დიაგრამები უკიდურესად სასარგებლო და ინფორმაციული ელემენტია ნებისმიერ დოკუმენტში. რას ვიტყვით პრეზენტაციაზე. ასე რომ, რომ შეიქმნას ნამდვილად მაღალი ხარისხის და ინფორმაციული ჩვენება, მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ ამ ტიპის ელემენტის სწორად შექმნა.
წაიკითხეთ აგრეთვე:
MS Word- ში ჩარტების შექმნა
სამშენებლო გრაფიკები Excel- ში
გრაფიკის შექმნა
PowerPoint- ში შექმნილი დიაგრამა გამოიყენება როგორც მედია ფაილი, რომელიც ნებისმიერ დროს შეიძლება დინამიურად შეიცვალოს. ეს ძალიან მოსახერხებელია. ასეთი ობიექტების დაყენების დეტალები ქვემოთ იქნება მოცემული, მაგრამ ჯერ უნდა გაითვალისწინოთ PowerPoint– ში დიაგრამის შექმნის გზები.
მეთოდი 1: ტექსტის არეალის ჩასმა
ახალი სლაიდში ჩარტების შექმნის ყველაზე სწრაფი და მარტივი გზა.
- ახალი სლაიდის შექმნისას ნაგულისხმევი სტანდარტული განლაგებაა - ერთი სათაური და ერთი სფერო ტექსტისთვის. ჩარჩოს შიგნით არის 6 ხატი, სხვადასხვა ობიექტების სწრაფი ჩასმისთვის - ცხრილები, სურათები და ა.შ. მარცხენა ზედა რიგის მეორე ხატი გთავაზობთ სქემის დამატებას. ეს რჩება მხოლოდ მასზე დაჭერით.
- გამოჩნდება სტანდარტული გრაფიკის შექმნის ფანჯარა. აქ ყველაფერი დაყოფილია სამ მთავარ ზონად.
- პირველი არის მარცხენა მხარე, რომელზედაც განთავსებულია ყველა სახის ხელმისაწვდომი დიაგრამა. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ რა გსურთ შექმნათ.
- მეორე გრაფიკული ჩვენების სტილია. ეს არ გააჩნია რაიმე ფუნქციონალური მნიშვნელოვნებას; არჩევანი განისაზღვრება იმ ღონისძიების იმ რეგლამენტით, რომლისთვისაც პრეზენტაცია იქმნება, ან ავტორის მიერ საკუთარი უპირატესობებით.
- მესამე გვიჩვენებს გრაფიკის მთლიან საბოლოო ხედვას მის ჩასვლამდე.
- ეს რჩება დაჭერით კარგირომ შეიქმნას სქემა.
აღსანიშნავია, რომ ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შექმნათ საჭირო კომპონენტები, თუმცა იგი იკავებს მთელ ტექსტურ არეალს და სლოტების დასრულების შემდეგ მეთოდი აღარ არის ხელმისაწვდომი.
მეთოდი 2: კლასიკური შექმნა
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ გრაფიკი კლასიკური გზით, რომელიც ხელმისაწვდომია Microsoft PowerPoint– ში მისი შექმნის დღიდან.
- საჭიროა ჩანართზე გადასვლა ჩადეთ, რომელიც მდებარეობს პრეზენტაციის თავში.
- შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ხატულას გრაფიკი.
- შემდგომი შექმნის პროცედურა მსგავსია ზემოთ აღწერილი მეთოდით.
სტანდარტული გზა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ სქემა უპრობლემოდ.
მეთოდი 3: ჩასმა Excel- დან
არაფერი უკრძალავს ამ კომპონენტის ჩასვლას, თუ ის ადრე შეიქმნა Excel- ში. უფრო მეტიც, თუ მნიშვნელობების შესაბამისი ცხრილი მიმაგრებულია სქემაში.
- იმავე ადგილას, ჩანართში ჩადეთსაჭიროა დააჭირეთ ღილაკს "ობიექტი".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ვარიანტი მარცხნივ "ფაილიდან შექმნა"შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "მიმოხილვა ...", ან ხელით შეიყვანეთ სასურველი Excel ფურცლის ბილიკი.
