PDF ბევრად უფრო პოპულარული ფორმაა კითხვისთვის. მაგრამ ამ ფორმატში მონაცემები არც თუ ისე მოსახერხებელია სამუშაოდ. მონაცემების რედაქტირების უფრო მოსახერხებელ ფორმატებში თარგმნა არც ისე მარტივია. ხშირად, სხვადასხვა კონვერტაციის ინსტრუმენტების გამოყენებისას, ერთი ფორმატის სხვა ფორმატში გადატანისას, ხდება ინფორმაციის დაკარგვა, ან ის არასწორად არის ნაჩვენები ახალ დოკუმენტში. მოდით ვნახოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გადაიყვანოთ PDF ფაილები Microsoft Excel- ის მიერ მხარდაჭერილი ფორმატებში.
კონვერტაციის მეთოდები
დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ Microsoft Excel პროგრამას არ გააჩნია ინტეგრირებული ინსტრუმენტები, რომლითაც შესაძლებელი გახდებოდა PDF ფორმატის სხვა ფორმატის გადაქცევა. უფრო მეტიც, ამ პროგრამას PDF ფაილის გახსნაც კი არ შეეძლება.
ძირითადი მეთოდიდან, რომლის საშუალებით PDF გადააქვთ Excel– ზე, ხაზგასასმელია შემდეგი პარამეტრები:
- კონვერტაცია სპეციალური კონვერტაციის პროგრამების გამოყენებით;
- კონვერტაცია PDF მკითხველების გამოყენებით
- ონლაინ სერვისების გამოყენება.
ამ ვარიანტებზე ქვემოთ ვისაუბრებთ.
გადაიყვანეთ PDF მკითხველების გამოყენებით
PDF ფაილების კითხვის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პროგრამაა Adobe Acrobat Reader პროგრამა. მისი ხელსაწყოების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ PDF– ის Excel– ში გადაქცევის პროცედურის ნაწილი. ამ პროცესის მეორე ნახევრის დასრულება დაგჭირდებათ უკვე Microsoft Excel პროგრამაში.
გახსენით PDF ფაილი Acrobat Reader– ში. თუ ეს პროგრამა დაინსტალირებულია სტანდარტულად PDF ფაილების სანახავად, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს უბრალოდ ფაილზე დაჭერით. თუ პროგრამა არ არის დაინსტალირებული ნაგულისხმევი, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია Windows Explorer მენიუში "გახსენით".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ Acrobat Reader პროგრამა და ამ პროგრამის მენიუში გადადით "ფაილი" და "გახსნა" ელემენტები.
გაიხსნება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ფაილი, რომლის გახსნას აპირებთ და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნას".
მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ღიაა, კვლავ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფაილი", მაგრამ ამჯერად გადადით მენიუს ელემენტები "შეინახეთ როგორც სხვა" და "ტექსტი ...".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ დირექტორია, სადაც ფაილი txt ფორმატში იქნება შენახული, შემდეგ კი დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ Acrobat Reader ამის შესახებ. შემდეგი, გახსენით შენახული დოკუმენტი ტექსტის ნებისმიერ რედაქტორში, მაგალითად, სტანდარტული Windows Notepad- ში. დააკოპირეთ მთელი ტექსტი, ან ტექსტის ის ნაწილი, რომელიც გვინდა ჩასვათ Excel ფაილში.
ამის შემდეგ, ჩვენ ვიწყებთ Microsoft Excel პროგრამას. მარჯვენა ღილაკით დააჭირეთ ფურცლის ზედა მარცხენა უჯრედს (A1) და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ჩასმა ..." პუნქტი.
შემდეგი, დააჭირეთ ჩასმული ტექსტის პირველ სვეტს, გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე. იქ, ინსტრუმენტთა ჯგუფში "მუშაობს მონაცემები", დააჭირეთ ღილაკს "სვეტები ტექსტი". უნდა აღინიშნოს, რომ ამ შემთხვევაში, ხაზგასასმელია ერთი სვეტი, რომელიც შეიცავს გადაცემულ ტექსტს.
შემდეგ, იხსნება Text Wizard ფანჯარა. მასში, სექციაში სახელწოდებით "წყარო მონაცემთა ფორმატი", თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ შეცვლა არის "გამოკვეთილი" პოზიცია. თუ ეს ასე არ არის, მაშინ უნდა გადააკეთოთ იგი სასურველ მდგომარეობაში. ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
გამყოფი სიმბოლოების ჩამონათვალში შეამოწმეთ ყუთი კოსმოსური ზოლის გვერდით და პირიქით ამოიღეთ ყველა მონიშვნა.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "სვეტის მონაცემთა ფორმატის" პარამეტრის ბლოკში, თქვენ უნდა დააყენოთ შეცვლა "ტექსტის" პოზიციაზე. წარწერის "ჩასმა" საწინააღმდეგოდ მიუთითეთ ფურცლის ნებისმიერი სვეტი. თუ არ იცით როგორ უნდა დაარეგისტრიროთ მისი მისამართი, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს მონაცემების შეყვანის ფორმის გვერდით.
