Excel- ის საყრდენების მაგიდები საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ჯგუფურად დაყარონ მნიშვნელოვან ცხრილებში მოთავსებული ინფორმაციის მნიშვნელოვანი რაოდენობა, ასევე შეიმუშაონ რთული მოხსენებები. ამავდროულად, საყრდენი ცხრილების მნიშვნელობები ავტომატურად განახლდება, როდესაც მათთან დაკავშირებული ნებისმიერი ცხრილის მნიშვნელობა იცვლება. მოდით გავეცნოთ როგორ შევქმნათ pivot ცხრილი Microsoft Excel- ში.
საყრდენის მაგიდის შექმნა ჩვეულებრივი გზით
მართალია, ჩვენ განვიხილავთ საყრდენის ცხრილის შექმნის პროცესს Microsoft Excel 2010 – ის მაგალითის გამოყენებით, მაგრამ ეს ალგორითმი მოქმედებს ამ აპლიკაციის სხვა თანამედროვე ვერსიებზეც.
როგორც საფუძველი, ჩვენ ვიღებთ ხელფასის ანაზღაურების ცხრილს საწარმოს თანამშრომლებს. ეს გვიჩვენებს თანამშრომლების სახელებს, სქესს, კატეგორიას, გადახდის თარიღს და გადახდის ოდენობას. ანუ, ცალკეულ თანამშრომელზე გადახდის თითოეულ ეპიზოდს აქვს ცალკე ხაზი ცხრილში. ჩვენ უნდა დავყოთ ამ ცხრილში შემთხვევით განთავსებული მონაცემების ერთ მწვერვალ ცხრილად. ამასთან, მონაცემები აღებული იქნება მხოლოდ 2016 წლის მესამე კვარტლისთვის. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითით.
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ საწყის ცხრილს დინამიკად გარდაქმნის. ეს აუცილებელია ისე, რომ რიგების და სხვა მონაცემების დამატების შემთხვევაში, ისინი ავტომატურად იძვრებიან საყრდენის ცხრილში. ამისათვის, გახდეს კურსორი ცხრილის ნებისმიერ უჯრედზე. შემდეგ, ლენტზე მდებარე "Styles" ბლოკზე, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი". შეარჩიეთ ნებისმიერი მაგიდის სტილი, რომელიც მოგწონთ.
შემდეგი, იხსნება დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გვაფიქრებინებს ცხრილის ადგილმდებარეობის კოორდინატების მითითებას. თუმცა, სტანდარტულად, კოორდინატები, რომლებსაც პროგრამა გთავაზობთ, მოიცავს მთელ ცხრილს. ასე რომ, ჩვენ მხოლოდ შეთანხმება შეგვიძლია, და დააჭირეთ ღილაკს "OK". მომხმარებლებმა უნდა იცოდნენ, რომ თუ სასურველია, მათ შეუძლიათ შეცვალონ ცხრილის ფართობის დაფარვის პარამეტრი აქ.
ამის შემდეგ, ცხრილი გადაიქცევა დინამიურად, ხოლო ავტო-გაფართოება. მან ასევე მიიღო სახელი, რომლის სურვილის შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს მისთვის მოსახერხებელი. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ან შეცვალოთ ცხრილის სახელწოდება "დიზაინში" ჩანართში.
იმისათვის, რომ პირდაპირ დაიწყოთ საყრდენი ცხრილის შექმნა, გადადით "ჩასმა" tab. მას შემდეგ, რაც ჩვენ გავიარეთ, ჩვენ დააჭირეთ პირველივე ღილაკს ლენტით, რომელსაც "საკვანძო მაგიდა" ეწოდება. ამის შემდეგ იხსნება მენიუ, რომელშიც უნდა აირჩიოთ ის, რისი შექმნასაც ვაპირებთ, ცხრილი ან სქემა. დააჭირეთ ღილაკს "Pivot Table".
