Excel- ში მუშაობისას ზოგჯერ აუცილებელი ხდება ორი ან მეტი სვეტის გაერთიანება. ზოგიერთმა მომხმარებელმა არ იცის როგორ გააკეთოს ეს. სხვები მხოლოდ უმარტივეს ვარიანტებს იცნობენ. ჩვენ განვიხილავთ ამ ელემენტების შეთავსების ყველა შესაძლო გზას, რადგან თითოეულ შემთხვევაში რაციონალურია სხვადასხვა ვარიანტის გამოყენება.
შერწყმის პროცედურა
სვეტების შერწყმის ყველა მეთოდი შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად: ფორმატის გამოყენება და ფუნქციების გამოყენება. ფორმატირების პროცედურა უფრო მარტივია, მაგრამ სვეტების გაერთიანების ზოგიერთი ამოცანა შეიძლება მოგვარდეს მხოლოდ სპეციალური ფუნქციის გამოყენებით. განვიხილოთ ყველა ვარიანტი უფრო დეტალურად და დაადგინეთ, თუ კონკრეტულ შემთხვევებში უმჯობესია გამოიყენოთ გარკვეული მეთოდი.
მეთოდი 1: კონტექსტის მენიუს გამოყენებით
სვეტების გაერთიანების ყველაზე გავრცელებული გზაა კონტექსტური მენიუს ინსტრუმენტების გამოყენება.
- შეარჩიეთ სვეტის უჯრედების პირველი რიგი ზემოდან, რომლის შეთავსებაც გვინდა. ჩვენ დააჭირეთ შერჩეულ ელემენტებს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. იხსნება კონტექსტური მენიუ. არჩევა მასში "უჯრედის ფორმატი ...".
- უჯრედის ფორმატის ფანჯარა იხსნება. გადადით "გასწორება" tab. პარამეტრების ჯგუფში "ჩვენება" პარამეტრის მახლობლად უჯრედების კავშირი დააყენა ტკიპა. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, ჩვენ მხოლოდ მაგიდის ზედა უჯრედები გავაერთიანეთ. ჩვენ უნდა დავუკავშიროთ ორი სვეტის ყველა უჯრედი ზედიზედ. შეარჩიეთ გაერთიანებული უჯრედი. ჩანართში "მთავარი" ლენტიზე, დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატის ნიმუში". ამ ღილაკს აქვს ფუნჯის ფორმა და მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში ბუფეტი. ამის შემდეგ, უბრალოდ შეარჩიეთ დარჩენილი დარჩენილი ტერიტორია, რომლის შიგნითაც გსურთ სვეტების გაერთიანება.
- ნიმუშის ფორმატის შემდეგ, ცხრილის სვეტები გაერთიანდება ერთში.
ყურადღება! თუ უჯრედებში გაერთიანდება მონაცემები, მაშინ მხოლოდ ინფორმაცია, რომელიც არჩეული ინტერვალის პირველი მარცხენა სვეტშია. ყველა სხვა მონაცემი გაანადგურებს. ამიტომ, იშვიათი გამონაკლისების შემთხვევაში, ეს მეთოდი მიზანშეწონილია ცარიელი უჯრედებით ან სვეტით, რომელსაც აქვს დაბალი მონაცემები.
მეთოდი 2: შერწყმა ღილაკზე ლენტებით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ სვეტების შერწყმა ფირზე ღილაკის გამოყენებით. ეს მეთოდი მოსახერხებელია გამოსაყენებლად, თუ გსურთ დააკავშიროთ არა მხოლოდ ცალკეული ცხრილის სვეტები, არამედ მთლიანად ფურცელი.
- იმისათვის, რომ მთლიანად დააკავშიროთ სვეტები ფურცელზე, ისინი ჯერ უნდა შეირჩეს. ჩვენ ვხვდებით ჰორიზონტალური Excel- ის საკოორდინაციო პანელს, რომელშიც სვეტების სახელები წერია ლათინური ანბანის ასოებით. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და შეარჩიეთ სვეტები, რომელთა კომბინაცია გვინდა.
- ჩანართზე გადასვლა "მთავარი"თუ ამჟამად სხვა ჩანართში ხართ. დააჭირეთ ღილაკს სამკუთხედის სახით, წვერი მიუთითებს ღილაკზე მარჯვნივ "კომბაინი და ცენტრი"პანელის პანელზე მდებარეობს გასწორება. მენიუ იხსნება. არჩევა მასში შეუთავსეთ Row.
