Excel- ის ცხრილებთან მუშაობის დროს, საკმაოდ ხშირად უნდა აირჩიოთ ისინი გარკვეული კრიტერიუმის მიხედვით ან რამდენიმე პირობის მიხედვით. პროგრამას შეუძლია ამის გაკეთება სხვადასხვა გზით, მთელი რიგი ინსტრუმენტების გამოყენებით. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა ნიმუში Excel- ში მრავალფეროვანი ვარიანტის გამოყენებით.
შერჩევა
მონაცემების შერჩევა მოიცავს იმ შედეგების ზოგადი მასივიდან შერჩევის პროცედურას, რომელიც აკმაყოფილებს მოცემულ პირობებს, მათი შემდგომი გამოქვეყნება ფურცელზე, როგორც ცალკეული სია ან თავდაპირველი დიაპაზონი.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ მოწინავე ავტოფილტერი
შერჩევის უმარტივეს გზას წარმოადგენს მოწინავე ავტოფილტრის გამოყენება. განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითით.
- შეარჩიეთ ფურცელზე არსებული ფართობი, რომლის მონაცემებს შორისაც გსურთ არჩევანის გაკეთება. ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს დალაგება და ფილტრი. იგი მდებარეობს პარამეტრების ბლოკში. "რედაქტირება". სიაში, რომელიც იხსნება ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
არსებობს შესაძლებლობა, იმოქმედონ სხვაგვარად. ამისათვის, ფურცელზე ფართობის არჩევის შემდეგ, გადადით ჩანართზე "მონაცემები". დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი"რომელიც ჯგუფში განთავსებულია ფირზე დალაგება და ფილტრი.
- ამ მოქმედების შემდეგ, პიქტოგრამები ცხრილის თავში ჩნდება, რათა დაიწყოს ფილტრაცია პატარა სამკუთხედების სახით, რომელიც თავდაყირა იყო უჯრედების მარჯვენა კიდეზე. ჩვენ დააჭირეთ ამ ხატულას სვეტის სათაურში, რომლითაც გვსურს შერჩევა. მენიუში, რომელიც იხსნება, გადადით ელემენტზე "ტექსტური ფილტრები". შემდეგი, შეარჩიეთ პოზიცია "საკუთარი ფილტრი ...".
- გააქტიურებულია მომხმარებლის ფილტრაციის ფანჯარა. მასში შეგიძლიათ დააყენოთ ის ზღვარი, რომლითაც მოხდება შერჩევა. ჩამოსაშლელ სიაში, სვეტისთვის, რომელშიც მოცემულია რიცხვის ფორმატის უჯრედები, რომელსაც მაგალითად ვიყენებთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ პირობების ხუთი ტიპიდან ერთი:
- ტოლი;
- თანაბარი;
- მეტი;
- მეტწილად ან თანაბრად;
- ნაკლები.
მოდით განვიხილოთ მაგალითი, როგორც პირობა ისე, რომ შევარჩიოთ მხოლოდ ის მნიშვნელობები, რომლისთვისაც შემოსავლის ოდენობა აღემატება 10,000 რუბლს. შეცვლა პოზიციაზე მეტი. შეიყვანეთ მნიშვნელობა სწორ ველში "10000". მოქმედების შესასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ფილტრაციის შემდეგ იყო მხოლოდ ხაზები, რომლებშიც შემოსავლის ოდენობა აღემატება 10,000 რუბლს.
- მაგრამ იმავე სვეტში შეგვიძლია დავამატოთ მეორე პირობა. ამისათვის ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით მომხმარებლის ფილტრაციის ფანჯარას. როგორც ხედავთ, მის ქვედა ნაწილში არის კიდევ ერთი მდგომარეობის შეცვლა და მისი შესაბამისი შეყვანის ველი. მოდით ახლა დავაყენოთ შერჩევის ზედა ზღვარი 15,000 რუბლს. ამისათვის დააყენეთ შეცვლა პოზიციაზე ნაკლებად, და ველში მარჯვნივ ვიღებთ მნიშვნელობას "15000".
