Excel– ში გარკვეული დავალებების შესასრულებლად საჭიროა დაადგინოთ რამდენი დღე გავიდა გარკვეულ თარიღებს შორის. საბედნიეროდ, პროგრამას აქვს ინსტრუმენტები, რომელთა საშუალებითაც შესაძლებელია ამ საკითხის მოგვარება. მოდით გავეცნოთ რა გზებით შეგიძლიათ გამოვთვალოთ თარიღის სხვაობა Excel- ში.
დღეების გაანგარიშება
სანამ თარიღებთან მუშაობას დაიწყებთ, საჭიროა ამ ფორმატისთვის უჯრედების ფორმატირება. უმეტეს შემთხვევაში, როდესაც შედიხართ პერსონაჟთა ნაკრებში, რომელიც თარიღს წააგავს, უჯრედი თავად ხდება ხელახლა. მაგრამ უმჯობესია ამის გაკეთება ხელით, რათა თავი დაიცვათ სიურპრიზებისგან.
- შეარჩიეთ ფურცლის ის ადგილი, რომელზეც აპირებთ გამოთვლების შესრულებას. დააჭირეთ ღილაკს მარჯვენა ღილაკს შერჩევით. კონტექსტური მენიუ გააქტიურებულია. მასში აირჩიეთ ელემენტი "უჯრედის ფორმატი ...". ალტერნატიულად, კლავიატურაზე შეგიძლიათ აკრიფოთ კლავიშთა კლავიში Ctrl + 1.
- ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. თუ გახსნა არ მოხდა ჩანართში "ნომერი"მაშინ უნდა შეხვიდე მასში. პარამეტრების ბლოკში "რიცხვების ფორმატები" შეცვლა დააყენეთ პოზიციაზე თარიღი. ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში შეარჩიეთ მონაცემების ტიპი, რომელთანაც აპირებთ მუშაობას. ამის შემდეგ, ცვლილებების გამოსასწორებლად, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ახლა ყველა მონაცემი, რომელიც შეიტანება შერჩეულ უჯრედებში, პროგრამა ცნობს მას თარიღად.
მეთოდი 1: მარტივი გაანგარიშება
უმარტივესი მეთოდია, რომ გამოანგარიშდეს დღეების სხვაობა თარიღებს შორის, ჩვეულებრივი ფორმულის გამოყენებით.
- ჩვენ ვწერთ ფორმატირებული თარიღის ცალკეულ უჯრედებში, რა განსხვავებაა მათ შორის.
- შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც შედეგი გამოჩნდება. ის უნდა ჩამოყალიბდეს საერთო ფორმატით. ბოლო პირობა ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან თუ თარიღის ფორმატია ამ უჯრედში, მაშინ ამ შემთხვევაში შედეგი ასე გამოიყურება "dd.mm.yy" ან სხვა, ამ ფორმატის შესაბამისი, რაც გამოთვლების არასწორი შედეგია. უჯრედის ან დიაპაზონის მიმდინარე ფორმატის ნახვა შეგიძლიათ მასში ხაზგასმით "მთავარი". ინსტრუმენტთა ყუთში "ნომერი" არსებობს ველი, რომელშიც ეს მაჩვენებელი ნაჩვენებია.
თუ მას სხვა მნიშვნელობა აქვს "გენერალი"შემდეგ, ამ შემთხვევაში, როგორც წინა დრო, კონტექსტური მენიუს გამოყენებით ვიწყებთ ფორმატირების ფანჯარას. მასში ჩანართში "ნომერი" შექმენით ფორმატის ტიპი "გენერალი". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ზოგადი ფორმატის ფორმატში უჯრედში ჩასვით ნიშანი "=". დააჭირეთ უჯრედს, რომელშიც მდებარეობს ორი თარიღის ბოლოს (დასასრული). შემდეგი, დააჭირეთ კლავიშის ნიშანს "-". ამის შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ადრინდელ თარიღს (დაწყება).
- იმის სანახავად, თუ რამდენი დრო გავიდა ამ თარიღებს შორის, დააჭირეთ ღილაკს შედი. შედეგი ნაჩვენები იქნება უჯრედში, რომელიც ფორმატირდება საერთო ფორმატისთვის.
