Excel– ში მუშაობისას ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პროცესია ფორმატირება. მისი დახმარებით, არა მხოლოდ ცხრილის იერსახე იქმნება, არამედ იმის მითითებაც, თუ როგორ აღიქვამს პროგრამა კონკრეტულ საკანში ან დიაპაზონში მდებარე მონაცემებს. ამ ინსტრუმენტის მუშაობის პრინციპების გაცნობიერების გარეშე, ვერ შეძლებთ ამ პროგრამის კარგად დაუფლებას. მოდით გავეცნოთ რა ფორმატის ფორმატის გაკეთებას Excel- ში და როგორ უნდა იქნას გამოყენებული იგი.
გაკვეთილი: როგორ დავწეროთ ცხრილი Microsoft Word- ში
მაგიდის ფორმატირება
ფორმატირება არის მთელი რიგი ღონისძიებები ცხრილებისა და გამოთვლილი მონაცემების ვიზუალური შინაარსის მოსაწესრიგებლად. ეს ტერიტორია მოიცავს პარამეტრების უზარმაზარი რაოდენობის შეცვლას: შრიფტის ზომა, ტიპი და ფერი, უჯრედის ზომა, შევსება, საზღვრები, მონაცემთა ფორმატი, განლაგება და მრავალი სხვა. ამ თვისებების შესახებ უფრო მეტს ვისაუბრებთ ქვემოთ.
ავტოფორმირება
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური ფორმატირება მონაცემთა ცხრილის ნებისმიერ დიაპაზონში. პროგრამა ჩამოაყალიბებს მითითებულ ტერიტორიას, როგორც ცხრილს და დაავალებს მას არაერთ წინასწარ განსაზღვრულ თვისებას.
- შეარჩიეთ უჯრედების სპექტრი ან მაგიდა.
- ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი". ეს ღილაკი მდებარეობს ლენტზე, ხელსაწყოს ბლოკში. სტილები. ამის შემდეგ, სტილის დიდი ჩამონათვალი იხსნება წინასწარ განსაზღვრული თვისებებით, რაც მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს თავისი შეხედულებისამებრ. უბრალოდ დააჭირეთ შესაბამის ვარიანტს.
- შემდეგ იხსნება პატარა ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა დაადასტუროთ შეყვანილი დიაპაზონის კოორდინატების სისწორე. თუ აღმოაჩენთ, რომ ისინი არასწორედ შეიტანეს, მაშინ დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ შეიტანოთ ცვლილებები. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ყურადღება მიაქციოთ პარამეტრს სასაქონლო მაგიდა. თუ თქვენს ცხრილს აქვს სათაურები (და უმეტეს შემთხვევაში ეს არის), მაშინ ეს პარამეტრი უნდა შემოწმდეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ის უნდა მოიხსნას. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამის შემდეგ, ცხრილს ექნება არჩეული ფორმატი. მაგრამ ყოველთვის შესაძლებელია მისი რედაქტირება უფრო ზუსტი ფორმატის ინსტრუმენტებით.
ფორმატირებაზე გადასვლა
მომხმარებლები ყოველთვის არ არიან კმაყოფილი იმ მახასიათებლების კომპლექტით, რაც წარმოდგენილია ავტოფორმირებაში. ამ შემთხვევაში, შესაძლებელია ცხრილის ხელით ფორმატირება სპეციალური ხელსაწყოების გამოყენებით.
თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ფორმატის ცხრილების ფორმატზე, ანუ შეცვალოთ მათი გარეგნობა კონტექსტური მენიუდან ან გააკეთოთ მოქმედებები ლენტზე დამონტაჟებული ინსტრუმენტების გამოყენებით.
იმისათვის, რომ კონტექსტური მენიუს საშუალებით ფორმატის შესაძლებლობას გადაერთოთ, საჭიროა შემდეგი ნაბიჯების შესრულება.
- შეარჩიეთ უჯრედი ან ცხრილის დიაპაზონი, რომლის ფორმირებაც გვინდა. ჩვენ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. იხსნება კონტექსტური მენიუ. არჩევა მასში "უჯრედის ფორმატი ...".
- ამის შემდეგ, უჯრედის ფორმატის ფანჯარა იხსნება, სადაც შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა ტიპის ფორმატირება.
ლენტიანი ფორმატის ხელსაწყოები სხვადასხვა ჩანართებშია, მაგრამ მათი უმეტესობა ჩანართში "მთავარი". იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ისინი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ელემენტი ფურცელზე, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს პანელზე.