ამ ნაბიჯების შემდეგ, მთელი ფურცლის არჩეული სვეტები გაერთიანდება. ამ მეთოდის გამოყენებისას, როგორც წინა ვერსიაში, ყველა მონაცემი, გარდა იმისა, რომლებიც შერწყმამდე მარცხენა სვეტში იყო, დაიკარგება.
მეთოდი 3: ფუნქციის შერწყმა
ამავდროულად, შესაძლებელია სვეტების გაერთიანება მონაცემთა დაკარგვის გარეშე. ამ პროცედურის განხორციელება გაცილებით რთულია, ვიდრე პირველი მეთოდი. იგი ხორციელდება ფუნქციის გამოყენებით დააჭირეთ.
- Excel სამუშაო ფურცელზე შეარჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ცარიელი სვეტით. დარეკვა მხატვრული ოსტატიდააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა"მდებარეობს ფორმულების ხაზთან ახლოს.
- იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შედის სხვადასხვა ფუნქციების სია. მათ შორის სახელი უნდა მოვძებნოთ. დაკავშირება. მას შემდეგ, რაც ჩვენ ვიპოვით, შეარჩიეთ ეს ნივთი და დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ იხსნება ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა დააჭირეთ. მისი არგუმენტებია უჯრედების მისამართები, რომელთა შინაარსიც საჭიროა. მინდვრებში "ტექსტი 1", "ტექსტი 2" და ა.შ. ჩვენ უნდა შეიყვანოთ უჯრედების მისამართები შეკრული სვეტების ზედა რიგში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით. გაცილებით მოსახერხებელია კურსორის განთავსება შესაბამისი არგუმენტის ველში, შემდეგ კი შერჩეული უჯრედის შერჩევა. ზუსტად ისე, როგორც ჩვენ ვაკეთებთ შეერთებული სვეტების პირველი რიგის სხვა უჯრედებს. მას შემდეგ, რაც კოორდინატები გამოჩნდა მინდვრებში "ტესტი 1", "ტექსტი 2" ა.შ., დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- უჯრედში, რომელშიც ნაჩვენებია ფუნქციის მიერ მნიშვნელობათა მნიშვნელობის დამუშავების შედეგი, ნაჩვენებია შესამაგრებელი სვეტების პირველი რიგის კომბინირებული მონაცემები. მაგრამ, როგორც ვხედავთ, შედეგთან ერთად საკანში ჩასმული სიტყვები ერთმანეთშია ჩარჩენილი, მათ შორის სივრცე არ არის.
მათი განცალკევების მიზნით, უჯრედის კოორდინატებს შორის არსებული ნახევარგოლიუმის შემდეგ ფორმულის ზოლში ჩადეთ შემდეგი სიმბოლოები:
" ";ამავდროულად, ამ დამატებით სიმბოლოებს შორის დავტოვეთ სივრცე ორ ციტატას შორის. თუ კონკრეტულ მაგალითზე ვსაუბრობთ, მაშინ ჩვენს შემთხვევაში ჩაწერილია:
= CLICK (B3; C3)შეიცვალა შემდეგში:
= CLICK (B3; ""; C3)როგორც ხედავთ, სიტყვებს შორის სივრცე ჩნდება და ისინი ერთმანეთს აღარ ერიდებიან. თუ სასურველია, შეგიძლიათ განათავსოთ მძიმით ან ნებისმიერი სხვა გამიჯნურებით.
- მაგრამ, ჯერჯერობით შედეგს მხოლოდ ერთი რიგისთვის ვხედავთ. სვეტების ერთობლივი მნიშვნელობის სხვა უჯრედებში მისაღებად საჭიროა ფუნქციის კოპირება დააჭირეთ ქვედა დიაპაზონში. ამისათვის დააყენეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც შეიცავს ფორმულას. შევსების მარკერი გამოჩნდება ჯვრის სახით. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ იგი მაგიდის ბოლოს.
- როგორც ხედავთ, ფორმულა კოპირებულია ქვემოთ მოცემულ დიაპაზონში, ხოლო შესაბამისი შედეგები ნაჩვენებია უჯრედებში. ჩვენ მხოლოდ ცალკეულ სვეტში ჩავდოთ მნიშვნელობები. ახლა თქვენ უნდა დააკავშიროთ ორიგინალი უჯრედები და დააბრუნოთ მონაცემები თავდაპირველ ადგილას. თუ თქვენ უბრალოდ აერთიანებთ ან წაშლით ორიგინალ სვეტებს, მაშინ ფორმულა დააჭირეთ დაიშლება და მონაცემები მაინც დავკარგავთ. ამიტომ, ცოტა სხვანაირად ვიმოქმედებთ. შეარჩიეთ სვეტი კომბინირებული შედეგით. "მთავარი" ჩანართში, დააჭირეთ "ასლის" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ლენტით "Clipboard" ინსტრუმენტის ბლოკში. როგორც ალტერნატიული მოქმედება, სვეტის არჩევის შემდეგ შეგიძლიათ კლავიატურაზე შეიტანოთ კლავიშების კომბინაცია Ctrl + C.
