არის დრო, როდესაც Excel ფაილები უნდა გადავიდეს Word ფორმატში. მაგალითად, თუ გსურთ შეადგინოთ წერილი ცხრილების დოკუმენტის საფუძველზე, და ზოგიერთ სხვა შემთხვევაში. სამწუხაროდ, უბრალოდ ერთი დოკუმენტის მეორეზე გადაყვანა, იგი არ იმუშავებს მენიუს პუნქტის "შენახვა როგორც ...", რადგან ამ ფაილებს აქვთ სრულიად განსხვავებული სტრუქტურა. მოდით ვნახოთ, რა არის Excel ფაილების Word- ში გადაყვანის გზები.
დააკოპირეთ შინაარსი
Excel ფაილის შინაარსი Word- ზე გადასატანად ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა უბრალოდ კოპირება და ჩასმა.
პირველ რიგში, გახსენით ფაილი Microsoft Excel- ში და შეარჩიეთ ის შინაარსი, რომლის გადაცემაც გვინდა Word- ში. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს ამ შინაარსზე, რომ დარეკოთ კონტექსტური მენიუ, და დააჭირეთ მასზე წარწერას "ასლი". ალტერნატიულად, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ლენტზე ზუსტად იგივე სახელით, ან აკრიფოთ კლავიშთა კომბინაცია Ctrl + C.
ამის შემდეგ, ჩვენ ვიწყებთ Microsoft Word პროგრამას. ჩვენ დააჭირეთ ფურცელს მაუსის მარჯვენა ღილაკით, ხოლო მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, ჩასმის ვარიანტებში, აირჩიეთ "შენახვა პირობითი ფორმატის".
ჩასმის სხვა ვარიანტებიც არსებობს. მაგალითად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "ჩასმა", რომელიც მდებარეობს Microsoft Word ლენტის დასაწყისში. ასევე, კლავიატურაზე შეგიძლიათ აკრიფოთ კლავიშთა არჩევანი Ctrl + V ან Shift + Ins.
ამის შემდეგ შეიტანება მონაცემები.
ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ კონვერტირება ყოველთვის არ ხორციელდება სწორად, განსაკუთრებით ფორმულების არსებობის პირობებში. გარდა ამისა, Excel ფურცელზე მონაცემები არ უნდა იყოს ფართო, ვიდრე Word გვერდი, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი უბრალოდ არ ჯდება.
სპეციალური პროგრამების გამოყენებით კონვერტირება
ასევე არსებობს ფაილების Excel ფორმატის Word ფორმატის კონვერტირების შესაძლებლობა, კონვერსიისთვის სპეციალური პროგრამების გამოყენება. ამ შემთხვევაში, არ არის აუცილებელი Microsoft Excel- ის ან Microsoft Word- ის გახსნა.
Excel- დან Word- ში დოკუმენტების გადაქცევის ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი პროგრამაა პროგრამა Abex Excel to Word Converter. ეს პროგრამა სრულად ინახავს მონაცემთა ორიგინალ ფორმატს და გარდაქმნის დროს ცხრილის სტრუქტურას. იგი ასევე მხარს უჭერს სურათების კონვერტაციას. შიდა პროგრამის გამოყენებისთვის ერთადერთი პრობლემაა, რომ მას აქვს ინგლისურენოვანი ინტერფეისი რუსიფიკაციის გარეშე. ამასთან, ამ აპლიკაციის ფუნქციონალური ფუნქცია ძალიან მარტივი და ინტუიციურია, ასე რომ, ინგლისური ენის მინიმალური ცოდნის მქონე მომხმარებელიც კი მას ესმის პრობლემების გარეშე. იმ მომხმარებლებისათვის, რომლებიც საერთოდ არ იცნობენ ამ ენას, ქვემოთ ჩვენ დეტალურად განვმარტავთ.
ასე რომ, გაუშვით პროგრამა Abex Excel to Word Converter. დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს პანელის პანელზე "დაამატეთ ფაილები" ("ფაილების დამატება").
იხსნება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ Excel ფაილი, რომლის გადაკეთებასაც ვაპირებთ. აირჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა". საჭიროების შემთხვევაში, ამ გზით, შეგიძლიათ ერთდროულად დაამატოთ რამდენიმე ფაილი.
