ტექსტში დამატებითი სივრცეები არ ფერთავენ არცერთ დოკუმენტს. განსაკუთრებით მათი გამოყენება არ უნდა დაიშვას ცხრილებში, რომლებიც მიეწოდება მენეჯმენტს ან საზოგადოებას. მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენ აპირებთ მონაცემების გამოყენებას მხოლოდ პირადი მიზნებისათვის, დამატებით ადგილებს შეუძლია გაზარდოს დოკუმენტის მოცულობა, რაც უარყოფითი ფაქტორია. გარდა ამისა, ასეთი დამატებითი ელემენტების არსებობა ართულებს ფაილის ძებნას, ფილტრების გამოყენებას, დახარისხების გამოყენებას და რამდენიმე სხვა ინსტრუმენტს. მოდით გავეცნოთ რა გზით შეიძლება მათი სწრაფად მოძიება და ამოღება.
გაკვეთილი: დიდი ფართების ამოღება Microsoft Word- ში
ხარვეზების მოცილების ტექნოლოგია
დაუყოვნებლივ უნდა ითქვას, რომ Excel- ში არსებული სივრცეები შეიძლება განსხვავებული იყოს. ეს შეიძლება იყოს სივრცეებს შორის სიტყვებს, მნიშვნელობას მნიშვნელობის დასაწყისში მდებარე სივრცეში და დასასრულს, გამყოფები რიცხვითი გამოთქმების ციფრებს შორის და ა.შ. შესაბამისად, ამ შემთხვევებში მათი აღმოფხვრის ალგორითმი განსხვავებულია.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ჩანაცვლება ინსტრუმენტი
ინსტრუმენტი შესანიშნავი სამუშაოა Excel- ში სიტყვებს შორის ორმაგ სივრცეს შეცვლის შეცვალეთ.
- ჩანართში "მთავარი"დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ და მონიშნეთრომელიც მდებარეობს ხელსაწყოს ბლოკში "რედაქტირება" ფირზე. ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ შეცვალეთ. ზემოთ ჩამოთვლილი მოქმედებების ნაცვლად შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ კლავიატურის მალსახმობი კლავიატურაზე Ctrl + H.
- ნებისმიერი ვარიანტიდან, ჩანართში იპოვნეთ Find and Replace ფანჯარა შეცვალეთ. მინდორში იპოვნეთ დააყენეთ კურსორი და ორჯერ დააჭირეთ ღილაკს ფართი ბარი კლავიატურაზე მინდორში "შეცვალეთ" ჩადეთ ერთი სივრცე. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ ყველა.
- პროგრამა ორმაგ სივრცეს ერთ სივრცეში ცვლის. ამის შემდეგ, ფანჯარა ჩნდება მოხსენებით შესრულებული სამუშაოს შესახებ. დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- შემდეგი, კვლავ ჩანს ფანჯარა იპოვნეთ და შეცვალეთ. ჩვენ ზუსტად იმავე მოქმედებებს ვასრულებთ ამ ფანჯარაში, როგორც ეს აღწერილია ამ ინსტრუქციის მეორე პუნქტში, სანამ არ გამოჩნდება შეტყობინება, სადაც წერია, რომ სასურველი მონაცემები ვერ იქნა ნაპოვნი.
ამრიგად, ჩვენ განვთავისუფლეთ დოკუმენტში მოცემულ სიტყვებს შორის ზედმეტი ორმაგი ადგილიდან.
გაკვეთილი: პერსონაჟების გამოცვლა Excel- ში
მეთოდი 2: ამოიღეთ სივრცეები ციფრებს შორის
ზოგიერთ შემთხვევაში, სივრცეები მოთავსებულია ციფრებით შორის. ეს არ არის შეცდომა, მხოლოდ დიდი რიცხვების ვიზუალური აღქმისთვის, ამ ტიპის წერა უფრო მოსახერხებელია. მიუხედავად ამისა, ეს შორს არის ყოველთვის მისაღები. მაგალითად, თუ უჯრედი არ არის ფორმატირებული რიცხვითი ფორმატისთვის, გამყოფის დამატება შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ფორმულებში გამოთვლების სისწორეზე. აქედან გამომდინარე, აქტუალური ხდება ასეთი გამყოფების მოხსნის საკითხი. ამ დავალების შესრულება შესაძლებელია იგივე ინსტრუმენტის გამოყენებით. იპოვნეთ და შეცვალეთ.
