არა ყველა შემთხვევაში, PowerPoint პრეზენტაცია საჭიროა მხოლოდ ელექტრონული ფორმით. მაგალითად, უნივერსიტეტებში ძალიან ხშირად მოითხოვს, რომ ნაშრომის ბეჭდური ვერსიები გამოიყენონ თავიანთ ვადებზე ან დიპლომებზე. ასე რომ, დროა ვისწავლოთ თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ თქვენი ნამუშევარი PowerPoint– ში.
წაიკითხეთ აგრეთვე:
დოკუმენტების ბეჭდვა Word- ში
დოკუმენტების ბეჭდვა Excel- ში
ბეჭდვის მეთოდები
ზოგადად, პროგრამას ორი ძირითადი გზა აქვს პრეზენტაციის გაგზავნა პრინტერზე დასაბეჭდად. პირველი გულისხმობს, რომ თითოეული სლაიდი შეიქმნება ცალკეულ ფურცელზე სრული ფორმატით. მეორე - შეინახეთ ქაღალდი ყველა გვერდზე სლაიდების სწორად გადანაწილებით თითოეულ გვერდზე. რეგლამენტიდან გამომდინარე, თითოეული ვარიანტი გულისხმობს გარკვეულ ცვლილებებს.
მეთოდი 1: ტრადიციული დაბეჭდვა
ჩვეულებრივი ბეჭდვა, როგორც ეს ჩანს Microsoft Office- ის ნებისმიერ სხვა პროგრამაში.
- პირველი, წასვლა tab ფაილი.
- აქ დაგჭირდებათ მონაკვეთზე გადასასვლელი "ბეჭდვა".
- გაიხსნება მენიუ, სადაც შეგიძლიათ გააკეთოთ საჭირო პარამეტრები. დაწვრილებით ამაზე ქვემოთ. სტანდარტულად, აქ პარამეტრები აკმაყოფილებს სტანდარტული ბეჭდვის საჭიროებებს - შეიქმნება თითოეული სლაიდის ერთი ეგზემპლარი და ბეჭდვა შესრულდება ფერში, თითო სლაიდი ფურცელზე. თუ ეს ვარიანტი შესაფერისია, ღილაკის დაჭერით რჩება "ბეჭდვა", და ბრძანება გადაეცემა შესაბამის მოწყობილობას.
ასევე შეგიძლიათ სწრაფად წასვლა ბეჭდვის მენიუში, დააჭირეთ ღილაკს კლავიშის კომბინაციაზე "Ctrl" + "P".
მეთოდი 2: განლაგება ფურცელზე
თუ გსურთ დაბეჭდოთ არა ერთი სლაიდი ფურცელზე, არამედ რამდენიმე, მაშინ ეს ფუნქცია საჭირო იქნება.
- თქვენ მაინც უნდა გადახვიდეთ განყოფილებაში "ბეჭდვა" ხელით ან hotkey- ის კომბინაციით. აქ პარამეტრებში თქვენ უნდა იპოვოთ ზემოდან მესამე ელემენტი, რომელზეც ნაგულისხმევია "სლაიდებს მთელი გვერდის ზომას".
- თუ ამ ნივთს გააფართოვებთ, შეგიძლიათ ნახოთ მრავალი ბეჭდვის ვარიანტი, რომელზეც ჩარჩოების განლაგებაა ფურცელზე. შეგიძლიათ აირჩიოთ 1 – დან 9 – მდე ეკრანი ერთდროულად, ინკლუზიურად.
- დაჭერის შემდეგ "ბეჭდვა" პრეზენტაცია გადაეცემა ქაღალდზე შერჩეული შაბლონის მიხედვით.
მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ მცირე ფურცლის არჩევისას და გაანგარიშების დროს სლაიდების მაქსიმალური რაოდენობა, საბოლოო ხარისხი მნიშვნელოვნად განიცდის. ჩარჩოები დაიბეჭდება ძალიან მცირე და მნიშვნელოვანი ტექსტური ჩანართებით, ცხრილები ან მცირე ელემენტები ცუდად გამოირჩევა. ეს წერტილი უნდა იქნას გათვალისწინებული.
ბეჭდვის შაბლონის შექმნა
თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ სლაიდების გამომავალი რედაქტირება ბეჭდვის შაბლონზე.
- ამისათვის გადადით ჩანართზე "ხედი".
- აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ნიმუშის გაცემა".
- პროგრამა გადადის ნიმუშებთან მუშაობის სპეციალურ რეჟიმში. აქ შეგიძლიათ შეარჩიოთ და შექმნათ ასეთი ფურცლების უნიკალური სტილი.