შემდეგ, პროგრამის ფანჯრის ბოლოში Abex Excel to Word Converter, შეარჩიეთ ერთი ოთხი ფორმატი, რომელშიც ფაილი გადაიქცევა. ეს არის ფორმატები:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- დოკმ
- RTF
შემდეგი, "გამოყვანის პარამეტრების" პარამეტრების ჯგუფში, თქვენ უნდა დააყენოთ რომელ დირექტორიაში შეინახება მოყვანილი ფაილი. როდესაც შეცვლა არის მითითებული "შენახვა სამიზნე ფაილ (ებ) ზე წყარო საქაღალდეში" პოზიცია, დაზოგვა ხორციელდება იმავე დირექტორიაში, სადაც მდებარეობს ფაილის წყარო.
თუ გსურთ დაზოგოთ სხვა ადგილმდებარეობა, მაშინ საჭიროა შეცვალოთ შეცვლა "შეცვლა" პოზიციაზე. ნაგულისხმევი, ამავდროულად, დაზოგვა შესრულდება დისკი C- ის ძირეული კატალოგში მდებარე "გამომავალი" საქაღალდეში.
თუ გსურთ აირჩიოთ თქვენი საკუთარი ფაილის შესანახი ადგილი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ელიფსის სურათზე, რომელიც მდებარეობს ველში მარჯვნივ, რომელიც მიუთითებს დირექტორიის მისამართის მითითებით.
ამის შემდეგ, იხსნება ფანჯარა, სადაც თქვენ უნდა მიუთითოთ საქაღალდე მყარ დისკზე, ან მოსახსნელი მედია, რომელიც გსურთ. დირექტორიის მითითების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
თუ გსურთ უფრო ზუსტი კონვერტაციის პარამეტრების მითითება, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები" პანელის პანელზე. მაგრამ, უმეტესი შემთხვევების შემთხვევაში, პარამეტრები, რომლებიც ზემოთ ვახსენეთ, საკმარისია.
ყველა პარამეტრის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტი", რომელიც მდებარეობს პანელის პანელზე, მარჯვნივ "ღილაკი".
მიმდინარეობს ფაილის კონვერტაციის პროცედურა. მისი დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მზა ფაილი იმ დირექტორიაში, რომელიც უფრო ადრე მიუთითეთ Microsoft Word- ში და ამ პროგრამასთან იმუშავეთ.
კონვერტირება ონლაინ სერვისების საშუალებით
თუ არ გსურთ პროგრამული უზრუნველყოფის დაინსტალირება სპეციალურად Excel ფაილების Word- ზე გადასასვლელად, მაშინ არსებობს შესაძლებლობა გამოიყენოთ ამ მიზნებისათვის შექმნილი ონლაინ სერვისები.
ყველა ონლაინ გადამყვანი ოპერაციის პრინციპი დაახლოებით იგივეა. ჩვენ აღწერს მას CoolUtils სერვისის მაგალითის გამოყენებით.
პირველ რიგში, ბრაუზერის გამოყენებით ამ საიტზე წასვლის შემდეგ, ჩვენ გადავალთ განყოფილებაში "სულ Excel გადამყვანი". ამ განყოფილებაში შესაძლებელია Excel ფაილების გადაცემა სხვადასხვა ფორმატებში: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ისევე როგორც DOC, ანუ Word ფორმატში.
მას შემდეგ რაც გადაინაცვლეთ სასურველ განყოფილებაში, "გადმოტვირთვის ფაილის" ბლოკზე, დააჭირეთ ღილაკს "BROWSE".
იხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ ფაილი Excel ფორმატით კონვერტაციისთვის. არჩევანის გაკეთების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
შემდეგ, კონვერტაციის გვერდზე "კონფიგურაციის პარამეტრების" განყოფილებაში, მიუთითეთ ფორმატი, რომელშიც გსურთ ფაილის კონვერტირება. ჩვენს შემთხვევაში, დოკუმენტის ფორმატი.
ახლა, "მიიღეთ ფაილის" განყოფილებაში, კვლავ რჩება ღილაკს "გადმოწერილი ფაილის გადმოწერა".
ფაილი გადმოწერილი იქნება სტანდარტული გადმოტვირთვის ხელსაწყოთი, რომელიც დაინსტალირებულია თქვენს ბრაუზერში. ამის შემდეგ, დასრულებული ფაილი Doc ფორმატით შეიძლება გახსნას და რედაქტირება Microsoft Word- ში.
როგორც ხედავთ, არსებობს მრავალი ვარიანტი მონაცემების Excel ფორმატიდან Word ფორმატში გადასატანად. პირველი მათგანი მოიცავს მონაცემების მარტივ გადაცემას ერთი პროგრამიდან მეორეზე გადაწერის გზით. დანარჩენი ორი არის სრულფასოვანი ფაილის კონვერტაცია მესამე მხარის გადამყვანი პროგრამის ან ონლაინ სერვისის გამოყენებით.