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც ჩვენ კვლავ გვჭირდება დიაპაზონის, ან ცხრილის სახელის არჩევა. როგორც ხედავთ, ამ პროგრამამ თავად ჩამოაგო ჩვენი მაგიდის სახელი, ასე რომ აქ მეტი არაფერია გასაკეთებელი. დიალოგის ფანჯრის ბოლოში შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილი, სადაც შეიქმნება საყრდენი ცხრილი: ახალ ფურცელზე (ნაგულისხმევი), ან იმავე ფურცელზე. რა თქმა უნდა, უმეტეს შემთხვევაში, გაცილებით მოსახერხებელია ცალკე ფურცელზე საკიდების მაგიდის გამოყენება. მაგრამ, ეს უკვე ინდივიდუალური საკითხია თითოეული მომხმარებლისთვის, რაც დამოკიდებულია მის პრეფერენციებზე და ამოცანებზე. ჩვენ უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ახალ ფურცელზე იხსნება საყრდენი ცხრილის შექმნის ფორმა.
როგორც ხედავთ, ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში მოცემულია ცხრილის ველების სია, ქვემოთ კი ოთხი სფეროა:
- რიგის სახელები;
- სვეტების სახელები;
- ღირებულებები;
- ანგარიშის ფილტრი
უბრალოდ გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ცხრილის ველები, რომლებიც საჭიროა ჩვენი საჭიროებების შესაბამისად. არ არსებობს მკაფიო დადგენილი წესი, რომელ სფეროებზე უნდა გადავიდეს, რადგან ყველაფერი დამოკიდებულია წყაროს ცხრილში და კონკრეტულ დავალებებზე, რომელთა შეცვლაც შესაძლებელია.
ასე რომ, ამ კონკრეტულ შემთხვევაში, ჩვენ გადავიტანეთ "სქესი" და "თარიღი" ველები "რეპორტის ფილტრის" არეალში, "პიროვნების კატეგორიის" ველი "სვეტების სახელების" არეალში, "სახელის" ველი "სიმებიანი სახელის" არეალში, "თანხის" ველში. ხელფასი "" ღირებულებების "არეალამდე. უნდა აღინიშნოს, რომ სხვა ცხრილიდან გამოყვანილი მონაცემების ყველა არითმეტიკული გაანგარიშება შესაძლებელია მხოლოდ ბოლო არეალში. როგორც ხედავთ, სანამ ჩვენ ამ მანიპულაციებს ვაკეთებდით ამ სფეროში ველების გადაცემასთან ერთად, ფანჯრის მარცხენა ნაწილში თავად მაგიდა შეიცვალა შესაბამისად.
შედეგი არის ასეთი შემაჯამებელი ცხრილი. ფილტრები სქესის მიხედვით და თარიღი ნაჩვენებია ცხრილის ზემოთ.
Pivot მაგიდის დაყენება
მაგრამ, როგორც მახსოვს, მხოლოდ მესამე კვარტლის მონაცემები უნდა დარჩეს ცხრილში. ამასობაში ნაჩვენებია მთელი პერიოდის მონაცემები. იმისათვის, რომ მაგიდა მივიღოთ იმ ფორმით, რაც ჩვენ გვჭირდება, დააჭირეთ ღილაკს "თარიღის" ფილტრის მახლობლად. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეამოწმეთ ყუთი შემდეგი წარწერით "შეარჩიეთ მრავალი ელემენტი". შემდეგი, წაშალეთ ყველა თარიღი, რომელიც არ შეესაბამება მესამე კვარტლის პერიოდს. ჩვენს შემთხვევაში, ეს მხოლოდ ერთი თარიღია. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ანალოგიურად, ფილტრი შეგვიძლია გამოვიყენოთ გენდერული ნიშნით, და, მაგალითად, შევარჩიოთ მოხსენებისთვის მხოლოდ ერთი კაცი.
ამის შემდეგ, საკიდების ცხრილმა შეიძინა ეს ფორმა.
იმის დემონსტრირებისთვის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მართოთ მონაცემები ცხრილში, როგორც გსურთ, კვლავ გახსენით ველების სიის ფორმა. ამისათვის გადადით "პარამეტრების" ღილაკზე და დააჭირეთ ღილაკს "ველის სიაში". შემდეგ, ჩვენ "თარიღის" ველი გადავდივართ "რეპორტის ფილტრის" ზონიდან "სიმებიანი სახელის" არეალში, ხოლო ველებს შორის "პერსონალის კატეგორია" და "გენდერი", ვცვლით ადგილებს. ყველა ოპერაცია ხორციელდება მარტივი გადაღებისა და ვარდნის გამოყენებით.
ახლა, მაგიდას სრულიად განსხვავებული სახე აქვს. სვეტები იყოფა გენდერის მიხედვით, ყოველ მწკრივში ჩნდება ყოველთვიური დაყოფა, ახლა უკვე შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ცხრილი პერსონალის კატეგორიის მიხედვით.
