განზოგადებულ ცხრილთან მუშაობა გულისხმობს მასში სხვა ცხრილების მნიშვნელობების გამოყვანას. თუ უამრავი მაგიდაა, ხელით გადაცემას დიდი დრო დასჭირდება და თუ მონაცემები მუდმივად განახლდება, მაშინ ეს იქნება სიზიფუსის შრომა. საბედნიეროდ, არსებობს VLOOKUP ფუნქცია, რომელიც გთავაზობთ მონაცემების ავტომატურად მოპოვების შესაძლებლობას. მოდით შევხედოთ კონკრეტულ მაგალითებს, თუ როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია.
VLOOKUP ფუნქციის განსაზღვრა
VLOOKUP ფუნქციის სახელია "ვერტიკალური ხედვის ფუნქცია". ინგლისურად, მისი სახელი ჟღერს - VLOOKUP. ეს ფუნქცია ეძებს შესწავლილი დიაპაზონის მარცხენა მწკრივში არსებულ მონაცემებს და შემდეგ უბრუნებს შესაბამის მნიშვნელობას უჯრედში. მარტივად რომ ვთქვათ, VLOOKUP საშუალებას გაძლევთ გადააკეთოთ მნიშვნელობები უჯრედიდან მეორე მაგიდაზე. შეიტყვეთ, თუ როგორ გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია Excel- ში.
VLOOKUP მაგალითი
მოდით გადახედოთ როგორ მუშაობს VLOOKUP ფუნქცია კონკრეტულ მაგალითზე.
ორი მაგიდა გვაქვს. პირველი მათგანი არის შესყიდვების ცხრილი, რომელშიც განთავსებულია საკვები პროდუქტების სახელები. სახელის შემდეგ სვეტში მოცემულია იმ საქონლის იმ რაოდენობის მნიშვნელობა, რომლის შეძენაც გსურთ. ფასი მოყვება. ბოლო სვეტში - კონკრეტული პროდუქტის სახელის საერთო შენაძენის ფასი, რომელიც გამოითვლება უჯრედში უკვე ამოძრავებული ფასის რაოდენობრივი გამრავლებისთვის. ჩვენ უბრალოდ უნდა გავამკაცროთ ფასები VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით მეზობელი ცხრილიდან, რომელიც არის სიების სია.
- დააჭირეთ სვეტის ზედა უჯრედს (C3) "ფასი" პირველ ცხრილში. შემდეგ, დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა"რომელიც განთავსებულია ფორმულების ხაზამდე.
- ფუნქციის ოსტატის გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ კატეგორია ცნობები და მასივები. შემდეგ, ფუნქციების წარმოდგენილი ნაკრებიდან აირჩიეთ "VPR". დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
- ამის შემდეგ, იხსნება ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა ჩასვათ ფუნქციის არგუმენტები. დააჭირეთ მონაცემთა შეყვანის ველს მარჯვნივ მდებარე ღილაკს სასურველი მნიშვნელობის არგუმენტის არჩევის დასაწყებად.
- ვინაიდან ჩვენ გვაქვს სასურველი მნიშვნელობა უჯრედში C3, ეს "კარტოფილი"შემდეგ შეარჩიეთ შესაბამისი მნიშვნელობა. ჩვენ ვუბრუნდებით ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარას.
- ზუსტად ანალოგიურად, დააწკაპუნეთ ხატზე მონაცემთა შეყვანის ველურის მარჯვნივ, რათა შეარჩიოთ ცხრილი, საიდანაც მიიღებენ მნიშვნელობებს.
- შეარჩიეთ მეორე ცხრილის მთელი ტერიტორია, სადაც მნიშვნელობების ძებნა იქნება, გარდა სათაურისა. კვლავ ვუბრუნდებით ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარას.
- იმისათვის, რომ არჩეული მნიშვნელობები ფარდობითი აბსოლუტურიდან გამოვიყენოთ და ეს გვჭირდება ისე, რომ მაგიდები შემდგომში არ შეიცვალოს, უბრალოდ შეარჩიეთ ველი ბმული "მაგიდა"და დააჭირეთ ფუნქციის ღილაკს F4. ამის შემდეგ, დოლარის ნიშნები ემატება ბმულს და ის აბსოლუტურად იქცევა.
- შემდეგ სვეტში სვეტის ნომერი ჩვენ უნდა დავაზუსტოთ სვეტის რაოდენობა, საიდანაც ჩვენ გამოვყოფთ მნიშვნელობებს. ეს სვეტი მდებარეობს ცხრილის ზემოთ მოცემულ მხარეში. მას შემდეგ, რაც ცხრილი ორი სვეტისგან შედგება, ხოლო სვეტები, რომელთა ფასები არის მეორე, ჩვენ დავსახეთ ნომერი "2".
- ბოლო სვეტში ინტერვალის ხედი ჩვენ უნდა დავაზუსტოთ მნიშვნელობა "0" (ყალბი) ან "1" (ჭეშმარიტი). პირველ შემთხვევაში, მხოლოდ ზუსტი მატჩები იქნება ნაჩვენები, ხოლო მეორეში - უახლოესი მატჩები. ვინაიდან პროდუქტის სახელი ტექსტური მონაცემებია, ისინი რიცხვითი მონაცემებისგან განსხვავებით არ შეიძლება იყოს მიახლოებითი, ამიტომ ჩვენ უნდა დავადგინოთ მნიშვნელობა "0". შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "კარგი".
როგორც ხედავთ, კარტოფილის ფასი ცხრილში შეიყვანა ფასების სიიდან. იმისათვის, რომ არ შეასრულოთ ასეთი რთული პროცედურა სხვა სავაჭრო სახელებთან, ჩვენ უბრალოდ ვდგავართ სავსე უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ისე, რომ ჯვარი გამოჩნდება. დახაზეთ ეს ჯვარი ცხრილის ბოლოში.
ამრიგად, ჩვენ გამოვიყვანეთ ყველა საჭირო მონაცემები ერთი მაგიდიდან მეორეზე VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით.
როგორც ხედავთ, VLOOKUP ფუნქცია არ არის ისეთი რთული, როგორც ერთი შეხედვით ჩანს. მისი გამოყენების გაგება არ არის ძალიან რთული, მაგრამ ამ ხელსაწყოს დაუფლება დაზოგავს ტონალობას დროს მაგიდებთან მუშაობის დროს.
