ცხრილებთან მუშაობისას მასში ნაჩვენები მნიშვნელობები პირველადია. მაგრამ მნიშვნელოვანი კომპონენტი ასევე არის მისი დიზაინი. ზოგი მომხმარებელი ამას მეორეხარისხოვან ფაქტორად მიიჩნევს და დიდ ყურადღებას არ აქცევს მას. უშედეგოდ, რადგან ლამაზად შემუშავებული მაგიდა მნიშვნელოვანი პირობაა მომხმარებლის უკეთეს აღქმასა და გაგებაში. განსაკუთრებით მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მონაცემთა ვიზუალიზაცია. მაგალითად, ვიზუალიზაციის ხელსაწყოების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეარჩიოთ მაგიდის უჯრედები მათი შინაარსის მიხედვით. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ შეიძლება ეს გაკეთდეს Excel- ში.
შინაარსის მიხედვით დამოკიდებულია უჯრედების ფერის შეცვლის პროცედურა
რა თქმა უნდა, ყოველთვის სასიამოვნოა გქონდეთ კარგად შემუშავებული მაგიდა, რომელშიც უჯრედები, შინაარსიდან გამომდინარე, სხვადასხვა ფერებით არის დახატული. მაგრამ ეს თვისება განსაკუთრებით აქტუალურია დიდი ცხრილებისთვის, რომელიც შეიცავს მონაცემების მნიშვნელოვან რაოდენობას. ამ შემთხვევაში, უჯრედების ფერის შევსება მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მომხმარებლების ორიენტაციას ამ უზარმაზარ რაოდენობაში, რადგან, შეიძლება ითქვას, რომ უკვე სტრუქტურირებულია.
შეგიძლიათ სცადოთ ფურცლის ელემენტების ხელით დახატვა, მაგრამ კიდევ ერთხელ, თუ მაგიდა დიდია, ამას დიდი დრო დასჭირდება. გარდა ამისა, მონაცემთა ასეთი მასივის შემთხვევაში, ადამიანის ფაქტორს შეუძლია შეასრულოს როლი და მოხდება შეცდომები. აღარაფერი ვთქვათ, რომ ცხრილი შეიძლება იყოს დინამიური და მასში არსებული მონაცემები პერიოდულად იცვლება და დიდი რაოდენობითაც. ამ შემთხვევაში, ფერის ხელით შეცვლა ზოგადად ხდება არარეალური.
მაგრამ გამოსავალი არსებობს. უჯრედებისთვის, რომლებიც შეიცავს დინამიურ (ცვალებად) მნიშვნელობებს, გამოიყენება პირობითი ფორმატირება, ხოლო სტატისტიკისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი იპოვნეთ და შეცვალეთ.
მეთოდი 1: პირობითი ფორმატირება
პირობითი ფორმატის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიუთითოთ ღირებულებების გარკვეული საზღვრები, რომელთა უჯრედები მოხატული იქნება ერთ ფერში ან სხვაში. შეღებვა განხორციელდება ავტომატურად. თუ უჯრედის მნიშვნელობა, ცვლილების გამო, სცილდება საზღვარს, მაშინ ფურცლის ეს ელემენტი ავტომატურად დაიბეჭდება.
ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს მეთოდი კონკრეტულ მაგალითზე. ჩვენ გვაქვს საწარმოს შემოსავლის ცხრილი, რომელშიც მონაცემები იყოფა ყოველთვიურად. ჩვენ სხვადასხვა ფერებში უნდა გავამახვილოთ ის ელემენტები, რომლებშიც შემოსავლის ღირებულება ნაკლებია 400000 რუბლი, დან 400000 ადრე 500000 რუბლი და სხვა 500000 რუბლი.
- შეარჩიეთ სვეტი, რომელშიც განთავსებულია ინფორმაცია საწარმოს შემოსავლის შესახებ. შემდეგ ჩვენ გადავინაცვლებთ ჩანართზე "მთავარი". დააჭირეთ ღილაკს პირობითი ფორმატირებაპანელის პანელზე მდებარეობს სტილები. სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "წესების მართვა ...".
- იწყება პირობითი ფორმატის წესების მართვის ფანჯარა. მინდორში "აჩვენეთ ფორმატირების წესები" უნდა იყოს მითითებული "მიმდინარე ფრაგმენტი". სტანდარტულად, ეს უნდა იყოს მითითებული იქ, მაგრამ მხოლოდ ამის შემთხვევაში, შემოწმება და შეუსრულებლობის შემთხვევაში შეცვალეთ პარამეტრები ზემოთ მითითებული რეკომენდაციების შესაბამისად. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით წესი ...".