- კურსორის დაყენება ფურცლის ნებისმიერ ცარიელ ადგილზე. მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში, რომელიც ბლოკში ჩანს ჩადეთ ოფციები აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები".
- ჩვენ შევარჩიეთ გაერთიანებული სვეტის მნიშვნელობები და ისინი აღარ არიან დამოკიდებული ფორმულაზე. კიდევ ერთხელ, დააკოპირეთ მონაცემები, მაგრამ ახალი ადგილიდან.
- შეარჩიეთ ორიგინალი დიაპაზონის პირველი სვეტი, რომელიც სხვა სვეტებთან ერთად უნდა მოაწყოთ. დააჭირეთ ღილაკს ჩასვით ჩანართზე განთავსებული "მთავარი" ინსტრუმენტთა ჯგუფში ბუფეტი. ბოლო მოქმედების ნაცვლად, შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშთა კლავიშს კლავიატურაზე Ctrl + V.
- შეარჩიეთ ორიგინალური სვეტები, რომლებიც უნდა იყოს კომბინირებული. ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ყუთში გასწორება გახსენით მენიუ, რომელიც ჩვენთვის უკვე ნაცნობია წინა მეთოდით და შეარჩიეთ მასში არსებული ნივთი შეუთავსეთ Row.
- ამის შემდეგ, მონაცემთა დაკარგვის შესახებ ინფორმაციული გზავნილის ფანჯარა შეიძლება რამდენჯერმე გამოჩნდეს. ყოველ ჯერზე დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, საბოლოოდ მონაცემები გაერთიანებულია ერთ სვეტში იმ ადგილას, სადაც იგი თავდაპირველად იყო საჭირო. ახლა თქვენ უნდა გაასუფთაოთ სატრანზიტო მონაცემების ფურცელი. ჩვენ გვაქვს ორი ასეთი ტერიტორია: სვეტი ფორმულებით და კოლოფი, კოპირებული მნიშვნელობებით. ჩვენ რიგრიგობით ვირჩევთ პირველ და მეორე დიაპაზონს. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შერჩეულ უბანზე. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ სუფთა შინაარსი.
- მას შემდეგ, რაც სატრანზიტო მონაცემები მოვიცილეთ, ჩვენ კომბინირებულ სვეტს ჩვენი შეხედულებისამებრ ვქმნით, რადგან ჩვენი მანიპულაციების შედეგად, მისი ფორმატი გადატვირთულია. აქ ყველაფერი დამოკიდებულია კონკრეტული ცხრილის დანიშნულებაზე და მომხმარებლის შეხედულებისამებრ რჩება.
ამის შესახებ მონაცემების დაკარგვის გარეშე სვეტების კომბინირების პროცედურა შეიძლება ჩაითვალოს სრულყოფილად. რა თქმა უნდა, ეს მეთოდი გაცილებით რთულია, ვიდრე წინა ვარიანტები, მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში ეს შეუცვლელია.
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel- ში სვეტების გაერთიანების რამდენიმე გზა არსებობს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე მათგანი, მაგრამ გარკვეულ ვითარებაში უპირატესობა უნდა მიანიჭოთ კონკრეტულ ვარიანტს.
ასე რომ, მომხმარებელთა უმრავლესობას ურჩევნია ასოციაციის გამოყენება კონტექსტური მენიუდან, როგორც ყველაზე ინტუიციური. თუ საჭიროა სვეტების შერწყმა არა მხოლოდ ცხრილში, არამედ მთელ ფურცელზე, მაშინ ლენტით მენიუს ელემენტის საშუალებით ფორმატის გადატანა მოხდება სამაშველოში შეუთავსეთ Row. თუ საჭიროა მონაცემების დაკარგვის გარეშე გაერთიანება, მაშინ ამ ამოცანის მოგვარება შეგიძლიათ მხოლოდ ფუნქციის გამოყენებით დააჭირეთ. მიუხედავად იმისა, რომ თუ მონაცემების შენახვის ამოცანა არ არის დაყენებული და კიდევ უფრო მეტიც, თუ უჯრედების გაერთიანება ცარიელია, მაშინ ეს ვარიანტი არ არის რეკომენდებული. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ის საკმაოდ რთულია და მის განხორციელებას შედარებით დიდი დრო სჭირდება.
