ფაქსი არის ინფორმაციის გაცვლის საშუალება სატელეფონო ხაზთან ან ფართო ქსელის ქსელთან გრაფიკული და ტექსტური დოკუმენტების გაგზავნით. ელ.ფოსტის მიღებასთან ერთად, კომუნიკაციის ეს გზა ფონზე გაქრა, მაგრამ მიუხედავად ამისა, ზოგიერთი ორგანიზაცია კვლავ იყენებს მას. ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედავთ კომპიუტერიდან ფაქსის გაგზავნის გზებს ინტერნეტით.
ფაქსის გადაცემა
ფიქსაციისთვის, თავიდან გამოყენებულ იქნა სპეციალური ფაქსის აპარატები, მოგვიანებით ფაქსის მოდემი და სერვერები. ამ უკანასკნელს სამუშაოსთვის დიალოგური კავშირები დასჭირდა. დღეს ასეთი მოწყობილობები უიმედოდ მოძველებულია და ინფორმაციის გადასაცემად გაცილებით მოსახერხებელია ისარგებლონ იმ შესაძლებლობებით, რომელსაც ინტერნეტი გვთავაზობს.
ქვემოთ ჩამოთვლილი ფაქსების გაგზავნის ყველა მეთოდი ერთ რამეს ეხება: სერვისთან ან სერვისთან დაკავშირება, რომელიც უზრუნველყოფს მონაცემთა მომსახურებას.
მეთოდი 1: სპეციალიზირებული პროგრამა
ქსელში რამდენიმე მსგავსი პროგრამაა. ერთ-ერთი მათგანია VentaFax MiniOffice. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ და გააგზავნოთ ფაქსი, გააჩნია მოსასმენი მანქანის და ფუნქციების ავტომატური გადაგზავნის ფუნქციები. სრულფასოვანი მუშაობისთვის საჭიროა IP- სატელეფონო სერვისთან კავშირი.
ჩამოტვირთეთ VentaFax MiniOffice
ვარიანტი 1: ინტერფეისი
- პროგრამის დაწყების შემდეგ, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ კავშირი IP- სატელეფონო მომსახურების საშუალებით. ამისათვის გადადით პარამეტრები და ჩანართი "ძირითადი" დააჭირეთ ღილაკს "კავშირი". შემდეგ დააყენეთ შეცვლა პოზიციაზე "გამოიყენეთ ინტერნეტ-ტელეფონია".
- შემდეგი, გადადით განყოფილებაში "IP- ტელეფონია" და დააჭირეთ ღილაკს დამატება ბლოკში ანგარიშები.
- ახლა თქვენ უნდა შეიყვანოთ მომსახურებიდან მიღებული მონაცემები, რომელიც უზრუნველყოფს მომსახურებას. ჩვენს შემთხვევაში, ეს ზადარმაა. საჭირო ინფორმაცია თქვენს ანგარიშშია.
- შეავსეთ ანგარიშის ბარათი, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე. შეიყვანეთ სერვერის მისამართი, SIP ID და პაროლი. დამატებითი პარამეტრები - ავტორიზაციის სახელი და გამავალი პროქსი სერვერი არჩევითია. ჩვენ ვირჩევთ SIP პროტოკოლს, მთლიანად გამორთეთ T38, ჩავრთოთ კოდირება RFC 2833. კარგი.
- დააყენებს მიმართვა და დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა.
ფაქსის გაგზავნა:
- დააჭირეთ ღილაკს "ოსტატი".
- შეარჩიეთ დოკუმენტი მყარ დისკზე და დააჭირეთ "შემდეგი".
- შემდეგ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "გაუგზავნეთ შეტყობინებას ავტომატურად აკრიფეთ მოდემი".
- შემდეგი, შეიყვანეთ მიმღების ტელეფონის ნომერი, ველები სად და "რომ" სურვილისამებრ შეავსეთ (ეს აუცილებელია მხოლოდ გაგზავნილ შეტყობინებების ჩამონათვალის დასადგენად), მონაცემის გაგზავნა ასევე შედის სურვილისამებრ. ყველა პარამეტრის დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია.
- პროგრამა ავტომატურად შეეცდება დარეკვას და ფაქსის გაგზავნას გადასცემს მითითებულ აბონენტს. წინასწარი შეთანხმება შეიძლება იყოს საჭირო, თუ მოწყობილობა "მეორე მხარეს" არ არის კონფიგურირებული ავტომატური მიღებისთვის.