- ცხრილს და დიაგრამებს იქ (ან მხოლოდ ერთი ვარიანტი, თუ მეორე არ არის) სლაიდს დაემატება.
- მნიშვნელოვანია აქვე დავამატოთ, რომ ამ პარამეტრით, კონფიგურაციის კონფიგურაცია შეგიძლიათ. ეს კეთდება ჩასვლამდე - სასურველი Excel ფურცლის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ ფანჯარაში განათავსოთ გამშვები ნიშანი მისამართის ზოლში ბმული.
ეს ელემენტი საშუალებას გაძლევთ დაუკავშიროთ ჩასმული ფაილი და ორიგინალი. ახლა, Excel- ში წყაროში ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად გამოიყენება PowerPoint– ში ჩასმული კომპონენტის მიმართ. ეს ეხება როგორც გარეგნობას, ისე ფორმატს და მნიშვნელობებს.
ეს მეთოდი მოსახერხებელია იმით, რომ ის საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ცხრილი და მისი გრაფიკი განუყოფლად. ასევე, ხშირ შემთხვევაში, Excel- ში მონაცემების მორგება უფრო ადვილია.
გრაფიკის დაყენება
როგორც წესი, უმეტეს შემთხვევაში (გარდა Excel- ის ჩასმისა), დამატებულია სტანდარტული მნიშვნელობების მქონე საბაზო სქემა. ისინი, დიზაინის მსგავსად, უნდა შეიცვალონ.
მნიშვნელობების შეცვლა
დიაგრამის სახეობიდან გამომდინარე, იცვლება მისი მნიშვნელობების შეცვლის სისტემაც. თუმცა, ზოგადად, პროცედურა ერთნაირია ყველა სახეობისთვის.
- პირველი თქვენ უნდა დააჭიროთ ორჯერ დააჭირეთ ობიექტს მაუსის მარცხენა ღილაკით. გაიხსნება Excel ფანჯარა.
- უკვე არსებობს ავტომატურად შექმნილი მაგიდა რამდენიმე სტანდარტული მნიშვნელობით. მათი გადაწერა შეიძლება, როგორც, მაგალითად, ხაზების სახელები. შესაბამისი მონაცემები დაუყოვნებლივ იქნება გამოყენებული სქემაში.
- არაფერი გიშლით ხელს, საჭიროების შემთხვევაში, ახალი სტრიქონების ან სვეტების შესაბამისი მახასიათებლების დამატებაში.
გარეგნობის შეცვლა
გრაფიკის გარეგნობა დამზადებულია ხელსაწყოს ფართო სპექტრით.
- სახელის შესაცვლელად უნდა დააჭიროთ მას ორჯერ. ეს პარამეტრი არ არის რეგულირებული ცხრილებში, ის შედის მხოლოდ ამ გზით.
- ძირითადი პარამეტრი ხდება სპეციალურ განყოფილებაში გრაფიკის ფორმატი. მის გასახსნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ორჯერ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ჩარტის ზონაში, მაგრამ არა მასზე, არამედ თეთრ სივრცეზე, ობიექტის საზღვრებში.
- ამ განყოფილების შინაარსი განსხვავდება სქემის ტიპზე. ზოგადად, არსებობს ორი განყოფილება, რომელსაც აქვს სამი ჩანართი.
- პირველი სამმართველო - სქემის პარამეტრები. სწორედ აქ იცვლება ობიექტის გარეგნობა. ჩანართები შემდეგია:
- "შეავსეთ და საზღვარი" - საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ფართობი ან მისი ჩარჩოები. ვრცელდება როგორც მთელ გრაფიკზე, ასევე ინდივიდუალურ სვეტებზე, სექტორებსა და სეგმენტებზე. შესარჩევად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს საჭირო ნაწილს, შემდეგ კი გააკეთოთ პარამეტრები. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს ჩანართი საშუალებას გაძლევთ ხელახლა გამოიყენოთ გრაფიკის ნებისმიერი ნაწილი.
