დაგეგმვისა და საპროექტო მუშაობისას მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ხარჯთაღრიცხვა. ამის გარეშე არც ერთი სერიოზული პროექტის განხორციელება არ შეიძლება. განსაკუთრებით ხშირად, ბიუჯეტს მიმართავენ სამშენებლო ინდუსტრიაში. რასაკვირველია, შეფასების სწორად გაკეთება არც ისე ადვილი საქმეა, რომელსაც მხოლოდ სპეციალისტები ახერხებენ. მაგრამ ისინი ასევე იძულებულნი არიან მიმართონ სხვადასხვა პროგრამულ უზრუნველყოფას, ხშირად ანაზღაურებად, ამ ამოცანის შესასრულებლად. თუ თქვენს კომპიუტერზე Excel- ის ინსტალაცია გაქვთ დამონტაჟებული, მაშინ მასში შესაძლებელია ხარისხის შეფასების გაკეთება, ძვირადღირებული, უაღრესად მიზნობრივი პროგრამის შეძენის გარეშე. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს პრაქტიკაში.
მარტივი ხარჯთაღრიცის შედგენა
ხარჯთაღრიცხვა წარმოადგენს იმ ხარჯების სრულ ჩამონათვალს, რომელსაც ორგანიზაცია განახორციელებს კონკრეტული პროექტის განხორციელებისას, ან, უბრალოდ, მისი საქმიანობის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. გათვლებისთვის, გამოიყენება სპეციალური მარეგულირებელი ინდიკატორები, რომლებიც, როგორც წესი, საჯაროდ არის ხელმისაწვდომი. მათ უნდა დაეყრდნოს სპეციალისტი ამ დოკუმენტის შედგენაში. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ ხარჯთაღრიცხვა შესრულებულია პროექტის დაწყების საწყის ეტაპზე. ამიტომ, ეს პროცედურა განსაკუთრებით სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული, რადგან ის, ფაქტობრივად, პროექტის საფუძველია.
ხშირად ხარჯთაღრიცხვა იყოფა ორ დიდ ნაწილად: მასალების ღირებულება და სამუშაოს ღირებულება. დოკუმენტის დასასრულს, ხარჯების ეს ორი ტიპი შეჯამებულია და იბეგრება იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია, რომელიც არის კონტრაქტორი, რეგისტრირებულია ამ გადასახადის გადამხდელი.
ეტაპი 1: შედგენის დაწყება
შევეცადოთ პრაქტიკაში მარტივი შეფასების გაკეთება. სანამ დაიწყებთ ამ საკითხს, თქვენ უნდა მიიღოთ მითითების პირობები მომხმარებლისგან, რომლის საფუძველზეც თქვენ დაგეგმავთ მას, ასევე შეიარაღდებით დირექტორიებთან სტანდარტული ინდიკატორებით. დირექტორიების ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტ-რესურსიც.
- ასე რომ, ჩვენ დავიწყებთ უმარტივესი შეფასების მომზადებას, პირველ რიგში, ჩვენ ვასრულებთ მის სათაურს, ანუ დოკუმენტის სახელს. მოდით, მას დავუძახოთ "სამუშაოს შეფასება". ჩვენ არ დავადგენთ ცენტრს და დავაფორმებთ სახელს მანამ, სანამ მაგიდა მზად არ იქნება, მაგრამ უბრალოდ მოვათავსოთ იგი ფურცლის ზედა ნაწილში.
- ერთი ხაზის უკან დახევის შემდეგ, ჩვენ ვქმნით ცხრილის ჩარჩოს, რომელიც იქნება დოკუმენტის მთავარი ნაწილი. იგი შედგება ექვსი სვეტისგან, რომლებსაც ჩვენ ვაძლევთ სახელებს "არა", "სახელი", "რაოდენობა", "განყოფილება", "ფასი", "თანხა". გააფართოვეთ უჯრედის საზღვრები, თუ სვეტის სახელები არ ჯდება მათში. აირჩიეთ ამ სახელების შემცველი უჯრედები, რომლებიც ჩანართშია "მთავარი"დააჭირეთ ფირზე განთავსებულ ხელსაწყოს ბლოკს გასწორება ღილაკი ცენტრის გასწორება. შემდეგ დააჭირეთ ხატულას თამამირომელიც ბლოკშია შრიფტიან უბრალოდ ჩაწერეთ კლავიშთა კლავიში Ctrl + B. ამრიგად, ჩვენ ვაძლევთ სვეტის სახელების ფორმატის ელემენტებს უფრო ვიზუალური ვიზუალური ჩვენებისთვის.
