ცხრილების მშრალი რიცხვების დათვალიერებისას, ერთი შეხედვით რთულია დიდი სურათის დაჭერა, რომელსაც ისინი წარმოადგენენ. მაგრამ, Microsoft Excel– ს აქვს გრაფიკული ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტი, რომლითაც შეგიძლიათ ცხრილებში მოცემული მონაცემების ვიზუალიზაცია. ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო ადვილად და სწრაფად აღიქვას ინფორმაცია. ამ ხელსაწყოს ეწოდება პირობითი ფორმატირება. მოდით ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება Microsoft Excel- ში.
პირობითი ფორმატის მარტივი პირობები
უჯრედების გარკვეული ფართობის დასაფორმებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ტერიტორია (ყველაზე ხშირად სვეტი), ხოლო "მთავარი" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება", რომელიც მდებარეობს ლენტზე, "Styles" პანელის პანელში.
ამის შემდეგ იხსნება პირობითი ფორმატის მენიუ. აქ არის ფორმატირების სამი ძირითადი ტიპი:
- ჰისტოგრამები
- ციფრული სასწორები;
- სამკერდე ნიშნები.
ჰისტოგრამის პირობითად ფორმატის შესაქმნელად, შეარჩიეთ მონაცემთა სვეტი და დააჭირეთ მენიუს შესაბამის პუნქტს. როგორც ხედავთ, შერჩეულია რამდენიმე ტიპის ჰისტოგრამის გრადიენტი და მყარი შევსება. შეარჩიეთ ის, რომელიც, თქვენი აზრით, ყველაზე შეესაბამება ცხრილის სტილს და შინაარსს.
როგორც ხედავთ, ჰისტოგრამები გამოჩნდა სვეტის არჩეულ უჯრედებში. რაც უფრო დიდია უჯრედებში რიცხვითი მნიშვნელობა, მით უფრო გრძელია ჰისტოგრამა. გარდა ამისა, Excel 2010, 2013 და 2016 ვერსიებში შესაძლებელია ჰისტოგრამაში უარყოფითი მნიშვნელობების სწორად ჩვენება. მაგრამ 2007 წლის ვერსიას ასეთი შესაძლებლობა არ აქვს.
ჰისტოგრამის ნაცვლად ფერის ბარის გამოყენებისას, ასევე შესაძლებელია ამ ინსტრუმენტის სხვადასხვა ვარიანტის არჩევა. ამ შემთხვევაში, როგორც წესი, უფრო დიდი მნიშვნელობა უჯრედში მდებარეობს, უფრო გაჯერებული იქნება მასშტაბის ფერი.
ამ ფორმატის ფორმატის ფუნქციების შორის ყველაზე საინტერესო და რთული ინსტრუმენტი არის ხატები. არსებობს ხატების ოთხი ძირითადი ჯგუფი: მიმართულებები, ფორმები, ინდიკატორები და რეიტინგები. მომხმარებლის მიერ შერჩეული თითოეული ვარიანტი გულისხმობს უჯრედის შინაარსის შეფასებისას სხვადასხვა ხატების გამოყენებას. მთელი შერჩეული ტერიტორია სკანირდება Excel- ით და უჯრედის ყველა მნიშვნელობა იყოფა ნაწილებად მათში მითითებული მნიშვნელობების მიხედვით. მწვანე ხატები ვრცელდება უდიდეს მნიშვნელობებზე, ყვითელი დიაპაზონი საშუალო დიაპაზონის მნიშვნელობამდე, ხოლო მცირე მესამედში მდებარე ფასეულობები აღინიშნება წითელი ხატებით.
ისრების არჩევისას, როგორც ხატებს, ფერის დიზაინის გარდა, ასევე გამოიყენება სიგნალი მიმართულებების ფორმით. ასე რომ, ისრისკენ გადატრიალებული ისარი ვრცელდება დიდ მნიშვნელობებზე, მარცხნივ - საშუალო მნიშვნელობამდე, ქვევით - მცირეზე. ფიგურების გამოყენებისას ყველაზე დიდი მნიშვნელობები აღინიშნება წრით, საშუალო სამკუთხედით, ხოლო მცირე - რობოტით.
უჯრედების შერჩევის წესები
ნაგულისხმევი, გამოიყენება წესი, რომელშიც შერჩეული ფრაგმენტის ყველა უჯრედი მითითებულია გარკვეული ფერის ან ხატის მიხედვით, მათში განთავსებული მნიშვნელობების მიხედვით. მაგრამ მენიუს გამოყენებით, რომელიც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა დასახელების წესი.
დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "უჯრედის არჩევის წესები". როგორც ხედავთ, არსებობს შვიდი ძირითადი წესი:
- მეტი;
- ნაკლები;
- თანაბრად;
- შორის;
- თარიღი
- დუბლიკატი მნიშვნელობები.
განვიხილოთ ამ მოქმედებების გამოყენება მაგალითები მაგალითებით. შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და დააჭირეთ პუნქტს "დამატებითი ...".