- შეარჩიეთ სვეტი ან დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ ამოიღოთ განცალკევებული რიცხვები. ეს წერტილი ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან იმ შემთხვევაში, თუ დიაპაზონი არ არის არჩეული, ინსტრუმენტი ამოიღებს ყველა სივრცეს დოკუმენტიდან, მათ შორის სიტყვებს შორის, ანუ იქ, სადაც ისინი მართლაც საჭიროა. შემდეგი, როგორც ადრე, დააჭირეთ ღილაკს იპოვნეთ და მონიშნეთ ინსტრუმენტთა ყუთში "რედაქტირება" ლენტით ჩანართზე "მთავარი". დამატებითი მენიუში აირჩიეთ შეცვალეთ.
- ფანჯარა თავიდან იწყება იპოვნეთ და შეცვალეთ ჩანართში შეცვალეთ. მაგრამ ამჯერად ველებში ოდნავ განსხვავებულ მნიშვნელობებს გავაცნობთ. მინდორში იპოვნეთ დააწესეთ ერთი სივრცე და ველი "შეცვალეთ" დატოვე ეს ცარიელი იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ამ სფეროში არ არის სივრცე, მოათავსეთ კურსორი მასში და გააჩერეთ კლავიშზე ღილაკი (ისრის სახით). დააჭირეთ ღილაკს სანამ კურსორი დაისვენებს ველის მარცხენა საზღვარს. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს შეცვალეთ ყველა.
- პროგრამა შეასრულებს ციფრებს შორის სივრცის მოხსნის ოპერაციას. როგორც წინა მეთოდით, იმისათვის, რომ დავრწმუნდეთ დავალების სრულყოფილად შესრულებაზე, შეასრულეთ მეორე ძებნა, სანამ არ გამოჩნდება შეტყობინება, რომ ვერ იპოვნეს სასურველი მნიშვნელობა.
ციფრებს შორის გამოყოფა ამოიშლება და ფორმულები დაიწყება სწორად გამოანგარიშებით.
მეთოდი 3: ფორმატის საშუალებით ამოიღეთ გამყოფი ბიტებს შორის
მაგრამ არის სიტუაციები, როდესაც აშკარად ხედავთ, რომ ფურცელზე ციფრები ციფრებით გამოყოფილია ფართებით, ხოლო ძებნა არ იძლევა შედეგებს. ეს მიგვითითებს იმაზე, რომ ამ შემთხვევაში, განცალკევება ხდებოდა ფორმატირების გზით. ასეთი სივრცის ვარიანტი გავლენას არ მოახდენს ფორმულების ჩვენების სისწორეზე, მაგრამ ამავე დროს, ზოგი მომხმარებელი თვლის, რომ ამის გარეშე ცხრილი უკეთესად გამოიყურება. მოდით შევხედოთ როგორ ამოიღონ ეს განცალკევების ვარიანტი.
მას შემდეგ, რაც სივრცეები დამზადდა გაფორმებით, გამოიყენეს მხოლოდ იგივე ინსტრუმენტები, რომელთა ამოღებაც შესაძლებელია.
- შეარჩიეთ ნომრების დიაპაზონი დელიმიტებით. დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "უჯრედის ფორმატი ...".
