ნებისმიერი დოკუმენტის მომზადებაზე მუშაობის დასრულების შემდეგ, ყველაფერი მოდის ბოლო მოქმედებამდე - შედეგის დაზოგვა. იგივე ეხება PowerPoint პრეზენტაციებს. ამ ფუნქციის სიმარტივის მიუხედავად, აქ ასევე საინტერესო რამეა საუბარი.
შენახვის პროცედურა
პრეზენტაციაში პროგრესის შესანარჩუნებლად უამრავი გზა არსებობს. განვიხილოთ მთავარი.
მეთოდი 1: დახურვისას
ყველაზე ტრადიციული და პოპულარულია უბრალოდ დოკუმენტის დახურვის დროს შენახვა. თუ რაიმე ცვლილება განხორციელდა, პრეზენტაციის დახურვას ცდილობენ, განაცხადი იკითხავს, გსურთ შედეგი შეინახოთ. თუ აირჩევთ დაზოგემაშინ სასურველი შედეგი მიიღწევა.
თუ პრეზენტაცია ჯერ არსებითად არ არსებობს და შეიქმნა თვით PowerPoint პროგრამაში, ფაილის შექმნის გარეშე. დაწყება), სისტემა მოგთხოვთ აირჩიოთ სად და რა სახელით შეინახოთ პრეზენტაცია.
ეს მეთოდი უმარტივესია, თუმცა, შეიძლება არსებობდეს სხვადასხვა სახის პრობლემები - "პროგრამა გამორთულია" -დან "გაფრთხილება გამორთულია. პროგრამა ავტომატურად დახურავს". ასე რომ, თუ მნიშვნელოვანი სამუშაო გაკეთდა, უმჯობესია არ იყოს ზარმაცი და შეეცადოთ სხვა ვარიანტები.
მეთოდი 2: სწრაფი გუნდი
ასევე ინფორმაციის შენახვის საკმაოდ სწრაფი ვარიანტი, რომელიც უნივერსალურია ნებისმიერ სიტუაციაში.
პირველ რიგში, არსებობს სპეციალური ღილაკი დისკეტის სახით, რომელიც მდებარეობს პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში. როდესაც ის დაჭერით, ხდება მყისიერი დაზოგვა, რის შემდეგაც შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა.
მეორეც, არსებობს სწრაფი ბრძანება, რომელსაც ასრულებს ცხელი ღილაკები ინფორმაციის დაზოგვისთვის - "Ctrl" + "ს". ეფექტი ზუსტად იგივეა. თუ ადაპტირდებით, ეს მეთოდი კიდევ უფრო მოსახერხებელი იქნება, ვიდრე ღილაკის დაჭერით.
რა თქმა უნდა, თუ პრეზენტაცია ფინანსურად არ არსებობს, იხსნება ფანჯარა, რომელიც გთავაზობთ ფაილის პროექტს.
ეს მეთოდი იდეალურია ნებისმიერი სიტუაციისთვის - ყოველ შემთხვევაში, დაზოგეთ პროგრამის გასვლამდე, ყოველ შემთხვევაში, ახალი ფუნქციების ტესტირების დაწყებამდე, როგორც მინიმუმ, სისტემატურად დაზოგეთ, ისე, რომ ამის შემთხვევაში (შუქები თითქმის ყოველთვის გამორთულია მოულოდნელად), თქვენ არ დაკარგავთ შესრულებულ სამუშაოს მნიშვნელოვან რაოდენობას.
მეთოდი 3: ფაილების მენიუდან
ტრადიციული სახელმძღვანელო მეთოდი მონაცემთა შენახვისთვის.
- უნდა დააჭიროთ ჩანართს ფაილი პრეზენტაციის სათაურში.
- გაიხსნება სპეციალური მენიუ ამ ფაილთან მუშაობისთვის. ჩვენ გვაინტერესებს ორი ვარიანტი - ან დაზოგეან "შეინახე როგორც ...".
პირველი ვარიანტი ავტომატურად დაზოგავს, როგორც "მეთოდი 2"
მეორე გახსნის მენიუს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილის ფორმატი, ასევე საბოლოო დირექტორია და ფაილის სახელი.
