ში გადაქცევას.

    ჩვენს კონკრეტულ შემთხვევაში, პირველი ველი იქნება 100 სიმბოლოთა სიმებიანი სიგანე (C100), ხოლო დანარჩენი ველები იქნება რიცხვითი 10 სიმბოლოთი (N10).



11. შემდეგი სტრიქონი შეიცავს ველების სახელებს. მაგრამ ფაქტია, რომ ისინი ასევე უნდა შევიდნენ ლათინურად, და არა კირინიკაში, როგორც ეს გვაქვს. ასევე, ადგილები დაუშვებელია საველე სახელში. დაარქვით მათ ამ წესების მიხედვით.



12. ამის შემდეგ, მონაცემების მომზადება შეიძლება დასრულებულად ჩაითვალოს. შეარჩიეთ ცხრილის მთელი დიაპაზონი ფურცელზე კურსორთან ერთად თაგვის მარცხენა ღილაკის დაჭერისას. შემდეგ გადადით ჩანართზე "შემქმნელი". სტანდარტულად, ის გამორთულია, ასე რომ, შემდგომ მანიპულაციებამდე საჭიროა მისი გააქტიურება და მაკროების ჩართვა. შემდგომი ლენტებით, პარამეტრების ბლოკში "კოდი" დააჭირეთ ხატულას მაკროსი.

    შეგიძლიათ ოდნავ გაადვილოთ ცხელი კლავიშების კომბინაციის აკრეფით Alt + F8.



13. მაკრო ფანჯარა იწყება. მინდორში მაკრო სახელი შეიყვანეთ ჩვენი დამატება "XlsToDBF" შეთავაზებების გარეშე. რეგისტრი არ არის მნიშვნელოვანი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გარბოდა.



14. ფონის მაკრო ამუშავებს. ამის შემდეგ, იმავე საქაღალდეში, სადაც მდებარეობს წყარო Excel ფაილი, შეიქმნება ობიექტი, რომელსაც აქვს DBF გაფართოება უჯრედში მითითებული სახელწოდებით. A1.

როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი გაცილებით რთულია, ვიდრე წინა მეთოდი. გარდა ამისა, იგი ძალზე შეზღუდულია DBF გაფართოებით შექმნილ ველთა ტიპებსა და ობიექტების ტიპებში. კიდევ ერთი ნაკლი ის არის, რომ dBase ობიექტის შექმნის დირექტორია შეიძლება დაინიშნოს მხოლოდ კონვერტაციის პროცედურის დაწყებამდე, წყარო Excel ფაილის პირდაპირ გადაადგილებით დანიშნულების საქაღალდეში. ამ მეთოდის უპირატესობებს შორის შეიძლება აღინიშნოს, რომ წინა ვერსიისგან განსხვავებით, იგი სრულიად უფასოა და თითქმის ყველა მანიპულირება ხორციელდება პირდაპირ Excel ინტერფეისის საშუალებით.

მეთოდი 3: Microsoft Access

მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის ახალ ვერსიებს არ აქვთ ინტეგრირებული გზა მონაცემების შესანახად DBF ფორმატით, მიუხედავად ამისა, Microsoft Access აპლიკაციის გამოყენებით ვარიანტი ყველაზე ახლოს აღმოჩნდა სტანდარტულ დარეკვად. ფაქტია, რომ ეს პროგრამა გამოვიდა იგივე მწარმოებლის მიერ, როგორც Excel, და ის ასევე შედის Microsoft Office- ის პაკეტში. გარდა ამისა, ეს ყველაზე უსაფრთხო ვარიანტია, რადგან თქვენ აღარ დაგჭირდებათ მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის არეულობა. Microsoft Access სპეციალურად შექმნილია მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის.

ჩამოტვირთეთ Microsoft Access

1. მას შემდეგ რაც შეიტანეთ Excel- ში სამუშაო ფურცლის შესახებ ყველა საჭირო მონაცემი, იმისათვის, რომ გადააკეთოთ ისინი DBF ფორმატში, ჯერ უნდა შეინახოთ Excel ფორმატში. ამისათვის დააჭირეთ ხატს პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში დისკეტის სახით.



2. გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. გადადით დირექტორია, სადაც გვინდა ფაილის შენახვა. ამ საქაღალდედან სწორედ მისი გახსნა მოგვიანებით გჭირდებათ Microsoft Access- ში. წიგნის ფორმატი შეიძლება დარჩეს ნაგულისხმევი xlsx, ან შეგიძლიათ შეცვალოთ xls. ამ შემთხვევაში, ეს არ არის კრიტიკული, რადგან ჩვენ ჯერ კიდევ ფაილს ინახავს მხოლოდ DBF– ზე გადასატანად. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაზოგე დახურეთ Excel ფანჯარა.



3. ჩვენ ვიწყებთ Microsoft Access პროგრამას. ჩანართზე გადასვლა ფაილითუ იგი გახსნა სხვა ჩანართში. დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "გახსნა"მდებარეობს ფანჯრის მარცხენა მხარეს.



4. იწყება ფაილის ღია ფანჯარა. ჩვენ მივდივართ დირექტორიაში, სადაც ფაილი გადავწურეთ Excel- ის ერთ ფორმატში. ისე, რომ ის ფანჯარაში გამოჩნდეს, ჩართეთ ფაილის ფორმატის შეცვლა "Excel სამუშაო წიგნი (* .xlsx)" ან "Microsoft Excel (* .xls)"ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი მათგანი იყო შენახული წიგნი. მას შემდეგ რაც ნაჩვენები იქნება საჭირო ფაილი, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".



