გრძელი მაგიდები დიდი რიგის რიგებით ძალიან მოუხერხებელია იმით, რომ თქვენ მუდმივად უნდა გადახვიდეთ ფურცელზე, რომ ნახოთ უჯრედის რომელი სვეტი შეესაბამება კონკრეტულად სასაქონლო განყოფილების სახელწოდებას. რა თქმა უნდა, ეს ძალიან მოუხერხებელია და, რაც მთავარია, მნიშვნელოვნად ზრდის მაგიდასთან მუშაობის დროს. Microsoft Excel გთავაზობთ მაგიდის თავსართის დასამაგრებლად. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს.
ტოპ სტიჩი
თუ ცხრილის სათაური ფურცლის ზედა ხაზზეა და მარტივია, ანუ ერთი სტრიქონისგან შედგება, მაშინ, ამ შემთხვევაში, მისი დაფიქსირება ელემენტარული მარტივია. ამისათვის გადადით ღილაკს "ნახვა", დააჭირეთ ღილაკს "გაყინვა ადგილები" და აირჩიეთ "ჩაკეტვა ზედა ხაზის" პუნქტი.
ახლა, როდესაც ლენტი გადახვევით, მაგიდის სათაური ყოველთვის განთავსდება პირველი ხაზის თვალსაჩინო ეკრანის ზღვარზე.
უსაფრთხო თავსახურის უზრუნველყოფა
მაგრამ, ცხრილში თავსახურის დაფიქსირების მსგავსი მეთოდი არ იმუშავებს, თუ ქუდი რთულია, ანუ შედგება ორი ან მეტი ხაზისგან. ამ შემთხვევაში, თავსართის დასაფიქსირებლად, თქვენ უნდა დააფიქსიროთ არა მხოლოდ ზედა მწკრივი, არამედ რამდენიმე მწკრივის მაგიდის ფართობი.
უპირველეს ყოვლისა, შეარჩიეთ პირველი უჯრედი მარცხნივ, რომელიც მდებარეობს მაგიდის ძალიან სათაურის ქვეშ.
იმავე ჩანართში "დათვალიერება", კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "გაყინვა ადგილები", ხოლო იმ გახსნის ჩამონათვალში აირჩიეთ იგივე სახელი.
ამის შემდეგ დაფიქსირდება უჯრის ზემოთ მოთავსებული ფურცლის მთლიანი ფართობი, რაც ნიშნავს რომ ცხრილის თავსართი ასევე დაფიქსირდება.
ჭრილობების დაფიქსირება ჭკვიანი მაგიდის შექმნით
ხშირად, თავსართი არ მდებარეობს ცხრილის ზედა ნაწილში, მაგრამ ოდნავ დაბალია, რადგან ცხრილის სახელწოდება მდებარეობს პირველ ხაზებზე. ამ შემთხვევაში, დასრულდა, თქვენ შეგიძლიათ დააფიქსიროთ თავსაბურავის მთელი ტერიტორია სახელთან ერთად. მაგრამ სახელწოდებით გაკეთებული ხაზები დაიკავებს ადგილს ეკრანზე, ანუ შეამცირებს ცხრილის ცხრილის მიმოხილვას, რომელსაც ყველა მომხმარებელი ვერ პოულობს მოსახერხებლად და რაციონალურად.
ამ შემთხვევაში შესაფერისია ე.წ. ”ჭკვიანი მაგიდის” შექმნა. ამ მეთოდის გამოყენების მიზნით, ცხრილის სათაური უნდა შედგებოდეს არაუმეტეს ერთი რიგისგან. შექმენით "ჭკვიანი მაგიდა", რომელიც "Home" ჩანართში ხართ, სათაურთან ერთად შეარჩიეთ მთელი რიგი ღირებულებები, რომელთა განზრახვასაც ვაპირებთ ცხრილში. შემდეგი, "Styles" ინსტრუმენტთა ჯგუფში, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი", და იმ სტილის ჩამონათვალში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ ის, რაც უფრო მოგწონთ.
შემდეგი, დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება. ეს მიუთითებს იმ უჯრედების სპექტრზე, რომლებიც თქვენ ადრე შეარჩიეთ, რაც შევა ცხრილში. თუ სწორად შეარჩიეთ, მაშინ არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო. მაგრამ ქვემოთ, თქვენ აუცილებლად უნდა ყურადღება მიაქციოთ პარამეტრს "ცხრილით თავთან" პარამეტრის გვერდით. თუ ის იქ არ არის, მაშინ ხელით უნდა დააყენოთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში არ იმუშავებს თავსახურის სწორად დაფიქსირება. ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ალტერნატივაა ცხრილის შექმნა ფიქსირებული თავსართით ჩასმა ჩანართში. ამისათვის გადადით მითითებულ ჩანართზე, შეარჩიეთ ფურცლის არეალი, რომელიც გახდება "ჭკვიანი მაგიდა", და დააჭირეთ "მაგიდა" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მარცხენა მხარეს ლენტით.