ეს უკანასკნელი ვარიანტი საუკეთესოდ შეეფერება სარეზერვო მასალების შექმნას, ასევე ალტერნატიულ ფორმატებში შენახვას. ზოგჯერ ეს ძალიან მნიშვნელოვანია სერიოზულ პროექტებზე მუშაობის დროს.
მაგალითად, თუ პრეზენტაცია ნახულია კომპიუტერზე, რომელსაც არ აქვს Microsoft PowerPoint, რაციონალურია შეინახოთ იგი უფრო გავრცელებულ ფორმატში, რომელიც იკითხება კომპიუტერული პროგრამების დიდი უმრავლესობით, მაგალითად PDF.
- ამისათვის დააჭირეთ მენიუს ღილაკს ფაილიდა შემდეგ აირჩიეთ შენახვა როგორც. აირჩიეთ ღილაკი "მიმოხილვა".
- ეკრანზე გამოჩნდება Windows Explorer, რომელშიც შენახული ფაილისთვის უნდა მიუთითოთ დანიშნულების საქაღალდე. ამასთან, ნივთის გახსნით ფაილის ტიპიეკრანზე გამოსახულია დაზოგვისთვის ხელმისაწვდომი ფორმატის სია, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ, მაგალითად, PDF.
- დასრულების პრეზენტაცია.
მეთოდი 4: დაზოგეთ ღრუბელში
იმის გათვალისწინებით, რომ Microsoft- ის სერვისები მოიცავს ცნობილ OneDrive ღრუბლოვან საცავის შენახვას, ადვილი მოსაზრებაა, რომ გაჩნდა Microsoft Office– ის ახალ ვერსიებთან ინტეგრაცია. ამრიგად, PowerPoint– ში თქვენი Microsoft– ის ანგარიშით შესვლის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად შეინახოთ პრეზენტაციები თქვენს ღრუბლოვან პროფილზე, რაც საშუალებას მოგცემთ ფაილზე წვდეთ ნებისმიერ ადგილას და ნებისმიერი მოწყობილობიდან.
- პირველი, შედით თქვენს Microsoft ანგარიშზე PowerPoint- ში. ამისათვის, პროგრამის ზედა მარჯვენა კუთხეში დააჭირეთ ღილაკს შესვლა.
- ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც ავტორიზაციის გავლა მოგიწევთ თქვენი Mcrisoft ანგარიშის ელ.ფოსტის მისამართის (მობილური ტელეფონის ნომერი) და პაროლის მითითებით.
- როდესაც შესვლა დასრულებულია, შეგიძლიათ სწრაფად შეინახოთ დოკუმენტი OneDrive– ში შემდეგში: დააჭირეთ ღილაკს ფაილიგადადით განყოფილებაში დაზოგე ან შენახვა როგორც და აირჩიეთ OneDrive: პირადი.
- შედეგად, Windows Explorer გამოჩნდება კომპიუტერი, რომელშიც თქვენ უნდა მიუთითოთ საბოლოო საქაღალდე შენახული ფაილისთვის - ამავდროულად, მისი ასლი უსაფრთხოდ შეინახება OneDrive– ში.
პარამეტრების შენახვა
მომხმარებელს ასევე შეუძლია სხვადასხვა კორექტირება განახორციელოს ინფორმაციის შენახვის პროცესის ასპექტებთან.
- საჭიროა ჩანართზე გადასვლა ფაილი პრეზენტაციის სათაურში.
- აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ პარამეტრი მარცხენა ჩამონათვალში "პარამეტრები".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ გვაინტერესებს ნივთი გადარჩენა.
მომხმარებელს შეუძლია დაინახოს პარამეტრების ფართო არჩევანი, მათ შორის, როგორც პროცედურის პარამეტრების, ასევე ინდივიდუალური ასპექტების ჩათვლით - მაგალითად, მონაცემების შენახვის გზები, შექმნილი შაბლონების ადგილმდებარეობა და ა.შ.
ავტოკლავისა და ვერსიის აღდგენა
აქ, შენახვის ვარიანტებში, შეგიძლიათ იხილოთ ავტოგადამცემი ფუნქციის პარამეტრები. სავარაუდოდ, ყველა მომხმარებელმა იცის ასეთი ფუნქციის შესახებ. თუმცა, მოკლე შეხსენება ღირს.