გარდა ამისა, ასევე არის მდგომარეობის შეცვლა. მას ორი პოზიცია აქვს "და" და "ან". ნაგულისხმევი, იგი მითითებულია პირველ პოზიციაზე. ეს ნიშნავს, რომ მხოლოდ რიგები, რომლებიც აკმაყოფილებენ ორივე შეზღუდვას, დარჩებიან ნიმუში. თუ ის დააყენა პოზიციაში "ან"მაშინ იქნება მნიშვნელობები, რომლებიც ჯდება ორი პირობადან რომელიმე. ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააყენოთ შეცვლა "და", ანუ დატოვეთ ეს პარამეტრი, როგორც ნაგულისხმევი. ყველა მნიშვნელობის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ახლა ცხრილში არის მხოლოდ ხაზები, რომლებშიც შემოსავლის ოდენობა არანაკლებ 10,000 რუბლს შეადგენს, მაგრამ არ აღემატება 15,000 რუბლს.
- ანალოგიურად, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ფილტრები სხვა სვეტებში. ამავე დროს, შესაძლებელია ფილტრის შენახვა წინა პირობების შესაბამისად, რომლებიც მითითებულია სვეტებში. მოდით, ვნახოთ, როგორ ხდება ფილტრაციის ჩატარება უჯრედებისთვის თარიღის ფორმატში. დააჭირეთ ფილტრის ხატს შესაბამის სვეტში. თანმიმდევრულად დააჭირეთ ჩამონათვალის ელემენტებს "თარიღის მიხედვით ფილტრი" და საბაჟო ფილტრი.
- მომხმარებლის ავტომატური ფილტრაციის ფანჯარა კვლავ იწყება. შედეგების შერჩევა ცხრილში ვატარებთ 2016 წლის 4 მაისიდან 6 მაისამდე ჩათვლით. მდგომარეობის შერჩევის შეცვლაში, როგორც ვხედავთ, კიდევ უფრო მეტი ვარიანტია, ვიდრე ნომერი ფორმატისთვის. არჩევა პოზიცია "შემდეგ ან ტოლია". ველში მარჯვნივ დააყენე მნიშვნელობა "04.05.2016". ქვედა ბლოკში დააყენეთ შეცვლა პოზიციაზე "ტოლი ან ტოლი". შეიყვანეთ მნიშვნელობა სწორ ველში "06.05.2016". ჩვენ ვტოვებთ მდგომარეობის თავსებადობის შეცვლას სტანდარტულ მდგომარეობაში - "და". ფილტრაციის მოქმედებაში გამოყენების მიზნით დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ჩვენი სია კიდევ უფრო შემცირდა. ახლა მასში მხოლოდ ხაზები დარჩა, რომელშიც შემოსავლის ოდენობა მერყეობს 10,000-დან 15,000 რუბლამდე, 2016 წლის 4 მაისიდან 6 მაისამდე პერიოდის განმავლობაში.
- ჩვენ შეგვიძლია აღვადგინოთ ფილტრაცია ერთ სვეტში. ამას გავაკეთებთ შემოსავლის მნიშვნელობებისთვის. დააჭირეთ ავტომატიზაციის ხატს შესაბამის სვეტში. ჩამოსაშლელ სიაში დააწკაპუნეთ პუნქტზე ამოიღეთ ფილტრი.
- როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შემდეგ, შემოსავლის ოდენობის შერჩევა გამორთული იქნება და მხოლოდ თარიღების შერჩევა დარჩება (05/04/2016 - 05/06/2016).
- ამ ცხრილში კიდევ ერთი სვეტია - "სახელი". იგი შეიცავს მონაცემებს ტექსტის ფორმატში. ვნახოთ, როგორ შევქმნათ არჩევანი ამ მნიშვნელობებით ფილტრაციის გამოყენებით.
დააჭირეთ ფილტრის ხატულას სვეტის სახელით. ჩვენ სიის სახელებს ვხვდებით "ტექსტური ფილტრები" და "საკუთარი ფილტრი ...".