მონაცემთა ფორმატირება
ფორმატის ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფორმაა მონაცემთა ტიპის ფორმატი. ეს იმის გამო ხდება, რომ იგი განსაზღვრავს არა იმდენად ნაჩვენები ინფორმაციის გარეგნობას, რამდენადაც იგი ეუბნება პროგრამას, თუ როგორ უნდა დამუშავდეს ეს. Excel ხდის ციფრული, ტექსტური, ფულადი მნიშვნელობების, თარიღისა და დროის ფორმატის სრულიად განსხვავებულ დამუშავებას. თქვენ შეგიძლიათ შეარჩიოთ არჩეული დიაპაზონის მონაცემთა ტიპი, როგორც კონტექსტური მენიუ, ასევე ინსტრუმენტის გამოყენებით ლენტზე.
თუ ფანჯარას გახსნით უჯრედის ფორმატი კონტექსტური მენიუს მეშვეობით, აუცილებელი პარამეტრები განთავსდება ჩანართში "ნომერი" პარამეტრის ბლოკში "რიცხვების ფორმატები". სინამდვილეში, ამ ჩანართში ერთადერთი ბლოკია. აქ შეირჩევა მონაცემთა ერთი ფორმა:
- რიცხვითი
- ტექსტი
- დრო;
- თარიღი
- ნაღდი ფული;
- ზოგადი და ა.შ.
შერჩევის გაკეთების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "კარგი".
გარდა ამისა, დამატებითი პარამეტრებისთვის ხელმისაწვდომია დამატებითი პარამეტრები. მაგალითად, ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში რიცხვის ფორმატისთვის, შეგიძლიათ დაადგინოთ რამდენი ათწილადი ადგილი ნაჩვენებია წილადი რიცხვებისათვის და აჩვენებს თუ არა თუ არა განცალკევებული რიცხვი ციფრებს შორის.
პარამეტრისთვის თარიღი შესაძლებელია დაადგინოთ თუ რა ფორმით გამოჩნდება თარიღი ეკრანზე (მხოლოდ ნომრების, რიცხვების და თვის სახელების მიხედვით და ა.შ.).
ფორმატს აქვს მსგავსი პარამეტრები. "დრო".
თუ აირჩევთ "ყველა ფორმატი"შემდეგ, ერთ ჩამონათვალში ნაჩვენები იქნება მონაცემთა ფორმატის ყველა შესაძლო ქვეტიპი.
თუ გსურთ მონაცემების ფორმატირება ფირზე, მაშინ მასში ხართ "მთავარი", თქვენ უნდა დააჭიროთ ინსტრუმენტების ბლოკში განთავსებულ ჩამოსაშლელ სიას "ნომერი". ამის შემდეგ ვლინდება ძირითადი ფორმატის ჩამონათვალი. მართალია, ის ჯერ კიდევ ნაკლებად აღწერილია ვიდრე ადრე აღწერილ ვერსიაში.
ამასთან, თუ გსურთ უფრო ზუსტი ფორმატის შექმნა, ამ სიაში თქვენ უნდა დააჭიროთ ელემენტს "სხვა ფორმატის ფორმატები ...". ჩვენთვის უკვე ნაცნობი ფანჯარა გაიხსნება უჯრედის ფორმატი პარამეტრების ცვლილებების სრული სია.
გაკვეთილი: როგორ შეცვალოთ უჯრედის ფორმატი Excel- ში
გასწორება
ინსტრუმენტების მთელი ბლოკი წარმოდგენილია ჩანართში გასწორება ფანჯარაში უჯრედის ფორმატი.
ფრინველის დაყენება შესაბამის პარამეტრთან ახლოს, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ არჩეული უჯრედები, ავტომატურად დააწეროთ ტექსტი და გადაიტანოთ ტექსტი სიტყვების მიხედვით, თუ ის არ ჯდება უჯრედის საზღვრებში.
გარდა ამისა, იმავე ჩანართში, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ტექსტი უჯრედის შიგნით ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად.
პარამეტრში ორიენტაცია არეგულირებს ტექსტის კუთხეს ცხრილის უჯრედში.
ხელსაწყოს ბლოკი გასწორება ასევე შესაძლებელია ჩანართზე გამოსახული ლენტი "მთავარი". ყველა იგივე თვისება წარმოდგენილია იქ, როგორც ფანჯარაში. უჯრედის ფორმატიმაგრამ უფრო შემცირებული ვერსიით.