- ფართობი გვერდის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ გვერდის ორიენტაცია და ზომა, ასევე იმ სლაიდების რაოდენობა, რომლებიც აქ დაიბეჭდება.
- ადგილსამყოფელები საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ დამატებითი ველები, მაგალითად, სათაურისა და ქვედაკაბურის, თარიღისა და გვერდის ნომერი.
- დანარჩენ ველებში შეგიძლიათ გვერდის დიზაინის მორგება. სტანდარტულად, ის არ არის და ფურცელი უბრალოდ თეთრია. იგივე პარამეტრებით, სლაიდების გარდა, აქ აღინიშნება დამატებითი მხატვრული ელემენტებიც.
- პარამეტრების გაკეთების შემდეგ, შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერით დააჭიროთ ინსტრუმენტს ნიმუშის დახურვა. ამის შემდეგ, შაბლონი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბეჭდვისთვის.
პარამეტრების დაბეჭდვა
ფანჯარაში დაბეჭდვისას შეგიძლიათ იხილოთ უამრავი პარამეტრი. ღირს იმის გარკვევა, თუ რაზეა პასუხისმგებელი თითოეული მათგანი.
- პირველი, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ, არის ასლების გაკეთება. ზედა კუთხეში შეგიძლიათ იხილოთ ასლების პარამეტრების რაოდენობა. თუ თქვენ შეარჩიეთ მთელი დოკუმენტის დაბეჭდვა, მაშინ თითოეული სლაიდი იბეჭდება რამდენჯერ, როგორც ამ სტრიქონზეა მითითებული.
- განყოფილებაში "პრინტერი" თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მოწყობილობა, რომელზეც პრეზენტაცია გაიგზავნება დასაბეჭდად. თუ რამდენიმე უკავშირდება, მაშინ ფუნქცია გამოდგება. თუ მხოლოდ ერთი პრინტერი არსებობს, მაშინ სისტემა ავტომატურად გირჩევთ გამოიყენოთ მისი გამოყენება.
- შემდეგი, შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორ და რა უნდა დაბეჭდოთ. სტანდარტულად, აქ შეირჩევა ვარიანტი. დაბეჭდეთ ყველა პრეზენტაცია. ასევე არსებობს პარამეტრები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ერთი სლაიდი პრინტერზე, ან რამდენიმე მათგანი.
ბოლო მოქმედებისთვის, არსებობს ცალკე ხაზი, სადაც შეგიძლიათ მიუთითოთ სასურველი სლაიდების რიცხვი (ფორმატში) "1;2;5;7" ა.შ.) ან ინტერვალით (ფორმატში) "1-6") პროგრამა დაბეჭდება ზუსტად მითითებულ ჩარჩოებში, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ვარიანტი მითითებულია ზემოთ საბაჟო დიაპაზონი.
- გარდა ამისა, სისტემა გთავაზობთ ბეჭდვის ფორმატის არჩევას. ამ ელემენტთან უკვე მუშაობდნენ ბეჭდური შაბლონების პარამეტრებში. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ მაღალი ხარისხის ბეჭდვის ვარიანტი (საჭიროა მეტი მელანი და დრო), სლაიდების გაჭიმვა მთლიანი ფურცლის სიგანეზე და ა.შ. აქ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ გაცემის პარამეტრები, რომელიც ადრეც იყო ნახსენები.
- ასევე, თუ მომხმარებელი ბეჭდავს რამდენიმე ასლს, შეგიძლიათ შექმნათ პროგრამა შეგროვება. არსებობს მხოლოდ ორი ვარიანტი - ან სისტემა დაბეჭდავს ყველაფერს თანმიმდევრულად, დოკუმენტის განმეორებით წარმოებით, ბოლო სლაიდის გამოშვების შემდეგ, ან იმეორებს თითოეულ ჩარჩოს ერთდროულად იმდენჯერ, რამდენიც საჭიროა.
- საბოლოო ჯამში, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ბეჭდვის ვარიანტი - ფერი, შავი და თეთრი, ან შავი და თეთრი ფერებში ნაცრისფერი.
დასასრულს, ღირს იმის თქმა, რომ თუ თქვენ დაბეჭდავთ ძალიან ფერად და დიდ პრეზენტაციას, ამან შეიძლება გამოიწვიოს მელნის უზარმაზარი ხარჯები. ამიტომ, გირჩევთ, რომ წინასწარ შეარჩიოთ ფორმატი, რათა მაქსიმალურად დაზოგოთ დანაზოგი, ან სწორად მოაწყოთ კარტრიჯებსა და მელაზე, ისე რომ ცარიელი პრინტერის გამო არ შეგექმნათ სირთულეები.
