წარმოიდგინეთ, რომ აკრეფებთ MS Word- ს, საკმაოდ ბევრი დაწერეთ, როდესაც მოულოდნელად პროგრამა შეწყდა, რეაგირება შეწყვიტეთ და კიდევ არ გახსოვთ, როდის შეინარჩუნეთ დოკუმენტი. იცით ეს? დამეთანხმებით, სიტუაცია არ არის ყველაზე სასიამოვნო და ერთადერთი, რაზეც ახლა უნდა იფიქროთ, არის თუ არა ტექსტი შენარჩუნებული.
ცხადია, თუ Word არ უპასუხებს, მაშინ ვერ შეძლებთ დოკუმენტის შენახვას, ყოველ შემთხვევაში, იმ მომენტში, რომელშიც პროგრამა დაეჯახა. ეს პრობლემა ერთ-ერთია, რომლის თავიდან აცილება უკეთესია, ვიდრე გამოსწორება, როდესაც ის უკვე მოხდა. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა იმოქმედოთ გარემოებებზე, ქვემოთ კი ჩვენ გეტყვით, თუ სად უნდა დაიწყოს, თუ პირველად აღმოჩნდებით ასეთი უსიამოვნებები, ასევე, თუ როგორ უნდა დააზღვიოთ თავი ამგვარი პრობლემებისგან.
შენიშვნა: ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც Microsoft- ის პროგრამის იძულებით დახურვას ცდილობთ, თქვენ შეიძლება ითხოვოთ შეინახოთ დოკუმენტის შინაარსი მის დახურვამდე. თუ დაინახეთ ასეთი ფანჯარა, შეინახეთ ფაილი. ამავე დროს, ყველა რჩევა და რჩევა, რომელიც ქვემოთ მოცემულია, აღარ დაგჭირდებათ.
გადაიღეთ ეკრანის სურათი
თუ MS Word მთლიანად და შეუქცევადად იყინება, არ ჩქარობთ პროგრამის იძულებით დახურვას ”სამუშაო მენეჯერი”. თქვენ მიერ აკრეფილი ტექსტის რომელი ნაწილი ზუსტად შეინახავთ, დამოკიდებულია ავტოტრანსპორტის პარამეტრებზე. ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ დროის ინტერვალი, რის შემდეგაც დოკუმენტი ავტომატურად შეინახება, და ეს შეიძლება იყოს რამდენიმე წუთი ან რამდენიმე ათეული წუთი.
დამატებითი ინფორმაცია ფუნქციის შესახებ "ავტო დაზოგვა" ჩვენ ვისაუბრებთ ცოტა მოგვიანებით, მაგრამ ახლა მოდით გადავიდეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეინახოთ დოკუმენტში "უახლესი" ტექსტი, ანუ ის, რაც დაბეჭდეთ პროგრამის დაშლამდე.
99.9% -ით ალბათობის შემთხვევაში, თქვენ აკრეფილი ტექსტის ბოლო ნაჭერი სრულად გამოსახულია ჩამოკიდებული სიტყვის ფანჯარაში. პროგრამა არ რეაგირებს, დოკუმენტის შენახვა არ არსებობს, ასე რომ, ერთადერთი, რაც ამ სიტუაციაში შეიძლება გაკეთდეს, არის ფანჯრის ეკრანის სურათი ტექსტით.
თუ მესამე მხარის სკრინშოტის პროგრამა არ არის დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში, მიყევით ამ ნაბიჯებს:
1. დააჭირეთ კლავიშის ზედა ნაწილში მდებარე PrintScreen კლავიშს, რომელიც მდებარეობს ფუნქციის გასაღებების უკან (F1 - F12).
2. Word დოკუმენტის დახურვა შესაძლებელია ამოცანის მენეჯერის გამოყენებით.
- დააჭირეთ ღილაკსCTRL + SHIFT + ESC”;
- ფანჯარაში, იპოვნეთ სიტყვა, რომელიც, სავარაუდოდ, „არ პასუხობს“;
- დააჭირეთ მასზე და დააჭირეთ ღილაკს. ”წაიღე დავალება”მდებარეობს ფანჯრის ბოლოში ”სამუშაო მენეჯერი”;
- ფანჯრის დახურვა.
3. გახსენით ნებისმიერი გრაფიკული რედაქტორი (სტანდარტული საღებავი შესანიშნავია) და ჩასვით სკრინშოტი, რომელიც ამჟამად ბუფერზეა. დააჭირეთ ამას ”CTRL + V”.
გაკვეთილი: კლავიატურის მალსახმობები სიტყვაში
4. საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ გამოსახულება ზედმეტი ელემენტების შემცირებით, და დატოვეთ მხოლოდ ტილო ტექსტით (მართვის პანელი და სხვა პროგრამის ელემენტები შეიძლება დაჭრილი).
გაკვეთილი: როგორ დავწეროთ ნახატი სიტყვაში
5. შეინახეთ სურათი შემოთავაზებულ ფორმატში.
