მოგეხსენებათ, რომ Excel ცხრილებში არის მისამართის ორი ტიპი: ფარდობითი და აბსოლუტური. პირველ შემთხვევაში, ბმული იცვლება კოპირების მიმართულებით, შედარებით ცვლის მნიშვნელობით, ხოლო მეორე შემთხვევაში ის ფიქსირდება და უცვლელი რჩება კოპირების დროს. მაგრამ, სტანდარტულად, Excel- ში ყველა მისამართი არის აბსოლუტური. ამავე დროს, საკმაოდ ხშირად საჭიროა აბსოლუტური (ფიქსირებული) მისამართის გამოყენება. მოდით გავეცნოთ რა გზით შეიძლება ამის გაკეთება.
აბსოლუტური მისამართის გამოყენებით
შეიძლება დაგვჭირდეს აბსოლუტური მიმართვა, მაგალითად, იმ შემთხვევაში, როდესაც ჩვენ ვაგროვებთ ფორმულას, რომლის ერთი ნაწილი შედგება ცვლადში ნაჩვენები ცვლადისგან, ხოლო მეორე აქვს მუდმივი მნიშვნელობა. ანუ, ეს რიცხვი ასრულებს მუდმივი კოეფიციენტის როლს, რომელთანაც თქვენ უნდა განახორციელოთ გარკვეული ოპერაცია (გამრავლება, გაყოფა და ა.შ.) ცვლადი რიცხვების მთელი სერიისთვის.
Excel– ში ფიქსირებული მისამართის დაყენების ორი გზა არსებობს: აბსოლუტური რგოლი შექმნით და INDIRECT ფუნქციის გამოყენებით. მოდით განვიხილოთ თითოეული ეს მეთოდი დეტალურად.
მეთოდი 1: აბსოლუტური ბმული
ჯერჯერობით, ყველაზე ცნობილი და ხშირად გამოყენებული გზა აბსოლუტური მისამართების შესაქმნელად არის აბსოლუტური ბმულების გამოყენება. აბსოლუტურ კავშირებს აქვს განსხვავება არა მხოლოდ ფუნქციონალური, არამედ სინტაქსური. ნათესავ მისამართს აქვს შემდეგი სინტაქსი:
= A1
ფიქსირებულ მისამართზე, დოლარის ნიშანი იდება კოორდინატის მნიშვნელობის წინ:
= $ 1 $
დოლარის ნიშანი შეიძლება შეიტანოთ ხელით. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი უჯრაში ან ფორმულის ზოლში მდებარე მისამართის კოორდინატების პირველი მნიშვნელობის წინ (ჰორიზონტალურად). შემდეგი, ინგლისურენოვანი კლავიატურის განლაგებაში, დააჭირეთ ღილაკს "4" დიდი ანაბეჭდი (კლავიშთან ერთად ცვლა) ეს არის იქ, სადაც მდებარეობს დოლარის სიმბოლო. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ იგივე პროცედურა ვერტიკალური კოორდინატებით.
არსებობს უფრო სწრაფი გზა. აუცილებელია კურსორის განთავსება უჯრედში, რომელშიც მისამართი მდებარეობს და დააჭირეთ F4 ფუნქციის ღილაკს. ამის შემდეგ, დოლარის ნიშანი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ამ მისამართის ჰორიზონტალური და ვერტიკალური კოორდინატების წინ.
ახლა მოდით შევხედოთ, თუ როგორ გამოიყენება აბსოლუტური მიმართვა პრაქტიკაში, აბსოლუტური ბმულების გამოყენებით.
აიღეთ ცხრილი, რომელიც ითვლის მუშების ხელფასებს. გაანგარიშება ხდება მათი პირადი ხელფასის დადგენილი კოეფიციენტით გამრავლებით, რაც იგივეა ყველა თანამშრომლისთვის. კოეფიციენტი თავისთავად მდებარეობს ფურცლის ცალკეულ უჯრედში. ჩვენ წინაშე დგას ამოცანა, რომ რაც შეიძლება სწრაფად გამოვთვალოთ ყველა მუშაკის ანაზღაურება.
