Microsoft Excel დოკუმენტებში, რომლებიც დიდი ველისაგან შედგება, ხშირად საჭიროა გარკვეული მონაცემების პოვნა, ხაზის სახელწოდება და ა.შ. ძალიან მოუხერხებელია, როდესაც უზარმაზარი რაოდენობის ხაზების დათვალიერება მოგიწევთ სწორი სიტყვის ან გამოთქმის მოსაძებნად. ჩამონტაჟებული Microsoft Excel ძებნა დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო და ნერვები. ვნახოთ, როგორ მუშაობს და როგორ გამოვიყენოთ იგი.
ძებნა ფუნქცია Excel- ში
Microsoft Excel– ის საძიებო ფუნქცია შესაძლებლობას გაძლევთ იპოვოთ სასურველი ტექსტი ან რიცხვითი მნიშვნელობები, ფანჯრის პოვნა და ძებნა. ამასთან, აპლიკაციას აქვს მონაცემთა მოწინავე ძიების შესაძლებლობა.
მეთოდი 1: მარტივი ძებნა
Excel– ში მარტივი მონაცემების ძებნა საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს საძიებო ფანჯარაში ჩაწერილ სიმბოლოებს (ასოები, რიცხვები, სიტყვები და ა.შ.) საქმეების მიმართ.
- ჩანართში "მთავარი"დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ და მონიშნეთპანელის პანელზე მდებარეობს "რედაქტირება". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "იპოვნე ...". ამ მოქმედებების ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ კლავიატურაზე აკრეფოთ კლავიშთა კლავიში Ctrl + F.
- მას შემდეგ, რაც თქვენ დააჭირეთ შესაბამის ნივთებს ლენტიზე, ან დააჭირეთ ცხელი ღილაკის კომბინაციას, გაიხსნება ფანჯარა იპოვნეთ და შეცვალეთ ჩანართში იპოვნეთ. ჩვენ გვჭირდება. მინდორში იპოვნეთ შეიყვანეთ სიტყვა, სიმბოლოები ან გამონათქვამები, რომლითაც ჩვენ ვაპირებთ ძებნას. დააჭირეთ ღილაკს "იპოვნე შემდეგი", ან ღილაკზე იპოვნე ყველა.
- ღილაკის დაჭერით "იპოვნე შემდეგი" ჩვენ გადავდივართ პირველ უჯრედში, რომელიც შეიცავს ჩაწერილი ხასიათის ჯგუფებს. უჯრედი თავისთავად აქტიური ხდება.
შედეგების ძიება და მიწოდება ხორციელდება ხაზით. პირველი, დამუშავებულია პირველი რიგის ყველა უჯრედი. თუ ვერ იქნა ნაპოვნი მდგომარეობა, რომელიც შეესაბამება შესაბამის მდგომარეობას, პროგრამა იწყებს მეორე სტრიქონში ჩხრეკის დაწყებას და ა.შ., სანამ არ იპოვის დამაკმაყოფილებელ შედეგს.
ძიების სიმბოლოებს არ უნდა ჰქონდეთ ცალკეული ელემენტები. ასე რომ, თუ გამოთქმა ”უფლებები” მითითებულია, როგორც შეკითხვა, მაშინ გამოჩნდება ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს სიმბოლოთა ამ თანმიმდევრობას სიტყვის შიგნითაც კი. მაგალითად, ამ შემთხვევაში სიტყვა „მარჯვენა“ განიხილება შესაბამის მოთხოვნაზე. თუ საძიებო სისტემაში მიუთითეთ ნომერი "1", მაშინ პასუხი მოიცავს უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს, მაგალითად, რიცხვს "516".
შემდეგ შედეგზე გადასასვლელად, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "იპოვნე შემდეგი".
ეს შეიძლება გაგრძელდეს მანამ, სანამ შედეგების ჩვენება ახალ წრეში დაიწყება.
- იმ შემთხვევაში, როდესაც დაიწყებთ ძებნის პროცედურას, დააჭირეთ ღილაკს იპოვნე ყველაყველა შედეგი წარმოდგენილი იქნება ძიების ფანჯრის ბოლოში არსებული სიის სახით. ამ ჩამონათვალში მოცემულია ინფორმაცია უჯრედების შინაარსის შესახებ, რომლებიც აკმაყოფილებენ საძიებო მოთხოვნას, მითითებულია მათი ადგილმდებარეობის მისამართი, აგრეთვე ფურცელი და წიგნი, რომელთანაც მათ ეხება. იმისათვის, რომ მიხვიდეთ რომელიმე შედეგზე, უბრალოდ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკზე. ამის შემდეგ, კურსორი გადადის Excel საკანში, რომელზეც დააჭირეთ მომხმარებელმა.
