სხვადასხვა ფინანსური დოკუმენტის შევსებისას, ხშირად საჭიროა თანხის რეგისტრაცია არა მხოლოდ რიცხვში, არამედ სიტყვებშიც. რასაკვირველია, ეს ითხოვს ბევრად მეტხანს ვიდრე ჩვეულებრივ მართლწერა ციფრებით. თუ ამ გზით აუცილებელია შეავსოთ არა ერთი, არამედ მრავალი დოკუმენტი, მაშინ დროებითი ზარალი უზარმაზარი ხდება. გარდა ამისა, ეს არის სიტყვებში მოცემული ოდენობის ჩანაწერში, სადაც ყველაზე ხშირია გრამატიკული შეცდომები. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა დავადგინოთ რიცხვები ავტომატურად ჩასმული სიტყვებით.
დანამატის გამოყენებით
Excel- ში არ არსებობს ინტეგრირებული ინსტრუმენტი, რომელიც ხელს შეუწყობს ციფრების სიტყვების ავტომატურად გადაცემას. ამიტომ ამ პრობლემის გადასაჭრელად გამოიყენება სპეციალური დანამატები.
ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელია NUM2TEXT დამატება. ეს საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ასოები ასოების ფუნქციის ოსტატის მეშვეობით.
- გახსენით Excel პროგრამა და გადადით ჩანართზე ფაილი.
- ჩვენ გადავდივართ მონაკვეთზე "პარამეტრები".
- აქტიური პარამეტრების ფანჯარაში, გადადით განყოფილებაში "დამატებები".
- შემდეგი, პარამეტრების პარამეტრში "მენეჯმენტი" მითითებული მნიშვნელობა Excel დანამატები. დააჭირეთ ღილაკს "წადი ...".
- Excel დანამატების პატარა ფანჯარა იხსნება. დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...".
- ფანჯარაში, რომელიც იპოვნეთ, დაათვალიერეთ NUM2TEXT.xla დამატება-ფაილი, რომელიც ადრე გადმოწერილი და შენახული იყო კომპიუტერის მყარ დისკზე. შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- ჩვენ ვხედავთ, რომ ეს ელემენტი გამოჩნდა ხელმისაწვდომი დანამატებს შორის. შეამოწმეთ ყუთი შემდეგი NUM2TEXT და დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- იმისათვის, რომ შეამოწმოთ როგორ მუშაობს ახლად დაყენებული დამატება, ჩვენ ვწერთ თვითნებურ რაოდენობას ფურცლის ნებისმიერ თავისუფალ უჯრედში. შეარჩიეთ ნებისმიერი სხვა უჯრედი. დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა". იგი მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- ფუნქციების ოსტატი იწყება. ფუნქციების სრულ ანბანურ სიაში ჩვენ ვეძებთ ჩანაწერს "Sum_Account". მან ადრე არ იყო, მაგრამ ის აქ გამოჩნდა დანამატის დაყენების შემდეგ. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ამ ფუნქციას. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა იხსნება რეცეპტის ოდენობა. ის შეიცავს მხოლოდ ერთ ველს. "თანხა". აქ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ჩვეულებრივი ნომერი. იგი ნაჩვენები უჯრედში გამოჩნდება ფორმატით დაწერილი ფორმატით, რუბრიკებით და კოპეკის საშუალებით.
- ამის შემდეგ, ნებისმიერი რიცხვი, რომელიც თქვენს მიერ მითითებულ უჯრედშია დაწერილი, ფულად ფორმაში გამოისახება სიტყვებით იმ ადგილას, სადაც მითითებულია ფუნქციის ფორმულა.
თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ველი ნებისმიერი უჯრედის მისამართი. ეს ხდება ხელით ამ უჯრედის კოორდინატების ხელით ჩაწერით, ან მასზე უბრალოდ დაჭერით, როდესაც კურსორი პარამეტრის ველში "თანხა". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ფუნქცია ხელით, ფუნქციის ოსტატის გამოძახების გარეშე. მას აქვს სინტაქსი რეცეპტის ოდენობა (თანხა) ან რეცეპტის ოდენობა (უჯრედის_ კოორდინატები). ამრიგად, თუ უჯრედში ჩამოწერთ ფორმულას= ჩანაწერის ოდენობა (5)შემდეგ ღილაკის დაჭერის შემდეგ შეიყვანეთ ამ საკანში არის ნაჩვენები წარწერა "ხუთი რუბლი 00 კოპეკი".
თუ უჯრედში შეიყვანთ ფორმულას= ჩანაწერის ოდენობა (A2)ამ შემთხვევაში, A2 უჯრედში შესული ნებისმიერი ნომერი აქ გამოჩნდება სიტყვით ფულადი სახსრებით.
როგორც ხედავთ, იმისდა მიუხედავად, რომ Excel– ს არ აქვს ჩაშენებული ინსტრუმენტი სიტყვების სახით ციფრების სახით თანხებად გადაქცევისთვის, ამ მახასიათებლის მარტივად მიღება შეგიძლიათ პროგრამის საჭირო დანამატის დაყენებით.
