Microsoft Excel- ს შეუძლია მომხმარებელს დიდად შეუწყოს ხელი მაგიდაებთან და რიცხვულ გამონათქვამებთან იმუშაოს მისი ავტომატიზაციით. ამის მიღწევა შესაძლებელია ამ პროგრამის ინსტრუმენტებისა და მისი სხვადასხვა ფუნქციების გამოყენებით. მოდით გადახედოთ Microsoft Excel- ის ყველაზე სასარგებლო თვისებებს.
VLOOKUP ფუნქცია
Microsoft Excel– ის ერთ – ერთი ყველაზე პოპულარული თვისება არის VLOOKUP. ამ ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ გადაიტანოთ ერთი ან რამოდენიმე ცხრილის სხვა მნიშვნელობები. ამ შემთხვევაში, ჩხრეკა ხორციელდება მხოლოდ ცხრილის პირველ სვეტში. ამრიგად, წყაროს ცხრილში მონაცემების შეცვლისას მონაცემები ავტომატურად იბადება მიღებულ ცხრილში, რომელშიც ინდივიდუალური გამოთვლები შეიძლება განხორციელდეს. მაგალითად, ცხრილიდან მონაცემები, რომლებშიც მდებარეობს საქონლის ფასთა სიები, ცხრილში ინდიკატორების გამოსათვლელად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილი, ფულადი თვალსაზრისით.
VLOOKUP იწყება "VLOOKUP" ოპერატორის ფუნქციის ოსტატის უჯრედში ჩასმის გზით, სადაც მონაცემები უნდა იყოს ნაჩვენები.
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ამ ფუნქციის დაწყების შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ უჯრედის მისამართი ან უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც მიიღებენ მონაცემებს.
გაკვეთილი: VLOOKUP– ის გამოყენება Microsoft Excel– ში
შემაჯამებელი ცხრილები
Excel- ის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია საყრდენი ცხრილების შექმნა. ამ ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ სხვა კრიტერიუმების მიხედვით სხვა ჯგუფების მონაცემების დალაგება, აგრეთვე მათთან სხვადასხვა გამოთვლების შესრულება (ჯამი, გამრავლება, გაყოფა და ა.შ.) და შედეგების ჩვენება ცალკეულ ცხრილში. ამავდროულად, საყრდენების ცხრილში ველების დაყენების ძალიან ფართო შესაძლებლობები არსებობს.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ PivotTable "ჩადეთ" ჩანართზე, ღილაკზე "PivotTable" დაჭერით.
გაკვეთილი: PivotTables– ის გამოყენება Microsoft Excel– ში
სქემატური
ცხრილში განთავსებული მონაცემების ვიზუალურად გამოსახვისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სქემები. მათი გამოყენება შესაძლებელია პრეზენტაციების შესაქმნელად, სამეცნიერო ნაშრომების დასაწერად, კვლევითი მიზნებისათვის და ა.შ. Microsoft Excel უზრუნველყოფს ფართო სპექტრის ინსტრუმენტებს სხვადასხვა ტიპის სქემების შესაქმნელად.
გრაფიკის შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედების ნაკრები იმ მონაცემებით, რომელთა საშუალებითაც გსურთ ვიზუალურად გამოსახვა. შემდეგ, "ჩანართის" ჩანართში ყოფნისას, ლენტზე შეარჩიეთ სქემის ტიპი, რომელიც, თქვენი აზრით, შესაფერისია თქვენი მიზნების მისაღწევად.
დიაგრამების უფრო ზუსტი რეგულირება, მათ შორის მისი სახელისა და ღერძების სახელების დაყენება, ხორციელდება ჩანართების ჯგუფში "მუშაობს დიაგრამებთან".
სქემის ერთი ტიპი არის გრაფიკი. მათი კონსტრუქციის პრინციპი იგივეა, რაც სხვა ტიპის დიაგრამების შესახებ.