- შემდეგ ჩვენ ასახავს ცხრილის საზღვრებს. ამისათვის შეარჩიეთ ცხრილის დიაპაზონის სავარაუდო ფართობი. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ძალიან ბევრი დაჭერა, რადგან მაშინ ჩვენ კვლავ ვიმოქმედებთ.
ამის შემდეგ, ყველა ერთსა და იმავე ჩანართზე "მთავარი"დააწკაპუნეთ ხატის მარჯვნივ "საზღვარი"მოთავსებულია ხელსაწყოს ბლოკში შრიფტი ფირზე. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ვარიანტი ყველა საზღვარი.
- როგორც ხედავთ, ბოლო მოქმედების შემდეგ, მთელი შერჩეული დიაპაზონი გაიყო საზღვრებით.
ეტაპი 2: I ნაწილის შედგენა
შემდეგი, ჩვენ დავიწყებთ შეფასების პირველი განყოფილების შედგენას, რომელიც იქნება სახარჯო მასალის ღირებულება სამუშაოს შესრულებისას.
- ცხრილის პირველ რიგში ჩაწერეთ სახელი ნაწილი I: მატერიალური ხარჯები. ეს სახელი ერთ უჯრედში არ ჯდება, მაგრამ არ გჭირდებათ საზღვრების გაძლება, რადგან ამის შემდეგ ჩვენ უბრალოდ მათ ვხსნით, მაგრამ ახლა დატოვეთ ისინი, როგორც ესენი არიან.
- შემდეგი, ჩვენ თავად ვავსებთ შეფასების ცხრილს იმ მასალების დასახელებით, რომლებიც დაგეგმილია გამოყენებულ იქნას პროექტისთვის. ამ შემთხვევაში, თუ სახელები არ ჯდება უჯრედებში, მაშინ დააჭირეთ მათ გარდა. მესამე სვეტში ჩვენ ვამატებთ კონკრეტული მასალის რაოდენობას, რომელიც საჭიროა მოცემული სამუშაოს შესასრულებლად, თანამედროვე სტანდარტების შესაბამისად. შემდეგი, მიუთითეთ მისი გაზომვის ერთეული. შემდეგ სვეტში ჩვენ ვწერთ ერთეულის ფასს. სვეტი "თანხა" არ შეხებია სანამ ჩვენ არ შეავსებთ მთელ ცხრილს ზემოთ მოცემულ მონაცემებთან. მასში გამოსახული იქნება მნიშვნელობები ფორმულის გამოყენებით. ასევე ნუ შეეხებით პირველ სვეტს ნუმერაციით.
- ახლა ჩვენ მოვაწყობთ მონაცემებს უჯრედების ცენტრში გაზომვის რაოდენობასა და ერთეულებთან. შეარჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც მდებარეობს ეს მონაცემები, და დააჭირეთ ლენტიზე ჩვენთვის უკვე ნაცნობ ხატულას ცენტრის გასწორება.
- შემდეგი, ჩვენ დავაფიქსირებთ შესულ პოზიციებს. სვეტის უჯრედამდე "არა", რომელიც შეესაბამება მასალის პირველ სახელს, შეიყვანეთ ნომერი "1". შეარჩიეთ ფურცლის ის ელემენტი, რომელშიც შეიყვანეს ეს ნომერი და მიამაგრეთ ისარი მის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. იგი გარდაიქმნება შევსების მარკერად. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ბოლო სტრიქონზე, რომელშიც მდებარეობს მასალის სახელი.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, უჯრედები არ იყო დათვლილი, რადგან ყველა მათგანში არის რიცხვი "1". ამის შესაცვლელად, დააჭირეთ ხატულას. შეავსეთ ოფციებირომელიც არჩეული დიაპაზონის ბოლოშია. იხსნება პარამეტრების სია. ჩვენ შეცვალეთ შეცვლა პოზიციაზე შეავსეთ.
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ ხაზის ნუმერაცია წესრიგად შეიქმნა.
- მას შემდეგ, რაც შეიტანეთ ყველა იმ მასალების დასახელება, რომლებიც საჭიროა პროექტის განსახორციელებლად, ჩვენ ვაგრძელებთ თითოეული მათგანის ხარჯების ოდენობას. ვინაიდან ძნელი მისახვედრი არ არის, გაანგარიშება წარმოადგენს თითოეული ნივთის ცალკეულ ფასად რაოდენობრივად გამრავლებას.
