Microsoft Word– ის სქოლიოები მსგავსია კომენტარის ან ნოტის მსგავსი ტექსტის დოკუმენტში, მის ნებისმიერ გვერდზე (რეგულარული სქოლიოები), ან ბოლოს (ჩანაწერები). რატომ არის ეს საჭირო? პირველ რიგში, ამოცანების თანამშრომლობისთვის ან / და გადამოწმებისთვის ან წიგნის წერის დროს, როდესაც ავტორს ან რედაქტორს სჭირდება სიტყვის, ტერმინის, ფრაზის ახსნა-განმარტება.
წარმოიდგინეთ, ვინმემ გამოგიგზავნა ტექსტური დოკუმენტი MS Word, რომელიც უნდა ნახოთ, შეამოწმოთ და, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალოთ რამე. რა მოხდება, თუ გსურთ ეს "რაღაც" შეცვალოს დოკუმენტის ავტორი ან სხვა ადამიანი? რა უნდა გააკეთოთ ისეთ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ უბრალოდ უნდა დატოვოთ რაიმე სახის შენიშვნა ან ახსნა, მაგალითად, სამეცნიერო ნაშრომში ან წიგნში, მთელი დოკუმენტის შინაარსის შეფერხების გარეშე? ამისათვის საჭიროა სქოლიოების გაკეთება და ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ ჩავწეროთ სქოლიოები Word 2010 - 2016 წლებში, ისევე როგორც პროდუქტის უფრო ადრეულ ვერსიებში.
შენიშვნა: ამ სტატიაში მითითებული ინსტრუქცია ნაჩვენები იქნება Microsoft Word 2016-ის მაგალითის გამოყენებით, მაგრამ ეს ეხება პროგრამის წინა ვერსიებსაც. ზოგიერთი წერტილი შეიძლება ვიზუალურად განსხვავდებოდეს, მათ შეიძლება ოდნავ განსხვავებული სახელი ჰქონდეთ, მაგრამ თითოეული ნაბიჯის მნიშვნელობა და შინაარსი თითქმის იდენტურია.
სქოლიოების და ენდოცენტების დამატება
Word- ში მოცემული სქოლიოების გამოყენებით შეგიძლიათ არა მხოლოდ ახსნა განმარტებები და დატოვოთ კომენტარები, არამედ ბეჭდური დოკუმენტის ტექსტის ბმულებიც დაამატოთ (ხშირად ბმულებისთვის იყენებენ ანაბეჭდებს).
შენიშვნა: თუ გსურთ ტექსტური დოკუმენტის მითითების ჩამონათვალის დამატება, გამოიყენეთ ბრძანებები წყაროების და ბმულების შესაქმნელად. შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი ჩანართში "ბმულები" ინსტრუმენტთა პანელზე, ჯგუფი ”ცნობები და ცნობები”.
MS Word- ში მოცემული სქოლიოები და ანაბეჭდები ავტომატურად ირიცხება. მთელი დოკუმენტისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ საერთო ნუმერაციის სქემა, ან შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა სქემები თითოეული ინდივიდუალური განყოფილებისთვის.
სქოლიოების და ანოტაციების დამატების, აგრეთვე მათი შესწორების საჭირო ბრძანებებს განლაგებულია ჩანართში "ბმულები"ჯგუფი სქოლიოები.
შენიშვნა: Word- ში მოცემული სქოლიოების ნუმერაცია ავტომატურად იცვლება მათი დამატების, წაშლის ან გადაადგილებისას. თუ ხედავთ, რომ დოკუმენტში მოცემული სქოლიო არასწორად არის ჩაწერილი, სავარაუდოდ, დოკუმენტი შეიცავს შესწორებებს. ეს შესწორებები უნდა იქნას მიღებული, რის შემდეგაც სქოლიოები და ანაბეჭდები კვლავ სწორად დაითვლება.
1. მარცხენა ღილაკზე მიიტანეთ ის ადგილი, სადაც გსურთ დაამატოთ სქოლიო.
2. გადადით ჩანართზე "ბმულები"ჯგუფი სქოლიოები და დაამატეთ სქოლიო ან Endnote, შესაბამის ღილაკზე დაჭერით. სქოლიოს ნიშანი განთავსდება საჭირო ადგილას. ეს სქოლიო თავის გვერდზე იქნება, თუ ეს ჩვეულებრივია. Endnote განთავსდება დოკუმენტის ბოლოს.
მეტი მოხერხებულობისთვის გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობები: "Ctrl + Alt + F" - დაამატეთ რეგულარული სქოლიო, "Ctrl + Alt + D" - დაამატე ბოლოს.
3. შეიყვანეთ საჭირო სქოლიო ტექსტი.
4. ორჯერ დააჭირეთ სქოლიოების ხატს (რეგულარული ან დასასრული), რათა დაუბრუნდეთ მის პერსონაჟს ტექსტში.
5. თუ გსურთ სქოლიოს ადგილმდებარეობის ან მისი ფორმატის შეცვლა, გახსენით დიალოგური ფანჯარა სქოლიოები MS Word კონტროლის პანელზე და შეასრულეთ აუცილებელი მოქმედება:
- რეგულარული სქოლიოების გადაკეთება პიესის დასასრულებლად და პირიქით, ჯგუფურად "პოზიცია" აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტიპი: სქოლიოები ან ენდოთშემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება". დააჭირეთ კარგი დადასტურებისთვის.