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა დააყენოთ მნიშვნელობები, ვიდრე აღინიშნება თუ რომელი ნომერი იქნება მონიშნული ეს კეთდება "ფორმატის უჯრედებში, რომლებიც უფრო დიდია" ველში. სტანდარტულად, დიაპაზონის საშუალო მნიშვნელობა აქ ავტომატურად შედის, მაგრამ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებისმიერი სხვა, ან მიუთითოთ უჯრის მისამართი, რომელიც შეიცავს ამ რაოდენობას. ეს უკანასკნელი ვარიანტი შესაფერისია დინამიური ცხრილებისთვის, რომლებშიც მონაცემები მუდმივად იცვლება, ან უჯრედისთვის, სადაც ფორმულა გამოიყენება. მაგალითად, ჩვენ ვაყენებთ მნიშვნელობას 20,000-მდე.
შემდეგ ველში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, თუ როგორ ხაზს უსვამენ უჯრედებს: ღია წითელი შევსება და მუქი წითელი ფერი (ნაგულისხმევი); ყვითელი შევსება და მუქი ყვითელი ტექსტი; წითელი ტექსტი და ა.შ. გარდა ამისა, არსებობს პერსონალური ფორმატი.
როდესაც ამ ნივთზე მიდიხართ, იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეარჩიოთ შერჩევა, თითქმის, როგორც მოგწონთ, სხვადასხვა შრიფტის ვარიანტების, ავსებისა და საზღვრების გამოყენებით.
მას შემდეგ, რაც გადავწყვიტეთ, პარამეტრების ფანჯარაში პარამეტრების შერჩევის წესების შესახებ, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, საკნები შერჩეულია, დადგენილი წესის მიხედვით.
ამავე პრინციპით, ფასეულობები გამოიყოფა ნაკლებად, სხვათა და თანასწორობის წესების გამოყენებისას. მხოლოდ პირველ შემთხვევაში, უჯრედები გამოიყოფა თქვენს მიერ დადგენილ ღირებულებაზე ნაკლები; მეორე შემთხვევაში, მითითებულია ნომრების ინტერვალი, უჯრედები, რომლებთანაც გამოიყოფა; მესამე შემთხვევაში, მითითებულია კონკრეტული ნომერი და შეირჩევა მხოლოდ მათ შემცველი.
ტექსტი შეიცავს შერჩევის წესს, ძირითადად, გამოიყენება ტექსტის ფორმატის უჯრედებზე. წესების დაყენების ფანჯარაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ სიტყვა, სიტყვის ნაწილი ან სიტყვების თანმიმდევრული რიგი, როდესაც იპოვნეთ, შესაბამისი უჯრედები მონიშნავთ თქვენს მიერ მითითებული წესით.
თარიღის წესი ვრცელდება უჯრედებზე, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობებს თარიღის ფორმატში. ამავდროულად, პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ უჯრედების არჩევანი, თუ როდის მოხდა ეს მოვლენა ან მოხდება: დღეს, გუშინ, ხვალ, ბოლო 7 დღის განმავლობაში და ა.შ.
"განმეორებადი ღირებულებების" წესის გამოყენებით, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ უჯრედების შერჩევა იმის მიხედვით თუ შეესაბამება მათში განთავსებული მონაცემები ერთ-ერთ კრიტერიუმს: არის თუ არა მონაცემები განმეორებითი ან უნიკალური.
პირველი და ბოლო მნიშვნელობების არჩევის წესები
გარდა ამისა, პირობითი ფორმატის მენიუში კიდევ ერთი საინტერესო საკითხია - "პირველი და ბოლო მნიშვნელობების არჩევის წესები." აქ შეგიძლიათ დააყენოთ უჯრედების დიაპაზონში მხოლოდ ყველაზე დიდი ან პატარა მნიშვნელობების შერჩევა. ამავე დროს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შერჩევა, როგორც რიგითი მნიშვნელობებით, ასევე პროცენტით. არსებობს შემდეგი შერჩევის კრიტერიუმები, რომლებიც მითითებულია მენიუს შესაბამის პუნქტებში:
- პირველი 10 ელემენტი;
- პირველი 10%;
- ბოლო 10 საკითხი;
- ბოლო 10%;
- საშუალოზე მაღლა;
- საშუალოზე დაბალი.
მაგრამ, მას შემდეგ რაც დააჭირეთ შესაბამის ნივთს, შეგიძლიათ ოდნავ შეცვალოთ წესები. იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შერჩეულია შერჩევის ტიპი და, თუ სასურველია, შეგიძლიათ დააყენოთ განსხვავებული შერჩევის საზღვარი. მაგალითად, "პირველი 10 ელემენტის" ელემენტის დაჭერით, ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "პირველ ფორმაში პირველი უჯრედების ფორმატის" ველში, ჩვენ ჩავანაცვლებთ რიცხვს 10-ს 7. ასე რომ, ღილაკზე "OK" დაწკაპუნების შემდეგ, არა 10 ყველაზე დიდი მნიშვნელობა არჩეულია, არამედ მხოლოდ 7.