თუ თქვენს კომპიუტერში დამონტაჟებულია სკრინშოტის პროგრამა, გამოიყენეთ მისი კლავიშთა კლავიშები, რათა Word- ის ეკრანზე ტექსტური სურათი მიიღოთ. ამ პროგრამების უმეტესი ნაწილი საშუალებას გაძლევთ გადაიღოთ ცალკე (აქტიური) ფანჯარა, რომელიც განსაკუთრებით მოსახერხებელი იქნება გაყინული პროგრამის შემთხვევაში, რადგან სურათში ზედმეტი არაფერი იქნება.
გადააკეთეთ ეკრანის ტექსტი
თუ თქვენს მიერ გადაღებულ ეკრანის ანაბეჭდს არ აქვს საკმარისი ტექსტი, შეგიძლიათ ხელით გადაწეროთ. თუ პრაქტიკულად ტექსტის გვერდი არსებობს, ეს ბევრად უკეთესია, უფრო მოსახერხებელია და ის უფრო სწრაფად იქნება ამ ტექსტის ამოცნობა და სპეციალური პროგრამების გამოყენებით მისი გადაკეთება. ერთ-ერთი ეს არის ABBY FineReader, რომლის შესაძლებლობები შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენს სტატიაში.
ABBY FineReader - პროგრამა ტექსტის ამოცნობისათვის
დააინსტალირეთ პროგრამა და გაუშვით. ეკრანის სურათში ტექსტის ამოცნობისთვის გამოიყენეთ ჩვენი მითითებები:
გაკვეთილი: როგორ ამოვიცნოთ ტექსტი ABBY FineReader- ში
პროგრამის ტექსტის ამოცნობის შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ, დააკოპიროთ და ჩასვათ იგი MS Word დოკუმენტში, რომელიც არ უპასუხა, დაამატეთ იგი ტექსტის იმ ნაწილზე, რომელიც შენახული იყო ავტომატიზაციის წყალობით.
შენიშვნა: ვსაუბრობთ Word- ის დოკუმენტზე ტექსტის დამატების შესახებ, რომელიც არ გამოხმაურებია, ჩვენ ვგულისხმობთ იმას, რომ თქვენ უკვე დახურეთ პროგრამა, შემდეგ გახსნა ის და შეინახეთ ფაილის უახლესი შემოთავაზებული ვერსია.
ავტომატური შენახვის დაყენება
როგორც ჩვენი სტატიის დასაწყისში ითქვა, დოკუმენტში მოცემული ტექსტის რომელი ნაწილი ზუსტად იქნება დაცული, მისი იძულებითი დახურვის შემდეგაც კი დამოკიდებულია პროგრამაში მითითებულ ავტოკლავურ პარამეტრებზე. თქვენ ვერაფერს გააკეთებთ ჩამოკიდებული დოკუმენტით, რასაკვირველია, გარდა ზემოთ მოცემულ წინადადებაში. ამასთან, მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად:
1. გახსენით Word დოკუმენტი.
2. მენიუში გადასვლა "ფაილი" (ან "MS Office" პროგრამის უფრო ძველი ვერსიით).
3. გახსენით განყოფილება "პარამეტრები".
4. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ "გადარჩენა".
5. შეამოწმეთ ყუთი გვერდით "ავტომატიზაცია ყველას" (თუ ის იქ არ არის დამონტაჟებული), და ასევე დააწესეთ მინიმალური დრო (1 წუთი).
6. საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ ფაილების ავტომატურად შენახვის გზა.
7. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის დახურვა "პარამეტრები".
8. ახლა ფაილი, რომელზეც თქვენ მუშაობთ, ავტომატურად შეინახება განსაზღვრული პერიოდის შემდეგ.
თუ Word გაყინავს, იგი იძულებით დაიხურება, ან თუნდაც სისტემის გამორთვით, შემდეგ პროგრამის დაწყების შემდეგ, თქვენ დაუყოვნებლივ მოგეთხოვებათ დოკუმენტის უახლესი ავტომატურად შენახული ვერსიის გახსნა და გახსნა. ნებისმიერ შემთხვევაში, მაშინაც კი, თუ ძალიან სწრაფად აკრიფებთ, მაშინ წუთის ინტერვალში (მინიმუმში) არ დაკარგავთ იმდენ ტექსტს, უფრო მეტიც, დარწმუნებულობისთვის ყოველთვის შეგიძლიათ სკრინშოტის გადაღება ტექსტით და შემდეგ აღიაროთ იგი.
სინამდვილეში, ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, რა უნდა გააკეთოთ, თუ სიტყვა გაყინულია, და როგორ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი თითქმის მთლიანად, ან თუნდაც მთელი აკრეფილი ტექსტი. გარდა ამისა, ამ სტატიიდან თქვენ შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა თავიდან აიცილოთ მომავალში ასეთი არასასიამოვნო სიტუაციები.