- ფორმატირების წესის შესაქმნელად იხსნება ფანჯარა. წესების ტიპების ჩამონათვალში შეარჩიეთ პოზიცია "შექმენით მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს". წესის აღწერილ ბლოკში, პირველ ველში, შეცვლა უნდა იყოს პოზიციაზე "ღირებულებები". მეორე ველში დააყენეთ შეცვლა ნაკლებად. მესამე ველში მიუთითეთ მნიშვნელობა, ფურცლის ელემენტები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობას, ვიდრე ნაკლები, რომლითაც მოხატული იქნება გარკვეული ფერი. ჩვენს შემთხვევაში, ეს ღირებულება იქნება 400000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- უჯრედის ფორმატის ფანჯარა იხსნება. ჩანართზე გადასვლა "შევსება". შეარჩიეთ შევსების ფერი, რომლის უჯრედები გვინდა ნაკლები 400000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.
- ჩვენ ვუბრუნდებით ფანჯარას ფორმატირების წესის შესაქმნელად და ასევე, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამ მოქმედების შემდეგ, ჩვენ კვლავ გადამისამართებით პირობითი ფორმატის წესების მენეჯერი. როგორც ხედავთ, ერთი წესი უკვე დაემატა, მაგრამ კიდევ ორი უნდა დავამატოთ. ასე რომ, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით წესი ...".
- ისევ ვიღებთ წესის შექმნის ფანჯარას. ჩვენ გადავდივართ მონაკვეთზე "შექმენით მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს". ამ სექციის პირველ ველში დატოვეთ პარამეტრი "უჯრედის მნიშვნელობა", ხოლო მეორეში ჩვენ დააყენეთ შეცვლა პოზიციაზე შორის. მესამე ველში მიუთითეთ დიაპაზონის საწყისი მნიშვნელობა, რომელშიც ფორმატის ელემენტების ფორმატიზდება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს რიცხვი 400000. მეოთხეში, ჩვენ მიუთითებს ამ დიაპაზონის საბოლოო მნიშვნელობა. გახდის 500000. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- გაფორმებით ფანჯარაში, ჩვენ კვლავ გადავიდეთ ჩანართზე "შევსება", მაგრამ ამჯერად ჩვენ უკვე შეარჩიეთ სხვა ფერი, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- წესის შექმნის ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ, ასევე დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ვხედავთ, ინ წესის მენეჯერი ჩვენ უკვე შევქმენით ორი წესი. ამრიგად, ის რჩება მესამედის შესაქმნელად. დააჭირეთ ღილაკს შექმენით წესი.
- წესის შექმნის ფანჯარაში, ჩვენ კვლავ გადავდივართ მონაკვეთზე "შექმენით მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს". პირველ ველში დატოვეთ ვარიანტი "უჯრედის მნიშვნელობა". მეორე ველში დააყენეთ გადართვა პოლიციაზე მეტი. მესამე ველში მანქანით ვმოძრაობთ 500000. შემდეგ, როგორც წინა შემთხვევებში, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- ფანჯარაში უჯრედის ფორმატი ისევ გადადით ჩანართზე "შევსება". ამჯერად შეარჩიეთ ფერი, რომელიც განსხვავდება ორი წინა შემთხვევისგან. დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- წესების შექმნის ფანჯარაში, გაიმეორეთ ღილაკზე დაჭერით "კარგი".
- ხსნის წესის მენეჯერი. როგორც ხედავთ, სამივე წესი იქმნება, ასე რომ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ახლა ცხრილის ელემენტები ფერადია მითითებული პირობებისა და საზღვრების შესაბამისად, პირობითი ფორმატის პარამეტრებში.
- თუ ჩვენ შევცვლით შინაარსს ერთ უჯრედში, ხოლო გადავკვეთთ რომელიმე მითითებული წესის საზღვრებს, მაშინ ამ ფურცლის ელემენტი ავტომატურად შეცვლის ფერს.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება ოდნავ განსხვავებული გზით, რომ შეიმუშაოთ ფურცლის ელემენტები.