- ასე რომ, სვეტის პირველ უჯრედში "ხელფასი" ჩვენ წარმოგიდგენთ შესაბამის მოსამსახურეთა განაკვეთების კოეფიციენტით გამრავლების ფორმულას. ჩვენს შემთხვევაში, ამ ფორმულას აქვს შემდეგი ფორმა:
= C4 * G3 - დასრულებული შედეგის გამოსათვლელად, დააჭირეთ ღილაკს შედი კლავიატურაზე ტოტალი ნაჩვენებია უჯრედში ფორმულის შემცველ უჯრედში.
- ჩვენ გამოვთვალეთ ხელფასის ღირებულება პირველი თანამშრომლისთვის. ახლა ეს უნდა გავაკეთოთ ყველა სხვა ხაზისთვის. რა თქმა უნდა, ოპერაცია შეიძლება დაიწეროს სვეტში თითოეულ უჯრედზე. "ხელფასი" ხელით შევიდეს მსგავსი ფორმულის შეცვლა ოფსეტური კორექტირებით, მაგრამ ჩვენ გვაქვს ამოცანა, რომ რაც შეიძლება სწრაფად გავაკეთოთ გამოთვლები, ხოლო სახელმძღვანელოს შეყვანა დიდ დროს მიიღებს. დიახ, და რატომ არ ხარჯავთ ძალისხმევას ხელით შეყვანაზე, თუ ეს ფორმულა მარტივად შეიძლება კოპირდეს სხვა უჯრედებზე?
ფორმულის ასლისთვის გამოიყენეთ ისეთი ინსტრუმენტი, როგორიცაა შევსების მარკერი. ჩვენ ვხდებით კურსორის უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სადაც ის შეიცავს. ამავე დროს, კურსორი თავად უნდა გარდაიქმნას იმავე შევსების მარკერზე ჯვრის სახით. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი მაგიდის ბოლოს.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, დანარჩენი თანამშრომლებისთვის ხელფასების სწორად გაანგარიშების ნაცვლად, მივიღეთ ერთი ნული.
- ჩვენ ვხედავთ ამ შედეგის მიზეზს. ამისათვის შეარჩიეთ სვეტში მეორე უჯრედი "ხელფასი". ფორმულის ზოლი აჩვენებს ამ უჯრედის შესაბამისობას. როგორც ხედავთ, პირველი ფაქტორი (C5) შეესაბამება იმ მოსამსახურის განაკვეთს, რომლის ხელფასსაც ველოდებით. კოორდინატების ცვლა წინა უჯრედთან შედარებით განპირობებულია ფარდობითობის თვისებით. თუმცა, კონკრეტულ შემთხვევაში ეს გვჭირდება. ამის წყალობით, პირველი ფაქტორი იყო თანამშრომლის მაჩვენებელი, რომელიც ჩვენ გვჭირდებოდა. მაგრამ კოორდინატების ცვლა მეორე ფაქტორთან მოხდა. ახლა კი მისი მისამართი არ ეხება კოეფიციენტს (1,28), მაგრამ ქვემოთ ცარიელ უჯრედამდე.
ეს არის ზუსტად ის მიზეზი, რის გამოც ჩამონათვალის შემდგომი თანამშრომლებისთვის ხელფასების გაანგარიშება არასწორი აღმოჩნდა.
- სიტუაციის გამოსასწორებლად, მეორე ფაქტორი მისამართის შეცვლა უნდა მოხდეს შედარებით. ამისათვის, უკან დაბრუნდით სვეტის პირველ უჯრედში "ხელფასი"ხაზს უსვამს მას. შემდეგი, ჩვენ გადავდივართ ფორმულის ზოლზე, სადაც ნაჩვენებია საჭირო გამოთქმა. აირჩიეთ მეორე ფაქტორი (G3) და დააჭირეთ კლავიატურაზე ფუნქციის ღილაკს.
- როგორც ხედავთ, მეორე ფაქტორის კოორდინატებთან ახლოს გამოჩნდა დოლარის ნიშანი, და ეს, როგორც გავიხსენებთ, აბსოლუტური მიმართვის ატრიბუტია. ეკრანზე შედეგის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს შედი.
