სანამ რომელიმე პროგრამაში შექმნილ მზა დოკუმენტს ბეჭდავთ, მიზანშეწონილია წინასწარ გადახედოთ რას გამოიყურება ამობეჭდულად. მართლაც, შესაძლებელია, რომ მისი ნაწილი არ მოხვდეს ბეჭდვის ადგილას ან არასწორად არის ნაჩვენები. ამ მიზნებისათვის Excel– ში არსებობს ისეთი ინსტრუმენტი, როგორიცაა ესკიზი. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა მოხვდეთ მასში და როგორ ვითანამშრომლოთ იგი.
გადახედვისას
გადახედვის მთავარი მახასიათებელია ის, რომ მის ფანჯარაში დოკუმენტი გამოისახება ისევე, როგორც დაბეჭდვის შემდეგ, მათ შორის პაგინაციის ჩათვლით. თუ შედეგი, რომელიც ხედავთ, არ დააკმაყოფილებს მომხმარებლის, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შეცვალოთ Excel სამუშაო წიგნი.
განვიხილოთ ესკიზთან მუშაობა Excel 2010-ის მაგალითის გამოყენებით. ამ პროგრამის შემდგომ ვერსიებს მსგავსი ალგორითმი აქვთ ამ ინსტრუმენტისთვის.
გადადით გადახედვის ზონაში
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა მოხვდეთ ესკიზის ზონაში.
- Excel სამუშაო წიგნის ფანჯრის ფანჯარაში ყოფნისას, გადადით ჩანართზე ფაილი.
- შემდეგი ჩვენ გადავიდეთ განყოფილებაში "ბეჭდვა".
- ესკიზის განლაგება განთავსდება ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში, რომელიც იხსნება, სადაც დოკუმენტი ნაჩვენებია იმ ფორმით, რომელშიც იგი გამოიყურება დაბეჭდილზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ყველა ეს მოქმედება მარტივი ღილაკის კომბინაციით. Ctrl + F2.
გადახედეთ გადახედვას პროგრამის ძველ ვერსიებში
მაგრამ განაცხადის ვერსიებში, ვიდრე ადრე Excel 2010, გადახედვის განყოფილების გადასვლა გარკვეულწილად განსხვავებულია, ვიდრე თანამედროვე ანალოგებში. მოკლედ შევეხოთ ალგორითმს ამ საქმეების გადახედვისას.
Excel 2007-ზე გადახედვის ფანჯარაში გადასასვლელად, გააკეთეთ შემდეგი:
- დააჭირეთ ლოგოს Microsoft Office გაშვების პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- მენიუში, კურსორის გადატანა ნივთზე "ბეჭდვა".
- მოქმედებების დამატებითი სია იხსნება ბლოკში მარჯვნივ. მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ ნივთი "ესკიზი".
- ამის შემდეგ, ესკიზის ფანჯარა იხსნება ცალკე ჩანართში. დახურვის მიზნით დააჭირეთ დიდ წითელ ღილაკს "დახურვის გადახედვის ფანჯარა".
Excel 2003-ის გადახედვის ფანჯარაში გადასვლის ალგორითმი კიდევ უფრო განსხვავდება Excel 2010 – ისა და შემდგომი ვერსიებისგან. თუმცა ეს უფრო მარტივია.
- ღია პროგრამის ფანჯრის ჰორიზონტალურ მენიუში დააჭირეთ პუნქტს ფაილი.
- ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ "ესკიზი".
- ამის შემდეგ, Preview ფანჯარა გაიხსნება.
გადახედვის წესები
გადახედვის ზონაში, შეგიძლიათ გადახვიდეთ დოკუმენტის გადახედვის წესები. ეს შეიძლება გაკეთდეს ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე ორი ღილაკის გამოყენებით.
- მარცხენა ღილაკის დაჭერით აჩვენეთ სფეროები ნაჩვენებია დოკუმენტის ველები.
- კურსორის სასურველ ველზე გადასვლის გზით და მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაზარდოთ ან შეამციროთ მისი საზღვრები მათ უბრალოდ გადაადგილებით, რითაც რედაქტირებთ წიგნს დაბეჭდვისთვის.
- ველების ეკრანის გათიშვისთვის, უბრალოდ დააჭირეთ ისევ იმავე ღილაკს, რამაც ჩართვა მათი ეკრანი.
- მარჯვენა ღილაკის გადახედვის რეჟიმი - "ჯდება გვერდზე". მასზე დაწკაპუნების შემდეგ, გვერდი იღებს განზომილებებს წინასწარი გადახედვის ზონაში, რომელსაც ექნება ბეჭდვა.
- ამ რეჟიმის გამორთვისთვის, უბრალოდ დააჭირეთ იმავე ღილაკს ერთხელ.