- კვლავ იხსნება მომხმარებლის ავტოფილტრის ფანჯარა. მოდით გავაკეთოთ არჩევანი ნივთების მიხედვით "კარტოფილი" და ხორცი. პირველ კორპუსში დააყენეთ მდგომარეობის შეცვლა "თანაბარი". მის მარჯვნივ ველში ჩავალთ სიტყვა "კარტოფილი". ქვედა ბლოკის შეცვლა ასევე დააყენა პოზიციაზე "თანაბარი". მის საპირისპიროდ, გააკეთე ჩანაწერი - ხორცი. და შემდეგ ჩვენ ვაკეთებთ იმას, რაც აქამდე არ გავაკეთეთ: დავაყენოთ პირობების თავსებადობის შეცვლა "ან". ახლა ეკრანზე გამოჩნდება რომელიმე მითითებული პირობის შემცველი ხაზი. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ახალ ნიმუშში არსებობს შეზღუდვები თარიღთან დაკავშირებით (05/04/2016 - 05/06/2016) და სახელის მიხედვით (კარტოფილი და ხორცი). არ არსებობს შეზღუდვები შემოსავლის ოდენობაზე.
- თქვენ შეგიძლიათ მთლიანად ამოიღოთ ფილტრი იმავე გზით, რაც თქვენ დააყენეთ მის ინსტალაციაში. უფრო მეტიც, არ აქვს მნიშვნელობა რომელი მეთოდი იყო გამოყენებული. ფილტრის გადატვირთვისთვის, ჩანართში ყოფნა "მონაცემები" დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი"რომელიც მოთავსებულია ჯგუფში დალაგება და ფილტრი.
მეორე ვარიანტი გულისხმობს ჩანართზე გადასვლას "მთავარი". იქ ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს ლენტიზე დალაგება და ფილტრი ბლოკში "რედაქტირება". გააქტიურებულ სიაში დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი ორი მეთოდის გამოყენებით, ფილტრირება წაიშლება, ხოლო შერჩევის შედეგები გაირკვევა. ანუ ცხრილში ნაჩვენებია მონაცემების მთელი მასივი, რაც მას აქვს.
გაკვეთილი: ავტომატური ფილტრაციის ფუნქცია Excel- ში
მეთოდი 2: მასივის ფორმულის გამოყენება
თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ შერჩევა რთული მასივის ფორმულის გამოყენებით. წინა ვერსიისაგან განსხვავებით, ეს მეთოდი ითვალისწინებს შედეგის გამოტანას ცალკეულ ცხრილში.
- იმავე ფურცელზე შექმენით ცარიელი ცხრილი იმავე სვეტის სახელებით, სათაურში, როგორც წყარო.
- შეარჩიეთ ყველა ცარიელი უჯრედი ახალი ცხრილის პირველ სვეტში. ჩვენ კურსორს ვათავსებთ ფორმულების ხაზში. უბრალოდ აქ შევა ფორმულა, რომელიც აწარმოებს შერჩევას მითითებული კრიტერიუმების შესაბამისად. ჩვენ ვირჩევთ ხაზებს, რომლებშიც შემოსავლის ოდენობა აღემატება 15,000 რუბლს. ჩვენს კონკრეტულ მაგალითში შეყვანის ფორმულა ასე გამოიყურება:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")) STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ბუნებრივია, თითოეულ შემთხვევაში, უჯრედების და დიაპაზონის მისამართი განსხვავდება. ამ მაგალითში შეგიძლიათ შეადაროთ ფორმულა ილუსტრაციურ კოორდინატებს და მოერგოთ მას თქვენს საჭიროებებზე.
- ვინაიდან ეს არის მასივის ფორმულა, იმისათვის, რომ გამოიყენოთ იგი მოქმედებაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ არა ღილაკს შედიდა კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + Shift + Enter. ჩვენ ამას ვაკეთებთ.
- მეორე სვეტის არჩევით თარიღების შერჩევა და კურსორის ფორმულის ზოლში განთავსება, ჩვენ წარმოგიდგენთ შემდეგ გამონათქვამს:
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))დააჭირეთ კლავიშთა კლავიშს Ctrl + Shift + Enter.
- ანალოგიურად, შემოსავლის სვეტში ჩვენ ფორმულას ვაძლევთ შემდეგი:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ისევ კლავიშთა აკრეფის აკრეფა Ctrl + Shift + Enter.
სამივე შემთხვევაში, მხოლოდ პირველი კოორდინატის მნიშვნელობა იცვლება, ხოლო დანარჩენი ფორმულა მთლიანად იდენტურია.