- ამის შემდეგ წესის მენეჯერი ჩვენ მივდივართ ფორმატირების შექმნის ფანჯარაში, შემდეგ ჩვენ განყოფილებაში ვრჩებით "ყველა უჯრედის ფორმატირება მათი ღირებულებების საფუძველზე". მინდორში "ფერი" შეგიძლიათ შეარჩიოთ ფერი, რომლის ჩრდილები შეავსებს ფურცლის ელემენტებს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ინ წესის მენეჯერი ასევე დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ სვეტში მდებარე უჯრედები იმავე ფერის სხვადასხვა ფერებშია შეღებილი. უფრო დიდი მნიშვნელობა, რომელიც შეიცავს ფურცლის ელემენტს უფრო მეტს, ჩრდილში მსუბუქია, ნაკლებად - მუქი.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
მეთოდი 2: გამოიყენეთ Find and Select ინსტრუმენტი
თუ ცხრილი შეიცავს სტატიკურ მონაცემებს, რომელთა შეცვლა არ იგეგმება დროთა განმავლობაში, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი უჯრედების ფერის შეცვლა მათი შინაარსით მათი შინაარსის მიხედვით. იპოვნეთ და მონიშნეთ. მითითებული ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ მითითებული მნიშვნელობები და შეცვალოთ ფერი ამ უჯრედებში სასურველ მომხმარებელზე. მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ როდესაც ფურცლის ელემენტებში შინაარსი იცვლება, ფერი ავტომატურად არ იცვლება, მაგრამ იგივე დარჩება. იმისთვის, რომ ფერი შეცვალოთ მიმდინარე, კიდევ ერთხელ უნდა გაიმეოროთ პროცედურა. ამიტომ, ეს მეთოდი არ არის ოპტიმალური ცხრილი დინამიური შინაარსით.
ჩვენ დავინახავთ, თუ როგორ მუშაობს ეს კონკრეტულ მაგალითზე, რისთვისაც ვიღებთ საწარმოს შემოსავლის იმავე ცხრილს.
- შეარჩიეთ სვეტი, რომელზეც მონაცემები უნდა იყოს ფორმატირებული ფერში. შემდეგ გადადით ჩანართზე "მთავარი" და დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ და მონიშნეთ, რომელიც ფირზე იდება ხელსაწყოს ბლოკში "რედაქტირება". სიაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ პუნქტს იპოვნეთ.
- იწყება ფანჯარა იპოვნეთ და შეცვალეთ ჩანართში იპოვნეთ. პირველ რიგში, იპოვნეთ ღირებულებები მდე 400000 რუბლი. ვინაიდან ჩვენ არ გვაქვს ერთი უჯრედი, რომელიც შეიცავს იმაზე ნაკლებს 300000 მანამ, ფაქტობრივად, ჩვენ უნდა შევარჩიოთ ყველა ელემენტი, რომელიც შეიცავს რიცხვებს დიაპაზონში 300000 ადრე 400000. სამწუხაროდ, ამ მეთოდის პირდაპირ განსაზღვრას ვერ ახერხებთ, როგორც პირობითი ფორმატის შემთხვევაში.
მაგრამ არსებობს შესაძლებლობა, რომ რაღაც განსხვავებული რამ გაკეთდეს, რაც იგივე შედეგს მოგვცემს. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ შემდეგი ნიმუში საძიებო ზოლში "3?????". კითხვის ნიშანი ნიშნავს ნებისმიერ ხასიათს. ამრიგად, პროგრამა მოიძიებს ყველა ექვსნიშნა რიცხვს, რომლებიც იწყება ციფრით "3". ანუ, დიაპაზონის მნიშვნელობები მიეკუთვნება ძიების შედეგებს 300000 - 400000, რაც არის ის, რაც გვჭირდება. თუ სუფრას ნომრები ნაკლები ჰქონდა 300000 ან ნაკლები 200000შემდეგ, ასამდე ათასი თითოეული დიაპაზონისთვის, ჩხრეკა ცალკე უნდა გაკეთდეს.
შეიყვანეთ ფრაზა "3?????" მინდორში იპოვნეთ და დააჭირეთ ღილაკს ”იპოვნეთ ყველა".
- ამის შემდეგ, ძიების შედეგების შედეგები იხსნება ფანჯრის ქვედა ნაწილში. მარცხენა ღილაკს დააჭირეთ რომელიმე მათგანს. შემდეგ ჩვენ აკრიფებთ კლავიშების ერთობლიობას Ctrl + A. ამის შემდეგ, ყველა ძიების შედეგი არის მონიშნული და ამავე დროს, ხაზგასმულია სვეტში შემავალი ელემენტები, რომელზეც ეს შედეგები ეხება.
- მას შემდეგ, რაც სვეტში ელემენტები შეირჩეს, ჩვენ არ ჩქარობთ ფანჯრის დახურვას იპოვნეთ და შეცვალეთ. ჩანართში "მთავარი" რომელშიც ჩვენ ადრე გადავედით, გადადით ფირზე ინსტრუმენტის ბლოკზე შრიფტი. დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ სამკუთხედს შეავსეთ ფერი. იხსნება სხვადასხვა შევსების ფერების შერჩევა. შეარჩიეთ ფერი, რომლის გამოყენებაც გვინდა ფურცლის ელემენტებზე 400000 რუბლი.