ამ შემთხვევაში, ზუსტად იგივე დიალოგის ფანჯარა იხსნება, როგორც ადრე აღწერილი მეთოდის გამოყენებისას. ამ ფანჯარაში მოქმედებები უნდა შესრულდეს ზუსტად ისე, როგორც წინა შემთხვევაში.
ამის შემდეგ, ქვემოთ გადახვევისას, ცხრილის სათაური გადადის პანელზე იმ ასოებით, რომლითაც მითითებულია სვეტების მისამართი. ამრიგად, რიგი, სადაც თავსართი მდებარეობს, არ იქნება დაფიქსირებული, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, თავსაბურავი ყოველთვის მომხმარებლის თვალწინ იქნება, არ აქვს მნიშვნელობა რამდენსაც ის გადადის ცხრილში.
დაბეჭდვისას თითოეულ გვერდზე გადასაფარებლის ფიქსაცია
არის დრო, როდესაც სათაურის დაფიქსირება უნდა მოხდეს ბეჭდური დოკუმენტის თითოეულ გვერდზე. შემდეგ, მრავალი მწკრივის მაგიდის დაბეჭდვისას, არ იქნება საჭირო მონაცემებით შევსებული სვეტების იდენტიფიცირება, მათ სათაურში მოცემული სახელის შედარება, რომელიც განთავსებული იქნებოდა მხოლოდ პირველ გვერდზე.
დაბეჭდვისას თითოეული გვერდის სათაურის დასაფიქსირებლად, გადადით "გვერდის განლაგება" ჩანართზე. ლენტალზე "ფურცლის ვარიანტების" პანელზე, დააწკაპუნეთ ხატზე მოჭრილი ისრის სახით, რომელიც მდებარეობს ამ ბლოკის ქვედა მარჯვენა ქვედა კუთხეში.
იხსნება გვერდის პარამეტრების ფანჯარა. თქვენ უნდა წასვლა ამ ფანჯრის "ფურცელზე", თუ სხვა ჩანართში ხართ. საპირისპიროდ ვარიანტი "დაბეჭდეთ დასასრული ხაზები თითოეულ გვერდზე", თქვენ უნდა შეიყვანოთ სათაურის არეალის მისამართი. შეგიძლიათ ეს უფრო მარტივი გახადოთ და დააჭირეთ მონაცემთა შეყვანის ფორმის მარჯვნივ მდებარე ღილაკს.
ამის შემდეგ, გვერდის პარამეტრების ფანჯარა მინიმუმამდე შემცირდება. თქვენ უნდა გამოიყენოთ მაუსი დააჭირეთ ცხრილის სათაურს კურსორის საშუალებით. შემდეგ, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს შესასვლელი მონაცემების მარჯვნივ.
გვერდის პარამეტრების ფანჯარაში გადასვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ვიზუალურად არაფერი შეცვლილა Microsoft Excel– ის რედაქტორში. იმისათვის, რომ შეამოწმოთ როგორ გამოიყურება დოკუმენტი ბეჭდურზე, გადადით "ფაილი" ჩანართზე. შემდეგი, გადადით "ბეჭდვის" განყოფილებაში. Microsoft Excel პროგრამის ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში, დოკუმენტის გადახედვის ადგილია.
დოკუმენტის ქვემოთ გადაღებისას, ჩვენ დარწმუნდით, რომ ცხრილის სათაური ნაჩვენებია დაბეჭდვისთვის მომზადებულ თითოეულ გვერდზე.
როგორც ხედავთ, ცხრილში სათაურის დაფიქსირების რამდენიმე გზა არსებობს. გამოიყენეთ ამ მეთოდების რომელი მეთოდი დამოკიდებულია ცხრილის სტრუქტურაზე და იმაზე, თუ რატომ გჭირდებათ დახურვა. მარტივი თავსაბურავის გამოყენებისას ყველაზე ადვილია გამოიყენოთ ფურცლის ზედა ხაზის დასამაგრებლად, თუ თავსართი ფენიანია, მაშინ თქვენ უნდა დააფინოთ ფართობი. თუ სათაურის ზემოთ არსებობს ცხრილის სახელწოდება ან სხვა მწკრივები, ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მონაცემებით შევსებული უჯრედების დიაპაზონი, როგორც „ჭკვიანი მაგიდა“. იმ შემთხვევაში, როდესაც დოკუმენტის დაბეჭდვას აპირებთ, რაციონალური იქნება დოკუმენტის თითოეულ ფურცელზე თავსატეხის დაფიქსირება, ბოლოს და ბოლოს ხაზის ფუნქციის გამოყენებით. თითოეულ შემთხვევაში, გადაწყვეტილება ფიქსაციის კონკრეტული მეთოდის გამოყენების შესახებ მიიღება მხოლოდ ინდივიდუალურად.