წესების შექმნა
ზემოთ, ვისაუბრეთ იმ წესებზე, რომლებიც უკვე მითითებულია Excel- ში და მომხმარებელს შეუძლია უბრალოდ შეარჩიოს რომელიმე მათგანი. ამასთან, თუ სასურველია, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას საკუთარი წესები.
ამისათვის დააჭირეთ პუნქტს "სხვა წესები ...", რომელიც მდებარეობს ქვემოთ მოცემულ ჩამონათვალში, პირობითი ფორმატის მენიუს ნებისმიერ ქვეპუნქტში. ან დააჭირეთ პირობით ფორმატის მთავარი მენიუს ბოლოში მდებარე "შექმნის წესს ...".
იხსნება ფანჯარა, სადაც უნდა აირჩიოთ ექვსი ტიპის წესიდან ერთი:
- ყველა უჯრედის დაარსება მათი ღირებულებების საფუძველზე;
- მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს;
- მხოლოდ პირველი და ბოლო მნიშვნელობების ფორმატირება;
- შექმენით მხოლოდ ის მნიშვნელობები, რომლებიც საშუალოზე მაღლა ან დაბალია;
- მხოლოდ უნიკალური ან დუბლირებული მნიშვნელობების ფორმატირება;
- გამოიყენეთ ფორმულა, რომ ჩამოყალიბდეს უჯრედები.
არჩეული ტიპის წესების მიხედვით, ფანჯრის ქვედა ნაწილში საჭიროა კონფიგურაცია შეიტანოთ წესების აღწერილობაში ცვლილებების შესაბამისად, მნიშვნელობებით, ინტერვალებითა და სხვა მნიშვნელობებით დაყენებით, რაც ქვემოთ უკვე განვიხილეთ. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, ამ მნიშვნელობების დადგენა უფრო მოქნილი იქნება. იგი დაუყოვნებლივ არის მითითებული, შრიფტის, საზღვრების შეცვლით და შევსებით, თუ როგორ გამოიყურება ზუსტად შერჩევა. ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK", რათა შეინახოთ ცვლილებები.
წესების მართვა
Excel– ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთდროულად რამდენიმე წესი უჯრედების იმავე დიაპაზონში, მაგრამ ეკრანზე გამოჩნდება მხოლოდ შესული ბოლო წესი. უჯრედების გარკვეულ სპექტრთან დაკავშირებით სხვადასხვა წესების შესრულების რეგულირებისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეს დიაპაზონი, ხოლო პირობითი ფორმატირების მთავარ მენიუში გადადით წესის მართვის პუნქტზე.
იხსნება ფანჯარა, სადაც წარმოდგენილია ყველა წესი, რომელიც ეხება უჯრედების არჩეულ დიაპაზონს. წესები გამოიყენება ზემოდან ქვემოდან, როგორც ისინი ჩამოთვლილია. ამრიგად, თუ წესები ეწინააღმდეგება ერთმანეთს, სინამდვილეში ეკრანზე გამოსახულია მხოლოდ უახლესი მათგანის შესრულება.
წესების გასაცვლელად, არსებობს ღილაკები ისრის სახით, რომლებიც მიუთითებენ ზემოთ და ქვემოთ. იმისათვის, რომ ეკრანზე გამოჩნდეს წესი, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს ისრის სახით, რომელიც მიუთითებს ქვემოთ, სანამ წესი მიიღებს სიაში ბოლო სტრიქონს.
არსებობს კიდევ ერთი ვარიანტი. თქვენ უნდა შეამოწმოთ სვეტში გრაფა სახელწოდებით "შეჩერდით თუ მართალია", რომელიც საჭიროა ჩვენს მიერ მითითებული წესის საპირისპიროდ. ამრიგად, ზემოდან ქვემოდან ქვემოდან ზევით გადალახვისას, პროგრამა შეჩერდება ზუსტად იმ წესის მახლობლად, რომელთანაც არის ეს ნიშანი და არ დაიკლებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ ამ წესით რეალურად შესრულდება.
იმავე ფანჯარაში არის ღილაკები შერჩეული წესის შესაქმნელად და შეცვლისთვის. ამ ღილაკებზე დაჭერის შემდეგ, ამოღებულია წესების შექმნისა და შეცვლის ფანჯრები, რომელთა შესახებაც ზემოთ ვისაუბრეთ.
წესის წაშლის მიზნით, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლის წესი".
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ წესები პირობითი ფორმატის მთავარი მენიუს საშუალებით. ამისათვის დააჭირეთ პუნქტს "წესების წაშლა". იხსნება ქვემენიუ, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ წაშლის ერთი ვარიანტი: ან წაშალოთ წესები მხოლოდ არჩეულ უჯრედზე, ან წაშალეთ აბსოლუტურად ყველა ის წესი, რაც ღია Excel სამუშაო ფურცელზეა.
როგორც ხედავთ, პირობითი ფორმატირება არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი ცხრილში მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის. მასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი ისე, რომ მასზე არსებული ზოგადი ინფორმაცია მომხმარებლის მიერ ერთი შეხედვით ასიმილირდება. ამასთან, პირობითი ფორმატირება დიდ ესთეტიკურ მიმზიდველობას ანიჭებს დოკუმენტს.