- "ეფექტები" - აქ შეგიძლიათ კონფიგურაცია დააფიქსიროთ ჩრდილების, მოცულობის, ბზინვის, დამარბილების და ა.შ. უფრო ხშირად, ვიდრე არა, ეს ინსტრუმენტები არ არის საჭირო პროფესიულ და სამუშაო პრეზენტაციებში, მაგრამ ეს არ ერევა პერსონალიზაციით, ინდივიდუალური დისპლეის სტილის გადასაცემად.
- "ზომა და თვისებები" - უკვე არსებობს ზომების კორექტირება როგორც მთელი გრაფიკის, ისე მისი ინდივიდუალური ელემენტების შესახებ. ასევე აქ შეგიძლიათ მოაწყოთ ეკრანის პრიორიტეტი და შემცვლელი ტექსტი.
- მეორე სამმართველო - ტექსტის პარამეტრები. ინსტრუმენტების ეს ნაკრები, როგორც სახელი გულისხმობს, განკუთვნილია ტექსტური ინფორმაციის ფორმატისთვის. ყველაფერი იყოფა შემდეგ ჩანართებად:
- "შეავსეთ და ასახეთ ტექსტი" - აქ შეგიძლიათ შეავსოთ ტექსტის არეალი. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ფონი ჩარტის ლეგენდისთვის. განაცხადისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტური ინდივიდუალური ნაწილები.
- "ტექსტური ეფექტები" - ჩრდილების, მოცულობის, ბზინვარების, დაგლუვების და ა.შ. შერჩეული ტექსტისთვის.
- "წარწერა" - საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ დამატებითი ტექსტური ელემენტები, ასევე შეცვალოთ არსებული ელემენტების ადგილმდებარეობა და ზომა. მაგალითად, განმარტებები გრაფიკის ცალკეული ნაწილებისთვის.
ყველა ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ მარტივად დააკონფიგურიროთ ნებისმიერი დიზაინის სქემა.
რჩევები
- საუკეთესოა სქემის შესაფერისად, მაგრამ მკაფიო ფერების შერჩევა. აქ გამოყენებულია სტილისტური გამოსახულების სტანდარტული მოთხოვნები - ფერები არ უნდა იყოს მჟავა-მუქი ჩრდილები, თვალების მოჭრა და ა.შ.
- არ არის რეკომენდებული ანიმაციური ეფექტების ჩარტებზე გამოყენება. ამან შეიძლება მათ დამახინჯება მოახდინოს როგორც ეფექტის დაკვრის პროცესში, ასევე მისი ბოლოს. სხვა პროფესიონალურ პრეზენტაციებში ხშირად შეგიძლიათ ნახოთ სხვადასხვა გრაფიკები, რომლებიც ანიმაციურად ჩნდებიან და ასახავს მათ შესრულებას. ყველაზე ხშირად ეს არის მედია ფაილები ავტომატური გადახვევით, რომლებიც ცალკეა შექმნილი GIF ან ვიდეო ფორმატში, ისინი არ არიან დიაგრამები, როგორც ასეთი.
- გრაფიკები ასევე წონას მატებს პრეზენტაციას. ასე რომ, თუ არსებობს რეგულაციები ან შეზღუდვები, უმჯობესია არ შეასრულოთ ძალიან ბევრი გრაფიკი.
აჯამებს, მთავარია ვთქვათ. სქემები იქმნება კონკრეტული მონაცემების ან ინდიკატორების საჩვენებლად. მაგრამ მხოლოდ ტექნიკური როლი ენიჭება მათ მხოლოდ დოკუმენტაციაში. ვიზუალური ფორმით - ამ შემთხვევაში, პრეზენტაციაში - ნებისმიერი გრაფიკი ასევე უნდა იყოს ლამაზი და სტანდარტებთან მიმართებაში. ასე რომ, მნიშვნელოვანია, რომ მიუდექით შექმნის პროცესს მაქსიმალური სიფრთხილით.