- ნუმერაციის ფორმატის შესაცვლელად შეარჩიეთ საჭირო ფორმატირება: "რიცხვების ფორმატი" - "მიმართვა".
- სტანდარტული ნუმერაციის შესაცვლელად და საკუთარი სქოლიოს ნაცვლად, დააჭირეთ ღილაკს "სიმბოლო"და შეარჩიეთ რაც გჭირდებათ. არსებული სქოლიოები უცვლელი დარჩება, ხოლო ახალი ნიშანი გამოყენებული იქნება ექსკლუზიურად ახალ სქოლიოებზე.
როგორ შევცვალოთ სქოლიოების საწყისი მნიშვნელობა?
საერთო სქოლიოები ირიცხება ავტომატურად, დაწყებული რიცხვიდან «1», დასასრული - წერილით იწყება "მე"მოყვება "მე"შემდეგ "აიი" და ა.შ. გარდა ამისა, თუ გსურთ ტექსტის სქოლიოს გაკეთება Word- ის ბოლოში (რეგულარული) ან დოკუმენტის ბოლოს (დასასრული), შეგიძლიათ დააყენოთ ნებისმიერი სხვა საწყისი მნიშვნელობა, ანუ დააყენოთ სხვა ნომერი ან ასო.
1. დარეკეთ დიალოგური ფანჯარაში "ბმულები"ჯგუფი სქოლიოები.
2. აირჩიეთ სასურველი საწყისი მნიშვნელობა ველში "დაიწყე".
3. გამოიყენეთ ცვლილებები.
როგორ შევქმნათ შეტყობინება სქოლიოს გაგრძელების შესახებ?
ზოგჯერ ხდება ისე, რომ სქოლიო არ განთავსდეს გვერდზე, ამ შემთხვევაში თქვენ შეგიძლიათ და დაამატოთ შეტყობინება მისი გაგრძელების შესახებ, ასე რომ, ვინც წაიკითხავს დოკუმენტს, გააცნობიეროს, რომ სქოლიო არ დასრულებულა.
1. ჩანართში "ხედი" ჩართეთ რეჟიმი პროექტი.
2. გადადით ჩანართზე "ბმულები" ჯგუფში სქოლიოები შერჩევა სქოლიოების ჩვენებადა შემდეგ მიუთითეთ სქოლიოების ტიპი (რეგულარული ან დასასრული), რომლის ჩვენებაც გსურთ.
3. სქოლიოების ჩამონათვალში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ სქოლიოების გაგრძელება (სქოლიოების გაგრძელება).
4. სქოლიოების მხარეში შეიტანეთ ტექსტი, რომელიც გსურთ აცნობოთ გაგრძელება.
როგორ შევცვალოთ ან წაშალოთ სქოლიოების გამყოფი?
დოკუმენტის ტექსტური შინაარსი გამოყოფილია სქოლიოებისგან, როგორც ნორმალური, ასევე დამრტყმელისაგან, ჰორიზონტალური ხაზით (ქვედაკაბის გამყოფი). იმ შემთხვევაში, როდესაც სქოლიოები სხვა გვერდზე გადადიან, სტრიქონი უფრო გრძელი ხდება (სქოლიოს გაგრძელებათა გამყოფი). Microsoft Word- ში შეგიძლიათ ამ გამყოფი პირების მორგება, მათზე სურათების ან ტექსტის დამატებით.
1. ჩართეთ პროექტი.
2. დააბრუნეთ ჩანართზე "ბმულები" და დააჭირეთ სქოლიოების ჩვენება.
3. შეარჩიეთ გამყოფი ტიპის, რომლის შეცვლა გსურთ.
4. შეარჩიეთ საჭირო გამყოფი და შეიტანეთ შესაბამისი ცვლილებები.
- გამყოფის მოსაშორებლად, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "DELETE".
- გამყოფის შესაცვლელად, შეარჩიეთ შესაბამისი ხაზი სურათის კოლექციიდან ან უბრალოდ შეიყვანეთ სასურველი ტექსტი.
- ნაგულისხმევი გამყოფი სისტემის დასადგენად, დააჭირეთ ღილაკს "გადატვირთვა".
როგორ წაშალოთ სქოლიო?
თუ თქვენ აღარ გჭირდებათ სქოლიო და გსურთ მისი წაშლა, გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სქოლიოების ტექსტის წაშლა, არამედ მისი სიმბოლო. სქოლიოს ნიშნის შემდეგ და მასთან ერთად წაიკითხა სქოლიო, რომელიც შეიცავს ყველა შინაარსს, შეიცვლება ავტომატური ნუმერაცია, იცვლება დაკარგული ნივთის გადასვლაზე, ანუ ის გახდება სწორი.
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით როგორ ჩადეთ სქოლიო Word 2003, 2007, 2012 ან 2016 წლებში, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა ვერსიაში. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლოა და დაგეხმარებათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ Microsoft- ის პროდუქტში არსებულ დოკუმენტებთან ურთიერთქმედება, იქნება ეს სამუშაო, სწავლა თუ შემოქმედება.
