როგორ დავწეროთ ფორმულა Excel- ში? ტრენინგი. ყველაზე საჭირო ფორმულები

კარგი შუადღე

ერთხელ, Excel- ში საკუთარი ფორმულის დაწერა ჩემთვის წარმოუდგენელი რამ იყო. და მიუხედავად იმისა, რომ ხშირად ვმუშაობდი ამ პროგრამაში, ტექსტი სხვა არაფერი მქონდა შევსებული ...

როგორც გაირკვა, ფორმულების უმეტესობა რთული არაფერია და მათთან მარტივად შეგიძლიათ მუშაობა, თუნდაც კომპიუტერის დამწყებთათვის. სტატიაში, უბრალოდ, მინდა გამოვყოთ ყველაზე საჭირო ფორმულები, რომლებთანაც ყველაზე ხშირად უნდა ვიმუშაო ...

მოდით, დავიწყოთ ...

1. ძირითადი ოპერაციები და საფუძვლები. გაიგეთ Excel- ის საფუძვლები.

სტატიაში მოცემული ყველა მოქმედება ნაჩვენები იქნება Excel 2007 წლის ვერსიაში.

Excel პროგრამის დაწყების შემდეგ - ფანჯარა გამოჩნდება მრავალი უჯრით - ჩვენი ცხრილი. პროგრამის მთავარი მახასიათებელია ის, რომ მას შეუძლია წაიკითხოს (როგორც გამომთვლელი) თქვენი ფორმულები, რომლებიც წერთ. სხვათა შორის, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმულა ყველა უჯრედში!

ფორმულა უნდა დაიწყოს "=" ნიშნით. ეს წინაპირობაა. შემდეგ წერთ, რაც უნდა გამოთვალოთ: მაგალითად, "= 2 + 3" (ციტირების გარეშე) და დააჭირეთ ღილაკს Enter - შედეგად, ნახავთ, რომ შედეგი "5" გამოჩნდება უჯრედში. იხილეთ სკრინშოტი ქვემოთ.

მნიშვნელოვანია! იმისდა მიუხედავად, რომ ნომერი "5" დაწერილია საკანში A1, იგი გამოითვლება ფორმულით ("= 2 + 3"). თუ შემდეგ უჯრედში უბრალოდ ჩაწერეთ ტექსტი "5" - მაშინ, როდესაც ამ უჯრედზე გადახურავთ ფორმულის რედაქტორში (ზემოთ ხაზი, Fx) - ნახავთ პრემიერ ნომერს "5".

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ უჯრედში შეგიძლიათ დაწეროთ არა მხოლოდ მნიშვნელობა 2 + 3, არამედ უჯრედების რაოდენობა, რომელთა ღირებულებების დამატება გჭირდებათ. ვთქვათ "= B2 + C2".

ბუნებრივია, B2 და C2 რიცხვებში უნდა იყოს გარკვეული რიცხვები, წინააღმდეგ შემთხვევაში Excel A1 უჯრედში გვიჩვენებს შედეგი 0.

და კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი ...

როდესაც დააკოპირებთ უჯრედს, რომელშიც არის ფორმულა, მაგალითად A1 - და ჩასვით იგი სხვა უჯრედში - ეს არ არის კოპირებული მნიშვნელობა "5", არამედ თავად ფორმულა!

უფრო მეტიც, ფორმულა შეიცვლება პირდაპირი პროპორციით: ე.ი. თუ A1 გადაწერა A2- ში, მაშინ უჯრედში A2 ფორმულა იქნება "= B3 + C3". Excel ავტომატურად ცვლის თქვენს ფორმულას: თუ A1 = B2 + C2, მაშინ ლოგიკურია, რომ A2 = B3 + C3 (ყველა რიცხვი გაიზარდა 1-ით).

შედეგი, სხვათა შორის, არის A2 = 0-ში, რადგან უჯრედები B3 და C3 არ არის განსაზღვრული და, შესაბამისად, ტოლია 0.

ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ფორმულა ერთხელ, შემდეგ კი დააკოპირეთ იგი სასურველი სვეტის ყველა უჯრედზე - და Excel გამოთვლის თქვენი ცხრილის თითოეულ რიგში!

თუ არ გსურთ B2 და C2 შეიცვალოს კოპირების დროს და ყოველთვის ერთვის ამ უჯრედებს, უბრალოდ დაამატეთ მათ "$" ხატი. მაგალითი ქვემოთ მოცემულია.

ამ გზით, სადაც თქვენ დააკოპირებთ უჯრედს A1, ის ყოველთვის ეხება დაკავშირებულ უჯრედებს.

2. რიგების მნიშვნელობების დამატება (SUMM და SUMMESLIMN ფორმულები)

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თითოეული უჯრედი ფორმულით A1 + A2 + A3 და ა.შ. ისე, რომ არ განიცდიან, Excel- ში არსებობს სპეციალური ფორმულა, რომელიც თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედებში დაამატეთ ყველა მნიშვნელობას!