- ფორმატირების ფანჯარა იწყება. ჩანართზე გადასვლა "ნომერი"თუ აღმოჩენა მოხდა სხვაგან. თუ გამოყოფა მითითებული იქნა ფორმატის გამოყენებით, მაშინ პარამეტრის ბლოკში "რიცხვების ფორმატები" უნდა დამონტაჟდეს ვარიანტი "რიცხვითი". ფანჯრის მარჯვენა მხარე შეიცავს ამ ფორმატის ზუსტი პარამეტრებს. დაახლოებით წერტილის შესახებ "რიგის ჯგუფის გამყოფი ()" თქვენ უბრალოდ უნდა წაშალოთ. შემდეგ, რომ ცვლილებები შევიდეს ძალაში, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ფორმატირების ფანჯარა იხურება და ამოღებულია დიაპაზონის ციფრების ციფრებს შორის განცალკევება.
გაკვეთილი: ცხრილების ფორმატირება Excel- ში
მეთოდი 4: ამოიღეთ სივრცეები ფუნქციის გამოყენებით
ინსტრუმენტი იპოვნეთ და შეცვალეთ შესანიშნავია პერსონაჟებს შორის დამატებითი სივრცეების მოსაშორებლად. რა მოხდება, თუ ისინი საჭიროებენ ამოღებას დასაწყისში ან ბოლოს და ბოლოს? ამ შემთხვევაში, ოპერატორების ტექსტური ჯგუფისგან შემდგარი ფუნქცია მოვა სამაშველოში GAPS.
ეს ფუნქცია ყველა სივრცეს შლის არჩეული დიაპაზონის ტექსტიდან, გარდა სიტყვებს შორის ცალკეული სივრცისა. ანუ, მას შეუძლია პრობლემის გადაჭრა სივრცეში სიტყვის დასაწყისში, საკანში, სიტყვის ბოლოს, და ასევე ამოიღოს ორმაგი სივრცეები.
ამ ოპერატორის სინტაქსი საკმაოდ მარტივია და მხოლოდ ერთი არგუმენტი აქვს:
= სიმართლე (ტექსტი)
როგორც არგუმენტი "ტექსტი" ტექსტური გამოხატულება შეიძლება უშუალოდ გამოჩნდეს, ისევე როგორც ბმული იმ უჯრედთან, რომელშიც ის შეიცავს. ჩვენი შემთხვევაში, მხოლოდ ბოლო ვარიანტი განიხილება.
- შეარჩიეთ სვეტის ან მწკრივის პარალელურად მდებარე უჯრედი, სადაც სივრცეები უნდა მოიხსნას. დააჭირეთ ღილაკს "ფუნქციის ჩასმა"მდებარეობს ფორმულის ზოლის მარცხნივ.
- ფუნქციის ოსტატის ფანჯარა იწყება. კატეგორიაში "ანბანის სრული სია" ან "ტექსტი" ეძებს ელემენტს სისულელეა. შეარჩიეთ იგი და დააჭირეთ ღილაკს. "კარგი".
- იხსნება ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა. სამწუხაროდ, ეს ფუნქცია არ ითვალისწინებს მთელი სპექტრის გამოყენებას, რაც ჩვენ გვჭირდება, როგორც არგუმენტი. ამრიგად, ჩვენ ვადგენთ კურსორს არგუმენტის ველში და შემდეგ ვირჩევთ დიაპაზონის პირველი უჯრედს, რომელთანაც ვმუშაობთ. უჯრედის მისამართი ველში გამოტანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- როგორც ხედავთ, უჯრედის შინაარსი ნაჩვენებია იმ ადგილას, სადაც მდებარეობს ფუნქცია, მაგრამ დამატებითი სივრცეების გარეშე. ჩვენ გავაკეთეთ ფართების მოხსნა დიაპაზონის მხოლოდ ერთი ელემენტისთვის. სხვა უჯრედებში მათი წაშლისთვის, თქვენ გჭირდებათ სხვა უჯრედებთან ერთად განახორციელოთ მსგავსი მოქმედებები. რა თქმა უნდა, თითოეულ უჯრედთან ერთად შეგიძლიათ განახორციელოთ ცალკე ოპერაცია, მაგრამ ამას ბევრი დრო სჭირდება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დიაპაზონი დიდია. არსებობს გზა, რომ მნიშვნელოვნად დააჩქაროს პროცესი. მოათავსეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რომელიც უკვე შეიცავს ფორმულას. კურსორი გარდაიქმნება პატარა ჯვარში. მას ეწოდება შევსების მარკერი. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ შევსების მარკერი იმ დიაპაზონის პარალელურად, რომელშიც გსურთ გაიღოთ სივრცეები.
