Excel– ში ამოცანების შესრულებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ცარიელი უჯრედების წაშლა. ისინი ხშირად ზედმეტი ელემენტია და მხოლოდ ზრდის მონაცემების მთლიანი მასივი, რაც მომხმარებელს აბნევს. ჩვენ განვსაზღვრავთ ცარიელი ელემენტების სწრაფად ამოღების გზებს.
წაშლის ალგორითმები
პირველ რიგში, თქვენ უნდა გაერკვნენ, არის თუ არა ნამდვილად შესაძლებელია ცარიელი უჯრედების წაშლა კონკრეტულ მასივში ან მაგიდაზე? ეს პროცედურა იწვევს მონაცემთა მიკერძოებას და ეს შორს არის ყოველთვის დასაშვები. სინამდვილეში, ელემენტები მხოლოდ ორ შემთხვევაში შეიძლება წაიშალოს:
- თუ მწკრივი (სვეტი) მთლიანად ცარიელია (ცხრილებში);
- თუ რიგის და სვეტის უჯრედები ლოგიკურად არ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან (მასივებში).
თუ რამდენიმე ცარიელი უჯრედია, მაშინ მათი სრული ამოღება შესაძლებელია ჩვეულებრივი ხელით მოხსნის მეთოდით. მაგრამ, თუ ამგვარი შევსებული ელემენტების დიდი რაოდენობა არსებობს, ამ შემთხვევაში, ამ პროცედურის ავტომატიზაციაა საჭირო.
მეთოდი 1: შეარჩიეთ უჯრედების ჯგუფები
ცარიელი ელემენტების ამოღების ყველაზე მარტივი გზაა უჯრედული ჯგუფის შერჩევის ხელსაწყოს გამოყენება.
- ჩვენ ვარჩევთ დიაპაზონს ფურცელზე, რომელზედაც ჩვენ შევასრულებთ ცარიელი ელემენტების ძებნის და წაშლის ოპერაციას. დააჭირეთ კლავიატურაზე ფუნქციის ღილაკს F5.
- პატარა ფანჯარა დარეკა გადასვლა. დააჭირეთ მასში ღილაკს "შეარჩიე ...".
- შემდეგი ფანჯარა იხსნება - "უჯრედების ჯგუფის არჩევა". შეცვალეთ შეცვლა მასში მდგომარეობაში ცარიელი უჯრედები. დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- როგორც ხედავთ, მითითებულია დიაპაზონის ყველა ცარიელი ელემენტი. ჩვენ დააჭირეთ თაგვის ნებისმიერ ღილაკს ნებისმიერ მათგანზე. კონტექსტური მენიუში, რომელიც იწყება, დააჭირეთ ელემენტს "წაშლა ...".
- იხსნება პატარა ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რაც უნდა მოიხსნას. დატოვეთ საწყისი პარამეტრები - "უჯრედები აღმავალი ცვლა". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამ მანიპულაციების შემდეგ, ყველა ცარიელი ელემენტი განსაზღვრულ დიაპაზონში წაიშლება.
მეთოდი 2: პირობითი ფორმატის და გაფილტვრა
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ ცარიელი უჯრედები პირობითი ფორმატის და მონაცემების შემდგომი გაფილტვრის გამოყენებით. ეს მეთოდი უფრო რთულია, ვიდრე წინა, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ზოგი მომხმარებელი უპირატესობას ანიჭებს მას. გარდა ამისა, დაუყოვნებლივ უნდა გააკეთოთ დათქმა, რომ ეს მეთოდი მხოლოდ მაშინ არის შესაფერისი, თუ მნიშვნელობები იმავე სვეტშია და არ შეიცავს ფორმულას.
- შეარჩიეთ დიაპაზონი, რომლის დამუშავებასაც ვაპირებთ. ჩანართში "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას პირობითი ფორმატირება, რომელიც, თავის მხრივ, მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში სტილები. გადადით იმ სიაში, რომელიც იხსნება. უჯრედის შერჩევის წესები. მოქმედებების ჩამონათვალში, რომელიც გამოჩნდება, შეარჩიეთ პოზიცია "მეტი ...".
- იხსნება პირობითი ფორმატის ფანჯარა. შეიყვანეთ ნომერი მარცხენა ველში "0". მარჯვენა ველში შეარჩიეთ ნებისმიერი ფერი, მაგრამ შეგიძლიათ დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, მითითებულ დიაპაზონში მდებარე ყველა უჯრედი, რომელშიც ფასეულობები მდებარეობს, მონიშნულია შერჩეული ფერით, ხოლო ცარიელი დარჩა თეთრი. კიდევ ერთხელ აღვნიშნეთ ჩვენი დიაპაზონი. იმავე ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს დალაგება და ფილტრიჯგუფში მდებარეობს "რედაქტირება". მენიუში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
- ამ მოქმედებების შემდეგ, როგორც ვხედავთ, სვეტის ზედა ელემენტში გამოჩნდა ფილტრი, რომელსაც სიმბოლოა ფილტრი. დააჭირეთ მას. სიაში, რომელიც იხსნება, გადადით "დაალაგეთ ფერი". შემდგომ ჯგუფში "დაალაგეთ უჯრედის ფერი" შეარჩიეთ ფერი, რომელიც შერჩევა მოხდა პირობითი ფორმატის შედეგად.
