თავსებადობის რეჟიმი საშუალებას გაძლევთ გააგრძელოთ მუშაობა Excel დოკუმენტებთან ამ პროგრამის უფრო ადრეულ ვერსიებში, მაშინაც კი, თუ ისინი რედაქტირებულია ამ პროგრამის თანამედროვე ასლით. ეს მიიღწევა შეუთავსებელი ტექნოლოგიების გამოყენების შეზღუდვით. მაგრამ ზოგჯერ აუცილებელი ხდება ამ რეჟიმის გამორთვა. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს, ასევე როგორ უნდა შეასრულოთ სხვა ოპერაციები.
გამოიყენეთ თავსებადობის რეჟიმი
მოგეხსენებათ, რომ Microsoft Excel პროგრამას აქვს უამრავი ვერსია, რომელთაგან პირველი გამოჩნდა 1985 წელს. თვისებრივი მიღწევა იქნა მიღებული Excel 2007-ში, როდესაც ამის ნაცვლად ამ პროგრამის ძირითადი ფორმატია xls გახდა xlsx. ამავე დროს, მნიშვნელოვანი ცვლილებები მოხდა ფუნქციურობასა და ინტერფეისში. Excel- ის მოგვიანებით ვერსიები მუშაობენ დოკუმენტებთან დაკავშირებული პრობლემების გარეშე, რომლებიც დამზადებულია პროგრამის უფრო ადრეულ ასლებში. მაგრამ ჩამორჩენილი თავსებადობა შორს არის ყოველთვის მიღწეული. აქედან გამომდინარე, Excel 2010-ში გაკეთებული დოკუმენტი ყოველთვის არ შეიძლება გახსნილ იქნას Excel 2003-ში. მიზეზი ის არის, რომ ძველი ვერსიები უბრალოდ ვერ უზრუნველყოფს ზოგიერთ ტექნოლოგიას, რომლითაც შეიქმნა ფაილი.
მაგრამ შესაძლებელია კიდევ ერთი სიტუაცია. თქვენ შექმენით ფაილი პროგრამის ძველ ვერსიაში ერთ კომპიუტერზე, შემდეგ კი შეაქვეყნეთ იგივე დოკუმენტი სხვა კომპიუტერზე, ახალი ვერსიით. როდესაც რედაქტირებული ფაილი კვლავ გადავიდა ძველ კომპიუტერზე, აღმოჩნდა, რომ ის არ იხსნება ან არ არის მასში არსებული ყველა ფუნქცია, რადგან მასში განხორციელებული ცვლილებები მხარს უჭერს მხოლოდ უახლეს პროგრამებს. ასეთი უსიამოვნო სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად, არსებობს თავსებადობის რეჟიმი ან, როგორც მას სხვა გზით ეძახიან, შეზღუდული ფუნქციონირების რეჟიმი.
მისი არსი ისაა, რომ თუ პროგრამის უფრო ძველი ვერსიით შექმნილ ფაილს აწარმოებთ, მასში მხოლოდ ცვლილებების შეტანა შეგიძლიათ მხოლოდ შემქმნელის პროგრამის მიერ მხარდაჭერილი ტექნოლოგიების გამოყენებით. ცალკეული ვარიანტები და ბრძანებები უახლესი ტექნოლოგიების გამოყენებით, რომლებთანაც შემქმნელის პროგრამა ვერ იმუშავებს, შეუძლებელი იქნება ამ დოკუმენტისთვის ყველაზე თანამედროვე პროგრამებშიც კი, თუ ჩართულია თავსებადობის რეჟიმი. და ასეთ სიტუაციებში, იგი ჩართულია ნაგულისხმევი თითქმის ყოველთვის. ეს უზრუნველყოფს იმ აპლიკაციაში სამუშაოდ დაბრუნებისას, რომელშიც შეიქმნა დოკუმენტი, მომხმარებელი უპრობლემოდ გახსნის მას და შეძლებს სრულად იმუშაოს ადრე შეყვანილი მონაცემების დაკარგვის გარეშე. ამიტომ, ამ რეჟიმში მუშაობისას, მაგალითად, Excel 2013-ში, მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს მხოლოდ ის მახასიათებლები, რომელსაც Excel 2003 უჭერს მხარს.
თავსებადობის რეჟიმის ჩართვა
თავსებადობის რეჟიმის გასააქტიურებლად, მომხმარებელს არ სჭირდება რაიმე მოქმედებების შესრულება. პროგრამა თავად აფასებს დოკუმენტს და განსაზღვრავს Excel- ის ვერსიას, რომელშიც ის შეიქმნა. ამის შემდეგ, იგი გადაწყვეტს გამოიყენოს თუ არა ყველა არსებული ტექნოლოგია (თუ ისინი ორივე ვერსიითაა მხარდაჭერილი) ან შეუქმნის შეზღუდვებს თავსებადობის რეჟიმში. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, შესაბამისი წარწერა გამოჩნდება ფანჯრის ზედა ნაწილში, დოკუმენტის სახელის მიღებისთანავე.