მეთოდი 2: RANDATE ფუნქცია
ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფუნქცია თარიღების სხვაობის გამოსათვლელად. ხელი. პრობლემა ის არის, რომ ის არ არის ფუნქციების ოსტატების ჩამონათვალში, ასე რომ თქვენ უნდა შეიტანოთ ფორმულა ხელით. მისი სინტაქსი შემდეგია:
= DATE (start_date; end_date; ერთეული)
"განყოფილება" - ეს არის ფორმატი, რომელშიც შედეგი ნაჩვენები იქნება უჯრედში. ხასიათი, რომელშიც განაწილდება შედეგი, თუ შედეგი დაუბრუნდება, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი პერსონაჟი შეიცვლება ამ პარამეტრში:
- "y" - სრული წლები;
- "მ" - მთელი თვე;
- "დ" - დღეები;
- "YM" - სხვაობა თვეებში;
- "MD" - სხვაობა დღეებში (თვეები და წლები არ არის გათვალისწინებული);
- ”YD” - სხვაობა დღეებში (წლები არ არის გათვალისწინებული).
იმის გამო, რომ ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ განსხვავება თარიღებს შორის დღეების რაოდენობაში, ყველაზე ოპტიმალური გამოსავალი იქნება ამ უკანასკნელის ვარიანტის გამოყენება.
თქვენ ასევე ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმას, რომ ზემოთ აღწერილი მარტივი ფორმულის გამოყენებით მეთოდისგან განსხვავებით, ამ ფუნქციის გამოყენებისას, დაწყების თარიღი პირველ რიგში უნდა იყოს, ხოლო დასასრულის თარიღი უნდა იყოს მეორეში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოთვლები არასწორი იქნება.
- ჩვენ ვწერთ ფორმულას შერჩეულ უჯრედში, მისი აღწერილი სინტაქსის მიხედვით, ხოლო პირველადი მონაცემები დასაწყისის და დასრულების თარიღის სახით.
- გაანგარიშების გაკეთების მიზნით დააჭირეთ ღილაკს შედი. ამის შემდეგ, შედეგი, რიცხვის სახით, რომელიც მიუთითებს თარიღებს შორის დღეების რაოდენობას, გამოისახება მითითებულ საკანში.
მეთოდი 3: გამოთვალეთ სამუშაო დღეები
Excel- ში ასევე შესაძლებელია სამუშაო დღის დათვლა ორ თარიღს შორის, ანუ შაბათ-კვირის და არდადეგების გამოკლებით. ამისათვის გამოიყენეთ ფუნქცია მიზნები. წინა განცხადებისგან განსხვავებით, იგი მოცემულია ფუნქციების ოსტატების სიაში. ამ ფუნქციის სინტაქსი შემდეგია:
= NET (start_date; end_date; [არდადეგები])
ამ ფუნქციაში მთავარი არგუმენტები იგივეა, რაც ოპერატორმა ხელი - დაწყების და დასრულების თარიღი. გარდა ამისა, არსებობს არჩევითი არგუმენტი. "არდადეგები".
ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ სახელმწიფო არდადეგების თარიღები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, პერიოდის განმავლობაში. ფუნქცია ითვლის განსაზღვრული დიაპაზონის ყველა დღეს, გარდა შაბათისა, კვირაობით, ისევე როგორც იმ დღეებიდან, რომელსაც მომხმარებელი ემატება არგუმენტაციაში "არდადეგები".
- შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც განთავსებული იქნება გაანგარიშების შედეგი. დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა".
- ფუნქციის ოსტატი იხსნება. კატეგორიაში "ანბანის სრული სია" ან "თარიღი და დრო" ეძებს ელემენტს "CHISTRABDNI". შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა იხსნება. შეიტანეთ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღი, აგრეთვე დასვენების თარიღები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, შესაბამის ველებში. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
ზემოაღნიშნული მანიპულაციების დასრულების შემდეგ, წინასწარ განსაზღვრული პერიოდის უჯრედში ნაჩვენები იქნება სამუშაო პერიოდის განსაზღვრული ვადა.
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel თავის მომხმარებელს საკმაოდ მოსახერხებელი ინსტრუმენტარიუმის საშუალებით აძლევს ორი დღის განმავლობაში დღეების რაოდენობის გამოსათვლელად. უფრო მეტიც, თუ თქვენ უბრალოდ უნდა გამოთვალოთ სხვაობა დღეებში, მაშინ საუკეთესო ვარიანტი იქნება მარტივი გამოკლების ფორმულის გამოყენება, ვიდრე ფუნქციის გამოყენება. ხელი. თუ თქვენ გჭირდებათ, მაგალითად, სამუშაო დღეების რაოდენობის დასათვლელად, მაშინ ფუნქცია მოვა სამაშველოში ქსელები. ეს არის, როგორც ყოველთვის, მომხმარებელმა უნდა გადაწყვიტოს შესრულების ინსტრუმენტი, მას შემდეგ, რაც მან დანიშნა კონკრეტული დავალება.