კურსორის დაყენება სვეტის უჯრედში "თანხა", რომელიც შეესაბამება ცხრილში მოცემული მასალების ჩამონათვალის პირველ პუნქტს. ჩვენ ნიშანი დავუყენეთ "=". შემდეგი, იმავე რიგში, დააჭირეთ სვეტის ფურცლის ელემენტს "რაოდენობა". როგორც ხედავთ, მისი კოორდინატები დაუყოვნებლივ უჯრედში ნაჩვენებია მასალების ღირებულების დასანახად. ამის შემდეგ, კლავიატურაზე ნიშანი განათავსეთ გამრავლება (*) შემდეგი, იმავე რიგში, დააჭირეთ სვეტის ელემენტს "ფასი".
ჩვენს შემთხვევაში, შემდეგი ფორმულა იქნა მიღებული:
= C6 * E6თქვენს კონკრეტულ სიტუაციაში შეიძლება მას სხვა კოორდინატები ჰქონდეს.
- გაანგარიშების შედეგის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე
- მაგრამ შედეგი მხოლოდ ერთი პოზიციისთვის გამოვიტანეთ. რა თქმა უნდა, ანალოგიით, შეგიძლიათ შემოიტანოთ ფორმულები სვეტის დარჩენილი უჯრედებისთვის "თანხა", მაგრამ შევსების მარკერით არსებობს უფრო მარტივი და სწრაფი გზა, რომელიც ზემოთ აღვნიშნეთ. ჩვენ კურსორს უჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ვდებთ ფორმულას და, მას შემდეგ, რაც ის შევსების მარკირად გადავაქცევთ, მაუსის მარცხენა ღილაკს ვატარებთ, გვარიანად გადავიტანეთ.
- როგორც ხედავთ, ცხრილში თითოეული ინდივიდუალური მასალის მთლიანი ღირებულება გამოითვლება.
- ახლა მოდით გამოვთვალოთ ყველა მასალების კომბინირებული ღირებულება. ჩვენ გამოტოვებთ ხაზს და მომდევნო ხაზის პირველ უჯრედში ვაფიქსირებთ "მთლიანი მასალები".
- შემდეგ, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, აირჩიეთ სვეტში დიაპაზონი "თანხა" მასალის პირველი სახელიდან სტრიქონამდე "მთლიანი მასალები" ინკლუზიურად. ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ხატულას "ავტოზომი"პანელის პანელზე მდებარეობს "რედაქტირება".
- როგორც ხედავთ, შესრულებული სამუშაოსთვის ყველა მასალის შეძენის მთლიანი ღირებულების გაანგარიშება.
- როგორც ვიცით, რუბლებში მითითებული ფულადი გამონათქვამები, ძირითადად, გამოიყენება ათი წერტილით ათი ადგილის შემდეგ, რაც გულისხმობს არა მხოლოდ რუბლს, არამედ პენიც. ჩვენს ცხრილში ფულადი სახსრების მნიშვნელობები წარმოდგენილია ექსკლუზიურად მთელი რიცხვებით. ამის გამოსწორების მიზნით, შეარჩიეთ სვეტების ყველა რიცხვითი მნიშვნელობა "ფასი" და "თანხა", შემაჯამებელი ხაზის ჩათვლით. ჩვენ ვიყენებთ მარჯვენა ღილაკს შერჩევაზე. იხსნება კონტექსტური მენიუ. არჩევა მასში "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატირების ფანჯარა იწყება. ჩანართზე გადასვლა "ნომერი". პარამეტრების ბლოკში "რიცხვების ფორმატები" შეცვლა პოზიციაზე "რიცხვითი". ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში მინდორში "ათობითი ადგილების რაოდენობა" ნომერი უნდა იყოს მითითებული "2". თუ ეს ასე არ არის, მაშინ შეიყვანეთ სასურველი ნომერი. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.
- როგორც ხედავთ, ახლა ცხრილში ფასისა და ღირებულების ღირებულებები ნაჩვენებია ორი ათობითი ადგილით.
- ამის შემდეგ, ჩვენ ცოტა ვიმუშავებთ შეფასების ამ ნაწილის გარეგნობაზე. აირჩიეთ ხაზი, რომელშიც სახელი მდებარეობს ნაწილი I: მატერიალური ხარჯები. ჩანართში მდებარეობს "მთავარი"დააჭირეთ ღილაკს "კომბაინი და ცენტრი" ბლოკში "ფირის გასწორება". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც უკვე ვიცით თამამი ბლოკში შრიფტი.
- ამის შემდეგ, წადით ხაზზე "მთლიანი მასალები". აირჩიეთ ეს ყველაფერი ცხრილის ბოლოს და კვლავ დააჭირეთ ღილაკს თამამი.
