Microsoft Excel– ში მუშაობისას დუბლიკატი მონაცემების ცხრილში მუშაობისას, ძალიან მოსახერხებელია ჩამოსაშლელი სიის გამოყენება. მასთან ერთად, თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი პარამეტრები გენერირებული მენიუდან. მოდით გაირკვეს, თუ როგორ უნდა ჩამოვაყალიბოთ ჩამოშლის სია სხვადასხვა გზით.
შექმენით დამატებითი სია
ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად ყველაზე მოსახერხებელი და ამავე დროს ყველაზე ფუნქციური გზა არის მეთოდი ცალკეული მონაცემების აგებაზე დაყრდნობით.
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ ვაწარმოებთ შესყიდვების ცხრილს, სადაც ვაპირებთ ჩამოვარდნილი მენიუს გამოყენებას, ასევე გავაკეთოთ ცალკეული მონაცემები, რომლებიც მომავალში ამ მენიუში ჩავალთ. ეს მონაცემები შეიძლება განთავსდეს როგორც დოკუმენტის იმავე ფურცელზე, ისე მეორეზე, თუ არ გსურთ, რომ ორივე მაგიდა ერთმანეთთან ვიზუალურად განთავსდეს.
შეარჩიეთ მონაცემები, რომლებიც ჩვენ ვგეგმავთ ჩამოსაშლელ სიას. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს, და კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ პუნქტი "სახელი დაასახელე ...".
იხსნება სახელის შექმნის ფორმა. "სახელი" ველში შეიყვანეთ ნებისმიერი მოსახერხებელი სახელი, რომლითაც ჩვენ ამ ჩამონათვალს ვაღიარებთ. მაგრამ, ეს სახელი უნდა დაიწყოს ასოებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ შენიშვნა, მაგრამ ეს არ არის საჭირო. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
გადადით Microsoft Excel- ის "მონაცემები" ჩანართზე. შეარჩიეთ ცხრილის ის ადგილი, სადაც ჩვენ ვაპირებთ ჩამოვარდნის ჩამონათვალის გამოყენებას. დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა გადამოწმება" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ლენტზე.
იხსნება შეყვანის მნიშვნელობების შემოწმების ფანჯარა. "პარამეტრების" ჩანართში, "მონაცემთა ტიპი" ველში აირჩიეთ "სია" პარამეტრი. "წყაროს" ველში ჩადეთ თანაბარი ნიშანი, და დაუყოვნებლივ დაუყოვნებლად, ჩაწერეთ იმ ჩამონათვალის სახელი, რომელიც მას ენიჭებოდა ზემოთ. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ჩამონათვალის სია მზად არის. ახლა, როდესაც დააჭირეთ ღილაკს, მითითებული დიაპაზონის თითოეულ უჯრედში გამოჩნდება პარამეტრების სია, რომელთა შორის შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედში დამატება.
შექმენით ჩამოსაშლელი სია დეველოპერული ინსტრუმენტების გამოყენებით
მეორე მეთოდი მოიცავს ჩამონათვალის ჩამონათვალის შექმნას დეველოპერული ინსტრუმენტების გამოყენებით, კერძოდ, ActiveX- ის გამოყენებით. სტანდარტულად, არ არსებობს დეველოპერის ხელსაწყოს ფუნქციები, ასე რომ, ჩვენ პირველ რიგში დაგჭირდებათ მათი ჩართვა. ამისათვის გადადით Excel- ს "ფაილი" ჩანართზე, შემდეგ დააჭირეთ წარწერას "ოფციები".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "Customize Ribbon" ქვესექციაზე და განათავსეთ გამშვები ნიშანი "შემქმნელის" გვერდით. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ფირზე ჩანს ჩანართი, რომელსაც აქვს სახელი "დეველოპერი", სადაც ჩვენ გადავდივართ. ჩვენ Microsoft Excel- ში ვხატავთ სიას, რომელიც უნდა გახდეს ჩამოსაშლელი მენიუ. შემდეგ, დააჭირეთ ლენტზე ღილაკს "ჩასმა", და იმ ნივთებს შორის, რომლებიც "ActiveX Element" ჯგუფში ჩნდება, აირჩიეთ "Combo Box".