შრიფტი
ჩანართში შრიფტი ფანჯრების ფორმატირება უამრავი შესაძლებლობაა აირჩიოთ არჩეული დიაპაზონის შრიფტი. ეს მახასიათებლები მოიცავს შემდეგი პარამეტრების შეცვლას:
- შრიფტის ტიპი;
- სახე (italic, თამამი, რეგულარული)
- ზომა
- ფერი
- მოდიფიკაცია (ხელმოწერა, ზედა ჩანაწერი, შტრიხები).
ფირზე ასევე აქვს ინსტრუმენტის ყუთი მსგავსი შესაძლებლობებით, რომელსაც ასევე უწოდებენ შრიფტი.
საზღვარი
ჩანართში "საზღვარი" ფანჯრების ფორმატირება, შეგიძლიათ შეარჩიოთ ხაზის ტიპი და მისი ფერი. იგი დაუყოვნებლივ განსაზღვრავს იქნება ეს საზღვარი: შიდა თუ გარე. შეგიძლიათ საზღვარიც კი მოიხსნათ, თუნდაც ის უკვე ცხრილში იყოს.
მაგრამ ფირზე არ არსებობს ცალკეული ბლოკი სასაზღვრო პარამეტრებისთვის. ამ მიზნებისათვის, ჩანართში "მთავარი" შერჩეულია მხოლოდ ერთი ღილაკი, რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ჯგუფში შრიფტი.
ასხამს
ჩანართში "შევსება" ფანჯრების ფორმატირება, შეგიძლიათ შეცვალოთ მაგიდის უჯრედების ფერი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შექმნათ შაბლონები.
ფირზე, რაც შეეხება წინა ფუნქციას, შევსებისთვის მხოლოდ ერთი ღილაკია მონიშნული. იგი ასევე მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში. შრიფტი.
თუ წარმოდგენილი სტანდარტული ფერები თქვენთვის საკმარისი არ არის და გსურთ დაამატოთ ორიგინალობა მაგიდის შეღებვაზე, შემდეგ გადადით "სხვა ფერები ...".
ამის შემდეგ, ფანჯარა იხსნება ფერების და ფერების უფრო ზუსტი შერჩევისთვის.
დაცვა
Excel- ში დაცვაც კი ეკუთვნის ფორმატის სფეროს. ფანჯარაში უჯრედის ფორმატი არსებობს ამავე სახელწოდების ჩანართი. მასში შეგიძლიათ მიუთითოთ, დაცულია თუ არა არჩეული დიაპაზონი ცვლილებებისგან, თუ არა ფურცელი ჩაკეტილი. დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ ჩართოთ დამალვა ფორმულები.
ლენტზე მსგავსი ფუნქციების ნახვა შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერის შემდეგ. "ფორმატი"რომელიც მდებარეობს ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ყუთში "უჯრედები". როგორც ხედავთ, ჩნდება სია, რომელშიც მოცემულია პარამეტრების ჯგუფი "დაცვა". და აქ თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ უჯრედის ქცევის კონფიგურაცია დაბლოკვის შემთხვევაში, როგორც ეს იყო ფორმატის ფანჯარაში, არამედ დაუყოვნებლივ დაბლოკოთ ფურცელი ელემენტის დაჭერით. "დაიცავით ფურცელი ...". ასე რომ, ეს არის ერთ – ერთი იმ იშვიათ შემთხვევებში, როდესაც ფირზე ფორმატის პარამეტრების ჯგუფს უფრო ფართო ფუნქციონირება აქვს, ვიდრე ფანჯარაში მსგავსი ჩანართი. უჯრედის ფორმატი.
.
გაკვეთილი: როგორ დავიცვათ უჯრედი Excel– ის ცვლილებებისგან
როგორც ხედავთ, Excel- ს აქვს საკმაოდ ფართო ფუნქციონირება ცხრილების ფორმატირებისთვის. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ვარიანტი სტილისთვის წინასწარ განსაზღვრული თვისებებით. ასევე შეგიძლიათ უფრო ზუსტი პარამეტრების გაკეთება ფანჯარაში არსებული მთელი ინსტრუმენტების გამოყენებით. უჯრედის ფორმატი და ფირზე. იშვიათი გამონაკლისით, გაფორმებით ფანჯარა მეტ ფორმატს შეცვლის, ვიდრე ფირზე.