ასევე შეგიძლიათ სხვანაირად გააკეთოთ. დააჭირეთ ფილტრის ხატულას. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, წაშალეთ პოზიცია "ცარიელი". ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- წინა პუნქტში მითითებულ ნებისმიერ ვარიანტში, ცარიელი ელემენტები იმალება. შეარჩიეთ დარჩენილი უჯრედების დიაპაზონი. ტაბ "მთავარი" პარამეტრების ბლოკში ბუფეტი დააჭირეთ ღილაკს დააკოპირეთ.
- შემდეგ შეარჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი ადგილი იმავე ან სხვა ფურცელზე. დაწკაპუნებით. კონტექსტური მოქმედებების სიაში, რომელიც ჩნდება, ჩასმა ოფციებში, აირჩიეთ "ღირებულებები".
- როგორც ხედავთ, მონაცემები ფორმატის გარეშე იყო ჩასმული. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ძირითადი დიაპაზონი, და მის ადგილას ჩადეთ ის, რაც ჩვენ მივიღეთ ზემოთ აღნიშნული პროცედურის დროს, ან შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა ახალ ადგილზე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მომხმარებლის კონკრეტულ ამოცანებზე და პირად პრიორიტეტებზე.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
გაკვეთილი: მონაცემების დალაგება და ფილტრირება Excel- ში
მეთოდი 3: რთული ფორმულის გამოყენება
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ მასივიდან ცარიელი უჯრედები რთული ფუნქციის გამოყენებით, რომელიც შედგება რამდენიმე ფუნქციისგან.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ დაგვჭირდება დავასახელოთ ის დიაპაზონი, რომელიც ტრანსფორმაციას განიცდის. შეარჩიეთ არეალი, დააჭირეთ ღილაკს. გააქტიურებული მენიუში აირჩიეთ "დაასახელე სახელი ...".
- იხსნება დასახელების ფანჯარა. მინდორში "სახელი" მიეცი რაიმე მოსახერხებელი სახელი. მთავარი პირობა ის არის, რომ არ უნდა არსებობდეს სივრცეები. მაგალითად, ჩვენ დიაგრამას მივუთითეთ სახელი. "C_empty". ამ ფანჯარაში დამატებითი ცვლილებები არ არის საჭირო. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფურცელში არსად შეარჩიეთ ცარიელი უჯრედების იმავე ზომის დიაპაზონი. ანალოგიურად, ჩვენ დააწკაპუნეთ ღილაკით და, რომელსაც ვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს, გადავიდეთ პუნქტში "დაასახელე სახელი ...".
- ფანჯარაში, რომელიც გაიხსნა, წინა პერიოდის მსგავსად, ამ ტერიტორიას ვანიჭებთ ნებისმიერ სახელს. ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ მას სახელი დაერქვას "No_empty".
- ორჯერ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს პირობითი დიაპაზონის პირველ უჯრედზე "No_empty" (მას შეიძლება სხვა სახელი ჰქონდეს თქვენთვის). მასში ჩასვით შემდეგი ტიპის ფორმულა:
= IF (LINE () - LINE (გარეშე_მსუბუქის გარეშე) +1> STRING (With_empty) -თვლით VOIDs (With_empty); ””; (С_empty))); STRING () - STRING (გარეშე_სიცენტი) +1); COLUMN (С_empty); 4)))ვინაიდან ეს არის მასივის ფორმულა, ეკრანზე გაანგარიშების ჩვენების მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + Enter, ჩვეულებრივი ღილაკის პრესის ნაცვლად შედი.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მხოლოდ ერთი უჯრედი იყო შევსებული. იმისათვის, რომ შეავსოთ დანარჩენი, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ფორმულა დანარჩენ დიაპაზონში. ეს შეიძლება გაკეთდეს შევსების მარკერის გამოყენებით. ჩვენ კურსორს ვათავსებთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც შეიცავს კომპლექსურ ფუნქციას. კურსორი უნდა გადაკეთდეს ჯვარზე. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი დიაპაზონის ბოლომდე "No_empty".
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედების შემდეგ ჩვენ გვაქვს დიაპაზონი, რომელშიც შევსებული უჯრედები ზედიზედ მდებარეობს. მაგრამ ამ მონაცემებით ჩვენ ვერ შევძლებთ სხვადასხვა მოქმედებების შესრულებას, რადგან ისინი დაკავშირებულია მასივის ფორმულასთან. აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი. "No_empty". დააჭირეთ ღილაკს დააკოპირეთრომელიც მოთავსებულია ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ყუთში ბუფეტი.
- ამის შემდეგ ჩვენ ვირჩევთ მონაცემთა საწყის მასივს. ჩვენ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. სიაში, რომელიც იხსნება ჯგუფში ჩადეთ ოფციები დააჭირეთ ხატულას ”ღირებულებები".
- ამ მოქმედებების შემდეგ, მონაცემები შეიყვანება მისი ადგილმდებარეობის თავდაპირველ ზონაში მყარი დიაპაზონის გარეშე ცარიელი უჯრედების გარეშე. თუ სასურველია, მასივი, რომელიც შეიცავს ფორმულას, ახლა შეიძლება წაიშალოს.
გაკვეთილი: როგორ დავასახელოთ უჯრედი Excel- ში
Microsoft Excel- ში ცარიელი ნივთების ამოღების რამდენიმე გზა არსებობს. უჯრედების ჯგუფების შერჩევის ვარიანტი ყველაზე მარტივი და სწრაფია. მაგრამ სიტუაციები განსხვავებულია. აქედან გამომდინარე, როგორც დამატებითი მეთოდები, შესაძლებელია ფილტრის საშუალებით ოფციონალური ვარიანტების გამოყენება და რთული ფორმულის გამოყენება.