- შემდეგ კვლავ ვირჩევთ ამ რიგის უჯრედებს, მაგრამ ამჯერად ჩვენ არ შედის ის ელემენტი, რომელშიც შერჩეულია ტოტალი. ჩვენ დააჭირეთ სამკუთხედს მარჯვენა ღილაკზე, ლენტიზე "კომბაინი და ცენტრი". მოქმედებების ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ვარიანტი უჯრედების შერწყმა.
- როგორც ხედავთ, ფურცლის ელემენტები გაერთიანებულია. ამ ნაშრომში მატერიალური ხარჯების დაყოფით შეიძლება დასრულებულად ჩაითვალოს.
გაკვეთილი: ცხრილების ფორმატირება Excel– ში
ეტაპი 3: II სექციის შედგენა
ჩვენ მივდივართ შეფასების დიზაინის განყოფილებას, რაც აისახება პირდაპირი სამუშაოს შესრულების ხარჯებზე.
- ჩვენ გამოვტოთ ერთი სტრიქონი და ვწერთ სახელი შემდეგის დასაწყისში "ნაწილი II: სამუშაოს ღირებულება".
- ახალი მწკრივის სვეტში "სახელი" დაწერეთ ნამუშევრის ტიპი. შემდეგ სვეტში ჩვენ ჩავალთ შესრულებული სამუშაოს ოდენობა, ღონისძიების ერთეული და შესრულებული სამუშაოს ერთეულის ფასი. ყველაზე ხშირად, დასრულებული სამშენებლო სამუშაოებისთვის ღონისძიების ერთეული არის კვადრატული მეტრი, მაგრამ ზოგჯერ არსებობს გამონაკლისები. ამრიგად, ჩვენ ვავსებთ ცხრილს, წარმოგიდგენთ ყველა იმ პროცედურას, რომელიც კონტრაქტორმა შეასრულა.
- ამის შემდეგ, ჩვენ ვთვლით, ვიანგარიშებთ თითოეულ ნივთს, გამოვთვალოთ ჯამი და ფორმატის ფორმით ვაკეთებთ ისე, როგორც ეს გავაკეთეთ პირველი სექციისთვის. ასე რომ, ჩვენ არ ვილაპარაკებთ ამ დავალებებს.
ეტაპი 4: მთლიანი ღირებულების გამოთვლა
შემდეგ ეტაპზე, ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ საერთო ჯამური ხარჯები, რომელიც მოიცავს მასალების და მშრომელთა შრომას.
- ჩვენ ბოლო ჩანაწერის შემდეგ გამოვტოვოთ ხაზი და ვწერთ პირველ საკანში "პროექტის სრული".
- ამის შემდეგ, ამ რიგში შეარჩიეთ სვეტის უჯრედი "თანხა". ძნელი მისახვედრი არ არის, რომ პროექტის მთლიანი თანხა გამოითვლება მნიშვნელობების დამატებით "მთლიანი მასალები" და "სამუშაოს საერთო ღირებულება". ამიტომ, შერჩეულ საკანში ჩადეთ ნიშანი "="და შემდეგ დააჭირეთ ფურცლის ელემენტს, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობას "მთლიანი მასალები". შემდეგ დააყენეთ ნიშანი კლავიატურადან "+". შემდეგი, დააჭირეთ უჯრედს "სამუშაოს საერთო ღირებულება". ჩვენ გვაქვს შემდეგი ტიპის ფორმულა:
= F15 + F26მაგრამ, რა თქმა უნდა, თითოეული კონკრეტული შემთხვევისთვის, ამ ფორმულაში კოორდინატებს ექნებათ საკუთარი ფორმა.
- ფურცელზე მთლიანი ღირებულების სანახავად დააჭირეთ ღილაკს შედი.
- თუ კონტრაქტორი დამატებული ღირებულების გადასახადის გადამხდელია, დაამატეთ კიდევ ორი ხაზი: "დღგ" და "პროექტის ჯამური პროექტი, დღგ ჩათვლით".
- მოგეხსენებათ, რუსეთში დღგ-ს ოდენობა საგადასახადო ბაზის 18% -ს შეადგენს. ჩვენს შემთხვევაში, საგადასახადო ბაზა არის ის თანხა, რომელიც წერია ხაზში "პროექტის სრული". ამრიგად, ჩვენ დაგჭირდებათ ამ მნიშვნელობის გამრავლება 18% -ით ან 0.18-ით. ჩვენ უჯრედში ჩავსვამთ, რომელიც ხაზის კვეთაზე მდებარეობს "დღგ" და სვეტი "თანხა" ნიშანი "=". შემდეგი, დააჭირეთ უჯრედის მნიშვნელობას "პროექტის სრული". კლავიატურიდან ჩვენ ვხატავთ გამონათქვამს "*0,18". ჩვენს შემთხვევაში, მიიღება შემდეგი ფორმულა:
= F28 * 0.18დააჭირეთ ღილაკს შედი შედეგის გამოსათვლელად.
