ხშირად, Microsoft Excel- ში ცხრილებთან მუშაობისას, თქვენ უნდა გამოანგარიშოთ თანხა ცალკეული სვეტისთვის მონაცემებით. მაგალითად, ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ ინდიკატორის საერთო ღირებულება რამდენიმე დღის განმავლობაში, თუ ცხრილის მწკრივები დღეებია, ან საქონლის რამდენიმე ტიპი. მოდით გავეცნოთ სხვადასხვა გზებს, რომელთა საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტის მონაცემები Microsoft Excel პროგრამაში.
იხილეთ მთლიანი თანხა
მონაცემთა მთლიანი რაოდენობის სანახავად მარტივი გზაა სვეტის უჯრედებში მოცემული მონაცემების ჩათვლით, უბრალოდ კურსორის გადალახვა შეგიძლიათ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით. ამავე დროს, შერჩეული უჯრედების საერთო რაოდენობა ნაჩვენებია სტატუსის ზოლში.
მაგრამ, ეს რიცხვი არ შეიყვება ცხრილში, ან არ ინახება სხვა ადგილას და მომხმარებელს ეძლევა მხოლოდ ინფორმაციის მისაღებად.
AutoSum
თუ გსურთ არა მხოლოდ გაეცნოთ სვეტის მონაცემების ჯამი, არამედ შეიტანოთ იგი ცალკე უჯრედში მდებარე ცხრილში, მაშინ ყველაზე მოსახერხებელია გამოიყენოთ ავტომატური თანხის ფუნქცია.
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ავტომატური თანხა, შეარჩიეთ უჯრედი, რომელიც სასურველია სვეტის ქვეშ, და დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum", რომელიც მდებარეობს "სახლის" ჩანართზე.
იმის ნაცვლად, რომ დააჭიროთ ღილაკს ლენტიზე, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშთა კლავიშს ALT + =.
Microsoft Excel ავტომატურად ცნობს სვეტის უჯრედებს, რომლებიც ივსება მონაცემების გაანგარიშებისთვის და აჩვენებს დასრულებულ შედეგს მითითებულ უჯრედში.
დასრულებული შედეგის სანახავად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს Enter კლავიშზე.
თუ რაიმე მიზეზის გამო თვლით, რომ ავტომატურ ჯამში არ გაითვალისწინეთ თქვენთვის საჭირო ყველა უჯრედი, ან, პირიქით, უნდა გამოთვალოთ თანხა არა სვეტის ყველა უჯრედში, მაშინ შეგიძლიათ ხელით განსაზღვროთ მნიშვნელობების დიაპაზონი. ამისათვის შეარჩიეთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი სვეტში, და აითვისეთ პირველი ცარიელი უჯრედი, რომელიც მის ქვემოთაა. შემდეგ, დააჭირეთ მთელ ღილაკს "AutoSum".
როგორც ხედავთ, თანხა ნაჩვენებია ცარიელ უჯრედში, რომელიც მდებარეობს სვეტის ქვეშ.
AutoSum მრავალი სვეტისთვის
რამდენიმე სვეტისთვის თანხა შეიძლება გამოითვალოს ერთდროულად, ასევე ერთი სვეტისთვის. ანუ, შეარჩიეთ უჯრედები ამ სვეტების ქვეშ, და დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum".
მაგრამ რა უნდა გავაკეთოთ, თუ სვეტები, რომელთა უჯრედები, რომელთა შეჯამება გსურთ, ერთმანეთთან ახლოს არ მდებარეობს? ამ შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს Enter და შეარჩიეთ სასურველი სვეტების ქვეშ მდებარე ცარიელი უჯრედები. შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "AutoSum" ან ჩაწერეთ კლავიშთა კომბინაცია ALT + =.
როგორც ალტერნატივა, შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი დიაპაზონი იმ უჯრედებში, რომელშიც თქვენ უნდა გაარკვიოთ თანხა, ასევე ცარიელი უჯრედები მათ ქვეშ, შემდეგ კი დააჭირეთ ავტომატური თანხის ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ყველა ამ სვეტის ჯამი გამოითვლება.
სახელმძღვანელო შეჯამება
ასევე, შესაძლებელია უჯრედების ხელით შეჯამება ცხრილის სვეტში. ეს მეთოდი, რა თქმა უნდა, არ არის ისეთი მოსახერხებელი, როგორც ავტო თანხის დათვლა, მაგრამ მეორეს მხრივ, ეს საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ თანხის მონაცემები არა მხოლოდ სვეტის ქვეშ მდებარე უჯრედებში, არამედ ფურცელზე განთავსებულ ნებისმიერ სხვა უჯრედში. თუ სასურველია, ამ გზით გამოთვლილი თანხა შეიძლება ნაჩვენები იქნას Excel- ის სამუშაო წიგნის სხვა ფურცელზე. გარდა ამისა, ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ უჯრედების ჯამი არა მთელი სვეტის, არამედ მხოლოდ ის, რაც თავად შეარჩიეთ. უფრო მეტიც, არ არის აუცილებელი, რომ ეს უჯრედები ერთმანეთთან სასაზღვრო იყოს.
ჩვენ დააწკაპუნებთ ნებისმიერ უჯრედს, რომელშიც გსურთ თანხის ჩვენება, ხოლო მასში "=" ნიშანი ჩასვით. შემდეგ, სათითაოდ, ჩვენ ვჭერთ სვეტის იმ უჯრედებს, რომელთა შეჯამებაც გსურთ. ყოველი შემდეგი საკანში შესვლის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "+". შეყვანის ფორმულა ნაჩვენებია თქვენი არჩევანის საკანში და ფორმულის ზოლში.
როდესაც შეიყვანეთ ყველა უჯრედის მისამართები, თანხის შედეგის დასანახად, დააჭირეთ ღილაკს Enter.
ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ სვეტების მონაცემთა გამოანგარიშების სხვადასხვა გზები Microsoft Excel– ში. როგორც ხედავთ, არსებობს როგორც უფრო მოსახერხებელი, მაგრამ ნაკლებად მოქნილი მეთოდები, ასევე პარამეტრები, რომლებიც მეტ დროს მოითხოვს, მაგრამ ამავე დროს საშუალებას იძლევა კონკრეტული უჯრედების შერჩევა გაანგარიშებისთვის. რომელი მეთოდის გამოყენება დამოკიდებულია კონკრეტულ დავალებებზე.