5. ფანჯარა იხსნება ბმული ცხრილზე. ეს საშუალებას გაძლევთ სწორად გადაიტანოთ მონაცემები Excel ფაილიდან Microsoft Access- ში. ჩვენ უნდა შევარჩიოთ Excel ფურცელი, საიდანაც ჩვენ ვაპირებთ მონაცემების შემოტანას. ფაქტია, რომ მაშინაც კი, თუ Excel ფაილი შეიცავს ინფორმაციას რამდენიმე ფურცელზე, შეგიძლიათ მისი შემოტანა შესასვლელად მხოლოდ ცალკე და, შესაბამისად, შემდეგ გადააკეთოთ იგი ცალკეულ DBF ფაილებად.

   ასევე შესაძლებელია ინდივიდუალური დიაპაზონის ინფორმაციის შემოტანა ფურცლებზე. მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში, ეს აუცილებელი არაა. შეცვლა პოზიციაზე ფურცლებიდა შემდეგ შეარჩიეთ ფურცელი, საიდანაც ვაპირებთ მონაცემების აღებას.ინფორმაციის ჩვენების სისწორე შეგიძლიათ იხილოთ ფანჯრის ბოლოში. თუ ყველაფერი აკმაყოფილებს, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



6. შემდეგ ფანჯარაში, თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს თავსაბურავებს, შეამოწმეთ ყუთი გვერდით "პირველი რიგი შეიცავს სვეტის სათაურებს". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".



7. ცხრილების დასაკავშირებლად ახალ ფანჯარაში შეგიძლიათ სურვილისამებრ შეცვალოთ დაკავშირებული ელემენტის სახელი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია.



8. ამის შემდეგ, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც განთავსდება შეტყობინება, რომელშიც ნათქვამია, რომ ცხრილის კავშირი Excel ფაილთან დასრულებულია. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".



9. ცხრილის სახელწოდება, რომელიც მას ბოლო ფანჯარაში მივანახეთ, გამოჩნდება პროგრამის ინტერფეისის მარცხენა მხარეს. ორჯერ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს.



10. ამის შემდეგ, ფანჯარა გამოჩნდება ცხრილი. ჩანართზე გადასვლა "გარე მონაცემები".



11. ლენტი ინსტრუმენტის ყუთში "ექსპორტი" დააჭირეთ წარწერას "მოწინავე". სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "DBase ფაილი".
12. გაიხსნება ექსპორტი DBF ფორმატის ფანჯარაში. მინდორში "ფაილის სახელი" თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ფაილის ადგილმდებარეობა და მისი სახელი, თუ ისინი, რომლებიც მითითებულია ნაგულისხმევი, არ ჯდება თქვენთვის რაიმე მიზეზის გამო.

    მინდორში "ფაილის ფორმატი" აირჩიეთ DBF ფორმატის სამი ტიპიდან ერთი:

    • ბაზი III (სტანდარტულად);
    • საფუძველი IV;
    • დება 5.

    უნდა აღინიშნოს, რომ რაც უფრო თანამედროვეა ფორმატი (უფრო მაღალია სერიული ნომერი), მით მეტი შესაძლებლობა აქვს მასში მონაცემების დამუშავებას. ანუ, უფრო სავარაუდოა, რომ ცხრილში მოცემული ყველა მონაცემის შენახვა შესაძლებელია ფაილში. მაგრამ ამავე დროს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ პროგრამა, სადაც მომავალში აპირებთ DBF ფაილის იმპორტს, ამ ტიპის თავსებადი იქნება.

    ყველა პარამეტრის დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".

13. თუ ამის შემდეგ გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება, მაშინ შეეცადეთ მონაცემების გადატანა სხვა ტიპის DBF ფორმატის გამოყენებით. თუ ყველაფერი კარგადაა, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც ინფორმაციას ატარებს, რომ ექსპორტი წარმატებული იყო. დააჭირეთ ღილაკს დახურვა.

შექმნილი dBase ფაილი განთავსდება საექსპორტო ფანჯარაში მითითებულ დირექტორიაში. ამასთან ერთად თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი მანიპულაცია, მათ შორის სხვა პროგრამებში იმპორტირების ჩათვლით.

როგორც ხედავთ, იმის მიუხედავად, რომ Excel- ის თანამედროვე ვერსიებს არ აქვთ შესაძლებლობა შეინახონ ფაილები DBF ფორმატით ჩაშენებული ინსტრუმენტებით, თუმცა, ამ პროცედურის ჩატარება შესაძლებელია სხვა პროგრამებისა და დამატებების გამოყენებით. უნდა აღინიშნოს, რომ კონვერტირების ყველაზე ფუნქციური მეთოდია WhiteTown Converters Pack– ის კომუნალური პროგრამების გამოყენება. სამწუხაროდ, მასში უფასო გარდაქმნების რაოდენობა შეზღუდულია. XlsToDBF დანამატი საშუალებას გაძლევთ გარდაქმნათ აბსოლუტურად უფასო, მაგრამ პროცედურა გაცილებით რთულია. გარდა ამისა, ამ ვარიანტის ფუნქციონირება ძალიან შეზღუდულია.

Golden Mean არის მეთოდი, წვდომის გამოყენებით. Excel- ის მსგავსად, ეს არის Microsoft- ის განვითარება და, შესაბამისად, არ შეგიძლიათ მას მესამე მხარის აპლიკაცია უწოდოთ. გარდა ამისა, ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ Excel ფაილი რამდენიმე ტიპის dBase ფორმატში. თუმც წვდომა ამ ინდიკატორში WhiteTown– ის ჯერ კიდევ inferior toა.