- როგორც ხედავთ, ცხრილი ივსება მონაცემებით, მაგრამ მისი გარეგნობა არ არის მთლიანად მიმზიდველი, გარდა ამისა, თარიღის მნიშვნელობები არასწორად ივსება. საჭიროა ამ ხარვეზების გამოსწორება. თარიღი არასწორია, რადგან შესაბამისი სვეტის უჯრედის ფორმატი ჩვეულებრივია, და ჩვენ უნდა დავადგინოთ თარიღის ფორმატი. შეარჩიეთ მთელი სვეტი, შეცდომების მქონე უჯრედების ჩათვლით და დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, გადადით "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გახსენით ჩანართი "ნომერი". ბლოკში "რიცხვების ფორმატები" მონიშნეთ მნიშვნელობა თარიღი. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ტიპის თარიღის ჩვენება. პარამეტრების დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ახლა თარიღი სწორად არის ნაჩვენები. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, ცხრილის მთელი ქვედა ნაწილი ივსება უჯრედებით, რომლებიც შეიცავს მცდარ მნიშვნელობას "# NUMBER!". სინამდვილეში, ეს არის ის უჯრედები, რომლისთვისაც ნიმუშიდან არ იყო საკმარისი მონაცემები. უფრო მიმზიდველი იქნებოდა, თუ ისინი საერთოდ ცარიელი გამოჩნდნენ. ამ მიზნებისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ პირობითი ფორმატის ფორმირებას. შეარჩიეთ ცხრილში არსებული ყველა უჯრედი, სათაურის გარდა. ჩანართში "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს პირობითი ფორმატირებამდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში სტილები. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შექმენით წესი ...".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ წესის ტიპი "შექმენით მხოლოდ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს". პირველ ყუთში წარწერის ქვეშ "შექმენით მხოლოდ უჯრედები, რომლებზეც შემდეგი პირობაა სიმართლე" აირჩიეთ პოზიცია "შეცდომები". შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი ...".
- ფორმატის ფანჯარაში, რომელიც იწყება, გადადით ჩანართზე შრიფტი და შესაბამის ველში აირჩიეთ თეთრი. ამ მოქმედებების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- პირობების შესაქმნელად ფანჯარაზე დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ზუსტად იგივე სახელით.
ახლა ჩვენ გვაქვს მზა ნიმუში მითითებული შეზღუდვისთვის ცალკე სწორად შემუშავებულ ცხრილში.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
მეთოდი 3: შერჩევა ფორმულის გამოყენებით რამდენიმე პირობის მიხედვით
ისევე, როგორც ფილტრის გამოყენებისას, ფორმულის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეარჩიოთ რამდენიმე პირობის მიხედვით. მაგალითად, ჩვენ ავიღებთ ყველა იმავე წყაროს ცხრილს და ასევე ცარიელ ცხრილს, სადაც ნაჩვენები იქნება შედეგები, უკვე შესრულებული რიცხვითი და პირობითი ფორმატის გამოყენებით. ჩვენ პირველ სარჩელს დავადგენთ შერჩევის ქვედა ზღვარს 15000 რუბლის შემოსავლისთვის, ხოლო მეორე პირობა - ზედა ზღვარს 20,000 რუბლს.
- შერჩევის სასაზღვრო პირობებს ვათავსებთ ცალკეულ სვეტში.
- როგორც წინა მეთოდით, სათითაოდ ვირჩევთ ახალი მაგიდის ცარიელ სვეტებს და მათში შევა შესაბამისი სამი ფორმულა. პირველ სვეტში დაამატეთ შემდეგი ფრაზა:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29)); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))შემდეგ სვეტებში ჩვენ ზუსტად იმავე ფორმულებს ვათავსებთ, მხოლოდ კოორდინატებს ვცვლით ოპერატორის სახელის დაუყოვნებლივ INDEX ჩვენთვის საჭირო სვეტები წინა მეთოდის ანალოგიით გვჭირდება.
შესვლისთანავე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეიტანოთ საკვანძო კომბინაცია Ctrl + Shift + Enter.
- ამ მეთოდის უპირატესობა წინა მეთოდთან შედარებით მდგომარეობს იმაში, რომ თუ ჩვენ გვინდა ნიმუშის საზღვრების შეცვლა, მაშინ ჩვენ არ დაგვჭირდება მასიურის ფორმულის შეცვლა, რაც თავისთავად საკმაოდ პრობლემურია. საკმარისია ფურცელზე მოცემული პირობების სვეტში შეცვალოს სასაზღვრო ნომრები მათზე, რაც მომხმარებელს სჭირდება. შერჩევის შედეგები ავტომატურად შეიცვლება დაუყოვნებლივ.
