Microsoft Word- ის შენიშვნები შესანიშნავი მეთოდია მომხმარებლისთვის მიუთითოს მის მიერ დაშვებულ შეცდომებზე და უზუსტობებზე, ტექსტში დამატებების შეტანა, ან იმის მითითება, თუ რა და როგორ უნდა შეიცვალოს. განსაკუთრებით მოსახერხებელია პროგრამის ამ ფუნქციის გამოყენება დოკუმენტებზე მუშაობის დროს.
გაკვეთილი: როგორ დავამატოთ სქოლიოები Word- ში
Word- ში გაკეთებული შენიშვნები ემატება ინდივიდუალურ გამოძახებებს, რომლებიც ნაჩვენებია დოკუმენტის საზღვრებში. საჭიროების შემთხვევაში, შენიშვნები ყოველთვის შეიძლება დამალული, უხილავი იყოს, მაგრამ მათი წაშლა არც ისე მარტივია. ამ სტატიაში პირდაპირ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ნოტები სიტყვაში.
გაკვეთილი: ველების დაყენება MS Word- ში
ჩასვით შენიშვნები დოკუმენტში
1. შეარჩიეთ დოკუმენტში მოცემული ტექსტის ფრაგმენტი ან ელემენტი, რომელთანაც გსურთ მომავალი ჩანაწერის დაკავშირება.
- რჩევა: თუ შენიშვნა ეხება მთელ ტექსტს, გადადით დოკუმენტის ბოლოს, რომ დაამატოთ იქ.
2. გადადით ჩანართზე ”მიმოხილვა” და დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით შენიშვნა"ჯგუფში მდებარეობს ”ნოტები”.
3. შეიტანეთ საჭირო შენიშვნის ტექსტი გამოძახებების ან გამშვებ პუნქტებში.
- რჩევა: თუ გსურთ უპასუხოთ არსებულ ნოტს, დააჭირეთ მის ლიდერს და შემდეგ ღილაკს "შექმენით შენიშვნა". გამოტოვებულ გამოტოვებაში შეიყვანეთ სასურველი ტექსტი.
ჩანაწერების რედაქტირება დოკუმენტში
იმ შემთხვევაში, თუ ნოტები არ არის ნაჩვენები დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე ”მიმოხილვა” და დააჭირეთ ღილაკს ”აჩვენეთ შესწორებები”ჯგუფში მდებარეობს ”თვალყურის დევნება”.
გაკვეთილი: როგორ ჩართოთ რეჟიმში შეცვლა რეჟიმში
1. დააჭირეთ ჩანაწერის ლიდერს, რომლის შეცვლა გსურთ.
2. შენიშვნაში შეიტანეთ ცვლილებები.
თუ დოკუმენტის ლიდერი იმალება ან ჩანაწერის მხოლოდ ნაწილია ნაჩვენები, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი მენიუში. ამ ფანჯრის დასანახად ან დასამატებლად, გააკეთეთ შემდეგი:
1. დააჭირეთ ღილაკს ”შესწორებები” (ყოფილი „ვერიფიკაციის არეალი“), რომელიც მდებარეობს ჯგუფში "კორექტირების ჩაწერა" (ადრე ”თვალყურის დევნება”).
თუ გსურთ სკანირების ფანჯრის გადატანა დოკუმენტის ბოლოს ან ეკრანის ბოლოში, დააჭირეთ ამ ღილაკს გვერდით ისარზე.
ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ”ჰორიზონტალური შემოწმების არეალი”.
თუ გსურთ პასუხის გაცემაზე, დააჭირეთ მის ლიდერს და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით შენიშვნა"მდებარეობს ჯგუფში სწრაფი წვდომის პანელზე ”ნოტები” (ტაბ ”მიმოხილვა”).
შეცვალეთ ან დაამატეთ მომხმარებლის სახელი ნოტებში
საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ მითითებული მომხმარებლის სახელი ნოტებში ან დაამატეთ ახალი.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ დოკუმენტის ავტორის სახელი Word- ში
ამისათვის დაიცავით შემდეგი ნაბიჯები:
1. გახსენით ჩანართი ”მიმოხილვა” და დააჭირეთ ღილაკს გვერდით ისარი ”შესწორებები” (ადრე "ჩანაწერების დაფიქსირება" ან "თვალთვალის" ჯგუფი).
2. pop-up მენიუდან აირჩიეთ "მომხმარებლის შეცვლა".
3. აირჩიეთ ელემენტი. "პირადი გარემო".
4. განყოფილებაში ”პერსონალური ოფისის დაყენება” შეიყვანეთ ან შეცვალეთ მომხმარებლის სახელი და საწყისები (მომავალში, ამ ინფორმაციას გამოიყენებთ ჩანაწერებში).
მნიშვნელოვანია: მომხმარებლის სახელი და საწყისი შესვლა თქვენ შეიცვლება პაკეტში შემავალი ყველა პროგრამისთვის ”Microsoft Office”.
შენიშვნა: თუ მომხმარებლის სახელისა და მისი საწყისების ცვლილებები მხოლოდ მისი კომენტარებისთვის გამოიყენებოდა, მაშინ ისინი გამოყენებული იქნება მხოლოდ იმ კომენტარებზე, რომლებიც გაკეთდება სახელში ცვლილების შეტანის შემდეგ. ადრე დამატებული კომენტარები არ განახლდება.
ჩანაწერების წაშლა დოკუმენტში
საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წაშალოთ შენიშვნები, პირველ რიგში, მათი მიღებით ან უარი თქვით. ამ თემასთან უფრო დეტალური გაცნობისთვის გირჩევთ წაიკითხოთ ჩვენი სტატია:
გაკვეთილი: როგორ წაშალოთ ნოტები Word- ში
ახლა თქვენ იცით, რატომ არის საჭირო ნოტები Word- ში, როგორ უნდა დაამატოთ და შეცვალოთ ისინი, საჭიროების შემთხვევაში. შეგახსენებთ, რომ თქვენ მიერ გამოყენებული პროგრამის ვერსიიდან გამომდინარე, ზოგიერთი ელემენტის სახელები (პარამეტრი, ხელსაწყოები) შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ მათი შინაარსი და ადგილმდებარეობა ყოველთვის დაახლოებით იგივეა. შეისწავლეთ Microsoft Office, შეისწავლეთ ამ პროგრამული პროდუქტის ახალი ფუნქციები.
