უფრო ხშირად თქვენ უნდა გადაიტანოთ ცხრილი Microsoft Excel– დან Word– ზე, ვიდრე პირიქით, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, საპირისპირო მიგრაციის შემთხვევები არც თუ ისე იშვიათია. მაგალითად, ზოგჯერ საჭიროა ცხრილის გადატანა Excel- ში, რომელიც დამზადებულია Word- ში, იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ცხრილის რედაქტორის ფუნქციონალური მონაცემები მონაცემების გამოსათვლელად. მოდით გავარკვიოთ, თუ რა მიმართულებით არსებობს ამ მიმართულებით ცხრილების გადაადგილება.
უბრალო ასლი
ცხრილის მიგრაციის ყველაზე მარტივი გზაა კოპირების რეგულარული მეთოდის გამოყენება. ამისათვის შეარჩიეთ ცხრილი Word პროგრამაში, დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ კონფიგურაციის მენიუში აირჩიეთ "ასლი". ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "ასლი", რომელიც მდებარეობს ლენტის ზედა ნაწილში. კიდევ ერთი ვარიანტი გულისხმობს, მაგიდის ხაზგასმის შემდეგ, კლავიშების კლავიშების დაჭერით Ctrl + C.
ასე რომ, ჩვენ დავწერეთ მაგიდა. ახლა ჩვენ უნდა ჩასვათ იგი Excel სამუშაო ფურცელში. ვიწყებთ Microsoft Excel პროგრამას. ჩვენ დააჭირეთ უჯრედს ფურცლის ადგილზე, სადაც გვინდა, რომ მაგიდა მოვათავსოთ. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს უჯრედი გახდება ჩასმული ცხრილის მარცხენა ზედა უჯრედი. სწორედ აქედან უნდა ვიმოქმედოთ ცხრილის განთავსების დაგეგმვისას.
ჩვენ მარჯვენა ღილაკით ვიღებთ ფურცელზე, ხოლო კონტექსტურ მენიუში, ჩასმის ვარიანტებში, შეარჩიეთ მნიშვნელობა "შენახვა ორიგინალური ფორმატის". თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ ცხრილი ლენტით მარცხენა კიდეზე მდებარე ღილაკზე "ჩადეთ". ან, არსებობს ვარიანტი, რომ აკრიფოთ კლავიშთა კლავიში, Ctrl + V.
ამის შემდეგ, ცხრილი შევა Microsoft Excel სამუშაო ფურცელში. ფურცელში არსებული უჯრედები შეიძლება არ დაემთხვეს ჩანართების ცხრილში არსებულ უჯრედებს. ამიტომ, იმისათვის, რომ მაგიდა იყოს წარმოდგენილი, ისინი უნდა იყოს გადაჭიმული.
იმპორტის ცხრილი
ასევე, არსებობს უფრო რთული გზა ცხრილი Word– დან Excel– ში გადასატანად, მონაცემების შემოტანის გზით.
გახსენით ცხრილი Word- ში. შეარჩიე იგი. შემდეგი, წასვლა "განლაგება" tab, და "მონაცემთა" ინსტრუმენტთა ჯგუფის ლენტი, დააჭირეთ ღილაკს "Convert to Text".
კონვერტაციის პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. "გამყოფი" პარამეტრში, შეცვლა უნდა დაინიშნოს "ჩანართზე". თუ ეს ასე არ არის, გადაიტანეთ შეცვლა ამ პოზიციაზე და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
გადადით "ფაილი" ჩანართზე. აირჩიეთ პუნქტი "შეინახეთ როგორც ...".
