საიდუმლო არ არის, რომ Microsoft Excel არის ყველაზე ფუნქციონალური და მოსახერხებელი ცხრილების პროგრამა. ცხადია, ცხრილების გაკეთება უფრო ადვილია Excel- ში, ვიდრე სხვა მიზნებისთვის განკუთვნილი სიტყვით. ზოგჯერ, ამ ცხრილების რედაქტორში მოცემული ცხრილი საჭიროებს ტექსტურ დოკუმენტში გადასვლას. მოდით ვნახოთ, როგორ გადავიტანოთ ცხრილი Microsoft Excel– დან Word– ზე.
მარტივი ასლი
Microsoft- ის ერთი პროგრამიდან მეორეში მაგიდის გადაცემის ყველაზე მარტივი გზა უბრალოდ კოპირება და ჩასმა.
ასე რომ, გახსენით ცხრილი Microsoft Excel- ში და შეარჩიეთ იგი მთლიანად. ამის შემდეგ, ჩვენ ვუწოდებთ კონტექსტურ მენიუს მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი". თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს იმავე სახელის ქვეშ ლენტიზე. ალტერნატიულად, თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ აკრიფოთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + C.
ცხრილის კოპირების შემდეგ გახსენით Microsoft Word პროგრამა. ეს შეიძლება იყოს ან მთლიანად ცარიელი დოკუმენტი ან უკვე აკრეფილი ტექსტით გაფორმებული დოკუმენტი, სადაც უნდა იყოს ჩასმული ცხრილი. შეარჩიეთ ჩასმის ადგილი, დააჭირეთ ღილაკს იმ ადგილზე, სადაც ვაპირებთ ცხრილის ჩასვლას. კონტექსტური მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, შეარჩიეთ ელემენტი ჩასმა პარამეტრებში "შეინახეთ ორიგინალური ფორმატირება". მაგრამ, ისევე როგორც კოპირება, შეგიძლიათ ჩასვით ლენტიზე შესაბამისი ღილაკის დაჭერით. ამ ღილაკს ეწოდება "პასტა", და მდებარეობს ფირზე თავიდანვე. ასევე, არსებობს ბუფერული მაგიდისგან მაგიდის ჩასმა, კლავიშთა კლავიშების Ctrl + V, უბრალოდ აკრეფით და კიდევ უკეთესი - Shift + ჩასმა.
ამ მეთოდის მინუსი არის ის, რომ თუ ცხრილი ძალიან ფართოა, მაშინ ის შეიძლება არ მოთავსდეს ფურცლის საზღვრებში. ამიტომ, ეს მეთოდი მხოლოდ შესაფერისია ზომის შესაბამისი ცხრილებისთვის. ამავე დროს, ეს ვარიანტი კარგია იმით, რომ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ცხრილის თავისუფლად რედაქტირება, როგორც გსურთ, და შეიტანოთ ცვლილებები მასში, თუნდაც Word დოკუმენტში ჩასმის შემდეგ.
დააკოპირეთ პასტის გამოყენებით
კიდევ ერთი გზა, რომლის საშუალებით შეგიძლიათ მაგიდის გადატანა Microsoft Excel– დან Word– ში, სპეციალური ჩანართის საშუალებით ხდება.
ჩვენ ვხსნით ცხრილს Microsoft Excel- ში და ვაკოპირებთ მას ერთ – ერთი გზით, რაც წინა ტრანსფერის ვარიანტში იყო მითითებული: კონტექსტური მენიუს მეშვეობით, ღილაკზე ლენტით, ან კლავიშთა კლავიშზე დაჭერით Ctrl + C.
შემდეგ, გახსენით Word დოკუმენტი Microsoft Word- ში. შეარჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ ცხრილის ჩასმა. შემდეგ, დააჭირეთ ჩამოშლის ჩამონათვალის ხატს ლენტზე "ჩასმა" ღილაკის ქვეშ. ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ "სპეციალური ჩასმა".
იხსნება სპეციალური ჩასმის ფანჯარა. ჩვენ შეცვალეთ შეცვლა "ბმული" პოზიციაზე და შემოთავაზებული ჩასმის ვარიანტებიდან აირჩიეთ "Microsoft Excel worksheet (ობიექტი)" პუნქტი. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ცხრილი შეყვანილია Microsoft Word დოკუმენტში, როგორც სურათზე. ეს მეთოდი კარგია იმით, რომ ცხრილი ფართოა, ის შეკუმშულია გვერდის ზომამდე. ამ მეთოდის უარყოფითი მხარე მოიცავს იმ ფაქტს, რომ Word- ს არ შეუძლია ცხრილის რედაქტირება, რადგან ის გამოსახულია სურათის სახით.
ჩადეთ ფაილიდან
მესამე მეთოდი არ გულისხმობს Microsoft Excel- ში ფაილის გახსნას. ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიწყებთ Word- ს. პირველ რიგში, თქვენ უნდა წასვლა "ჩასმა" tab. ლენტი "ტექსტის" ხელსაწყოს ბლოკზე, დააჭირეთ ღილაკს "ობიექტი".
ჩასვით ობიექტის ფანჯარა. გადადით ჩანართზე "შექმნა ფაილიდან" და დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება".
იხსნება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა იპოვოთ ფაილი Excel ფორმატში, ცხრილი, საიდანაც გსურთ ჩასვათ. ფაილის პოვნის შემდეგ დააჭირეთ მასზე და დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".
ამის შემდეგ, ჩვენ კვლავ ვუბრუნდებით "ჩასვით ობიექტს" ფანჯარაში. როგორც ხედავთ, სასურველი ფაილის მისამართი უკვე შეიყვანეთ შესაბამის ფორმაში. ჩვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ცხრილი ნაჩვენებია Microsoft Word დოკუმენტში.
უნდა გაითვალისწინოთ, რომ, როგორც წინა შემთხვევაში, ცხრილი არის ჩასმული გამოსახულების სახით. გარდა ამისა, ზემოაღნიშნული ვარიანტებისგან განსხვავებით, ფაილის მთელი შინაარსი მთლიანად არის ჩასმული. არ არსებობს კონკრეტული ცხრილის ან დიაპაზონის აღნიშვნის საშუალება. აქედან გამომდინარე, თუ Excel ფაილში ცხრილის გარდა სხვა რამ არის, რომლის ნახვა Word Word ფორმატში გადატანის შემდეგაც არ გსურთ, ამ ცხრილების გარდაქმნის დაწყებამდე საჭიროა ამ ელემენტების გასწორება ან წაშლა Microsoft Excel- ში.
ჩვენ გავაშუქეთ სხვადასხვა გზები ცხრილი Excel ფაილიდან Word დოკუმენტში გადასატანად. როგორც ხედავთ, საკმაოდ განსხვავებული გზა არსებობს, თუმცა ყველა მათგანი მოსახერხებელი არ არის, ზოგი კი შეზღუდული მასშტაბით. ამიტომ, სანამ კონკრეტულ ვარიანტს არჩევით, უნდა გადაწყვიტოთ რა გჭირდებათ გადაცემული ცხრილისთვის, აპირებთ თუ არა მას Word- ზე და სხვა ნიუანსების რედაქტირებას. თუ უბრალოდ გსურთ დოკუმენტის დაბეჭდვა ჩასმული ცხრილით, მაშინ როგორც გამოსახულების ჩასმა, ჯარიმა გააკეთებს. მაგრამ, თუ თქვენ აპირებთ მონაცემების შეცვლას ცხრილში უკვე Word- ის დოკუმენტში, მაშინ ამ შემთხვევაში, თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ ცხრილის გადატანა რედაქტირებადი ფორმით.