მეთოდი 4: შემთხვევითი შერჩევა
Excel- ში სპეციალური ფორმულის გამოყენებით მოხდა ასევე შეიძლება გამოყენებული იქნას შემთხვევითი შერჩევა. მისი დამზადება საჭიროა ზოგიერთ შემთხვევაში, დიდი რაოდენობით მონაცემთან მუშაობისას, როდესაც აუცილებელია ზოგადი სურათის წარმოდგენა მასივში არსებული ყველა მონაცემის სრულყოფილი ანალიზის გარეშე.
- მაგიდის მარცხნივ ჩვენ გამოვტოვოთ ერთი სვეტი. შემდეგი სვეტის უჯრედში, რომელიც მდებარეობს პირველი უჯრედის საპირისპიროდ, ცხრილის მონაცემებით, ჩვენ ჩასვით ფორმულა:
= RAND ()ეს ფუნქცია აჩვენებს შემთხვევით რიცხვს. მისი გასააქტიურებლად დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ.
- იმისათვის, რომ მოხდეს შემთხვევითი რიცხვების მთელი სვეტი, მოათავსეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც უკვე შეიცავს ფორმულას. ჩნდება შევსების მარკერი. ჩვენ გადაიტანეთ იგი მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, რომელიც პარალელურად ხდება მონაცემთა ცხრილის დასასრულამდე.
- ახლა ჩვენ გვაქვს უამრავი უჯრედი, რომლებიც ივსება შემთხვევითი რიცხვებით. მაგრამ, იგი შეიცავს ფორმულას მოხდა. ჩვენ უნდა ვიმუშაოთ სუფთა ფასეულობებით. ამისათვის, კოპირება მარჯვნივ ცარიელი სვეტით. შეარჩიეთ უჯრედების სპექტრი შემთხვევითი რიცხვებით. ჩანართში მდებარეობს "მთავარი"დააჭირეთ ხატულას დააკოპირეთ ფირზე.
- შეარჩიეთ ცარიელი სვეტი და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, კონტექსტური მენიუს გამოძახებით. ინსტრუმენტთა ჯგუფში ჩადეთ ოფციები აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები"გამოსახულია როგორც პიქტოგრამა ციფრებით.
- ამის შემდეგ, ჩანართში ყოფნა "მთავარი"დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც უკვე ვიცით დალაგება და ფილტრი. ჩამოსაშლელ სიაში შეაჩერე არჩევანი დალაგების დალაგება.
- გააქტიურებულია დახარისხების პარამეტრების ფანჯარა. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ყუთი პარამეტრის გვერდით "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს"თუ არსებობს ქუდი, მაგრამ გამშვები პუნქტი არ არის. მინდორში დალაგება მიუთითეთ სვეტის სახელი, რომელიც შეიცავს შემთხვევითი რიცხვების კოპირებულ მნიშვნელობებს. მინდორში "დალაგება" დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. მინდორში "შეკვეთა" შეგიძლიათ აირჩიოთ პარამეტრი, როგორც "აღმავალი"ასე და "დაღმავალი". შემთხვევითი შერჩევისთვის, ამას მნიშვნელობა არა აქვს. პარამეტრების გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, ცხრილის ყველა მნიშვნელობა მოწყობილია შემთხვევითი რიცხვების აღმავალი ან დაღმავალი წყობით. თქვენ შეგიძლიათ აიღოთ ცხრილიდან პირველი რიგის ნებისმიერი ნომერი (5, 10, 12, 15 და ა.შ.) და ისინი შეიძლება ჩაითვალოს შემთხვევითი შერჩევის შედეგად.
გაკვეთილი: მონაცემების დალაგება და ფილტრირება Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel ცხრილების ცხრილში შერჩევა შეიძლება გაკეთდეს ან ავტოფილერის გამოყენებით, ან სპეციალური ფორმულების გამოყენებით. პირველ შემთხვევაში, შედეგი ნაჩვენები იქნება თავდაპირველ ცხრილში, ხოლო მეორეში - ცალკეულ ადგილზე. შესაძლებელია შერჩევის გაკეთება, როგორც ერთ პირობით, ასევე რამდენიმეზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შემთხვევით აირჩიოთ ფუნქციის გამოყენებით მოხდა.