- როგორც ხედავთ, სვეტში არსებული ყველა უჯრედი, რომელშიც მნიშვნელობები ნაკლებია 400000 რუბლი მონიშნულია შერჩეულ ფერში.
- ახლა ჩვენ უნდა გავაფორმოთ ის ელემენტები, საიდანაც მნიშვნელობები მერყეობს 400000 ადრე 500000 რუბლი. ამ დიაპაზონში შედის ციფრები, რომლებიც შეესაბამება ნიმუშს. "4??????". გამგზავრება მას საძიებო ველში და დააჭირეთ ღილაკს იპოვნე ყველაპირველ რიგში, ჩვენ გვჭირდება სვეტი.
- ანალოგიურად, ძებნის შედეგებში წინა დროს, ჩვენ ვარჩევთ მიღებულ ყველა შედეგს, კლავიშთა კომბინაციის დაჭერით CTRL + A. ამის შემდეგ გადადით შევსების ფერის შერჩევის ხატზე. ჩვენ მასზე ვდებთ ღილაკს და დააჭირეთ სასურველი ჩრდილის ხატს, რომელიც შეარჩევს ფურცლის ელემენტებს, სადაც მნიშვნელობებია 400000 ადრე 500000.
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ ცხრილის ყველა ელემენტი მონაცემებით ინტერვალში 400000 მიერ 500000 მონიშნულია შერჩეულ ფერში.
- ახლა ჩვენ უნდა შევარჩიოთ მნიშვნელობების ბოლო ინტერვალი - მეტი 500000. აქაც გაგვიმართლა, რადგან ყველა ნომერი მეტია 500000 ასახულია 500000 ადრე 600000. ამიტომ, საძიებო ველში შეიყვანეთ ფრაზა "5?????" და დააჭირეთ ღილაკს იპოვნე ყველა. თუ ფასები აღემატებოდა 600000, მაშინ დამატებით უნდა მოვიძიოთ გამონათქვამის ძებნა "6?????" და ა.შ.
- კვლავ მიუთითეთ ძიების შედეგები კომბინაციის გამოყენებით Ctrl + A. შემდეგი, ლენტზე ღილაკის გამოყენებით, შეარჩიეთ ახალი ფერი, რომ შეავსოთ ინტერვალი მეტი 500000 ანალოგიით, როგორც ადრე.
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ სვეტის ყველა ელემენტი დახატულია, მათში მოთავსებული რიცხვითი მნიშვნელობის შესაბამისად. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ საძიებო ფანჯარა ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში სტანდარტული დახურვის ღილაკზე დაჭერით, რადგან ჩვენი ამოცანა მოგვარებულად შეიძლება ჩაითვალოს.
- მაგრამ თუ ჩვენ შეცვლის რიცხვს სხვათან, რომელიც სცილდება იმ საზღვრებს, რომლებიც მითითებულია კონკრეტული ფერისთვის, მაშინ ფერი არ შეიცვლება, როგორც ეს იყო წინა მეთოდით. ეს მიუთითებს იმაზე, რომ ეს ვარიანტი იმუშავებს საიმედოდ მხოლოდ იმ ცხრილებში, რომელშიც მონაცემები არ იცვლება.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ ძებნა Excel- ში
როგორც ხედავთ, უჯრედების შეღებვის ორი გზა არსებობს, მათში არსებული რიცხვითი მნიშვნელობებიდან გამომდინარე: პირობითი ფორმატის გამოყენებით და ინსტრუმენტის გამოყენებით. იპოვნეთ და შეცვალეთ. პირველი მეთოდი უფრო პროგრესულია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ უფრო მკაფიოდ ჩამოაყალიბოთ ის პირობები, რომლითაც ხაზს უსვამს ფურცლის ელემენტებს. გარდა ამისა, პირობითი გაფორმებით, ელემენტის ფერი ავტომატურად იცვლება, თუ მასში შემავალი შინაარსი იცვლება, რასაც მეორე მეთოდი არ შეუძლია. ამასთან, უჯრედების შევსება დამოკიდებულია მნიშვნელობის მიხედვით ინსტრუმენტის გამოყენებით იპოვნეთ და შეცვალეთ ასევე შესაძლებელია მათი გამოყენება, მაგრამ მხოლოდ სტატიკურ ცხრილებში.