მეთოდი 2: მოძებნეთ განსაზღვრული უჯრედის ინტერვალი
თუ საკმაოდ დიდი ცხრილი გაქვთ, მაშინ ამ შემთხვევაში ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი მთლიანი ფურცლის ძებნა, რადგან ძიების შედეგებში შეიძლება იქ იყოს უზარმაზარი შედეგი, რაც კონკრეტულ შემთხვევაში არ არის საჭირო. არსებობს საშუალება, რომ შეზღუდოს ძებნის სივრცე მხოლოდ უჯრედების სპეციფიკურ დიაპაზონში.
- შეარჩიეთ უჯრედების ის ტერიტორია, რომელშიც ჩვენ გვინდა ვიძიოთ.
- კლავიშთა აკრეფის აკრეფა Ctrl + F, რის შემდეგაც დაიწყება ნაცნობი ფანჯარა იპოვნეთ და შეცვალეთ. შემდგომი მოქმედებები ზუსტად იგივეა, რაც წინა მეთოდით. ერთადერთი განსხვავება ის იქნება, რომ ჩხრეკა ხორციელდება მხოლოდ განსაზღვრულ უჯრედის ინტერვალში.
მეთოდი 3: გაფართოებული ძებნა
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ნორმალურ ძიებაში, აბსოლუტურად ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს ნებისმიერი ფორმის საძიებო სიმბოლოების თანმიმდევრულ კომპლექტს, განურჩევლად შემთხვევისა, შედის ძიების შედეგებში.
გარდა ამისა, გამოდის არა მხოლოდ კონკრეტული უჯრედის შინაარსი, არამედ ელემენტის მისამართი, რომელზეც მას ეხება. მაგალითად, უჯრედი E2 შეიცავს ფორმულას, რომელიც არის უჯრედების A4 და C3 ჯამი. ეს თანხა არის 10, და ეს არის ეს რიცხვი, რომელიც ნაჩვენებია საკანში E2- ში. მაგრამ, თუ ძიებაში ვკითხავთ ნომერს "4", მაშინ ძიების შედეგებს შორის იქნება იგივე უჯრედი E2. როგორ შეიძლება ეს მომხდარიყო? უბრალოდ, უჯრედში E2 შეიცავს უჯრედ A4 მისამართს, როგორც ფორმულას, რომელიც უბრალოდ შეიცავს სასურველ რაოდენობას 4.
როგორ, როგორ გავწყვიტოთ ასეთი და სხვა აშკარად მიუღებელი ძებნის შედეგები? ამ მიზნებისათვის, არსებობს გაფართოებული ძებნა Excel.
- ფანჯრის გახსნის შემდეგ იპოვნეთ და შეცვალეთ რომელიმე ზემოაღნიშნულიდან დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები".
- ფანჯარაში გამოჩნდება ძებნის მართვის უამრავი დამატებითი ინსტრუმენტი. სტანდარტულად, ყველა ეს ინსტრუმენტი ნორმალური ძიების მსგავსი მდგომარეობაშია, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ გააკეთოთ კორექტირება.
სტანდარტულად, ფუნქციები საქმე მგრძნობიარეა და მთელი უჯრედები გამორთულია, მაგრამ თუ შესაბამის ნივთების გვერდით ვამოწმებთ ყუთებს, მაშინ ამ შემთხვევაში, შედეგის შექმნისას, გათვალისწინებული იქნება შეყვანილი რეესტრი და ზუსტი მატჩი. თუ მცირე ასოებით შეიყვანთ სიტყვა, მაშინ ძიების შედეგებში ამ უჯრედების ამ სიტყვის მართლწერის შემცველი უჯრედები დიდი ასოებით, როგორც ეს, როგორც წესი, აღარ დაეცემა. გარდა ამისა, თუ ფუნქცია ჩართულია მთელი უჯრედებიშემდეგ, საკითხს დაემატება მხოლოდ ზუსტი სახელის შემცველი საგნები. მაგალითად, თუ მიუთითებთ საძიებო მოთხოვნას "ნიკოლაევი", მაშინ ძებნის შედეგებს არ დაემატება უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ტექსტს "ნიკოლაევი ა. დ.".
