ზოგიერთი გაანგარიშების შესრულებისას საჭიროა ნაპოვნი ნამუშევრების ჯამი. ამ ტიპის გაანგარიშებას ხშირად ახორციელებენ ბუღალტერები, ინჟინრები, დამგეგმავები და სტუდენტები, რომლებიც იღებენ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში. მაგალითად, ამ გაანგარიშების მეთოდი მოთხოვნილა ინფორმაციის მისაღებად ხელფასების მთლიანი ოდენობის შესახებ დღეების განმავლობაში. ამ მოქმედების განხორციელება შეიძლება საჭირო იყოს სხვა ინდუსტრიებში, და თუნდაც საშინაო საჭიროებებისთვის. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ Excel- ში გამოთვალოთ სამუშაოების რაოდენობა.
სამუშაოს ოდენობის გაანგარიშება
თავად მოქმედების სახელიდან ირკვევა, რომ პროდუქციის ჯამი არის ინდივიდუალური რიცხვების გამრავლების შედეგების დამატება. Excel- ში ეს მოქმედება შეიძლება შესრულდეს მარტივი მათემატიკური ფორმულის გამოყენებით ან სპეციალური ფუნქციის გამოყენებით SUMPRODUCT. მოდით, დეტალურად განვიხილოთ ეს მეთოდები ინდივიდუალურად.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ მათემატიკური ფორმულა
მომხმარებელთა უმეტესობამ იცის, რომ Excel- ში შეგიძლიათ შეასრულოთ მათემატიკური მოქმედებების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, უბრალოდ ნიშნის განთავსებით "=" ცარიელ საკანში, შემდეგ კი მათემატიკის წესების მიხედვით ჩამოწერეთ გამონათქვამები. ეს მეთოდი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნამუშევრების ჯამი. პროგრამა, მათემატიკური წესების თანახმად, დაუყოვნებლად ითვლის ნამუშევრებს და მხოლოდ ამის შემდეგ დაემატება მათ მთლიან რაოდენობას.
- დააყენეთ თანაბარი ნიშანი (=) საკანში, რომელშიც ნაჩვენები იქნება გამოთვლების შედეგი. ჩვენ ვწერთ ნამუშევრების ჯამის გამოხატვას შემდეგი შაბლონის მიხედვით:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...მაგალითად, ამ გზით შეგიძლიათ გამოთვალოთ გამოთქმა:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - იმისათვის, რომ გააკეთოთ გაანგარიშება და ეკრანზე მისი შედეგი აჩვენოთ, დააჭირეთ კლავიატურას Enter ღილაკს.
მეთოდი 2: ბმულებთან მუშაობა
ამ ფორმულაში კონკრეტული რიცხვების ნაცვლად, შეგიძლიათ მიუთითოთ ბმულები იმ უჯრედებზე, რომლებშიც ისინი მდებარეობს. ბმულების შეტანა შეგიძლიათ ხელით, მაგრამ ეს უფრო მოსახერხებელია ამის გაკეთება ნიშნის შემდეგ ხაზგასმით "=", "+" ან "*" შესაბამისი უჯრედი, რომელიც შეიცავს რაოდენობას.
- ამრიგად, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვწერთ ფრაზას, სადაც ციფრების ნაცვლად, მითითებულია უჯრედის მითითებები.
- შემდეგ, დათვლა, დააჭირეთ ღილაკს შედი. გამოითვლება გამოანგარიშების შედეგი.
რა თქმა უნდა, ამ ტიპის გაანგარიშება საკმაოდ მარტივი და ინტუიციურია, მაგრამ თუ ცხრილში არის უამრავი მნიშვნელობა, რომელიც უნდა გამრავლდეს და შემდეგ დაამატოთ, ამ მეთოდს ბევრი დრო დასჭირდება.
გაკვეთილი: ფორმულებთან მუშაობა Excel- ში
მეთოდი 3: SUMPRODUCT ფუნქციის გამოყენებით
სამუშაოს მოცულობის გამოანგარიშების მიზნით, ზოგი მომხმარებელი უპირატესობას ანიჭებს ამ მოქმედებისთვის სპეციალურად შექმნილ ფუნქციას - SUMPRODUCT.
ამ ოპერატორის სახელი თავის მიზნებზე საუბრობს. წინა მეთოდის უპირატესობა ამ მეთოდის უპირატესობა იმაში მდგომარეობს, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია ერთდროულად მთლიანი მასივების დასამუშავებლად და არ შეასრულოთ მოქმედებები თითოეულ ნომერზე ან უჯრედში ცალკე.
ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია:
= SUMPRODUCT (მასივი 1; მასივი2; ...)
ამ ოპერატორის არგუმენტები მონაცემების დიაპაზონია. უფრო მეტიც, ისინი ჯგუფდება ფაქტორების ჯგუფებით. ანუ, თუ თქვენ შექმნით შაბლონს, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...)შემდეგ პირველ მასივში მოცემულია ჯგუფის ფაქტორები ამეორეში - ჯგუფები ბ, მესამეში - ჯგუფები გ და ა.შ. ეს დიაპაზონი უნდა იყოს ერთგვაროვანი და სიგრძე ტოლი. ისინი შეიძლება განთავსდეს როგორც ვერტიკალურად, ასევე ჰორიზონტალურად. საერთო ჯამში, ამ ოპერატორს შეუძლია იმუშაოს არგუმენტების რაოდენობით 2-დან 255-მდე.
ფორმულა SUMPRODUCT შედეგის გამოსაჩენად დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ დაწეროთ საკანში, მაგრამ მრავალი მომხმარებლისთვის ადვილია და მოსახერხებელი იყოს გაანგარიშებების გაკეთება ფუნქციის ოსტატის საშუალებით.
