MS Word- ში აუტოსავტობა ძალიან სასარგებლო თვისებაა, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტის სარეზერვო ასლები გარკვეული დროის შემდეგ.
მოგეხსენებათ, რომ აბსოლუტურად არავინ არის იმუნიტეტი პროგრამის გაყინვისა და სისტემის გაუმართაობისგან, რომ აღარაფერი ვთქვათ ელექტროენერგიის ვარდნაზე და მისი უეცარი გამორთვისით. აქედან გამომდინარე, ეს არის დოკუმენტის ავტომატური შენახვა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აღადგინოთ ფაილის უახლესი ვერსია, რომელიც გაიხსნა.
გაკვეთილი: როგორ შეინახოთ დოკუმენტი, თუ Word გაყინულია
Word- ში ავტომატიზაციის ფუნქცია სტანდარტულად არის ჩართული (რა თქმა უნდა, თუ არავინ შეცვალა პროგრამის სტანდარტული პარამეტრები თქვენი ცოდნის გარეშე), აქ მხოლოდ ის პერიოდია, რომლის შემდეგაც სარეზერვო ფაილები ძალიან გრძელი იქმნება (10 ან მეტი წუთი).
ახლა წარმოიდგინეთ, რომ თქვენი კომპიუტერი ყინავს ან დახურავს 9 წუთის შემდეგ, რაც მოხდა ავტომატური ბოლო შენახვა. ყველაფერი, რაც დოკუმენტში გააკეთე ამ 9 წუთში არ შეინახება. ამრიგად, მნიშვნელოვანია დავაწეროთ Word– ში მინიმალური ავტოკლავების პერიოდი, რომელსაც ქვემოთ ვისაუბრებთ.
1. გახსენით Microsoft Word ნებისმიერი დოკუმენტი.
2. მენიუში გადასვლა "ფაილი" (თუ იყენებთ 2007 წლის ან უფრო ახალ ვერსიას, დააჭირეთ ღილაკს ”MS Office”).
3. გახსენით განყოფილება "პარამეტრები" ("სიტყვების პარამეტრები" ადრე).
4. აირჩიეთ განყოფილება "გადარჩენა".
5. დარწმუნდით, რომ საპირისპირო "ავტო დაზოგვა" მითითებულია გამშვები ნიშანი. თუ რაიმე მიზეზით ის არ არის, დააინსტალირეთ.
6. დანიშნეთ მინიმალური შენახვის ვადა (1 წუთი).
7. დააჭირეთ "კარგი"ცვლილებების შესანახად და ფანჯრის დახურვისთვის "პარამეტრები".
შენიშვნა: ოფციონის განყოფილებაში "გადარჩენა" თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილის ფორმატი, რომელშიც შენახული იქნება დოკუმენტის სარეზერვო ასლი, და მიუთითეთ ის ადგილი, სადაც განთავსდება ეს ფაილი.
ახლა, თუ დოკუმენტი, რომელზეც მუშაობთ, ჩამოკიდებულია, შემთხვევით ხურავს, ან, მაგალითად, კომპიუტერის სპონტანური გამორთვა ხდება, შინაარსების უსაფრთხოებაზე არ შეიძლება ფიქრი. Word- ის გახსნისთანავე მოგეთხოვებათ პროგრამის მიერ შექმნილი სარეზერვო სანახავად და ხელახლა შეინახოთ.
- რჩევა: დაზღვევისთვის, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი ნებისმიერ დროს თქვენთვის მოსახერხებელი ღილაკის დაჭერით "გადარჩენა"პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში მდებარეობს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი "CTRL + S”.
გაკვეთილი: კლავიატურის მალსახმობები სიტყვაში
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, რა წარმოადგენს autosave ფუნქციას Word- ში და ასევე იცით როგორ გამოიყენოთ იგი ყველაზე რაციონალურად თქვენი კომფორტისთვის და გონების სიმშვიდისთვის.