- ახლა, როგორც ადრე, ჩვენ ვეძახით შევსების მარკერს სვეტის პირველი ელემენტის ქვედა მარჯვენა კუთხეში კურსორის განთავსებით. "ხელფასი". დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი.
- როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში, გაანგარიშება ჩატარდა სწორად და სწორად იყო გათვლილი ხელფასის ოდენობა საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის.
- შეამოწმეთ როგორ იქნა კოპირებული ფორმულა. ამისათვის შეარჩიეთ სვეტის მეორე ელემენტი "ხელფასი". ჩვენ ვუყურებთ ფორმულის ხაზში მდებარე გამოსახულებას. როგორც ხედავთ, პირველი ფაქტორის კოორდინატები (C5), რომელიც ჯერ კიდევ ფარდობითია, წინა უჯრედთან შედარებით ერთი ქულა დაიწია. მაგრამ მეორე ფაქტორი ($ 3 $) მისამართი, რომელშიც ჩვენ დავაფიქსირეთ, უცვლელი დარჩა.
Excel ასევე იყენებს ე.წ. შერეული მისამართით. ამ შემთხვევაში, ან სვეტი ან მწკრივი ფიქსირდება ელემენტის მისამართით. ეს მიიღწევა ისე, რომ დოლარის ნიშანი მხოლოდ ერთი მისამართის კოორდინატის წინ არის განთავსებული. აქ მოცემულია ტიპიური შერეული ბმულის მაგალითი:
= 1 $
ეს მისამართი ასევე შერეულია:
= $ A1
ანუ, შერეული ბმულით აბსოლუტური მიმართვა გამოიყენება მხოლოდ ორი კოორდინატის მნიშვნელობის ერთ – ერთი მნიშვნელობისთვის.
მოდით ვნახოთ, თუ როგორ შეიძლება გამოყენებული იქნას ასეთი შერეული ბმული პრაქტიკაში, იგივე სახელფასო ცხრილის გამოყენებით, კომპანიის თანამშრომლებისთვის, როგორც მაგალითად.
- როგორც ხედავთ, ადრე ჩვენ გავაკეთეთ ისე, რომ მეორე ფაქტორზე ყველა კოორდინატს აბსოლუტურად ეხმიანება. მოდით ვნახოთ, ამ შემთხვევაში ორივე მნიშვნელობა უნდა იყოს დაფიქსირებული? როგორც ხედავთ, კოპირებისას ვერტიკალური ცვლა ხდება, ხოლო ჰორიზონტალური კოორდინატები უცვლელი რჩება. აქედან გამომდინარე, სავსებით შესაძლებელია მიმართოს აბსოლუტურ მისამართს მხოლოდ რიგის კოორდინატებზე და დატოვოს სვეტის კოორდინატები, როგორც ეს მათი ნაგულისხმევი იქნება - ფარდობითი.
აირჩიეთ პირველი სვეტის ელემენტი "ხელფასი" ხოლო ფორმულების ხაზში ჩვენ ვასრულებთ ზემოთ მოცემულ მანიპულაციას. ჩვენ ვიღებთ შემდეგი ფორმის ფორმულას:
= C4 * G $ 3როგორც ხედავთ, მეორე ფაქტორში ფიქსირებული მიმართვა გამოიყენება მხოლოდ ხაზის კოორდინატებზე. საკანში შედეგის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს შედი.
- ამის შემდეგ, შევსების მარკერის გამოყენებით, დააკოპირეთ ეს ფორმულა უჯრედების დიაპაზონში, რომელიც მდებარეობს ქვემოთ. როგორც ხედავთ, ყველა თანამშრომლის სახელფასო შრომა სწორად შესრულდა.