ვარიანტი 2: გაგზავნა სხვა პროგრამებისგან
პროგრამის დამონტაჟებისას სისტემაში ინტეგრირებულია ვირტუალური მოწყობილობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ რედაქტირებადი დოკუმენტები ფაქსით. ფუნქცია ხელმისაწვდომია ნებისმიერ პროგრამაში, რომელიც მხარს უჭერს ბეჭდვას. აქ მოცემულია მაგალითი MS Word– ით.
- მენიუს გახსნა ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა". ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ "VentaFax" და ისევ დააჭირე "ბეჭდვა".
- გაიხსნება შეტყობინებების მომზადების ოსტატი. შემდეგი, ჩვენ ვასრულებთ პირველ განსახიერებაში აღწერილ მოქმედებებს.
პროგრამასთან მუშაობისას, ყველა გადაზიდვას ანაზღაურებთ IP- სატელეფონო მომსახურების განაკვეთით.
მეთოდი 2: დოკუმენტების შექმნისა და გადაქცევის პროგრამები
ზოგიერთ პროგრამას, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ PDF დოკუმენტები, აქვთ ინსტრუმენტები ფაქსების გაგზავნა მათ არსენალში. განვიხილოთ ეს პროცესი PDF24 Creator– ის მაგალითის გამოყენებით.
აგრეთვე იხილეთ: პროგრამები PDF ფაილების შესაქმნელად
მკაცრად რომ ვთქვათ, ეს ფუნქცია არ იძლევა პროგრამის ინტერფეისიდან დოკუმენტების გაგზავნას, მაგრამ გადამისამართებს ჩვენ დეველოპერების საკუთრებაში არსებულ სერვისს. შეგიძლიათ უფასოდ გაგზავნოთ ხუთ გვერდზე, რომლებიც შეიცავს ტექსტებს ან სურათებს. რამდენიმე დამატებითი ფუნქცია ხელმისაწვდომია ფასიან ტარიფებზე - ფაქსის მიღება ცალკეულ ნომერზე, რამდენიმე აბონენტის გაგზავნაზე და ა.შ.
ასევე არსებობს PDF24 Creator– ით მონაცემების გაგზავნის ორი ვარიანტი - პირდაპირ ინტერფეისიდან სერვისთან გადამისამართებით ან რედაქტორის საშუალებით, მაგალითად, ყველა იგივე MS Word.
ვარიანტი 1: ინტერფეისი
პირველი ნაბიჯი არის ანგარიშის შექმნა მომსახურებაზე.
- პროგრამის ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "ფაქსი PDF24".
- საიტზე წასვლის შემდეგ, ჩვენ ვიპოვით ღილაკს სახელწოდებით "უფასო რეგისტრაცია".
- ჩვენ ვიღებთ პერსონალურ მონაცემებს, როგორებიცაა: ელექტრონული ფოსტის მისამართი, სახელი და გვარი, დადის პაროლი. ჩვენ ვაძლევთ შეთანხმებას მომსახურების წესებთან შეთანხმებულად და ვაძლევთ ღილაკს "ანგარიშის შექმნა".
- ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, რეგისტრაციის დასადასტურებლად იგზავნება წერილი მითითებულ ყუთში.
ანგარიშის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ სერვისების გამოყენება.
- განახორციელეთ პროგრამა და შეარჩიეთ შესაბამისი ფუნქცია.
- იხსნება ოფიციალური ვებსაიტის გვერდი, რომელზეც მოგეთხოვებათ კომპიუტერში დოკუმენტის არჩევა. შერჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- შემდეგი, შეიყვანეთ დანიშნულების ნომერი და დააჭირეთ ისევ "შემდეგი".
- შეცვლა დააყენეთ პოზიციაზე "დიახ, მე უკვე მაქვს ანგარიში" და შეხვიდეთ თქვენს ანგარიშში თქვენი ელ.ფოსტის მისამართისა და პაროლის შეყვანით.
- ვინაიდან ჩვენ ვიყენებთ უფასო ანგარიშს, მონაცემების შეცვლა შეუძლებელია. უბრალოდ დააყენებს "ფაქსის გაგზავნა".
- შემდეგ კვლავ უნდა აირჩიოთ უფასო მომსახურება.
- შესრულებულია, ფაქსი „გაფრინდა“ ადრესატისთვის. დეტალების ნახვა შეგიძლიათ რეგისტრაციის დროს მითითებულ ელექტრონული ფოსტის პარალელურად გაგზავნილ წერილში.