- ამის შემდეგ, ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ სამუშაოს მთლიანი ღირებულება, დღგ ჩათვლით. ამ მნიშვნელობის გამოსათვლელად რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში ყველაზე მარტივი იქნება დღგ-ს გარეშე სამუშაოს ჯამური ღირებულების დამატება, დღგ-ს ოდენობით.
ასე რომ, ხაზის მიხედვით "პროექტის ჯამური პროექტი, დღგ ჩათვლით" სვეტში "თანხა" დაამატეთ უჯრედების მისამართები "პროექტის სრული" და "დღგ" ისე, რომ შევაჯამოთ მასალების და სამუშაოების ღირებულება. ჩვენი შეფასებით, მიიღება შემდეგი ფორმულა:
= F28 + F29დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ. როგორც ხედავთ, მივიღეთ ღირებულება, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ კონტრაქტორის მიერ პროექტის განხორციელების ჯამური ღირებულება, დღგ ჩათვლით, შევა 56,533.80 რუბლი.
- შემდეგი, ჩვენ შევაფორმებთ სამ შემაჯამებელ ხაზს. შეარჩიეთ ისინი მთლიანად და დააჭირეთ ხატულას. თამამი ჩანართში "მთავარი".
- ამის შემდეგ, ისე, რომ მთლიანი ფასეულობები გამოირჩევა სხვა ღირებულების შესახებ, შეგიძლიათ შრიფტის გაზრდა. ჩანართში არჩევის მოხსნის გარეშე "მთავარი"დააჭირეთ სამკუთხედს მარჯვნივ ველს შრიფტის ზომაპანელის პანელზე მდებარეობს შრიფტი. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ შრიფტის ზომა, რომელიც უფრო დიდია ვიდრე მიმდინარე.
- შემდეგ შეარჩიეთ სვეტის ყველა შემაჯამებელი რიგები "თანხა". ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ სამკუთხედს "კომბაინი და ცენტრი". ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ვარიანტი შეუთავსეთ Row.
გაკვეთილი: Excel დღგ ფორმულა
ეტაპი 5: ხარჯთაღრიცხვა
ახლა შეფასების დიზაინის სრულყოფილი დასრულებისთვის საჭიროა მხოლოდ რამდენიმე კოსმეტიკური შეხება გავაკეთოთ.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ ჩვენს ცხრილში დამატებით რიგებს ვხსნით. შეარჩიეთ უჯრედის დამატებითი დიაპაზონი. ჩანართზე გადასვლა "მთავარი"თუ სხვა ამჟამად გახსნილია. ინსტრუმენტთა ყუთში "რედაქტირება" ლენტზე, დააჭირეთ ხატულას "გასუფთავება"რომელსაც აქვს საშლელი. სიაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ პოზიცია "სუფთა ფორმატები".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ ყველა დამატებითი ხაზი წაშლილია.
- ახლა ჩვენ დავუბრუნდებით პირველ რიგს, რაც გავაკეთეთ შეფასების გაკეთებისას - სახელთან. შეარჩიეთ ხაზის სეგმენტი, სადაც მდებარეობს სახელი, ტოლია სიგრძით მაგიდის სიგანემდე. დააჭირეთ ნაცნობ ღილაკს. "კომბაინი და ცენტრი".
- შემდეგ, დიაპაზონის არჩევის გარეშე, დააჭირეთ ხატულას ”თამამი".
- ჩვენ დავამთავრებთ ხარჯთაღრიცხვის სახელის გაფორტვას შრიფტის ზომის ველში დაჭერით და იქ უფრო დიდ მნიშვნელობას ვარჩევთ, ვიდრე ადრე ვადგენდით საბოლოო დიაპაზონს.
ამის შემდეგ, Excel- ში ბიუჯეტირება შეიძლება დასრულებულად ჩაითვალოს.
ჩვენ გადავხედეთ Excel- ში მარტივი შეფასების გაკეთების მაგალითს. როგორც ხედავთ, ამ მაგიდის პროცესორს თავის არსენალში აქვს ყველა ინსტრუმენტი, რათა სრულყოფილად გაუმკლავდეს ამ ამოცანას. უფრო მეტიც, საჭიროების შემთხვევაში, ამ პროგრამაში შეიძლება შევადგინოთ ბევრად უფრო რთული შეფასებები.