თუ რიგის სახელს ველების ჩამონათვალში გადააქცევთ და უფრო მაღალ თარიღს აყენებთ, ვიდრე სახელწოდება, მაშინ ზუსტად გადახდის თარიღები დაყოფილი იქნება თანამშრომელთა სახელებში.
ასევე, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ცხრილის რიცხვითი მნიშვნელობები, როგორც ჰისტოგრამა. ამისათვის შეარჩიეთ უჯრაში რიცხვითი მნიშვნელობის მქონე უჯრედი, გადადით ღილაკზე "მთავარი", დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება", გადადით "ჰისტოგრამები" პუნქტში და შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი ჰისტოგრამის ტიპი.
როგორც ხედავთ, ჰისტოგრამა მხოლოდ ერთ საკანში ჩნდება. იმისათვის, რომ გამოიყენოთ მაგიდის ყველა უჯრედის ჰისტოგრაფის წესი, დააჭირეთ ჰისტოგრამის გვერდით ჩამოსულ ღილაკს, ხოლო გახსნილ ფანჯარაში დააჭირეთ შეცვლა "ყველა უჯრედში" პოზიციაში.
ახლა, ჩვენი საყრდენების მაგიდა აქტუალური გახდა.
შექმენით PivotTable PivotTable Wizard გამოყენებით
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ pivot მაგიდა PivotTable Wizard– ის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა მიიტანოთ ეს ინსტრუმენტი სწრაფი წვდომის პანელში. გადადით მენიუში "ფაილი" და დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "სწრაფი წვდომის პანელი" განყოფილებაში. ჩვენ გუნდებს ვირჩევთ ფირზე. ელემენტების ჩამონათვალში ჩვენ ვეძებთ "PivotTable და Chart Wizard". შეარჩიეთ იგი, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება", შემდეგ კი ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეში "OK" ღილაკზე.
როგორც ხედავთ, ჩვენი მოქმედებების შემდეგ, სწრაფი ხატვის პანელზე გამოჩნდა ახალი ხატი. დააჭირეთ მას.
ამის შემდეგ იხსნება საყრდენების მაგიდის ოსტატი. როგორც ხედავთ, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა წყარო ოთხი ვარიანტი, საიდანაც ჩამოყალიბდება საყრდენი ცხრილი:
- სიაში ან Microsoft Excel მონაცემთა ბაზაში;
- მონაცემთა გარე წყაროში (სხვა ფაილი);
- კონსოლიდაციის რამდენიმე რიგში;
- კიდევ ერთი საყრდენი ცხრილი ან საყრდენი სქემა.
ქვემოთ თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რისი შექმნასაც ვაპირებთ, საყრდენი ცხრილი ან სქემა. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ და დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ამის შემდეგ, ფანჯარა ჩნდება ცხრილის დიაპაზონი მონაცემებით, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ, მაგრამ ამის გაკეთება არ გვჭირდება. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
შემდეგ, PivotTable Wizard მოგთხოვთ აირჩიოთ ის ადგილი, სადაც განთავსდება ახალი ცხრილი იმავე ფურცელზე ან ახალზე. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ, და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ამის შემდეგ, ახალი ფურცელი იხსნება ზუსტად იმავე ფორმით, რომელიც გაიხსნა ჩვეულებრივი გზით, საყრდენი მაგიდის შესაქმნელად. ამრიგად, მასზე ცალკე ცხოვრება არ ნიშნავს.
ყველა შემდგომი მოქმედება ხორციელდება იგივე ალგორითმის გამოყენებით, როგორც ზემოთ აღწერილი.
როგორც ხედავთ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ pivot მაგიდა Microsoft Excel- ში ორი გზით: ჩვეულებრივი გზით ლენტით ღილაკზე და PivotTable Wizard– ის გამოყენებით. მეორე მეთოდი გთავაზობთ დამატებით მახასიათებლებს, მაგრამ ხშირ შემთხვევაში, პირველი ვარიანტის ფუნქციონალური ფუნქცია სავსებით საკმარისია დავალებების შესასრულებლად. საკვანძო ცხრილებს შეუძლიათ მონაცემების გენერირება ანგარიშებში, მომხმარებლის მიერ მითითებულ თითქმის ყველა კრიტერიუმზე, პარამეტრებში.
