არსებობს სიტუაციები, როდესაც დოკუმენტში საჭიროა ერთი პერსონაჟი (ან პერსონაჟების ჯგუფი) შეცვალოთ სხვა. მრავალი მიზეზი შეიძლება იყოს, დაწყებული უმნიშვნელო შეცდომით და დამთავრებული შაბლონის გადაკეთებით ან სივრცეების ამოღებით. მოდით გავეცნოთ როგორ სწრაფად ჩანაცვლება სიმბოლოები Microsoft Excel- ში.
როგორ შეცვალოს სიმბოლოები Excel- ში
რა თქმა უნდა, ერთი პერსონაჟის მეორესთან ჩანაცვლების ყველაზე მარტივი გზაა უჯრედების ხელით რედაქტირება. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, ეს მეთოდი არ არის ყოველთვის მარტივი, ფართომასშტაბიანი ცხრილებში, სადაც იმავე ტიპის სიმბოლოების რაოდენობა, რომლებიც უნდა შეიცვალოს, შეიძლება მიაღწიოს ძალიან დიდ რაოდენობას. სწორი უჯრედების მოძიებაშიც შეიძლება მნიშვნელოვანი დრო დასჭირდეს, რომ აღარაფერი ვთქვათ თითოეული რედაქტირებისთვის საჭირო დროზე.
საბედნიეროდ, Excel ინსტრუმენტს აქვს Find and Replace ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო უჯრედები და ასრულებს მათში ხასიათის ჩანაცვლებას.
ძებნა ჩანაცვლებით
ჩხრეკის მარტივი ჩანაცვლება გულისხმობს პერსონაჟების თანმიმდევრული და ფიქსირებული სიმრავლის (რიცხვების, სიტყვების, ნიშნის და ა.შ.) შეცვლას შემდეგში, როდესაც ეს სიმბოლოები იპოვნება სპეციალური ჩაშენებული პროგრამის ხელსაწყოს გამოყენებით.
- დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ და მონიშნეთჩანართში მდებარეობს "მთავარი" პარამეტრების ბლოკში "რედაქტირება". სიაში, რომელიც გამოჩნდება ამის შემდეგ, გადადით პუნქტში შეცვალეთ.
- ფანჯარა იხსნება იპოვნეთ და შეცვალეთ ჩანართში შეცვალეთ. მინდორში იპოვნეთ შეიყვანეთ ნომერი, სიტყვები ან სიმბოლოები, რომლებიც გსურთ იპოვოთ და შეცვალოთ. მინდორში "შეცვალეთ" ჩვენ ვაწარმოებთ მონაცემთა შეყვანას, რომელზეც მოხდება ჩანაცვლება.
როგორც ხედავთ, ფანჯრის ბოლოში არის ჩანაცვლების ღილაკები - შეცვალეთ ყველაფერი და შეცვალეთდა ძებნის ღილაკები - იპოვნე ყველა და "იპოვნე შემდეგი". დააჭირეთ ღილაკს "იპოვნე შემდეგი".
- ამის შემდეგ, დოკუმენტი იძებნება საძიებო სიტყვაში. სტანდარტულად, ძებნის მიმართულება ხორციელდება ხაზით. კურსორი ჩერდება პირველივე შედეგზე, რაც შეესაბამება. უჯრედის შინაარსის შეცვლისთვის დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ.
- მონაცემების ძიების გასაგრძელებლად, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს "იპოვნე შემდეგი". ანალოგიურად, ჩვენ ვცვლით შემდეგ შედეგს და ა.შ.
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა შედეგი, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნას დაუყოვნებლივ.
- საძიებო შეკითხვისა და ჩანაცვლების სიმბოლოების შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს იპოვნე ყველა.
- ყველა შესაბამისი უჯრედია ნაპოვნი. მათი სია, რომელიც მიუთითებს თითოეული უჯრედის მნიშვნელობასა და მისამართს, იხსნება ფანჯრის ბოლოში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ რომელიმე უჯრედს, რომელშიც გვინდა შევცვალოთ ჩანაცვლება და დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ.
- შეიცვლება მნიშვნელობა, ხოლო მომხმარებელს შეუძლია გააგრძელოს ძიების შედეგების ძებნა, განმეორებითი პროცედურისთვის საჭირო შედეგის მოსაძებნად.
ავტომატური შეცვლა
შეგიძლიათ განახორციელოთ ავტომატური ჩანაცვლება ერთი ღილაკის დაჭერით. ამის გაკეთება, შესაცვლელი მნიშვნელობების შეყვანის შემდეგ და იმ მნიშვნელობებზე, რომლებიც ჩანაცვლებულია, დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ ყველა.
პროცედურა ხორციელდება თითქმის მყისიერად.