მიიღეთ მარტივი მაგალითი. საქონლის რამდენიმე სახეობაა საწყობში, და ჩვენ ვიცით, რამდენად არის თითოეული პროდუქტი ინდივიდუალურად კგ. გაყიდვაშია. შევეცადოთ გამოვთვალოთ, მაგრამ რამდენად არის ყველა კგ. ტვირთი საწყობში.

ამისათვის გადადით საკანში, რომელშიც ნაჩვენები იქნება შედეგი და ჩაწერეთ ფორმულა: "= SUM (C2: C5)". იხილეთ სკრინშოტი ქვემოთ.

შედეგად, შერჩეული დიაპაზონის ყველა უჯრედი შეაჯამდება და შედეგს ნახავთ.

2.1. დამატების პირობა (პირობებით)

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ ჩვენ გვაქვს გარკვეული პირობები, ე.ი. დაამატეთ უჯრედებში არა ყველა მნიშვნელობა (კგ, მარაგი), მაგრამ მხოლოდ გარკვეული, ვთქვათ, 100-ზე ნაკლები ფასით (1 კგ.).

ამის შესანიშნავი ფორმულა არსებობს. ”SUMMESLIMN"დაუყოვნებლივ მაგალითი, შემდეგ კი თითოეული ფორმულის ახსნა ფორმულაში.

= შეჯამება (C2: C5; B2: B5; "<100")სადაც:

C2: C5 - ის სვეტი (ის უჯრედები), რომლებიც დაემატება;

B2: B5 - სვეტი, რომლითაც შემოწმდება პირობა (მაგ., ფასი, მაგალითად, 100-ზე ნაკლები);

"<100" - თავად პირობა, გაითვალისწინეთ, რომ პირობა წერია ბრჭყალებში.

ამ ფორმულაში არაფერია რთული, მთავარია დაიცვან პროპორციულობა: C2: C5; B2: B5 - სწორი; C2: C6; B2: B5 - არასწორი. ე.ი. ჯამების დიაპაზონი და პირობების დიაპაზონი უნდა იყოს პროპორციული, წინააღმდეგ შემთხვევაში ფორმულა დაუბრუნდება შეცდომას.

მნიშვნელოვანია! თანხის დასადგენად ბევრი პირობა შეიძლება იყოს, ე.ი. შეგიძლიათ შეამოწმოთ არა 1 სვეტი, არამედ დაუყოვნებლად 10-ით, შექმნით უამრავ პირობას.

3. მწკრივების რაოდენობის დათვლა, რომლებიც აკმაყოფილებენ პირობებს (ფორმულა არის COUNTIFLY)

საკმაოდ საერთო დავალება: გამოვთვალოთ არა უჯრედებში არსებული მნიშვნელობების ჯამი, არამედ ისეთი უჯრედების რაოდენობა, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობებს. ზოგჯერ, ბევრი პირობაა.

ასე რომ ... დავიწყოთ.

იმავე მაგალითში, შევეცადოთ გამოვთვალოთ ელემენტების რაოდენობა 90-ზე მეტი ფასით (თუ გადავხედავთ, შეიძლება ითქვას, რომ არსებობს 2 ასეთი პროდუქტი: მანდარინი და ფორთოხალი).

საქონლის სასურველ საკანში ჩათვლა, ჩვენ დავწერეთ შემდეგი ფორმულა (იხ. ზემოთ):

= ბუღალტრული აღრიცხვა (B2: B5; "> 90")სადაც:

B2: B5 - დიაპაზონი, რომლითაც მოხდება მათი შემოწმება, ჩვენს მიერ დადგენილი პირობის შესაბამისად;

">90" - თვით პირობა მოცემულია ბრჭყალებში.

ახლა მოდით შევეცადოთ ჩვენი მაგალითის გაღვივება ცოტათი და დავამატოთ ანგარიში კიდევ ერთი პირობის მიხედვით: 90 – ზე მეტი ფასის მქონე პროდუქტით საწყობში 20 კგ-ზე ნაკლებია.

ფორმულა იღებს ფორმას:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

აქ ყველაფერი იგივე რჩება, გარდა კიდევ ერთი პირობის (C2: C6; "<20") სხვათა შორის, ასეთი პირობები შეიძლება ბევრი იყოს!

გასაგებია, რომ არავინ წერს ასეთ ფორმულებს ასეთი პატარა ცხრილისთვის, მაგრამ რამდენიმე ასეული მწკრივის ცხრილისთვის, ეს არის სრულიად განსხვავებული საკითხი. მაგალითად, ეს ცხრილი უფრო მეტია, ვიდრე ვიზუალური.