ფანჯარაში, გახსენით დოკუმენტი, მიუთითეთ ფაილის სასურველი ადგილმდებარეობა, რომლის შესანახადაც ვაპირებთ და ასევე დაასახელეთ სახელი, თუ ნაგულისხმევი სახელი არ აკმაყოფილებს. თუმცა იმის გათვალისწინებით, რომ შენახული ფაილი მხოლოდ შუალედური იქნება Word- დან Excel– ზე ცხრილის გადასაცემად, სახელის შეცვლას აზრი არ აქვს. მთავარია, რომ "ფაილის ტიპი" ველში დააყენოთ "ჩვეულებრივი ტექსტი" პარამეტრი. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ფაილის კონვერტაციის ფანჯარა იხსნება. აქ არ გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა, უბრალოდ გახსოვდეთ კოდირება, რომელშიც ტექსტი შეინახავთ. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამის შემდეგ, ჩვენ ვიწყებთ Microsoft Excel პროგრამას. გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე. "მიიღეთ გარე მონაცემების" პარამეტრების ბლოკზე ლენტი, დააჭირეთ ღილაკს "ტექსტიდან".
იხსნება იმპორტის ტექსტური ფაილის ფანჯარა. ჩვენ ვეძებთ ფაილს, რომელიც ადრე ვნახეთ Word- ში, შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი".
ამის შემდეგ იხსნება Text Wizard ფანჯარა. მონაცემთა ფორმატის პარამეტრებში მიუთითეთ პარამეტრი "გამოყოფილი". დაშიფვრა დაყენების მიხედვით, რომელშიც Word- ში შეინახეთ ტექსტური დოკუმენტი. უმეტეს შემთხვევაში, ეს იქნება "1251: Cyrillic (Windows)". დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
შემდეგ ფანჯარაში, პარამეტრში "გამყოფი ხასიათია", დააყენეთ შეცვლა "Tab გაჩერების" პოზიციაზე, თუ ის დაყენებული არაა. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ტექსტის Wizard- ის ბოლო ფანჯარაში, მონაცემების ფორმატირება შეგიძლიათ სვეტებში, მათი შინაარსის გათვალისწინებით. ჩვენ ვირჩევთ კონკრეტულ სვეტს ნიმუშის მონაცემების ანალიზში და სვეტის მონაცემთა ფორმატის პარამეტრებში აირჩიეთ ოთხი ვარიანტიდან ერთი:
- ზოგადი;
- ტექსტური
- თარიღი
- გამოტოვეთ სვეტი.
ჩვენ ცალკე ვაკეთებთ ანალოგიურ ოპერაციას თითოეული სვეტისთვის. ფორმატირების ბოლოს დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ამის შემდეგ იხსნება მონაცემთა იმპორტის ფანჯარა. ველში ხელით მიუთითეთ უჯრედის მისამართი, რომელიც იქნება ჩასმული ცხრილის ბოლო ზედა მარცხენა უჯრედი. თუ თქვენ ხართ ამის გაკეთება ხელით, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს მარჯვნივ.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, უბრალოდ შეარჩიეთ სასურველი უჯრედი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ველში შესული მონაცემების მარჯვნივ.
მონაცემების იმპორტის ფანჯარაში დაბრუნებისას დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ხედავთ, ცხრილი არის ჩასმული.
გარდა ამისა, თუ სასურველია, შეგიძლიათ დაადგინოთ მისთვის აშკარა საზღვრები, ასევე მისი ფორმატირება Microsoft Excel სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით.
ზემოთ მოცემულია ცხრილი Word– დან Excel– ში ცხრილის გადაცემის ორი მეთოდი. პირველი მეთოდი გაცილებით მარტივია, ვიდრე მეორე, და მთელ პროცედურას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება. ამავე დროს, მეორე მეთოდი გარანტიას უწევს დამატებითი სიმბოლოების არარსებობას, ან უჯრედების გადაადგილებას, რაც პირველი მეთოდის გადაცემისას სავსებით შესაძლებელია. ასე რომ, გადარიცხვის ვარიანტის დასადგენად, თქვენ უნდა დაიწყოთ ცხრილის სირთულედან და მისი მიზანი.