გაკვეთილი: გრაფიკის გამოყენება Microsoft Excel- ში
ფორმულები EXCEL- ში
მოსახერხებელია სპეციალური ფორმულების გამოყენება Microsoft Excel- ში ციფრული მონაცემების დასამუშავებლად. მათი დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა არითმეტიკული ოპერაციები ცხრილებში მოცემული მონაცემებით: დამატება, გამოკლება, გამრავლება, გაყოფა, ფესვის მოპოვების ხარისხამდე ამაღლება და ა.შ.
ფორმულის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა ჩასვათ ნიშანი "=" უჯრედში, სადაც აპირებთ შედეგის ჩვენებას. ამის შემდეგ, თავად ფორმულირდება, რომელიც შეიძლება შედგებოდეს მათემატიკური ნიშნებისგან, რიცხვებისა და უჯრედის მისამართებისგან. იმისათვის, რომ მიუთითოთ უჯრედის მისამართი, საიდანაც აღებულია მონაცემები გაანგარიშებისთვის, უბრალოდ დააჭირეთ მას მაუსის საშუალებით, ხოლო შედეგის სანახავად უჯრედში გამოჩნდება მისი კოორდინატები.
ასევე, Microsoft Excel- ის გამოყენება შესაძლებელია როგორც ჩვეულებრივი კალკულატორი. ამისათვის, ფორმულის ზოლში ან ნებისმიერ უჯრედში, მათემატიკური გამონათქვამები უბრალოდ შედის "=" ნიშნის შემდეგ.
გაკვეთილი: ფორმულების გამოყენება Microsoft Excel- ში
თუ ფუნქცია
Excel- ში გამოყენებული ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული თვისებაა IF ფუნქცია. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ერთი შედეგის გამოსავალი საკანში, როდესაც კონკრეტული პირობა აკმაყოფილებს, და კიდევ ერთი შედეგი, თუ იგი არ შესრულდება.
ამ ფუნქციის სინტაქსი ასეთია: "IF (ლოგიკური გამოხატვა; [შედეგი თუ მართალია]; [შედეგი თუ არის მცდარი)]”.
"AND", "OR" ოპერატორების და "IF" ბუდეს ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე პირობის დაცვა, ან რამდენიმე პირობის ერთ-ერთი შესრულება.
გაკვეთილი: IF ფუნქციის გამოყენება Microsoft Excel- ში
მაკროსი
Microsoft Excel– ში მაკროების გამოყენებით შეგიძლიათ ჩაწეროთ გარკვეული მოქმედებების შესრულება, შემდეგ კი ავტომატურად ითამაშეთ. ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს იმავე ტიპის მუშაობის დიდ რაოდენობაზე.
მაკროსის ჩაწერა შესაძლებელია უბრალოდ პროგრამში საკუთარი მოქმედებების ჩაწერის ჩაწერით ფირზე შესაბამისი ღილაკის საშუალებით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ მაკროები Visual Basic მარკირების ენაზე სპეციალურ რედაქტორში.
გაკვეთილი: მაკროების გამოყენება Microsoft Excel- ში
პირობითი ფორმატირება
ცხრილში გარკვეული მონაცემების ხაზგასმის მიზნით, გამოიყენება პირობითი ფორმატის ფუნქცია. ამ ხელსაწყოს საშუალებით შეგიძლიათ კონფიგურაცია განახორციელოთ უჯრედის შერჩევის წესები. თავისთავად პირობითი ფორმატირება შეიძლება გაკეთდეს ჰისტოგრამის, ფერის ბარის ან ხატების სიმრავლის სახით.
პირობითი ფორმატის გადასატანად, თქვენ უნდა იყოთ "მთავარი" ჩანართში, რათა შეარჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლის ფორმირებასაც აპირებთ. შემდეგი, "Styles" ინსტრუმენტთა ჯგუფში დააჭირეთ ღილაკს, რომელსაც ეწოდება "პირობითი ფორმატირება". ამის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ფორმატის ვარიანტი, რომელიც, თქვენი აზრით, შესაფერისია.