განსაკუთრებით ხშირად, შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმი გააქტიურებულია ფაილის გახსნისას თანამედროვე პროგრამებში, რომელიც შეიქმნა Excel 2003 – ში და უფრო ადრე ვერსიებში.
თავსებადობის რეჟიმის გამორთვა
მაგრამ არის დრო, როდესაც თავსებადობის რეჟიმი იძულებულია გამორთოთ. მაგალითად, ეს შეიძლება გაკეთდეს იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელი დარწმუნებულია, რომ იგი არ დაბრუნდება ამ დოკუმენტზე სამუშაოდ Excel- ის ძველ ვერსიაში. გარდა ამისა, გამორთვა გააფართოვებს ფუნქციურობას და უზრუნველყოფს დოკუმენტების დამუშავების შესაძლებლობებს უახლესი ტექნოლოგიების გამოყენებით. ასე რომ, საკმაოდ ხშირად არსებობს შეწყვეტის აზრი. ამ შესაძლებლობის მისაღებად, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ დოკუმენტი.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი. ბლოკის ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში "შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმი" დააჭირეთ ღილაკს კონვერტირება.
- ამის შემდეგ, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც იტყობინება, რომ შეიქმნება ახალი წიგნი, რომელიც მხარს უჭერს პროგრამის ამ ვერსიის ყველა მახასიათებელს, ხოლო ძველი მუდმივად წაიშლება. ვეთანხმებით, ღილაკზე დაჭერით "კარგი".
- შემდეგ გამოჩნდება შეტყობინება, სადაც ნათქვამია, რომ კონვერტირება დასრულებულია. იმისათვის, რომ ის ამოქმედდეს, საჭიროა ფაილის გადატვირთვა. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- Excel გადატვირთეთ დოკუმენტი და შემდეგ შეგიძლიათ მასთან მუშაობა.
თავსებადობის რეჟიმი ახალ ფაილებში
ზემოთ უკვე ითქვა, რომ თავსებადობის რეჟიმი ავტომატურად ჩართულია, როდესაც წინაში შექმნილი ფაილი იხსნება პროგრამის ახალ ვერსიაში. მაგრამ არსებობს ისეთი სიტუაციები, რომ უკვე დოკუმენტის შექმნის პროცესში იგი იწყება შეზღუდული ფუნქციონალური რეჟიმში. ეს იმის გამო ხდება, რომ Excel ინახავს სტანდარტულ ფაილებს ფორმატში xls (Excel Book 97-2003). იმისათვის, რომ შეძლოთ ცხრილების შექმნა სრული ფუნქციურობით, თქვენ უნდა დააბრუნოთ სტანდარტული ფორმატით xlsx.
- ჩანართზე გადასვლა ფაილი. შემდეგი, ჩვენ გადავდივართ მონაკვეთზე "პარამეტრები".
- პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით ქვესექციაზე გადარჩენა. პარამეტრების ბლოკში წიგნების შენახვა, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, არსებობს პარამეტრი "ფაილების შენახვა შემდეგი ფორმატით". ამ ელემენტის ველში შეცვალეთ მნიშვნელობა ერთად "Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი (* .xls)" on "Excel სამუშაო წიგნი (* .xlsx)". იმისათვის, რომ ცვლილებები შევიდეს ძალაში, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ამ ნაბიჯების შემდეგ, ახალი დოკუმენტები შეიქმნება სტანდარტულ რეჟიმში, და არა შეზღუდულად.
როგორც ხედავთ, თავსებადობის რეჟიმი შეიძლება დიდად შეუწყოთ ხელს, რომ თავიდან აიცილოთ სხვადასხვა კონფლიქტი პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის, თუ თქვენ აპირებთ დოკუმენტზე მუშაობას Excel- ის სხვადასხვა ვერსიებში. ეს უზრუნველყოფს ერთიანი ტექნოლოგიების გამოყენებას, რაც იმას ნიშნავს, რომ ის დაიცავს თავსებადობის პრობლემებს. ამავე დროს, არის დრო, როდესაც ამ რეჟიმში გამორთვაა საჭირო. ეს კეთდება საკმაოდ მარტივად და არანაირ პრობლემას არ შეუქმნის მომხმარებლებს, რომლებიც კარგად იცნობენ ამ პროცედურას. მთავარია გვესმოდეს, როდის უნდა გამორთოთ თავსებადობის რეჟიმი და როდის ჯობია გააგრძელოთ მუშაობა მისი გამოყენებით.