- როგორც ხედავთ, ამ მოქმედებების შემდეგ იქმნება ახალი შევსებული დიაპაზონი, რომელშიც განთავსებულია ორიგინალური არეალის ყველა შინაარსი, მაგრამ დამატებითი სივრცეების გარეშე. ახლა ჩვენ წინაშე დგას ამოცანა, რომ შეცვალოთ ორიგინალი დიაპაზონის მნიშვნელობები გადაკეთებული მონაცემებით. თუ ჩვენ უბრალო ასლს შევასრულებთ, ფორმულა კოპირდება, რაც ნიშნავს, რომ პასტა სწორად არ იმუშავებს. აქედან გამომდინარე, ჩვენ მხოლოდ მნიშვნელობების კოპირება გვჭირდება.
შეარჩიეთ დიაპაზონი გადაკეთებული მნიშვნელობებით. დააჭირეთ ღილაკს დააკოპირეთმდებარეობს ლენტით ჩანართში "მთავარი" ინსტრუმენტთა ჯგუფში ბუფეტი. გარდა ამისა, ხაზს უსვამს შემდეგ, შეგიძლიათ აკრიფოთ კლავიშების კომბინაცია Ctrl + C.
- აირჩიეთ ორიგინალი დიაპაზონი. დააჭირეთ შერჩევა მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტურ მენიუში ბლოკში ჩადეთ ოფციები აირჩიეთ ელემენტი "ღირებულებები". იგი გამოსახულია როგორც კვადრატული პიქტოგრამა, რომელშიც არის ნომრები.
- როგორც ხედავთ, ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შემდეგ, დამატებითი სივრცის მნიშვნელობები შეიცვალა იდენტური მონაცემებით მათ გარეშე. ანუ დავალება დასრულებულია. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ სატრანზიტო რეგიონი, რომელიც ტრანსფორმაციისთვის გამოიყენეს. შეარჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებიც შეიცავს ფორმულას GAPS. ჩვენ დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გააქტიურებული მენიუში აირჩიეთ სუფთა შინაარსი.
- ამის შემდეგ, ზედმეტი მონაცემები ამოიღება ფურცლიდან. თუ ცხრილში არსებობს სხვა დიაპაზონები, რომლებიც შეიცავს დამატებით ადგილებს, მაშინ მათთან გამკლავება საჭიროა ზუსტად იგივე ალგორითმის გამოყენებით, როგორც ზემოთ აღწერილი.
გაკვეთილი: ფუნქციის ოსტატი Excel- ში
გაკვეთილი: როგორ გავაკეთოთ ავტომატიზაცია Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel- ში დამატებითი სივრცეების სწრაფად ამოღების უამრავი გზა არსებობს. მაგრამ ყველა ეს ვარიანტი ხორციელდება მხოლოდ ორი საშუალებით - ფანჯარა იპოვნეთ და შეცვალეთ და ოპერატორი GAPS. კონკრეტულ შემთხვევაში, ფორმატის გამოყენებაც შეიძლება. არ არსებობს უნივერსალური გზა, რომელიც ყველაზე მოსახერხებელი იქნება ყველა სიტუაციაში გამოსაყენებლად. ერთ შემთხვევაში, ოპტიმალური იქნება ერთი ვარიანტის გამოყენება, ხოლო მეორეში - სხვა და ა.შ. მაგალითად, სიტყვებს შორის ორმაგი სივრცის ამოღება, ალბათ, ინსტრუმენტია იპოვნეთ და შეცვალეთ, მაგრამ მხოლოდ ფუნქციას შეუძლია სწორად ამოიღოს სივრცეები უჯრედის დასაწყისში და ბოლოს GAPS. ამრიგად, მომხმარებელმა უნდა გადაწყვიტოს სიტუაციის საფუძველზე კონკრეტული მეთოდის გამოყენება.