ამავდროულად, ტექსტის ოსტატი დაიშლება, და თქვენ გჭირდებათ ხელით დააჭიროთ სვეტს, რომლის გარკვევას აპირებთ. ამის შემდეგ, მისი მისამართი გამოჩნდება ველში. თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს მარჯვნივ სფეროში.
ტექსტის ოსტატი კვლავ იხსნება. ამ ფანჯარაში ყველა პარამეტრი შედის, ასე რომ დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
მსგავსი ოპერაცია უნდა გაკეთდეს თითოეული სვეტით, რომელიც კოპირებულია PDF დოკუმენტიდან Excel– ის ფურცელზე. ამის შემდეგ, მონაცემები გამარტივდება. მათი შენახვა შესაძლებელია მხოლოდ სტანდარტული გზით.
გარდაქმნა მესამე მხარის პროგრამების გამოყენებით
PDF დოკუმენტის Excel- ზე მესამე მხარის პროგრამების გამოყენებით გადაყვანა, რა თქმა უნდა, ბევრად უფრო ადვილია. ამ პროცედურის შესრულებისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი პროგრამაა Total PDF Converter.
კონვერტაციის პროცესის დასაწყებად, გაუშვით პროგრამა. შემდეგ, მარცხენა ნაწილში გახსენით დირექტორია, სადაც მდებარეობს ჩვენი ფაილი. პროგრამის ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში შეარჩიეთ სასურველი დოკუმენტი მასზე დაჭერით. ინსტრუმენტთა პანელზე, დააჭირეთ ღილაკს "XLS".
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ დასრულებული დოკუმენტის გამომავალი საქაღალდე (სტანდარტულად ეს იგივეა, რაც ორიგინალი), ასევე გააკეთოთ სხვა პარამეტრები. მაგრამ, უმეტეს შემთხვევაში, ის პარამეტრები, რომლებიც სტანდარტულად არის მითითებული, საკმარისია. ამიტომ, დააჭირეთ ღილაკს "დაწყება".
კონვერტაციის პროცედურა იწყება.
მისი დასასრულს, ფანჯარა იხსნება შესაბამისი გზავნილით.
PDF– ის Excel ფორმატებში გადასაყვანად სხვა სხვა პროგრამები უმეტესად იგივე პრინციპზე მუშაობს.
კონვერტირება ონლაინ სერვისების საშუალებით
ონლაინ სერვისების გადასაყვანად, თქვენ აღარ გჭირდებათ რაიმე დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ჩამოტვირთვა. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ასეთი რესურსი არის Smallpdf. ეს სერვისი შექმნილია PDF ფაილების სხვადასხვა ფორმატად გადაქცევად.
მას შემდეგ რაც გადადით საიტის განყოფილებაში, სადაც გადადიხართ Excel- ზე, უბრალოდ გადაიტანეთ საჭირო PDF ფაილი Windows Explorer- დან ბრაუზერის ფანჯარაში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ სიტყვებს "ფაილის არჩევა".
ამის შემდეგ, დაიწყება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა მონიშნოთ საჭირო PDF ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნას".
ფაილი იტვირთება მომსახურებაში.
შემდეგ, ონლაინ სერვისი გარდაქმნის დოკუმენტს, ხოლო ახალ ფანჯარაში გთავაზობთ ფაილის გადმოტვირთვას Excel ფორმატში, სტანდარტული ბრაუზერის ხელსაწყოების გამოყენებით.
გადმოტვირთვის შემდეგ, იგი ხელმისაწვდომი იქნება Microsoft Excel- ში დამუშავებისთვის.
ასე რომ, ჩვენ შევხედეთ PDF ფაილების Microsoft Excel დოკუმენტად გადაქცევას სამ მთავარ გზას. უნდა აღინიშნოს, რომ არც ერთი აღწერილი ვარიანტი არ იძლევა გარანტიას, რომ მონაცემები სრულად იქნება ნაჩვენები. უმეტეს შემთხვევაში, Microsoft Excel- ში ჯერ კიდევ არსებობს ახალი ფაილის რედაქტირება, ისე რომ მონაცემები სწორად იყოს ნაჩვენები და წარმოდგენილი გარეგნობა ჰქონდეს. თუმცა, ეს ჯერ კიდევ ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მთლიანად ხელით შეწყვეტას მონაცემები ერთი დოკუმენტიდან მეორეზე.