ამ მეთოდის უპირატესობა სიჩქარე და მოხერხებულობაა. მთავარი მინუსი ის არის, რომ დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ შესული სიმბოლოების შეცვლა საჭიროა ყველა უჯრედში. თუ წინა მეთოდებში შესაძლებელი გახდა ცვლილებებისთვის საჭირო უჯრედების მოძებნა და შერჩევა, მაშინ ამ ვარიანტის გამოყენებისას, ეს შესაძლებლობა გამორიცხულია.
გაკვეთილი: როგორ გავცვალოთ წერტილი Exa- ში მძიმით
დამატებითი პარამეტრები
გარდა ამისა, არსებობს წინასწარი ძებნის შესაძლებლობა და შეიცვალოს დამატებითი პარამეტრი.
- ყოფნისას "ჩანაცვლება", ფანჯარაში "ძებნა და შეცვლა", დააჭირეთ ღილაკს ოფციები.
- მოწინავე პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. იგი თითქმის იდენტურია მოწინავე ძიების ფანჯარასთან. ერთადერთი განსხვავებაა პარამეტრების ბლოკის არსებობა. "შეცვალეთ".
ფანჯრის მთელ ბოლოში პასუხისმგებელია მონაცემების პოვნა, რომლებიც უნდა შეიცვალოს. აქ შეგიძლიათ დაადგინოთ სად უნდა მოძებნოთ (ფურცელზე ან მთელი წიგნით) და როგორ მოძებნოთ (რიგის ან სვეტის მიხედვით). რეგულარული ძებნისგან განსხვავებით, ჩანაცვლების ძებნა შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ფორმულების მიხედვით, ანუ იმ მნიშვნელობებით, რომლებიც უჯრედის არჩევის დროს არის მითითებული ფორმულის ზოლში. გარდა ამისა, სწორედ იქ, ყუთების შემოწმებით ან გადამოწმებით შეგიძლიათ მიუთითოთ თუ არა შემთხვევაზე მგრძნობიარე ასოების ძებნა, ან უჯრედებში ზუსტი მატჩების ძიება.
ასევე, შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედების შორის, რომელი ფორმატის ძებნა განხორციელდება. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი", "ძებნა" პარამეტრის საპირისპიროდ.
ამის შემდეგ, იხსნება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრედების ფორმატის ძებნა.
ჩასასმელი მნიშვნელობის ერთადერთი პარამეტრი იქნება იგივე უჯრედის ფორმატი. ჩასმული მნიშვნელობის ფორმატის შესარჩევად დააჭირეთ ღილაკს იმავე სახელის ღილაკზე, პარამეტრის "შეცვლა ..." პარამეტრით.
ზუსტად იგივე ფანჯარა იხსნება, როგორც წინა შემთხვევაში. ეს განსაზღვრავს, თუ როგორ მოხდება უჯრედების ფორმატირება მონაცემების შეცვლის შემდეგ. შეგიძლიათ დააყენოთ განლაგება, ნომრის ფორმატები, უჯრედის ფერი, საზღვრები და ა.შ.
ასევე, ღილაკზე ჩამოსაშლელი სიიდან შესაბამის ნივთზე დაჭერით "ფორმატი"შეგიძლიათ ფურცელზე დააყენოთ ფორმატის იდენტური ნებისმიერი შერჩეული უჯრედი, უბრალოდ შეარჩიეთ იგი.
დამატებითი საძიებო ტერმინატორის საშუალებით შეიძლება იყოს უჯრედების დიაპაზონის მითითება, რომელთა შორისაც განხორციელდება ძებნა და ჩანაცვლება. ამისათვის უბრალოდ ხელით შეარჩიეთ სასურველი დიაპაზონი.
- ნუ დაივიწყებთ შესაბამის მნიშვნელობებს "ძებნა" და "ჩანაცვლება ..." ველებში. როდესაც ყველა პარამეტრი მითითებულია, ჩვენ ვირჩევთ პროცედურის მეთოდს. ან დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება ყველას", ხოლო ჩანაცვლება ხდება ავტომატურად, შეყვანილი მონაცემების მიხედვით, ან დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა ყველა" და თითოეულ უჯრედში ცალკე შეცვალეთ ზემოთ აღწერილი ალგორითმის მიხედვით.
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ ძებნა Excel- ში
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel გთავაზობთ საკმაოდ ფუნქციურ და მოსახერხებელ ინსტრუმენტებს მონაცემების ცხრილებში მოსაძებნად და შეცვლისთვის. თუ საჭიროა შეცვალოთ აბსოლუტურად ყველა ერთი და იგივე მნიშვნელობები კონკრეტული გამოხატულებით, მაშინ ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით. თუ შერჩევა უნდა გაკეთდეს უფრო დეტალურად, მაშინ ამ მახასიათებლის სრულად არის მოცემული ამ ცხრილის პროცესორი.