- შეარჩიეთ უჯრედი ფურცელზე, რომელშიც ნაჩვენები იქნება საბოლოო შედეგი. დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა". იგი შექმნილია როგორც ხატულა და მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხენა მხარეს.
- მას შემდეგ, რაც მომხმარებელმა შეასრულა ეს ქმედებები, იგი იწყება მხატვრული ოსტატი. ეს ხსნის ყველას, მხოლოდ რამდენიმე გამონაკლისის ჩამონათვალს, რომელთანაც შეგიძლიათ მუშაობა Excel- ში. იმისათვის, რომ იპოვოთ ის ფუნქცია, რომელიც გვჭირდება, გადადით კატეგორიაში "მათემატიკური" ან "ანბანის სრული სია". სახელის პოვნის შემდეგ SUMMPROIZVაირჩიეთ ეს და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარა იწყება SUMPRODUCT. არგუმენტების რაოდენობით, მას შეიძლება ჰქონდეს 2-დან 255 ველამდე. დიაპაზონის მისამართების მართვა შეგიძლიათ ხელით. მაგრამ ამას დიდი დრო დასჭირდება. შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს ცოტათი განსხვავებულად. ჩვენ კურსორს პირველ ველში ვდებთ და მაუსის მარცხენა ღილაკით ვირჩევთ ფურცელზე პირველი არგუმენტის მასივს. ანალოგიურად ვმოქმედებთ მეორე და ყველა მომდევნო დიაპაზონს, რომლის კოორდინატები დაუყოვნებლივ ნაჩვენებია შესაბამის ველში. ყველა მონაცემის შეტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" ფანჯრის ბოლოში.
- ამ მოქმედებების შემდეგ, პროგრამა დამოუკიდებლად ასრულებს ყველა საჭირო გამოთვლას და აჩვენებს საბოლოო შედეგს უჯრედში, რაც ხაზგასმით აღინიშნა ამ ინსტრუქციის პირველ პუნქტში.
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
მეთოდი 4: ფუნქციის პირობითად გამოყენება
ფუნქცია SUMPRODUCT კარგი და ის ფაქტი, რომ იგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას პირობითად. ვნახოთ, როგორ კეთდება ეს კონკრეტული მაგალითით.
ჩვენ გვაქვს ხელფასების ცხრილი და დასაქმებული სამუშაო დღეები ყოველთვიურად სამი თვის განმავლობაში. ჩვენ უნდა გავარკვიოთ, თუ რამდენმა შემოსავალმა მიიღო თანამშრომელმა პარფენოვმა D.F. ამ პერიოდში.
- ისევე, როგორც წინა დროს, ჩვენ ვეძახით ფუნქციის არგუმენტის ფანჯარას SUMPRODUCT. პირველ ორ ველში ჩვენ ვაფიქსირებთ დიაპაზონებს, სადაც დასაქმებულთა განაკვეთი და მათ მიერ მუშაობის დღეების რაოდენობა მითითებულია მასივში, შესაბამისად. ანუ, ჩვენ ყველაფერს ვაკეთებთ, როგორც წინა შემთხვევაში. მაგრამ მესამე ველში ჩვენ დავაყენეთ მასივის კოორდინატები, რომელშიც შედის თანამშრომელთა სახელები. მისამართის დაუყოვნებლად დაუმატეთ ჩანაწერი:
= "პარფენოვი დ.ფ."ყველა მონაცემის შეტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- განაცხადი ასრულებს გაანგარიშებას. მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ის ხაზები, რომლებშიც სახელი არსებობს "პარფენოვი დ.ფ."ეს არის ის, რაც გვჭირდება. გამოთვლების შედეგი ნაჩვენებია ადრე შერჩეულ საკანში. მაგრამ შედეგი ნულოვანია. ეს იმის გამო ხდება, რომ ფორმულა, იმ ფორმით, რომელშიც ის ახლა არსებობს, არ მუშაობს სწორად. ჩვენ უნდა გარდაქმნას იგი ცოტათი.
- ფორმულის გარდაქმნისთვის შეარჩიეთ უჯრედი საბოლოო მნიშვნელობით. მოქმედებების შესრულება ფორმულის ზოლში. ჩვენ ვიღებთ არგუმენტს ფრჩხილებში არსებულ მდგომარეობასთან, და მასსა და სხვა არგუმენტებს შორის ჩვენ ვცვლით ნახევარწამს გამრავლების ნიშანს. (*). დააჭირეთ ღილაკს შედი. პროგრამა ითვლის და ამ დროს აძლევს სწორ მნიშვნელობას. ხელფასების საერთო ოდენობა სამი თვის განმავლობაში მივიღეთ, რაც განპირობებულია საწარმოს თანამშრომელი დ.ფ. პარფენოვი
ანალოგიურად, პირობების ნიშნების დამატებით შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობები არა მხოლოდ ტექსტზე, არამედ თარიღებზე რიცხვებზე "<", ">", "=", "".
როგორც ხედავთ, ნამუშევრების ჯამის გამოთვლის ორი ძირითადი გზა არსებობს. თუ ძალიან ბევრი მონაცემი არ არის, მაშინ მარტივი მათემატიკური ფორმულის გამოყენება უფრო ადვილია. როდესაც დიდი რიცხვი ჩართულია გაანგარიშებაში, მომხმარებელი დაზოგავს თავის დროსა და ძალისხმევას, თუ ის ისარგებლებს სპეციალიზებული ფუნქციის შესაძლებლობებით. SUMPRODUCT. გარდა ამისა, იმავე ოპერატორის გამოყენებით, შესაძლებელია შეასრულოთ გაანგარიშება იმ პირობით, რომ ჩვეულებრივი ფორმულა ვერ შეძლებს.