დოკუმენტის ნავიგაცია
თუ დოკუმენტი რამდენიმე გვერდისგან შედგება, მაშინ მხოლოდ პირველი მათგანი ერთდროულად ჩანს წინასწარ გადახედვის ფანჯარაში. გადახედვის ზონის ბოლოში განთავსებულია მიმდინარე გვერდის ნომერი, ხოლო მარჯვნივ კი - Excel სამუშაო წიგნში გვერდების საერთო რაოდენობა.
- გადახედვისას სასურველი გვერდის სანახავად, თქვენ უნდა მართოთ მისი ნომერი კლავიატურაზე და დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ.
- შემდეგ გვერდზე წასასვლელად, დააჭირეთ კუთხეს მარჯვნივ, რომელიც მდებარეობს გვერდის ნუმერაციის მარჯვნივ.
წინა გვერდზე გადასასვლელად დააჭირეთ მარცხნივ სამკუთხედს, რომელიც მდებარეობს გვერდის ნუმერაციის მარცხნივ.
- წიგნის, როგორც მთლიანობის სანახავად, შეგიძლიათ კურსორის პოზიციონირება ფანჯრის უკანა მხარეს მარჯვნივ, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი ქვემოთ, სანამ არ დაათვალიერებთ მთელ დოკუმენტს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი, რომელიც მდებარეობს ქვემოთ. ის მდებარეობს გრაგნილი ხაზის ქვეშ და არის სამკუთხედი, რომელიც ქვევით მიემართება. ყოველ ჯერზე, თუ დააჭირეთ ამ ხატულას მაუსის მარცხენა ღილაკზე, ერთ გვერდზე ნავიგაცია მოხდება.
- ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ დოკუმენტის დასაწყისში, მაგრამ ამისათვის თქვენ ან უნდა გადაიტანოთ გადახვევის ზოლი ზემოთ ან დააჭიროთ ხატს სამკუთხედის სახით, რომელიც მიემართება ზემოთ, რომელიც მდებარეობს გადახვევის ზოლის ზემოთ.
- გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ დოკუმენტის გარკვეულ გვერდებს გადახედვის ზონაში, კლავიატურაზე ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით:
- ისარი - დოკუმენტის ერთ გვერდზე გადასვლა;
- ქვევით ისარი - გადადით ერთი გვერდი დოკუმენტის ქვემოთ;
- დასასრული - დოკუმენტის ბოლოსკენ გადასვლა;
- მთავარი - გადადით დოკუმენტის დასაწყისში.
წიგნის რედაქტირება
თუ გადახედვის დროს ნაპოვნი იქნა რაიმე უზუსტობა დოკუმენტში, შეცდომები ან არ ხართ კმაყოფილი დიზაინით, მაშინ Excel– ის სამუშაო წიგნის რედაქტირება უნდა მოხდეს. თუ თქვენ თავად გჭირდებათ დოკუმენტის შინაარსის დაფიქსირება, ანუ ის მონაცემები, რომელიც შეიცავს მასში, მაშინ უნდა დაბრუნდეს ჩანართზე "მთავარი" და შეასრულოს რედაქტირების აუცილებელი მოქმედებები.
თუ საჭიროა მხოლოდ დოკუმენტის გარეგნობის შეცვლა დაბეჭდვაზე, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს ბლოკში "დაყენება" განყოფილება "ბეჭდვა"განლაგების მარცხნივ მდებარეობს. აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ გვერდის ორიენტაცია ან სკალირება, იმ შემთხვევაში თუ იგი არ ჯდება ერთ დაბეჭდებულ ფურცელზე, შეცვალეთ ზღვრები, გაყავით დოკუმენტი ასლის სახით, შეარჩიეთ ქაღალდის ზომა და შეასრულეთ სხვა მოქმედებები. საჭირო რედაქტირების მანიპულაციების გაკეთების შემდეგ, შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტი დაბეჭდვისთვის.
გაკვეთილი: როგორ დაბეჭდოთ გვერდი Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel- ში წინასწარი გადახედვის ინსტრუმენტის გამოყენებით, თქვენ ხედავთ, როგორ გამოიყურება, როდესაც დაბეჭდულია პრინტერზე დოკუმენტის გამოსახულების წინ. თუ ნაჩვენები შედეგი არ შეესაბამება იმ მთლიან რაოდენობას, რომელსაც მომხმარებელი სურს მიიღოს, მაშინ მას შეუძლია წიგნის რედაქტირება, შემდეგ კი გაგზავნის დასაბეჭდად. ამრიგად, დაზოგვის დრო და სახარჯო მასალა (ტონერი, ქაღალდი და ა.შ.) დაზოგავთ შედარებით, თუ რამდენჯერმე მოგიწევდათ იგივე დოკუმენტის დაბეჭდვა, თუ შეუძლებელია თუ არა, თუ როგორ გამოიყურება იგი დაბეჭდვაზე მონიტორის ეკრანი.
