თუ ელექტრონულ კორესპოდენტზე ბევრს მუშაობთ, მაშინ ალბათ უკვე შეგხვდებათ სიტუაცია, როდესაც წერილი შემთხვევით გაუგზავნა არასწორ ადრესატს ან თავად წერილი არ იყო სწორი. და, რა თქმა უნდა, ასეთ შემთხვევებში, მე მინდა დაბრუნდეს წერილი, მაგრამ თქვენ არ იცით როგორ გაიხსენოთ წერილი Outlook- ში.
საბედნიეროდ, მსგავსი მახასიათებელი არსებობს Outlook ფოსტის კლიენტში. და ამ ინსტრუქციაში დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გაიხსენოთ გაგზავნილი წერილი. უფრო მეტიც, აქ შეგიძლიათ მიიღოთ პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ უნდა გაიაროთ ელ.წერილი Outlook 2013 და შემდგომ ვერსიებში, რადგან მოქმედებები მსგავსია როგორც 2013, ასევე 2016 წლის ვერსიებში.
ასე რომ, დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა გაუქმდეს ელ.ფოსტის გაგზავნა Outlook– ში, 2010 წლის ვერსიის მაგალითის გამოყენებით.
დასაწყისისთვის, ჩვენ დავიწყებთ ფოსტის პროგრამას და გაგზავნილი წერილების სიაში აღმოვაჩენთ მას, რაც უნდა გაიხსენოთ.
შემდეგ, გახსენით წერილი ორმაგად დაჭერით მასზე, თაგვის მარცხენა ღილაკით და გადადით მენიუში "ფაილი".
აქ აუცილებელია "ინფორმაციის" ელემენტის შერჩევა და მარცხენა პანელში დააჭირეთ ღილაკს "გაიხსენეთ ან ხელახლა ელ.ფოსტით". შემდეგ რჩება ღილაკის ”შეგახსენებთ” დაწკაპუნება და ჩვენთვის გახსნის ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ წერილის კონფიგურაცია.
ამ პარამეტრებში შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი შემდეგი შეთავაზებული მოქმედებადან ერთი:
- წაიკითხეთ წაკითხული ასლები. ამ შემთხვევაში, წერილი წაიშლება, თუ ადრესატს ჯერ არ აქვს წაკითხული.
- წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ისინი ახალი შეტყობინებით. ეს მოქმედება სასარგებლოა იმ შემთხვევებში, როდესაც გსურთ წერილის ახლით ჩანაცვლება.
თუ თქვენ გამოიყენეთ მეორე ვარიანტი, მაშინ უბრალოდ გადაწერეთ წერილის ტექსტი და განაახლეთ იგი.
ყველა ზემოაღნიშნული ნაბიჯის დასრულების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია, გაგზავნილი წერილი წარმატებული იყო თუ ვერ განხორციელებული.
ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ შეუძლებელია Outlook- ში გაგზავნილი წერილის გახსენება ყველა შემთხვევაში.
აქ მოცემულია იმ პირობების ჩამონათვალი, რომლის მიხედვითაც შეუძლებელია წერილის გახსენება:
- წერილის მიმღები არ იყენებს Outlook ფოსტის კლიენტს;
- ოფლაინ რეჟიმში და მონაცემთა ქეში რეჟიმის გამოყენება მიმღების Outlook კლიენტში;
- შეტყობინება გადავიდა ყუთში;
- მიმღებმა აღნიშნა წერილი, როგორც წაკითხული.
ამრიგად, ერთ – ერთი ზემოთ ჩამოთვლილი პირობების შესრულება გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ შეუძლებელი იქნება გზავნილის გახსენება. ამიტომ, თუ არასწორი წერილი გაუგზავნეთ, უმჯობესია დაუყოვნებლივ გაიხსენოთ იგი, რომელსაც "ცხელი დევნა" უწოდეს.
