ძალიან არასასიამოვნოა, როდესაც ელექტროენერგიის გაწყვეტის, კომპიუტერის გაყინვის ან სხვა გაუმართაობის გამო, მონაცემები, რომლებიც აკრეფეთ ცხრილში, მაგრამ დაზოგვის დრო არ გაქვთ, იკარგება. გარდა ამისა, მუდმივად ხელით შეინახოთ მათი შედეგების შედეგები - ეს ნიშნავს ძირითადი გაკვეთილისგან განადგურებას და დამატებითი დროის დაკარგვას. საბედნიეროდ, Excel- ს აქვს ისეთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, როგორიცაა autosave. მოდით გაერკვნენ, როგორ გამოვიყენოთ იგი.
იმუშავეთ ავტოგრაფის პარამეტრებთან
იმისათვის, რომ მაქსიმალურად დავიცვათ თავი Excel– ში მონაცემების დაკარგვისგან, რეკომენდებულია თქვენი მომხმარებლის ავტომატიზაციის პარამეტრების დაყენება, რომელიც სპეციალურად თქვენს საჭიროებებსა და სისტემის შესაძლებლობებზე იქნება მორგებული.
გაკვეთილი: Microsoft Word- ში ავტოზომირება
გადადით პარამეტრებზე
მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა მოხვდეთ autosave პარამეტრებში.
- გახსენით ჩანართი ფაილი. შემდეგი, გადადით ქვესექციაზე "პარამეტრები".
- Excel პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. ჩვენ ფანჯრის მარცხენა ნაწილში ვათავსებთ წარწერას გადარჩენა. აქ არის განთავსებული ყველა პარამეტრი, რაც ჩვენ გვჭირდება.
დროის პარამეტრების შეცვლა
ნაგულისხმევი გზით, ავტომატიზაცია ჩართულია და შესრულებულია ყოველ 10 წუთში. ყველას არ კმაყოფილია ასეთი პერიოდის განმავლობაში. მართლაც, 10 წუთში შეგიძლიათ შეაგროვოთ საკმაოდ დიდი მონაცემები და ძალიან არასასურველია მათი დაკარგვა ძალებთან ერთად და ცხრილის შევსებაზე დახარჯული დრო. ამიტომ, ბევრი მომხმარებელი ურჩევნია დაზოგვის რეჟიმი 5 წუთზე, ან თუნდაც 1 წუთზე.
მხოლოდ 1 წუთი არის უმოკლესი დრო, რომლის დაყენებაც შესაძლებელია. ამავე დროს, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაზოგვის პროცესის დროს ხდება სისტემის რესურსების მოხმარება, ხოლო ნელა კომპიუტერებზე ძალიან მოკლე ინსტალაციის დრო შეიძლება გამოიწვიოს მნიშვნელოვანი დამუხრუჭება მუშაობის სიჩქარით. ამიტომ მომხმარებლები, რომლებსაც საკმაოდ ძველი მოწყობილობები აქვთ, სხვა უკიდურესობამდე მიდიან - ისინი, ძირითადად, გამორთულია აუტოსავას. რა თქმა უნდა, ამის გაკეთება მიზანშეწონილი არ არის, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ცოტა უფრო მეტს ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გამორთოთ ეს ფუნქცია. თანამედროვე კომპიუტერების უმეტესობაზე, მაშინაც კი, თუ დაადგენთ პერიოდს 1 წუთზე, ეს შესამჩნევად არ იმოქმედებს სისტემის მუშაობაზე.
ასე რომ, ტერმინის შეცვლა ველში "ყველა ავტომატიზაცია" შეიყვანეთ სასურველი წუთის რაოდენობა. ის უნდა იყოს მთელი რიცხვი და იყოს 1-დან 120-მდე დიაპაზონში.
სხვა პარამეტრების შეცვლა
გარდა ამისა, პარამეტრების განყოფილებაში შეგიძლიათ შეცვალოთ მთელი რიგი სხვა პარამეტრები, თუმცა მათ არ ურჩებათ შეეხონ მათ ზედმეტი საჭიროების გარეშე. პირველ რიგში, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რა ფორმატში შეინახება ფაილი. ეს კეთდება პარამეტრის ველში შესაბამისი ფორმატის სახელის არჩევით "ფაილების შენახვა შემდეგი ფორმატით". სტანდარტულად, ეს არის Excel სამუშაო წიგნი (xlsx), მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს გაფართოება შემდეგში:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Excel სამუშაო წიგნი მაკრო მხარდაჭერით;
- Excel შაბლონი
- ვებ გვერდი (html);
- ჩვეულებრივი ტექსტი (txt);
- CSV და მრავალი სხვა.
მინდორში "მონაცემთა ავტომატური აღდგენის კატალოგი" განსაზღვრავს ბილიკს, სადაც ინახება ფაილების ავტოზოგიური ასლები. თუ სასურველია, ეს გზა შეიძლება შეიცვალოს ხელით.
მინდორში "ფაილის ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობა" მიუთითებს დირექტორიის იმ გზას, რომლითაც პროგრამა გთავაზობთ ორიგინალ ფაილებს. სწორედ ეს საქაღალდე იხსნება ღილაკის დაჭერისას დაზოგე.
ფუნქციის გამორთვა
როგორც ზემოთ აღინიშნა, Excel ფაილების ასლების ავტომატური შენახვა გამორთულია. ამისათვის, უბრალოდ წაშალეთ პუნქტი "ყველა ავტომატიზაცია" და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ცალკე, შეგიძლიათ გამორთოთ ბოლო ავტომატიზირებული ვერსიის შენახვა დახურვის გარეშე. ამისათვის წაშალეთ შესაბამისი პარამეტრების პუნქტი.
როგორც ხედავთ, ზოგადად, ექსკლუზიური ავტომატიზაციის პარამეტრები Excel– ში საკმაოდ მარტივია, და მათთან მოქმედებები ინტუიციურია. თავად მომხმარებელს, კომპიუტერული ტექნიკის მისი საჭიროებების და შესაძლებლობების გათვალისწინებით, შეუძლია დაადგინოს ფაილის ავტომატური დაზოგვის სიხშირე.