Autosave სისტემატურად ახლავს პრეზენტაციის მასალის ფაილის მზა ვერსიას. დიახ, და Microsoft Office- ის ნებისმიერი ფაილი, პრინციპში, ფუნქცია არა მხოლოდ PowerPoint- ში მუშაობს. პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ რეაგირების სიხშირე. სტანდარტულად, ინტერვალი 10 წუთია.
რა თქმა უნდა, კარგ აპარატურაზე მუშაობისას, მიზანშეწონილია, დაზოგოთ დაზოგვაზე ნაკლები დრო, ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ ის უსაფრთხოდ ითამაშოთ და არ დაკარგოთ მნიშვნელოვანი რამ. რა თქმა უნდა, 1 წუთი არ უნდა დააყენოთ - ის მეხსიერებას ძალიან დატვირთავს და შეანელებს სპექტაკლს და არცთუ ისე შორს არის პროგრამის შეცდომიდან კრახი. მაგრამ ყოველი 5 წუთი საკმარისია.
თუ, მიუხედავად ამისა, მოხდა მარცხი, და ერთი მიზეზის გამო, პროგრამა დაიხურა ბრძანების გარეშე და წინასწარი კოპირება, შემდეგ შემდეგ, რაც დაიწყება აპლიკაცია, ის შესთავაზებს ვერსიების აღდგენას. როგორც წესი, აქ ორი ვარიანტი ყველაზე ხშირად გვთავაზობენ.
- ერთი არის ვარიანტი autosave ბოლო ნაწარმოებიდან.
- მეორე არის სახელმძღვანელო დაზოგვა.
არჩევით PowerPoint დახურვისთანავე, იმ შედეგთან ყველაზე ახლოს მდებარე ვარიანტის არჩევით, რომელსაც მომხმარებელს შეუძლია ამ ფანჯრის დახურვა. ადრე, სისტემა იკითხავს, შესაძლებელია თუ არა დარჩენილი ვარიანტების წაშლა, მხოლოდ მიმდინარე. ღირს უკან დახედე ვითარებას.
თუ მომხმარებელი არ არის დარწმუნებული, რომ მას შეუძლია შეინახოს სასურველი შედეგი თავად და საიმედოდ, მაშინ უმჯობესია უარი თქვას. უმჯობესია ჩამოიხრჩოთ მხარეს, ვიდრე დაკარგოთ კიდევ მეტი.
უმჯობესია უარი თქვან წარსული ვარიანტების წაშლაზე, თუ ამის ბრალია თავად პროგრამის წარუმატებლობა, რაც თავისთავად ქრონიკულია. ზუსტი რწმენის არარსებობის შემთხვევაში, სისტემა კვლავ არ ჩავარდება ხელით შენახვის მცდელობისას, უმჯობესია არ გამოიქცევიან. შეგიძლიათ ხელით შეინახოთ მონაცემები (უმჯობესია შექმნათ სარეზერვო ასლი), შემდეგ კი წაშალოთ ძველი ვერსიები.
ისე, თუ კრიზისი გავიდა და არაფერი უშლის ხელს, მაშინ ასევე შეგიძლიათ გაასუფთაოთ მონაცემები, რომლებიც ახლა აღარ არის საჭირო. ამის შემდეგ, უმჯობესია ხელით ხელახლა შეინახოთ და შემდეგ მხოლოდ ამისათვის დაიწყოთ.
როგორც ხედავთ, ავტოგრაფის მახასიათებელი ნამდვილად სასარგებლოა. გამონაკლისი არის სისტემები, რომლებიც "ავადდებიან" ყველაფრისგან, რომლის დროსაც ფაილების ხშირმა ავტომატურმა გადაწერამ შეიძლება გამოიწვიოს სხვადასხვა კრახი. ასეთ ვითარებაში, უმჯობესია არ იმუშაოთ მნიშვნელოვან მონაცემებთან ყველა მანკიერების გამოსწორების მომენტამდე, მაგრამ თუ საჭიროება ამას იწვევს, უმჯობესია საკუთარი თავის გადარჩენა.
