რაც უფრო ხშირად იღებთ და გაგზავნით წერილებს, უფრო მეტი მიმოწერა ინახება თქვენს კომპიუტერში. და, რა თქმა უნდა, ეს იწვევს იმ ფაქტს, რომ დისკი გადის სივრცეში. ასევე, ამან შეიძლება გამოიწვიოს Outlook– მა უბრალოდ შეწყვიტოს ელ.ფოსტის მიღება. ასეთ შემთხვევებში, თქვენ უნდა აკონტროლოთ თქვენი საფოსტო ყუთის ზომა და, საჭიროების შემთხვევაში, წაშალოთ ზედმეტი ასოები.
თუმცა, სივრცის გასათავისუფლებლად, არ არის აუცილებელი ყველა ასოების წაშლა. ყველაზე მნიშვნელოვანი შეიძლება უბრალოდ დაარქივოთ. ჩვენ განვმარტავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ამ ინსტრუქციაში.
საერთო ჯამში, Outlook გთავაზობთ ორი გზა არქივის ფოსტით. პირველი ავტომატურია, მეორე კი სახელმძღვანელო.
შეტყობინებების ავტომატური არქივირება
დავიწყოთ ყველაზე მოსახერხებელი გზით - ეს არის ავტომატური ფოსტის არქივირება.
ამ მეთოდის უპირატესობა ის არის, რომ Outlook დაარქივებს ელ.ფოსტს თქვენი მონაწილეობის გარეშე.
ნაკლოვანებები მოიცავს იმ ფაქტს, რომ ყველა წერილი დაარქივდება, როგორც აუცილებელი, ისე არასაჭირო.
ავტომატური არქივის კონფიგურაციის მიზნით, დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები" მენიუში "ფაილი".
შემდეგი, წასვლა "Advanced" tab და "Auto-Archive" ჯგუფში, დააჭირეთ ღილაკს "Auto-Archive Settings".
ახლა რჩება საჭირო პარამეტრების დაყენება. ამისათვის შეამოწმეთ ყუთი "ავტო-არქივი ყოველ ... დღეში" და აქ ჩვენ დავადგინეთ საარქივო პერიოდი დღეებში.
შემდეგი, კონფიგურაცია გააკეთეთ პარამეტრების მიხედვით, როგორც გსურთ. თუ გსურთ არარის დადასტურების მოთხოვნით Outlook, არქივირების დაწყებამდე შეარჩიოთ "თხოვნა ავტო-არქივამდე", თუ ეს არ არის საჭირო, წაშალეთ ყუთი და პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს.
ქვემოთ მოცემულია ძველი ასოების ავტომატური წაშლა, სადაც ასევე შეგიძლიათ დააწეროთ წერილის მაქსიმალური "ასაკი". და ასევე დაადგინეთ რა უნდა გააკეთოთ ძველი ასოებით - გადაიტანეთ ისინი ცალკეულ საქაღალდეში, ან უბრალოდ წაშალეთ ისინი.
მას შემდეგ რაც გააკეთეთ საჭირო პარამეტრები, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "გამოიყენეთ პარამეტრები ყველა საქაღალდეში".
თუ გსურთ საქაღალდეების არჩევა, რომლითაც გსურთ დაარქივოთ საკუთარი თავი, მაშინ ამ შემთხვევაში მოგიწევთ შეხვიდეთ თითოეული საქაღალდის თვისებები და დააკონფიგურიროთ იქ ავტო-არქივირება.
და ბოლოს, დააჭირეთ "OK" პარამეტრების დასადასტურებლად.
ავტოარქივის გაუქმების მიზნით, საკმარისი იქნება ყუთის "ავტო-არქივის ამოღება ყოველ ... დღეში".
წერილების ხელით დაარქივება
ახლა ჩვენ გავაანალიზებთ სახელმძღვანელო არქივის მეთოდს.
ეს მეთოდი საკმაოდ მარტივია და არ საჭიროებს დამატებით პარამეტრებს მომხმარებლების მხრიდან.
იმისათვის, რომ არქივში წერილი გამოაგზავნოთ, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი ასოების ჩამონათვალში და დააჭირეთ ღილაკს "არქივი". ასოების არქივის შესაქმნელად, საკმარისია შეარჩიოთ საჭირო ასოები და შემდეგ დააჭირეთ იმავე ღილაკს.
ამ მეთოდს ასევე აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
პლუსებში შედის ის ფაქტი, რომ თქვენ თავად ირჩევთ რომელი ასოების დაარქივებას მოითხოვს. კარგად, მინუს არის სახელმძღვანელო დაარქივება.
ამრიგად, Outlook mail- ის კლიენტი თავის მომხმარებლებს სთავაზობს წერილების არქივის შესაქმნელად რამდენიმე ვარიანტს. მეტი საიმედოობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორივე. ანუ დამწყებთათვის, დააინსტალირეთ ავტოარქივი და შემდეგ, საჭიროებისამებრ, გაგზავნეთ წერილები არქივში, და წაშალეთ ზედმეტი.