4. ერთი ცხრილიდან მეორეში ღირებულებების ძიება და შეცვლა (VLOOKUP ფორმულა)

წარმოიდგინეთ, რომ ახალი მაგიდა მოვიდა ჩვენთან, პროდუქციისთვის ახალი ფასის იარლიყით. თუ ელემენტი 10-20-ია, შეგიძლიათ ხელით გადააკეთოთ ყველა. და თუ ასეულობით ასეთი რამ არსებობს? ეს ბევრად უფრო სწრაფია, თუ Excel დამოუკიდებლად ნახავთ შესაბამის სახელებს ერთი მაგიდიდან მეორეში, შემდეგ კი დააკოპირებთ ახალ ფასების ჩანართებს ჩვენს ძველ ცხრილში.

ასეთი ამოცანისთვის გამოიყენება ფორმულა VPR. ერთ დროს ის „ბრძენი“ იყო ლოგიკური ფორმულებით „IF“, სანამ მან არ გააცნო ეს მშვენიერი რამ!

მოდით, დავიწყოთ ...

აქ არის ჩვენი მაგალითი + ახალი ცხრილი, ფასების ეტიკეტებით. ახლა ჩვენ ავტომატურად უნდა შეცვალოთ ახალი ცხრილების ახალი ჩანართები ძველში (ახალი ფასების ნიშნები წითელია).

კურსორი განათავსეთ საკანში B2 - ე.ი. პირველ უჯრედში, სადაც ავტომატურად უნდა შეიცვალოს საფასური. შემდეგი, ჩვენ ვწერთ ფორმულას, რადგან ქვემოთ მოცემულია ეკრანის ანაბეჭდი (სკრინშოტის შემდეგ იქნება დეტალური განმარტება).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)სად

A2 - ღირებულება, რომელსაც ჩვენ ვეძებთ იმისათვის, რომ ავიღოთ ახალი ფასი. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ვეძებთ სიტყვას "ვაშლი" ახალ ცხრილში.

$ D $ 2: $ E $ 5 - მთლიანად შეარჩიეთ ჩვენი ახალი ცხრილი (D2: E5, შერჩევა მიდის ზედა მარცხენა კუთხიდან ქვედა მარჯვენა დიაგონალზე), ე.ი. სადაც განხორციელდება ჩხრეკა. "$" ნიშანი ამ ფორმულაში აუცილებელია ისე, რომ როდესაც ამ ფორმულას სხვა უჯრედებზე კოპირებთ - D2: E5 არ იცვლება!

მნიშვნელოვანია! სიტყვა "ვაშლის" ძებნის ძიება განხორციელდება მხოლოდ თქვენი არჩეული ცხრილის პირველ სვეტში, ამ მაგალითში "ვაშლები" მოიძებნება D სვეტში.

2 - როდესაც სიტყვა "ვაშლი" მოიძებნება, ფუნქციამ უნდა იცოდეს, თუ რომელი მწკრივია მოცემული ცხრილი (D2: E5), რომ დააკოპიროთ სასურველი მნიშვნელობა. ჩვენს მაგალითში, კოპირება 2 (E) სვეტიდან, რადგან პირველ სვეტში (D) ჩვენ ვეძიეთ. თუ ძიების თქვენი არჩეული ცხრილი შედგება 10 სვეტისგან, მაშინ პირველი სვეტი მოძებნის, ხოლო 2-დან 10 სვეტს - შეგიძლიათ აირჩიოთ კოპირების ნომერი.

რომ ფორმულა = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) შეცვალეთ ახალი ღირებულებები სხვა პროდუქტის სახელებისთვის - უბრალოდ დააკოპირეთ იგი სვეტის სხვა უჯრედებში პროდუქტის ფასების ეტიკეტებით (ჩვენს მაგალითში, კოპირება უჯრედებში B3: B5). ფორმულა ავტომატურად მოძებნებთ და დააკოპირებთ მნიშვნელობას თქვენთვის საჭირო ახალი ცხრილის სვეტიდან.

5. დასკვნა

ამ სტატიაში განვიხილეთ Excel– თან მუშაობის საფუძვლები, თუ როგორ უნდა დავიწყოთ ფორმულების წერა. მათ წარმოადგინეს ყველაზე გავრცელებული ფორმულების მაგალითები, რომელზეც ადამიანების უმეტესობა, ვინც Excel- ში მუშაობს, ხშირად უწევს მუშაობა.

იმედი მაქვს, რომ დაშლილი მაგალითები სასარგებლო იქნება ვინმესთვის და ხელს შეუწყობს მისი მუშაობის დაჩქარებას. კარგი ექსპერიმენტი გისურვებთ!

პ.ს.

რა ფორმულებს იყენებთ? შესაძლებელია თუ არა სტატიაში მოცემული ფორმულების გარკვეულწილად გამარტივება? მაგალითად, სუსტი კომპიუტერების დროს, როდესაც ზოგიერთი მნიშვნელობები იცვლება დიდ ცხრილებში, სადაც გამოთვლები ავტომატურად ხორციელდება, კომპიუტერი ყინავს რამდენიმე წამში, იბრუნებს და აჩვენებს ახალ შედეგებს ...