ვარიანტი 2: გაგზავნა სხვა პროგრამებისგან
- მენიუში გადასვლა ფაილი და დააჭირეთ ნივთს "ბეჭდვა". პრინტერების სიაში ვხვდებით "PDF24 ფაქსი" და დააჭირეთ ბეჭდვის ღილაკს.
- გარდა ამისა, ყველაფერი მეორდება წინა სცენარის მიხედვით - ნომრის შეყვანა, ანგარიში შესვლა და გაგზავნა.
ამ მეთოდის უარყოფითი მხარეა ის, რომ გაგზავნის მიმართულებებია, გარდა საზღვარგარეთის შორეული ქვეყნებისა, მხოლოდ რუსეთი და ლიტვაა ხელმისაწვდომი. შეუძლებელია ფაქსის გაგზავნა უკრაინაში, ბელორუსში ან დსთ-ს სხვა ქვეყნებში.
მეთოდი 3: ინტერნეტ მომსახურება
ბევრმა სერვისმა, რომელიც ინტერნეტში არსებობს და ადრე თავს თავისუფლად მიიჩნევდნენ, ასეთი შეწყვეტილი აქვთ. გარდა ამისა, არსებობს მკაცრი შეზღუდვა უცხოურ რესურსებზე ფაქსის გაგზავნის მიმართულებებზე. ყველაზე ხშირად ეს აშშ და კანადაა. აქ არის მოკლე სია:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
გამომდინარე იქიდან, რომ ასეთი სერვისების მოხერხებულობა ძალზე სადავოა, მოდით გადავხედოთ ამგვარი სერვისების რუს პროვაიდერს RuFax.ru. ეს საშუალებას გაძლევთ გააგზავნოთ და მიიღოთ ფაქსები, ასევე გამოგზავნოთ საფოსტო გზავნილები.
- ახალი ანგარიშის დარეგისტრირებისთვის გადადით კომპანიის ოფიციალურ ვებ – გვერდზე და დააჭირეთ შესაბამის ბმულს.
რეგისტრაცია გვერდზე ბმული
- შეიყვანეთ ინფორმაცია - შესვლა, პაროლი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი. ჩვენ დავამაგრეთ ბმული, რომელიც მითითებულია ეკრანის სურათზე და დააჭირეთ ღილაკს "რეგისტრაცია".
- რეგისტრაციის დასადასტურებლად ელ.წერილს მოყვება შეთავაზება. შეტყობინებაში ბმულზე დაწკაპუნების შემდეგ გაიხსნება მომსახურების გვერდი. აქ შეგიძლიათ შეამოწმოთ მისი ნამუშევარი ან დაუყოვნებლივ შეავსოთ კლიენტის ბარათი, შეავსოთ ბალანსი და მოხვდეთ სამუშაოდ.
ფაქსი იგზავნება შემდეგნაირად:
- თქვენს ანგარიშზე დააჭირეთ ღილაკს შექმენით ფაქსი.
- შემდეგი, შეიყვანეთ მიმღების ნომერი, შეავსეთ ველი თემა (სურვილისამებრ), შექმენით გვერდები ხელით ან მიამაგრე მზა დოკუმენტი. ასევე შესაძლებელია სკანერისგან გამოსახულების დამატება. შექმნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წარუდგინე".
ეს სერვისი საშუალებას გაძლევთ უფასოდ მიიღოთ ფაქსი და შეინახოთ ისინი ვირტუალურ ოფისში, ხოლო ყველა გადაზიდვა გადახდილია ტარიფების შესაბამისად.
დასკვნა
ინტერნეტი გვაძლევს უამრავ შესაძლებლობას სხვადასხვა ინფორმაციის გაცვლისთვის და ფაქსების გაგზავნა არ არის გამონაკლისი. თქვენ გადასაწყვეტია გამოიყენოთ სპეციალიზირებული პროგრამული უზრუნველყოფა ან სერვისი, რადგან ყველა ვარიანტს აქვს სიცოცხლის უფლება, ოდნავ განსხვავდება ერთმანეთისგან. თუ ფაქსინგი მუდმივად გამოიყენება, უმჯობესია პროგრამის ჩამოტვირთვა და კონფიგურაცია. ამავე შემთხვევაში, თუ გსურთ გააგზავნოთ მრავალი გვერდი, აზრი აქვს გამოიყენოს მომსახურება საიტზე.