მოხდება ფორმატირება.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატის გამოყენება Microsoft Excel- ში
ჭკვიანი მაგიდა
ყველა მომხმარებელმა არ იცის, რომ Microsoft Excel აღიქვამს მაგიდას, რომელიც მხოლოდ ფანქრით არის შედგენილი, ან საზღვარს უჯრედების უბრალო არეად იყენებს. იმისათვის, რომ ეს მონაცემები აღიქმებოდეს ცხრილში, მისი გადაკეთება საჭიროა.
ეს კეთდება უბრალოდ. დასაწყისისთვის, შეარჩიეთ სასურველი დიაპაზონი მონაცემებით, შემდეგ კი "მთავარი" ჩანართში, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი, როგორც ცხრილი". ამის შემდეგ, ჩამონათვალი ჩნდება ცხრილის დიზაინის სხვადასხვა სტილით. შეარჩიეთ შესაფერისი.
ასევე, მაგიდის შექმნა შესაძლებელია "ცხრილის" ღილაკზე დაჭერით, რომელიც მდებარეობს "ჩასმა" ჩანართში, მანამდე შეარჩია მონაცემების ფურცლის კონკრეტული ტერიტორია.
ამის შემდეგ, Microsoft Excel უჯრედების არჩეული ნაკრები აღიქმება ცხრილად. ამის შედეგად, მაგალითად, თუ ცხრილის საზღვრებში მდებარე უჯრედებში შეიყვანეთ გარკვეული მონაცემები, ისინი ავტომატურად შევა ამ ცხრილში. გარდა ამისა, ქვემოთ გადახვევისას ცხრილის სათაური მუდმივად იქნება ხედვის სფეროში.
გაკვეთილი: მაგიდის შექმნა Microsoft Excel- ში
პარამეტრის შერჩევა
პარამეტრის შერჩევის ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ წყაროს მონაცემები თქვენთვის საჭირო საბოლოო შედეგის საფუძველზე.
ამ ფუნქციის გამოყენების მიზნით, თქვენ უნდა იყოთ "მონაცემები" ჩანართში. შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ანალიზი" რა, თუ ", რომელიც მდებარეობს ხელსაწყოს ყუთში" მონაცემებთან მუშაობა. "შემდეგ, ამ ჩამონათვალში შეარჩიეთ" პარამეტრის შერჩევა ... ".
პარამეტრის არჩევის ფანჯარა იხსნება. "დააინსტალირეთ უჯრედში" ველში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ბმული უჯრედთან, რომელიც შეიცავს სასურველ ფორმულას. ველში "ღირებულება" უნდა იყოს მითითებული საბოლოო შედეგი, რომლის მიღება გსურთ. ველში "უჯრედის მნიშვნელობების შეცვლა" თქვენ უნდა მიუთითოთ უჯრედის კოორდინატები გასწორებული მნიშვნელობით.
გაკვეთილი: პარამეტრის შესატყვის პარამეტრების გამოყენებით Microsoft Excel- ში
INDEX ფუნქცია
INDEX ფუნქციით გათვალისწინებული შესაძლებლობები გარკვეულწილად ახლოსაა VLOOKUP ფუნქციის შესაძლებლობებთან. ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მონაცემები მნიშვნელობების მასივში და დააბრუნოთ ისინი მითითებულ უჯრედში.
ამ ფუნქციის სინტაქსი ასეთია: "INDEX (cell_range; row_number; column_number)".
ეს არ არის ყველა იმ ფუნქციის სრული სია, რომლებიც ხელმისაწვდომია Microsoft Excel- ში. ჩვენ ფოკუსირებული ვიყავით მხოლოდ ყველაზე პოპულარულ და მათგან ყველაზე მნიშვნელოვანზე.