ჩვენ დააჭირეთ იმ ადგილს, სადაც უნდა იყოს ჩამონათვალის უჯრედი. როგორც ხედავთ, გამოჩნდა სიის ფორმა.
შემდეგ ჩვენ გადავდივართ "დიზაინის რეჟიმში". დააჭირეთ ღილაკს "Control Properties".
კონტროლის თვისებების ფანჯარა იხსნება. კოლონაში ხელით "ListFillRange" სვეტში ჩვენ მიუთითებთ ცხრილის უჯრედების დიაპაზონს, რომელთა მონაცემები ჩამოაყალიბებს ჩამოშლის სიაში.
შემდეგი, ჩვენ დააჭირეთ უჯრედს, ხოლო კონტექსტურ მენიუში ჩვენ ვხვდებით ელემენტებს "ComboBox ობიექტი" და "რედაქტირება".
ჩამოსაშლელი სია Microsoft Excel- ში მზად არის.
იმისათვის, რომ სხვა უჯრედები ჩამოაგდეს ჩამონათვლით, უბრალოდ დადგეთ მზა უჯრედის ქვედა მარჯვენა კიდეზე, დააჭირეთ მაუსის ღილაკს და გადაიტანეთ იგი.
დაკავშირებული სიები
ასევე, Excel– ში შეგიძლიათ შექმნათ დაკავშირებული ჩამოსაშლელი სიები. ეს არის ისეთი სიები, როდესაც სიიდან ერთი მნიშვნელობის არჩევისას, სხვა პარამეტრის სხვა სვეტში შეარჩიეთ შესაბამისი პარამეტრების შერჩევა. მაგალითად, სიიდან კარტოფილის პროდუქტების არჩევისას, შემოთავაზებულია, რომ აირჩიოთ კილოგრამი და გრამი, როგორც ზომები, და მცენარეული ზეთის არჩევისას - ლიტრი და მილილიტრი.
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ მოვამზადებთ ცხრილს, სადაც განთავსებული იქნება ჩამოშლილი სიები და ცალკე შევადგინოთ სიები პროდუქტებისა და ზომების სახელებით.
თითოეულ ჩამონათვალს ვასახელებთ დასახელებულ დიაპაზონს, როგორც ეს უკვე გავაკეთეთ ჩვეულ ჩამოსაშლელ სიებთან.
პირველ უჯრედში შექმენით სია ზუსტად ისე, როგორც ადრე, მონაცემთა გადამოწმების გზით.
მეორე საკანში, ჩვენ ასევე ვიყენებთ მონაცემთა გადამოწმების ფანჯარას, მაგრამ სვეტში "წყარო" ჩვენ ვიღებთ ფუნქციას "= INDIRECT" და პირველი უჯრედის მისამართი. მაგალითად, = INDIRECT ($ B3).
როგორც ხედავთ, სია შეიქმნა.
ახლა ისე, რომ ქვედა უჯრედები შეიძინონ იგივე თვისებები, რაც წინა დროს, შეარჩიეთ ზედა უჯრედები და მაუსის ღილაკით დაჭერით, "გადაიტანეთ" ქვემოთ.
ყველაფერი, მაგიდა იქმნება.
ჩვენ გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა ჩამოვაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სია Excel- ში. პროგრამაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც მარტივი ჩამოსაშლელი სიები, ასევე დამოკიდებული. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შექმნის სხვადასხვა მეთოდი. არჩევანი დამოკიდებულია ჩამონათვალის სპეციფიკურ მიზანზე, მისი შექმნის მიზნებზე, მასშტაბებზე და ა.შ.