სტანდარტულად, ძიებები ხორციელდება მხოლოდ აქტიური Excel სამუშაო ფურცელზე. მაგრამ, თუ პარამეტრი "ძებნა" თქვენ გადათარგმნით პოზიციაზე "წიგნში"შემდეგ ჩხრეკა მოხდება ღია ფაილის ყველა ფურცელზე.
პარამეტრში ხედი თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ძიების მიმართულება. ნაგულისხმევი, როგორც ზემოთ უკვე აღინიშნა, ჩხრეკა ხორციელდება ხაზის მიხედვით. შეცვლა პოზიციის გადაადგილებით სვეტი სვეტით, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ გაცემის შედეგების თაობის რიგი, დაწყებული პირველი სვეტიდან.
გრაფაში საძიებო ადგილი განისაზღვრება, რომელი კონკრეტული ელემენტების ჩათვლით ხორციელდება ჩხრეკა. სტანდარტულად, ეს არის ფორმულები, ანუ ის მონაცემები, რომლებიც უჯრედზე დაჭერისას ნაჩვენებია ფორმულის ზოლში. ეს შეიძლება იყოს სიტყვა, ნომერი, ან უჯრედის მითითება. ამავე დროს, პროგრამა, რომელიც ასრულებს ჩხრეკს, ხედავს მხოლოდ ბმულს, და არა შედეგს. ეს ეფექტი ზემოთ განიხილეს. იმისათვის, რომ მოძებნოთ შედეგები, უჯრედში ნაჩვენები მონაცემებით და არა ფორმულის ზოლში, საჭიროა შეცვალოთ შეცვლა პოზიციიდან ფორმულები პოზიციაში "ღირებულებები". გარდა ამისა, შესაძლებელია ნოტებით ძიება. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეცვალეთ შეცვლა პოზიციაზე "ნოტები".
თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ძებნა კიდევ უფრო ზუსტად, ღილაკზე დაჭერით. "ფორმატი".
ეს ხსნის უჯრედის ფორმატის ფანჯარას. აქ შეგიძლიათ დააყენოთ უჯრედების ფორმატი, რომლებიც მონაწილეობას მიიღებენ ძიებაში. თქვენ შეგიძლიათ დააწესოთ შეზღუდვები ნომრის ფორმატის, გასწორების, შრიფტის, საზღვრის, შევსებისა და დაცვის შესახებ, ერთი ამ პარამეტრის მიხედვით, ან მათი ერთმანეთთან შერწყმით.
თუ გსურთ გამოიყენოთ კონკრეტული უჯრის ფორმატის ფორმა, მაშინ ფანჯრის ბოლოში დააჭირეთ ღილაკს "გამოიყენეთ ამ უჯრედის ფორმატი ...".
ამის შემდეგ, ინსტრუმენტი ჩნდება პიპეტის სახით. მისი გამოყენებით შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედი, რომლის ფორმატიც აპირებთ გამოიყენოთ.
ძებნის ფორმატის კონფიგურაციის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
არის დრო, როდესაც თქვენ უნდა მოძებნოთ არა კონკრეტული ფრაზა, არამედ იპოვოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ნებისმიერი სიტყვის საძიებო სიტყვებს, თუნდაც ისინი გამოყოფილი იყოს სხვა სიტყვებითა და სიმბოლოებით. შემდეგ ეს სიტყვები ორივე მხარეს უნდა აღინიშნოს "*" -ით. ახლა ძიების შედეგებში გამოჩნდება ყველა უჯრედი, რომელშიც ეს სიტყვები განლაგებულია ნებისმიერი მიზნით.
- ძიების პარამეტრების დაყენების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს იპოვნე ყველა ან "იპოვნე შემდეგი"ძებნის შედეგებზე გადასასვლელად.
როგორც ხედავთ, Excel არის საკმაოდ მარტივი, მაგრამ ამავე დროს ძალიან ფუნქციური საძიებო საშუალებები. იმისათვის, რომ მარტივი წიხლი შეიტანოთ, უბრალოდ დარეკეთ საძიებო ყუთს, შეიყვანეთ შეკითხა მასში და დააჭირეთ ღილაკს. მაგრამ, ამავე დროს, შესაძლებელია ინდივიდუალური ძიებების პერსონალურად მორგება დიდი რაოდენობით სხვადასხვა პარამეტრით და დამატებითი პარამეტრებით.
