დროთა განმავლობაში, ელ.ფოსტის ხშირი გამოყენებით, მომხმარებელთა უმრავლესობამ ჩამოაყალიბა კონტაქტების სია, რომელთანაც ტარდება მიმოწერა. მიუხედავად იმისა, რომ მომხმარებელი ერთ ელ.ფოსტის კლიენტთან მუშაობს, ის თავისუფალია გამოიყენოს კონტაქტების ძალიან ამ ჩამონათვალში. ამასთან, რა უნდა გავაკეთო, თუ საჭიროა ელექტრონული ფოსტის სხვა კლიენტზე გადასვლის საჭიროება - Outlook 2010?
იმისათვის, რომ აღარ შექმნათ კონტაქტების სია, Outlook- ს აქვს სასარგებლო თვისება, რომელსაც ეწოდება იმპორტი. ჩვენ განვიხილავთ, როგორ გამოვიყენოთ ეს ფუნქცია ამ ინსტრუქციაში.
ასე რომ, თუ ვაზას სჭირდება კონტაქტების გადატანა Outlook 2010-ში, მაშინ უნდა გამოიყენოთ კონტაქტის იმპორტის / ექსპორტის ოსტატი. ამისათვის გადადით მენიუში "ფაილი" და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". შემდეგი, მარჯვენა მხარეს, ჩვენ ვიპოვით ღილაკს "იმპორტი" და დააჭირეთ მას.
გარდა ამისა, ჩვენს თვალწინ იხსნება იმპორტი / ექსპორტი ოსტატის ფანჯარა, სადაც ჩამოთვლილია შესაძლო მოქმედებები. ვინაიდან ჩვენ დაინტერესებული ვართ კონტაქტების იმპორტით, აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორც პუნქტი "ინტერნეტ მისამართების და ფოსტის იმპორტი" და "იმპორტი სხვა პროგრამის ან ფაილისგან".
იმპორტის ინტერნეტ მისამართების და ფოსტის იმპორტი
თუ თქვენ შეარჩიეთ "იმპორტის ინტერნეტ მისამართები და ფოსტა" ვარიანტი, მაშინ ამ შემთხვევაში იმპორტის / ექსპორტის ოსტატი შემოგთავაზებთ ორ ვარიანტს - იმპორტის Eudora პროგრამის კონტაქტების ფაილიდან იმპორტის შემოტანას, ხოლო იმპორტიდან Outlook 4, 5 ან 6 ვერსიას, ასევე Windows ფოსტაზე.
შეარჩიეთ სასურველი წყარო და შეამოწმეთ ყუთები სასურველი მონაცემების საწინააღმდეგოდ. თუ აპირებთ მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაციის იმპორტს, ამისათვის საკმარისია შეამოწმოთ მხოლოდ "იმპორტის მისამართის წიგნის" პუნქტი (როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ეკრანზე).
შემდეგი, აირჩიეთ მოქმედება დუბლიკატი მისამართებით. აქ მოცემულია სამი ვარიანტი.
მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ შესაბამისი მოქმედება, დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" და დაელოდეთ პროცესის დასრულებას.
ყველა მონაცემის იმპორტირებისთანავე გამოჩნდება "იმპორტის შედეგები" (იხ. ეკრანის ზემოთ), სადაც ნაჩვენები იქნება სტატისტიკა. ასევე, აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შენახვა Inbox" ან უბრალოდ "OK".
იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან
თუ თქვენ შეარჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამის ან ფაილის ვარიანტისგან, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ კონტაქტები როგორც Lotus Organizer ელ.ფოსტის კლიენტიდან, ასევე მონაცემები Access, Excel ან უბრალო ტექსტური ფაილიდან. იმპორტის Outlook– ის წინა ვერსიებიდან და კონტაქტის მართვის სისტემის ACT– ით, აქ ასევე შესაძლებელია.
სასურველი იმპორტის მეთოდის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი" და აქ ოსტატი გთავაზობთ მონაცემების ფაილის შერჩევას (თუ თქვენ შემოაქვთ Outlook- ის წინა ვერსიებიდან, ოსტატი შეეცდება საკუთარი თავის პოვნა). ასევე, აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ სამიდან ერთი მოქმედება დუბლიკატების შესასრულებლად.
შემდეგი ნაბიჯი იქნება მითითებული სად უნდა შეინახოთ იმპორტირებული მონაცემები. მას შემდეგ რაც მიუთითებთ იმ ადგილს, სადაც მონაცემები იქნება გადმოწერილი, შეგიძლიათ შემდეგ ეტაპზე გადასვლა.
აქ იმპორტის / ექსპორტის ოსტატი ითხოვს დადასტურებას.
ამ ეტაპზე შეგიძლიათ მონიშნოთ ის მოქმედებები, რომელთა შესრულებაც გსურთ. თუ რამის შემოტანის შესახებ აზრი შეიცვალეთ, უბრალოდ ამოირჩიეთ აუცილებელი მოქმედება.
ასევე ამ ეტაპზე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ფაილის ველების კორესპონდენცია Outlook ველებთან. ამისათვის უბრალოდ გადაიტანეთ ფაილის ველების (მარცხენა სია) სახელწოდება შესაბამის ველში Outlook (მარჯვენა სიაში). დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს OK.
როდესაც ყველა პარამეტრი შესრულებულია, დააჭირეთ "დასრულება" და პერსპექტივა დაიწყებს მონაცემების იმპორტი.
ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების შემოტანა Outlook 2010-ში. ჩაშენებული ოსტატის წყალობით, ეს საკმაოდ მარტივია. ამ ოსტატის წყალობით, შეგიძლიათ კონტაქტების შემოტანა სპეციალურად მომზადებული ფაილიდან, ასევე Outlook- ის წინა ვერსიებიდან.