- ჩვენ ვხედავთ, თუ როგორ ნაჩვენებია კოპირებული ფორმულა სვეტის მეორე უჯრედში, რომელზედაც ჩვენ მანიპულირება გავაკეთეთ. როგორც ფორმულების ხაზში ხედავთ, ფურცლის ამ ელემენტის არჩევის შემდეგ, მიუხედავად იმისა, რომ მხოლოდ ხაზების კოორდინატებს ჰქონდა აბსოლუტური მიმართვა მეორე ფაქტორზე, სვეტების კოორდინატის ცვლა არ მომხდარა. ეს იმის გამო ხდება, რომ ჩვენ ვერ გადავიღეთ კოპირება ჰორიზონტალურად, არამედ ვერტიკალურად. ჰორიზონტალურად რომ გადავიღოთ, მაშინ, მსგავს შემთხვევაში, პირიქით, ჩვენ უნდა გავაკეთოთ სვეტების კოორდინატების ფიქსირებული მიმართვა, ხოლო მწკრივებისთვის, ეს პროცედურა სურვილისამებრ იქნებოდა.
გაკვეთილი: აბსოლუტური და ნათესავი ბმულები Excel- ში
მეთოდი 2: ინდივიდუალური ფუნქცია
Excel ცხრილში აბსოლუტური მისამართის ორგანიზების მეორე გზაა ოპერატორის გამოყენება ინდოეთი. მითითებული ფუნქცია ეკუთვნის ჩამონტაჟებული ოპერატორების ჯგუფს. ცნობები და მასივები. მისი ამოცანაა შექმნას ბმული იმ უჯრედთან, რომელიც შედის ფურცლის იმ ელემენტში, რომელშიც ოპერატორი მდებარეობს. ამ შემთხვევაში, ბმული თან ერთვის კოორდინატებსაც კი უფრო ძლიერ, ვიდრე დოლარის ნიშნის გამოყენებისას. აქედან გამომდინარე, ზოგჯერ ჩვეულებრივია, რომ გამოიყენოთ ბმულები სახელების გამოყენებით ინდოეთი "სუპერ აბსოლუტური". ამ განცხადებას შემდეგი სინტაქსი აქვს:
= INDIRECT (cell_link; [a1])
ფუნქციას ორი არგუმენტი აქვს, რომელთაგან პირველი აქვს სავალდებულო სტატუსი, ხოლო მეორე - არა.
არგუმენტი უჯრედის ბმული არის Excel ფურცლის ელემენტის ლინკი ტექსტის ფორმაში. ეს არის რეგულარული რგოლი, მაგრამ ციტატებით არის ჩასმული. ეს არის ზუსტად ის, რაც საშუალებას იძლევა უზრუნველყოს აბსოლუტური მიმართულების თვისებები.
არგუმენტი "ა 1" - სურვილისამებრ და იშვიათ შემთხვევებში გამოიყენება. მისი გამოყენება აუცილებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც მომხმარებელი ირჩევს მიმართვის ალტერნატიულ ვარიანტს, ვიდრე კოორდინატების ჩვეულებრივ გამოყენებას ტიპით "A1" (სვეტებს აქვთ ასოების აღნიშვნა, ხოლო სტრიქონები - ციფრული). ალტერნატივაა სტილის გამოყენება "R1C1", რომელშიც სვეტები, რიგების მსგავსად, მითითებულია რიცხვებით. ოპერაციის ამ რეჟიმში შეგიძლიათ გადახვიდეთ Excel- ის პარამეტრების ფანჯარაში. შემდეგ, ოპერატორის განცხადებით ინდოეთიროგორც არგუმენტი "ა 1" უნდა აღინიშნოს მნიშვნელობა ცრუ. თუ ბმულების ნორმალური ჩვენების რეჟიმში მუშაობთ, სხვა მომხმარებლების უმეტესობის მსგავსად, მაშინ როგორც არგუმენტი "ა 1" შეგიძლიათ მიუთითოთ მნიშვნელობა "ჭეშმარიტი". ამასთან, ეს მნიშვნელობა ნაგულისხმევი გულისხმობს, ამიტომ არგუმენტი ზოგადად გაცილებით მარტივია ამ შემთხვევაში "ა 1" არ მიუთითოთ.
მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ იმუშავებს ფუნქციის გამოყენებით ორგანიზებული აბსოლუტური მისამართები. ინდოეთიმაგალითად, ჩვენი ხელფასების ცხრილი.
- ჩვენ ვირჩევთ სვეტის პირველ ელემენტს "ხელფასი". ჩვენ ნიშანი დავუყენეთ "=". როგორც მახსოვს, ხელფასის გაანგარიშების ფორმულაში პირველი ფაქტორი უნდა იყოს წარმოდგენილი ნათესავი მისამართით. ამიტომ, უბრალოდ დააჭირეთ უჯრედს, რომელიც შეიცავს შესაბამის ხელფასის მნიშვნელობას (C4) იმის შემდეგ, თუ როგორ იქნა ნაჩვენები მისი მისამართი ელემენტს შედეგის სანახავად, დააჭირეთ ღილაკს გამრავლება (*) კლავიატურაზე. შემდეგ ჩვენ უნდა გადავიდეთ ოპერატორის გამოყენებით ინდოეთი. დააჭირეთ ხატულას. "ფუნქციის ჩასმა".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება ფუნქციის ოსტატები გადადით კატეგორიაში ცნობები და მასივები. სახელთა წარმოდგენილ ჩამონათვალს შორის ჩვენ განასხვავებს სახელს "ინდოეთი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია ინდოეთი. იგი შედგება ორი ველისაგან, რომლებიც შეესაბამება ამ ფუნქციის არგუმენტებს.
კურსორი განათავსეთ მინდორში უჯრედის ბმული. უბრალოდ დააჭირეთ ფურცლის იმ ელემენტს, რომელშიც ხელფასის გაანგარიშების კოეფიციენტია (G3) მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტის ფანჯრის ველში. თუ ჩვენ რეგულარულ ფუნქციასთან გვქონდა საქმე, მაშინ მისამართის შემოღება შეიძლება ჩაითვალოს სრულყოფილად, მაგრამ ჩვენ ვიყენებთ ფუნქციას ინდოეთი. როგორც მახსოვს, მასში არსებული მისამართები უნდა იყოს ტექსტის სახით. აქედან გამომდინარე, ჩვენ ვიღებთ კოორდინატებს, რომლებიც ფანჯრის ველში მდებარეობს ციტატებით.
ვინაიდან ჩვენ ვმუშაობთ სტანდარტული კოორდინატის ჩვენების რეჟიმში, ველი "A1" ცარიელი დატოვე. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- განაცხადი ასრულებს გაანგარიშებას და აჩვენებს შედეგს ფურცლის ელემენტში, რომელიც შეიცავს ფორმულას.
- ახლა ჩვენ ვაწერთ ამ ფორმულას სვეტის ყველა სხვა უჯრედში "ხელფასი" შევსების მარკერის გამოყენებით, როგორც ადრე. როგორც ხედავთ, ყველა შედეგი სწორად იყო გათვლილი.
- ვნახოთ, როგორ არის ნაჩვენები ფორმულა ერთ უჯრედში, სადაც ის კოპირებულია. შეარჩიეთ სვეტის მეორე ელემენტი და გადახედეთ ფორმულების ხაზს. როგორც ხედავთ, პირველმა ფაქტორმა, რომელიც ნათესაური კავშირია, შეიცვალა მისი კოორდინატები. ამავე დროს, მეორე ფაქტორის არგუმენტი, რომელიც წარმოდგენილია ფუნქციით ინდოეთიუცვლელი დარჩა. ამ შემთხვევაში, გამოყენებული იქნა მიმართვის ფიქსირებული ტექნიკა.
გაკვეთილი: ოპერატორი IFRS Excel- ში
Excel ცხრილებში აბსოლუტური მისამართის მიღწევა შესაძლებელია ორი გზით: INDIRECT ფუნქციის გამოყენებით და აბსოლუტური ბმულების გამოყენებით. ამავდროულად, ფუნქცია უზრუნველყოფს უფრო მკაცრი სავალდებულო მისამართს. ნაწილობრივ აბსოლუტური მიმართვა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას შერეული ბმულების გამოყენებით.
